Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34818956Обновлено 28 апреля
В избранные

Помощник руководителя, менеджер по организации документооборота, документовед, офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель, специалист договорного отдела

35 000 Р
Жен., 59 лет (11 апреля 1958), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 7 месяцев
8 месяцев
ноябрь 2016 — н.в.
Секретарь-референт
ГК «СОФОС» www.gksofos.ru, Москва
1. Контроль входящих звонков, ведение учета входящих телефонных звонков (только клиенты) в журнале,
2. Регистрация входящей/исходящей документации, прием, регистрация, переадресация,
3. Ведение деловой переписки; подготовка писем/запросов, составление и учет доверенностей, подготовка деловых писем по поручению Генерального директора и его заместителя,
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники),
5. Работа с договорами компании «Ведение договоров» ред.5.7, отслеживание сроков своевременной поэтапной или окончательной оплаты договоров, согласование договоров, преддоговорная работа, внесение информации о контрагентах, по филиалам, отслеживание срока действия незакрытых договоров.
6. Работа с курьерами, курьерской службой, почтой России, Pony Express, подготовка документов для курьеров, контроль выполнения отправлений,
7. Оперативное выполнение заданий руководителя, выполнение служебных поручений Генерального директора и его заместителя,
8. Мониторинг Интернет, подбор поставщиков по запросу руководителя,
9. Проведение праздничной рассылки клиентам,
10. Отслеживание почтовых отправлений,
11. Приглашение и организация собеседований с соискателями на вакантные позиции,
12. Осуществление копирования и сканирования документов для менеджеров по продажам и других сотрудников компании,
13. Ведение рабочего календаря руководителя,
14. Подготовка и ведение таблиц о посещении, раскрученности сайтов компании, определение позиций сайта, еженедельный отчет перед руководством, анализ и ежемесячное формирование отчетов позиций сайтов в поисковых системах Яндекс, Гугл по различным регионам.
15. Ежеквартальный мониторинг. Заказ мебели, принадлежности и техники для бесперебойной работы офиса (канцтовары, компьютеры, питьевая вода, телефоны и др.), взаимодействие с компаниями, предоставляющие услуги: Интернет, вода, канцелярия, и др.,
16. Заверение документов, тиражирование, сшивание,
17. Ведение реестра выполненных договоров отдела продаж, контроль возвращения подписанных клиентами документов (договоров, счетов, актов),
18. Помощь руководителю отдела продаж, формирование и ведение статистических таблиц,
19. Ведение архива документов, писем, информационных материалов,
20. Ввод информации в «Программу подготовки документов для регистрации». Версия 1.4.1,
21. Контроль уборки помещения, полив цветов, взаимодействие с клиринговой компанией по поводу работы уборщицы, своевременной оплаты, выставления счетов,
22. Ведение учета денежных средств по кассе,
23. Сбор, сканирование документов новых сотрудников для кадрового учета, помощь в адаптации новых сотрудников, контроль за исполнением работы вовремя ИС нового сотрудника.
5 месяцев
апрель  — август 2016
Ведущий документовед общего отдела
ГБУК г. Москвы «Объединение «Выставочные залы Москвы», Москва, полная занятость
1. Административная поддержка директора Объединения и руководства галерей;
2. Ведение электронного документооборота (МосЭДО);
3. Контроль исполнения поручений Департамента культуры и Правительства Москвы;
4. Подготовка приказов, распоряжений, составление и учет доверенностей, ведение протоколов совещаний, подготовка писем в Министерство финансов, Казначейство, Мосфильм, Музеи и Галереи;
5. Участие в разработке номенклатуры организации;
6. Участие в разработке инструкции по делопроизводству;
7. Ведение сводных таблиц;
8. Передача документов по запросам в Департамент культуры, налоговую инспекцию;
9. Заверение документов, тиражирование, сшивание.
5 месяцев
ноябрь 2015 — март 2016
Документовед
ГБУК г. Москвы ЦТИ «Перспектива», Москва, полная занятость
1. Административная поддержка директора центра,
2. Ведение электронного документооборота (МосЭДО),
3. Контроль исполнения поручений Департамента культуры и Правительства Москвы.
4. Подготовка приказов, распоряжений, заявок на проведение мероприятий, ведение протоколов совещаний,
5. Ведение реестра договоров на оказание услуг населению,
6. Ведение реестра оплаты занятий в «Облаке»,
7. Помощь в подготовке документов для проверок (Департамент культуры, Счетная палата),
8. Подготовка сводных таблиц,
9. Передача документов по запросам в Департамент культуры, центр занятости,
10. Заверение документов, тиражирование, сшивание.
