Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3541530Обновлено 9 февраля
В избранные

Помощник руководителя, административный директор, ассистент

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 38 лет (4 октября 1978), высшее образование
Москва, Свао, м. Бибирево
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 14 лет и 4 месяца
5 лет и 8 месяцев
февраль 2011 — сентябрь 2016
Помощник руководителя, Административный директор
Компания IMARKER, Москва, полная занятость
Выполняемые обязанности:
- регистрация вх/исх документации
- подготовка приказов, писем
- визовая поддержка, организация командировок
- выполнения личных поручений
- планирование рабочего дня руководителя
- организация встреч, совещаний
- подготовка презентаций
- подготовка документов, контроль платежей
- ведение делопроизводства и документооборота компании
- решение организационных и административных вопросов
- работа с банк-клиентом (оплата текущих платежей)
- работа в программе 1С (первичная бухгалтерия, выставление счетов)
- ведение делопроизводства и документооборота компании
- оформление, заключение и ведение договоров
- работа с большим объемом информации
- кадровое делопроизводство
- организация корпоративных мероприятий
1 год и 11 месяцев
апрель 2009 — февраль 2011
Старший офис-менеджер
ЗАО "Группа компаний Стек", Москва, полная занятость
Выполняемые обязанности:
- осуществление координации работы офис-менеджеров в филиалах
- организация работы водителей, уборщиц, зав.хоза, кухни
- заказ канц.товаров, мебели и др.оборудования
- ведение документооборота компании
- регистрация входящей/исходящей документации
- прием и распределение звонков
- взаимодействие с компаниями-арендодателями офисных помещений
- осуществление контроля за внешним состоянием офисных помещений и организация работы по их изменению
- организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфера, виз и т.п.)
- оформление приглашений для иностранных гостей, партнеров компании, подготовка документов для получения виз
- ведение табеля учета рабочего времени различных департаментов
- размещение во внутреннем интернет-ресурсе «Орандж» различной информации (приказы, статьи, новости, распоряжения и т.п.)
- выполнение различных поручений руководства
- взаимодействие с курьерскими службами
- сканирование, распознавание и редактирование статей о компании. Размещение их на сайте компании.
6 лет и 4 месяца
сентябрь 2002 — декабрь 2008
Офис-менеджер, личный помощник руководителя
ООО "КОРУС Консалтинг", Москва, полная занятость
2005-2008гг. Выполняемые обязанности:
- Личный помощник руководителя (визовая поддержка, организация командировок, выполнение личных поручений и т.п.)
- организация работы офиса (в подчинении два секретаря)
- заказ канцелярии, продуктов, расходных материалов и т.п.
- оформление, заключение и ведение договоров с поставщиками нефтепродуктов, услуг сотовой связи, транспортных услуг, визовых служб и курьерских служб
- составление отчетов по всем поставщикам
- решение административных и организационных вопросов
- работа с документами, счетами, договорами
- составление авансовых отчетов
2002-2005гг.
- прием и распределение звонков
- встреча клиентов (чай, кофе и т.п.)
- работа с курьерскими службами (отправка корреспонденции, контроль исполнения заказов)
- хранение документов (входящие/исходящие, счета/платежи)
- заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и руководства компании
- переписка с иностранными партнерами
- помощь в подготовке к выставкам, конференциям (поиски заказ разного рода материалов, оборудования, работа с клиентами и т.п.)
3 месяца
февраль  — апрель 2002
Секретарь, офис-менеджер
ООО "Техноком-Х", Москва, полная занятость
Выполняемые обязанности:
- прием и распределение звонков
- заказ канцелярии
- печать и подготовка документов
- встреча посетителей (чай, кофе)
3 месяца
ноябрь 2001 — январь 2002
Ведущий специалист отдела международного сотрудничества и связей с общественностью
Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования, Москва, полная занятость
- перевод документации
- печать и обработка документов
Высшее образование
2001
Московский городской педагогический университет
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Преподаватель французского и английского языков
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), французский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
1С, Outlook, Word, Excel, Axapta, Power Point
Дополнительные сведения
Теннис, горные лыжи
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Административный директор, руководитель АХО, помощник руководителя
По договоренности
Помощник основного акционера с функциями административного директора, Инвестиционная компания
Административный директор, руководитель АХО, помощник руководителя
Директор административный, исполнительный
По договоренности
Руководитель проекта / Технический директор, ООО
Смотреть все резюме
Резюме № 3541530 в открытом доступе Последнее обновление 9 февраля, 11:40

