Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий (работа в программе Outlook). Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Прием документов и заявлений на подпись руководителя. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем.
Работа с документацией в системе электронного документооборота предприятия (ЕОСДО) и в программе 1 С; Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, оправляемой и внутренней документации; ведение справочно-информационной работы по документам предприятия. Работа с конфиденциальной документацией.