2 месяца
октябрь  — ноябрь 2015
Секретарь /офис-менеджер компании в единственном лице
ООО «ИНПРОМЕД», Москва, полная занятость
1. Полная административная поддержка руководства,
2. Внешний/внутренний документооборот, заказ канцелярских товаров, сим-карт.
3. Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков.
4. Выполнение поручений руководителя (поиск информации в Интернет),
5. Деловая переписка, контроль за правильным составлением договоров на медицинское обслуживание,
6. Взаимодействие с компаниями, предоставляющие услуги мобильной и телефонной связи,
7. Ведение сводных таблиц расходов на телефонию (администрации, скорой помощи, подведомственных медицинских центров).
8. Ведение реестров ремонта санитарных машин, переписка с органами власти (ГИБДД г. Москвы м Московской области).
9. Помощь в подготовке документов для Департамента городского имущества, налоговых органов, Министерства здравоохранения).
12 лет
октябрь 2003 — сентябрь 2015
Главный специалист отдела мониторинга финансовой отчетности Управление сводной финансовой отчетности
ПАО «ГМК «Норильский никель, Москва, полная занятость
1. Полная административная поддержка руководителей - заместителя главного бухгалтера и начальника управления (планирование рабочего календаря, планирование встреч, подготовка материалов и т.д.), административно-хозяйственная поддержка сотрудников подразделения (travel поддержка).
2. Осуществление функций офис-менеджера. Взаимодействие с автотранспортной и технической службами компании. Обеспечение подразделения необходимым оборудованием, канцтоварами и т.д.
3. Работа с документооборотом подразделения (архив, электронный учет и регистрация документов (СЭД) на платформе Lotus Notes, авансовые отчеты и пр.)
4. Подготовка документов, взаимодействие с представителями гос. власти….
5. Формировала полные пакеты документов по камеральным проверкам, выставленным Требованиям, Решениям. Передавала в налоговые органы документов по камеральным проверкам, выставленным Требованиям, Решениям. Формировала и вела реестры выставленных требований налоговых органов, проводила контроль сроков исполнения требований. Получала из налоговой инспекции Требования, Решения, др. документы. Осуществляла запись информации на электронные носители для передачи в налоговые органы (книги продаж, книги покупок, таблицы и др.). Получала справки об отсутствии задолженностей из налоговых органов. Формировала и поддерживала в актуальном состоянии файлы сотрудников налоговых инспекций для взаимодействия по вопросам предоставления налоговой отчетности. Передавала в сторонние организации (Московская Биржа, ООО «Росэкспертиза») запросы, счетов на оплату, ответы на запросы. Заверяла первичные документы для дальнейшей передачи по запросам.
6. Формировала комплекты бухгалтерской отчетности. Передавала в налоговые органы бухгалтерскую отчетность. Обеспечивала подготовку материалов и организовывала рассылку писем по оповещению кредиторов, формировала реестры кредиторов. Оформляла экспресс - почту.
Высшее образование
1988
Государственный университет управления
Организация управления в машиностроительной промышленности.
Дневная/Очная форма обучения
Инженер -Экономист
Среднее специальное образование
1983
Московский техникум электронных приборов
Дневная/Очная форма обучения
Техник математик-программист
Курсы
2017
Московский городской университет управления Правительства Москвы
Практикум по работе в системе электронного документооборота Москвы (МОСЭДО), Электронный документооборот (МОСЭДО)
Москва
2016
Учебный центр Специалист при МГТУ им. Баумана
Microsoft Excel 2016/2013. Удостоверение ОЧУ «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана о повышении квалификации. Международный сертификат Microsoft.
Москва
2016
Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана г. Москва. Удостоверение центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н. Баумана о повышении квалификации
2016 Microsoft Excel 2016/2013 - расширенные возможности
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Умею работать в команде, есть опыт работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
Своими сильными сторонами характера считаю целеустремлённость, стрессоустойчивость, способность доводить любое дело до логического конца, умение находить в любой ситуации компромисс, высокую способность к обучению.