Резюме

Помощник руководителя, административный директор, ассистент По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 4 октября 1978, 38 лет.
Москва, Свао (м. Бибирево)
02.2011—09.2016   5 лет 8 месяцев
Помощник руководителя, Административный директор
Компания IMARKER, г. Москва, полная занятость.
Выполняемые обязанности:
- регистрация вх/исх документации
- подготовка приказов, писем
- визовая поддержка, организация командировок
- выполнения личных поручений
- планирование рабочего дня руководителя
- организация встреч, совещаний
- подготовка презентаций
- подготовка документов, контроль платежей
- ведение делопроизводства и документооборота компании
- решение организационных и административных вопросов
- работа с банк-клиентом (оплата текущих платежей)
- работа в программе 1С (первичная бухгалтерия, выставление счетов)
- ведение делопроизводства и документооборота компании
- оформление, заключение и ведение договоров
- работа с большим объемом информации
- кадровое делопроизводство
- организация корпоративных мероприятий
04.2009—02.2011   1 год 11 месяцев
Старший офис-менеджер
ЗАО "Группа компаний Стек", г. Москва, полная занятость.
Выполняемые обязанности:
- осуществление координации работы офис-менеджеров в филиалах
- организация работы водителей, уборщиц, зав.хоза, кухни
- заказ канц.товаров, мебели и др.оборудования
- ведение документооборота компании
- регистрация входящей/исходящей документации
- прием и распределение звонков
- взаимодействие с компаниями-арендодателями офисных помещений
- осуществление контроля за внешним состоянием офисных помещений и организация работы по их изменению
- организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфера, виз и т.п.)
- оформление приглашений для иностранных гостей, партнеров компании, подготовка документов для получения виз
- ведение табеля учета рабочего времени различных департаментов
- размещение во внутреннем интернет-ресурсе «Орандж» различной информации (приказы, статьи, новости, распоряжения и т.п.)
- выполнение различных поручений руководства
- взаимодействие с курьерскими службами
- сканирование, распознавание и редактирование статей о компании. Размещение их на сайте компании.
09.2002—12.2008   6 лет 4 месяца
Офис-менеджер, личный помощник руководителя
ООО "КОРУС Консалтинг", г. Москва, полная занятость.
2005-2008гг. Выполняемые обязанности:
- Личный помощник руководителя (визовая поддержка, организация командировок, выполнение личных поручений и т.п.)
- организация работы офиса (в подчинении два секретаря)
- заказ канцелярии, продуктов, расходных материалов и т.п.
- оформление, заключение и ведение договоров с поставщиками нефтепродуктов, услуг сотовой связи, транспортных услуг, визовых служб и курьерских служб
- составление отчетов по всем поставщикам
- решение административных и организационных вопросов
- работа с документами, счетами, договорами
- составление авансовых отчетов
2002-2005гг.
- прием и распределение звонков
- встреча клиентов (чай, кофе и т.п.)
- работа с курьерскими службами (отправка корреспонденции, контроль исполнения заказов)
- хранение документов (входящие/исходящие, счета/платежи)
- заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и руководства компании
- переписка с иностранными партнерами
- помощь в подготовке к выставкам, конференциям (поиски заказ разного рода материалов, оборудования, работа с клиентами и т.п.)
02.2002—04.2002   3 месяца
Секретарь, офис-менеджер
ООО "Техноком-Х", г. Москва, полная занятость.
Выполняемые обязанности:
- прием и распределение звонков
- заказ канцелярии
- печать и подготовка документов
- встреча посетителей (чай, кофе)
11.2001—01.2002   3 месяца
Ведущий специалист отдела международного сотрудничества и связей с общественностью
Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования, г. Москва, полная занятость.
- перевод документации
- печать и обработка документов
Высшее
2001
Московский городской педагогический университет
Факультет: Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Преподаватель французского и английского языков
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
французский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
1С, Outlook, Word, Excel, Axapta, Power Point
Дополнительные сведения
Теннис, горные лыжи