Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35114682
11 сентября 2016

Помощник руководителя, офис-менеджер

40 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
30 лет (20 марта 1987), женский, неполное высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 1 месяц

февраль 2015 — н.в.
2 года и 2 месяца

Секретарь

ГБУ "Жилищник Лосиноостровского района", г. Москва.

Работа в СЭДО, mos.ods, на порталах правительства
Москвы, в системе ONE drive. Входящие телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение копировально-множительных работ. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Входящие телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Печать и составление писем, ответов на обращения граждан, запросы, другие документы.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация и прием посетителей, жителей района, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

февраль 2014 — декабрь 2014
11 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Качественные технологии" , закупки и поставки в сфере РЖД, г. Москва.

Встреча и сопровождение гостей, ответы на телефонные звонки, сопровождение бизнес-процессов, подготовка переговорных комнат к встречам, работа в специальных программах, выполнение отдельных поручений сотрудников компании и непосредственного руководителя, распределение почтовой корреспонденции, заказ пропусков для посетителей, чайно-кофейная церемония, курирование клининг-службы.

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК, Word,1c, Excel.

Организаторские и коммуникативные способности, оперативность, грамотная речь; Умение работать в команде; умение убеждать и подстраиваться под собеседника, умение правильно реагировать на критику. Знание документооборота, ведение документации, знание делового этикета, способность к самоорганизации, организация рабочих процессов, контроль исполнительской деятельности.
Училась

по 2018

МГОУ им.Шолохова Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Дефектологический. Специальность: Логопедия. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Водительские права категории B
О себе

Творческие и лидерские качества. Требовательность, наблюдательность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, нацеленность на результат, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность, стремление к обучению, желание развития в карьерном росте.
Наличие личного автомобиля, загранпаспорта. Готовность к командировкам.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35114682 обновлено 11 сентября 2016, 01:46
Помощник руководителя, офис-менеджер
40 000 Р
Женщина, 30 лет (20 марта 1987)
Неполное высшее образование
Москва
Опыт работы 3 года и 1 месяц
2 года 2 месяца
февраль 2015  — н.в.
ГБУ "Жилищник Лосиноостровского района", Москва
Секретарь
Работа в СЭДО, mos.ods, на порталах правительства
Москвы, в системе ONE drive. Входящие телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение копировально-множительных работ. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Входящие телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Печать и составление писем, ответов на обращения граждан, запросы, другие документы.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация и прием посетителей, жителей района, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
11 месяцев
февраль   — декабрь 2014
ООО "Качественные технологии" , закупки и поставки в сфере РЖД, Москва, полная занятость
Офис-менеджер
Встреча и сопровождение гостей, ответы на телефонные звонки, сопровождение бизнес-процессов, подготовка переговорных комнат к встречам, работа в специальных программах, выполнение отдельных поручений сотрудников компании и непосредственного руководителя, распределение почтовой корреспонденции, заказ пропусков для посетителей, чайно-кофейная церемония, курирование клининг-службы.
Неполное высшее образование
2018
МГОУ им.Шолохова
Дефектологический
Заочная форма обучения
Логопедия
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК, Word,1c, Excel.

Организаторские и коммуникативные способности, оперативность, грамотная речь; Умение работать в команде; умение убеждать и подстраиваться под собеседника, умение правильно реагировать на критику. Знание документооборота, ведение документации, знание делового этикета, способность к самоорганизации, организация рабочих процессов, контроль исполнительской деятельности.
Дополнительные сведения
Творческие и лидерские качества. Требовательность, наблюдательность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, нацеленность на результат, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность, стремление к обучению, желание развития в карьерном росте.
Наличие личного автомобиля, загранпаспорта. Готовность к командировкам.