Знаю ПК и офисную технику на уровне продвинутого пользователя.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер по работе с клиентами / Менеджер договорного отдела
По договоренности
Менеджер по работе с иностранными страховыми компаниями, European Medical center
Менеджер по работе с клиентами, администратор в клинике, специалист договорного отдела
По договоренности
Менеджер по работе с клиентами, МЕДСИ II
Менеджер по работе с клиентами, администратор в клинике, специалист договорного отдела
Специалист договорного отдела / Менеджер по документообороту
По договоренности
Ведущий специалист договорного отдела, Стройгазконсалтинг
93 резюме
Резюме № 34818956 в открытом доступе Последнее обновление 28 апреля, 01:15

Резюме

Помощник руководителя, менеджер по организации документооборота, документовед, офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель, специалист договорного отдела 35 000
Дата рождения: 11 апреля 1958, 59 лет.
Москва
11.2016—н.в.   8 месяцев
Секретарь-референт
ГК «СОФОС» www.gksofos.ru, г. Москва.
1. Контроль входящих звонков, ведение учета входящих телефонных звонков (только клиенты) в журнале,
2. Регистрация входящей/исходящей документации, прием, регистрация, переадресация,
3. Ведение деловой переписки; подготовка писем/запросов, составление и учет доверенностей, подготовка деловых писем по поручению Генерального директора и его заместителя,
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники),
5. Работа с договорами компании «Ведение договоров» ред.5.7, отслеживание сроков своевременной поэтапной или окончательной оплаты договоров, согласование договоров, преддоговорная работа, внесение информации о контрагентах, по филиалам, отслеживание срока действия незакрытых договоров.
6. Работа с курьерами, курьерской службой, почтой России, Pony Express, подготовка документов для курьеров, контроль выполнения отправлений,
7. Оперативное выполнение заданий руководителя, выполнение служебных поручений Генерального директора и его заместителя,
8. Мониторинг Интернет, подбор поставщиков по запросу руководителя,
9. Проведение праздничной рассылки клиентам,
10. Отслеживание почтовых отправлений,
11. Приглашение и организация собеседований с соискателями на вакантные позиции,
12. Осуществление копирования и сканирования документов для менеджеров по продажам и других сотрудников компании,
13. Ведение рабочего календаря руководителя,
14. Подготовка и ведение таблиц о посещении, раскрученности сайтов компании, определение позиций сайта, еженедельный отчет перед руководством, анализ и ежемесячное формирование отчетов позиций сайтов в поисковых системах Яндекс, Гугл по различным регионам.
15. Ежеквартальный мониторинг. Заказ мебели, принадлежности и техники для бесперебойной работы офиса (канцтовары, компьютеры, питьевая вода, телефоны и др.), взаимодействие с компаниями, предоставляющие услуги: Интернет, вода, канцелярия, и др.,
16. Заверение документов, тиражирование, сшивание,
17. Ведение реестра выполненных договоров отдела продаж, контроль возвращения подписанных клиентами документов (договоров, счетов, актов),
18. Помощь руководителю отдела продаж, формирование и ведение статистических таблиц,
19. Ведение архива документов, писем, информационных материалов,
20. Ввод информации в «Программу подготовки документов для регистрации». Версия 1.4.1,
21. Контроль уборки помещения, полив цветов, взаимодействие с клиринговой компанией по поводу работы уборщицы, своевременной оплаты, выставления счетов,
22. Ведение учета денежных средств по кассе,
23. Сбор, сканирование документов новых сотрудников для кадрового учета, помощь в адаптации новых сотрудников, контроль за исполнением работы вовремя ИС нового сотрудника.
04.2016—08.2016   5 месяцев
Ведущий документовед общего отдела
ГБУК г. Москвы «Объединение «Выставочные залы Москвы», г. Москва, полная занятость.
1. Административная поддержка директора Объединения и руководства галерей;
2. Ведение электронного документооборота (МосЭДО);
3. Контроль исполнения поручений Департамента культуры и Правительства Москвы;
4. Подготовка приказов, распоряжений, составление и учет доверенностей, ведение протоколов совещаний, подготовка писем в Министерство финансов, Казначейство, Мосфильм, Музеи и Галереи;
5. Участие в разработке номенклатуры организации;
6. Участие в разработке инструкции по делопроизводству;
7. Ведение сводных таблиц;
8. Передача документов по запросам в Департамент культуры, налоговую инспекцию;
9. Заверение документов, тиражирование, сшивание.
11.2015—03.2016   5 месяцев
Документовед
ГБУК г. Москвы ЦТИ «Перспектива», г. Москва, полная занятость.
1. Административная поддержка директора центра,
2. Ведение электронного документооборота (МосЭДО),
3. Контроль исполнения поручений Департамента культуры и Правительства Москвы.
