Поиск резюмеПомощник руководителя
34509236Обновлено 19 сентября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Делопроизводство, ввод данных, систематизация
30 лет (родилась 12 августа 1988), женщина, не состоит в браке, есть дети
Москва, Бульвар Дмитрия Донского
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя

60 000 , не готов к командировкам

Опыт работы 10 лет и 10 месяцев

    • июнь 2014 – работает сейчас
    • 4 года и 5 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО "ФинКонсалт", Москва
    Строительство зданий и сооруженийй

    Обязанности:

    Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и переадресация телефонных звонков. Организация документооборота и его поддержание. Приём, сортировка и обработка входящей корреспонденции. Подготовка ежедневных планов и отчетов о работе. Ведение протоколов совещаний и переговоров. Ведение протокола внутренних совещаний. Контроль исполнения поручений по протоколу. Составление деловых писем, приказов, распоряжений, положений. Контроль за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов и поручений руководства. Ведение электронных журналов регистрации приказов. Ведение реестра договоров. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация заказа ж/д и авиа билетов. Организация и выполнение отдельных заданий руководителя. Прием гостей в офисе. Формирование заказов канцелярских товаров, рекламных материалов, воды и т.д. Участие в организации внутренних мероприятий.
    • сентябрь 2011 – июнь 2014
    • 2 года и 10 месяцев

    Делопроизводитель

    ОРГлизинг, Москва

    Обязанности:

    Приём корреспонденции, распределение по структурным подразделениям/ конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства в полном объёме: приём и регистрация входящей/ исходящей документации, реестр договоров, контрольно-регистрационная картотека, сканирование и сохранение в электронном виде документов, ведение архивов и пр. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Общества. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Административная поддержка Генерального директора и его Заместителей, организация бизнес - поездок (гостиницы, билеты, трансфер). Ксерокопирование материалов по заданию Генерального директора, Заместителей Генерального директора, Главного бухгалтера. Организация приема посетителей. Работа с курьером, заказ такси для сотрудников Общества. Получение/ отправка почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи. Чай, кофе. Обеспечение рабочих мест работников Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, закупка хозяйственных товаров, заказ корпоративных бланков, карточек, визиток и т.п. Работа с первичными бухгалтерскими документами: получение и отправка счетов, счетов-фактур, актов и пр.
    • июль 2010 – сентябрь 2011
    • 1 год и 3 месяца

    Заведующая складом

    ОАО «НПП «Геофизика-Космос»., Москва

    Обязанности:

    Работа по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием. Регистрация, систематизация, хранение и использование документов. Методическая помощь в поиске необходимых документов. Контроль над состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
    • октябрь 2008 – июль 2010
    • 1 год и 10 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО «ЕВРОМОНТАЖ», Москва

    Обязанности:

    Ведение делопроизводства: Составление писем, запросов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail, мини-АТС). Ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников предприятия.
    • ноябрь 2007 – июль 2008
    • 9 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО "Мега Трейд»., Москва

    Обязанности:

    Ведение переговоров и заключение договоров с арендаторами. Ведение документации по заключенным договорам аренды. Организация и осуществление работы с поставщиками коммерческих услуг общехозяйственного характера. Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрацию, передача руководителю. Организация записи на прием к руководителю и прием посетителей. Выполнение отдельных служебных поручении генерального директора (курьерские услуги).

Образование

    • Высшее образование
    • Очно-заочная
    • 2012

    Московский технологический университет

    Факультет: Менеджмента, маркетинга и экономики
    Специальность: Менеджер

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Microsoft Office, Интернет

Дополнительные сведения:

Аккуратная, пунктуальная, исполнительная, обязательная, характер спокойный, стрессоустойчивая, опыт общения с людьми разных уровней, опыт работы с большими объемами информации, легко обучаема.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Похожие резюме

Обновлено 21:54
Москва
По договорённости31 год, опыт работы 11 лет и 11 месяцев
Обновлено 21:49
Москва
50 000 29 лет, опыт работы 10 лет и 6 месяцев
Обновлено 21:48
Москва
50 000 36 лет, опыт работы 10 лет и 11 месяцев
Обновлено 21:43
Москва
70 000 32 года, опыт работы 13 лет
Обновлено 21:34
Москва, готов к переезду
По договорённости32 года, опыт работы 11 лет и 1 месяц
Обновлено 21:27
Москва
По договорённости41 год, опыт работы 11 лет и 4 месяца
Обновлено 21:11
Москва
50 000 39 лет, опыт работы 11 лет
Обновлено 21:09
Москва, готов к переезду
По договорённости36 лет, опыт работы 10 лет и 1 месяц
Обновлено 21:05
Москва
60 000 30 лет, опыт работы 9 лет и 7 месяцев
Обновлено 21:05
Москва
70 000 44 года, опыт работы 10 лет и 8 месяцев
Обновлено 20:53
Москва
По договорённости34 года, опыт работы 9 лет и 3 месяца
Обновлено 20:37
Москва
50 000 34 года, опыт работы 10 лет и 11 месяцев
Обновлено 20:28
Москва, готов к переезду
50 000 41 год, опыт работы 10 лет и 9 месяцев
Обновлено 20:12
Москва
По договорённости38 лет, опыт работы 12 лет и 1 месяц
Обновлено 20:09
Москва, готов к переезду
70 000 36 лет, опыт работы 10 лет и 9 месяцев