4. Подготовка приказов, распоряжений, заявок на проведение мероприятий, ведение протоколов совещаний,
5. Ведение реестра договоров на оказание услуг населению,
6. Ведение реестра оплаты занятий в «Облаке»,
7. Помощь в подготовке документов для проверок (Департамент культуры, Счетная палата),
8. Подготовка сводных таблиц,
9. Передача документов по запросам в Департамент культуры, центр занятости,
10. Заверение документов, тиражирование, сшивание.
10.2015—11.2015   2 месяца
Секретарь /офис-менеджер компании в единственном лице
ООО «ИНПРОМЕД», г. Москва, полная занятость.
1. Полная административная поддержка руководства,
2. Внешний/внутренний документооборот, заказ канцелярских товаров, сим-карт.
3. Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков.
4. Выполнение поручений руководителя (поиск информации в Интернет),
5. Деловая переписка, контроль за правильным составлением договоров на медицинское обслуживание,
6. Взаимодействие с компаниями, предоставляющие услуги мобильной и телефонной связи,
7. Ведение сводных таблиц расходов на телефонию (администрации, скорой помощи, подведомственных медицинских центров).
8. Ведение реестров ремонта санитарных машин, переписка с органами власти (ГИБДД г. Москвы м Московской области).
9. Помощь в подготовке документов для Департамента городского имущества, налоговых органов, Министерства здравоохранения).
10.2003—09.2015   12 лет
Главный специалист отдела мониторинга финансовой отчетности Управление сводной финансовой отчетности
ПАО «ГМК «Норильский никель, г. Москва, полная занятость.
1. Полная административная поддержка руководителей - заместителя главного бухгалтера и начальника управления (планирование рабочего календаря, планирование встреч, подготовка материалов и т.д.), административно-хозяйственная поддержка сотрудников подразделения (travel поддержка).
2. Осуществление функций офис-менеджера. Взаимодействие с автотранспортной и технической службами компании. Обеспечение подразделения необходимым оборудованием, канцтоварами и т.д.
3. Работа с документооборотом подразделения (архив, электронный учет и регистрация документов (СЭД) на платформе Lotus Notes, авансовые отчеты и пр.)
4. Подготовка документов, взаимодействие с представителями гос. власти….
5. Формировала полные пакеты документов по камеральным проверкам, выставленным Требованиям, Решениям. Передавала в налоговые органы документов по камеральным проверкам, выставленным Требованиям, Решениям. Формировала и вела реестры выставленных требований налоговых органов, проводила контроль сроков исполнения требований. Получала из налоговой инспекции Требования, Решения, др. документы. Осуществляла запись информации на электронные носители для передачи в налоговые органы (книги продаж, книги покупок, таблицы и др.). Получала справки об отсутствии задолженностей из налоговых органов. Формировала и поддерживала в актуальном состоянии файлы сотрудников налоговых инспекций для взаимодействия по вопросам предоставления налоговой отчетности. Передавала в сторонние организации (Московская Биржа, ООО «Росэкспертиза») запросы, счетов на оплату, ответы на запросы. Заверяла первичные документы для дальнейшей передачи по запросам.
6. Формировала комплекты бухгалтерской отчетности. Передавала в налоговые органы бухгалтерскую отчетность. Обеспечивала подготовку материалов и организовывала рассылку писем по оповещению кредиторов, формировала реестры кредиторов. Оформляла экспресс - почту.
Высшее
1988
Государственный университет управления
Факультет: Организация управления в машиностроительной промышленности.
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер -Экономист
Среднее специальное
1983
Московский техникум электронных приборов
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Техник математик-программист
Курсы и тренинги
2017
Московский городской университет управления Правительства Москвы
Практикум по работе в системе электронного документооборота Москвы (МОСЭДО), Электронный документооборот (МОСЭДО)
Москва
2016
Учебный центр Специалист при МГТУ им. Баумана
Microsoft Excel 2016/2013. Удостоверение ОЧУ «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана о повышении квалификации. Международный сертификат Microsoft.
Москва
2016
Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана г. Москва. Удостоверение центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н. Баумана о повышении квалификации
2016 Microsoft Excel 2016/2013 - расширенные возможности
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Умею работать в команде, есть опыт работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
Своими сильными сторонами характера считаю целеустремлённость, стрессоустойчивость, способность доводить любое дело до логического конца, умение находить в любой ситуации компромисс, высокую способность к обучению.
Знаю ПК и офисную технику на уровне продвинутого пользователя.