Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33651015
12 сентября 2016

Помощник руководителя

55 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
33 года (29 ноября 1983), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Новослободская
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 5 месяцев

сентябрь 2006 — н.в.
10 лет и 5 месяцев

Помощник руководителя

ООО "КМ Сервис", г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, travel поддержка, выполнение личных поручений руководителя, делопроизводство, документооборот, прием корреспонденции на подпись, работа в 1С; работа с Клиент-Банком (отслеживание своевременной оплаты счетов, оформление платежных поручений, начисление заработной платы, оплата налогов), общение с клиентами и поставщиками, прием заказов от клиентов, обработка заказов, контроль за работой менеджеров, водителей, курьеров, ведение всего кадрового делопроизводства фирмы, подбор персонала, обеспечение жизнедеятельности офиса.

сентябрь 2003 — август 2006
3 года

Бизнес-администратор

ООО "ЮТС", туризм, г. Москва.

Должность: 2003-2004г. -секретарь
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- отправление и прием факсов и другой деловой документации;
- встреча посетителей (чай, кофе);
- общение с клиентам по телефону (в том числе на английском языке);
- работа с курьерами;
- документооборот;
- решение административных вопросов.

Должность 2004-2006 – Бизнес-администратор
• 1. Обязанности личного секретаря генерального директора
- Планирование рабочего дня руководителя
- Координация деловых встреч с партнерами и клиентами
- Ведение графика проведения переговоров
- Подготовка необходимых материалов для запланированных встреч
- Обработка корреспонденции (E-mail, факс, почта)
- Определение приоритетности звонков, задач
- Оформление и доведение до сведения сотрудников распоряжений и приказов руководства
- Контроль за своевременным исполнением распоряжений руководства
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Протоколирование совещаний
- Прием печатной корреспонденции руководителя;
- Ведение деловой переписки
- Ведение переговоров по заданной тематике
- Прием посетителей руководителя (чай, кофе)
- Организация поездок руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
2. Координация работы сотрудников административного отдела: секретарей (3чел.), курьерской службы (8чел.) (в прямом подчинении 11 человек), взаимодействие с сотрудниками ЧОП.
• 3. Делопроизводство - контроль документооборота (входящая-исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, ведение журналов учета).
• 4. Кадровое делопроизводство (три компании: 120 человек): Ведение всего кадрового делопроизводства: оформление трудовых книжек, трудовых договоров, кадровых приказов, формирование личных дел, ознакомление сотрудников с должностными обязанностями, ознакомление и контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка компании, ведение табеля учета рабочего времени, структуры компании, штатного расписания, составление графика отпусков, контроль посещаемости и др.
• 5. Подбор персонала
• Размещение вакансий
• Поиск резюме
• Уточнение информации по телефону
• Приглашение на собеседование
• Проведение первичных собеседований
• Анализ проведенных собеседований и составление рекомендаций для руководителей отделов.

• 6. Взаимодействие с внешними партнерами:
- ПФР (Пенсионный Фонд РФ)
- МГФОМС (Обязательное медицинское страхование для сотрудников, проживающих в МО),
- «Ингосстрах» (Добровольное Медицинское Страхование сотрудников)
- Переговоры с представителями арендодателя относительно эксплуатации офисного помещения, договор аренды.
• 7. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские принадлежности, мебель, хозяйственные товары, заказ визиток, чай, кофе, сахар, другое. Поддержание надлежащего внешнего вида офисного помещения, контроль за уборкой помещений, контроль за исправностью используемого оборудования, изготовление табличек, вывесок и других не рекламных материалов, организация ремонтных работ. Инвентаризация имущества.
• 8. Планирование и организация корпоративных мероприятий
• 9. Консультации по текущим вопросам с юристами (сертификация, лицензирование, заключение договоров, нотариальное заверение документов и т.д.)

Ключевые навыки
Владение ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point).
Делопроизводство, оргтехника, владение Мини-АТС
Английский язык – Upper Intermediate.

Личные качества: коммуникабельность, высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, активность, пунктуальность, грамотность.
Училась

по 2014

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Бухгалтер. Форма обучения: Очно-заочная.

по 2005

Московский городской педагогический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Безопансоть жизни человека. Специальность: Учитель. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33651015 обновлено 12 сентября 2016, 16:27
Помощник руководителя
55 000 Р
Женщина, 33 года (29 ноября 1983)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва (м. Новослободская)
Опыт работы 13 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя
10 лет 5 месяцев
сентябрь 2006  — н.в.
ООО "КМ Сервис", Москва
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, travel поддержка, выполнение личных поручений руководителя, делопроизводство, документооборот, прием корреспонденции на подпись, работа в 1С; работа с Клиент-Банком (отслеживание своевременной оплаты счетов, оформление платежных поручений, начисление заработной платы, оплата налогов), общение с клиентами и поставщиками, прием заказов от клиентов, обработка заказов, контроль за работой менеджеров, водителей, курьеров, ведение всего кадрового делопроизводства фирмы, подбор персонала, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Бизнес-администратор
3 года
сентябрь 2003  — август 2006
ООО "ЮТС", туризм, Москва
Должность: 2003-2004г. -секретарь
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- отправление и прием факсов и другой деловой документации;
- встреча посетителей (чай, кофе);
- общение с клиентам по телефону (в том числе на английском языке);
- работа с курьерами;
- документооборот;
- решение административных вопросов.

Должность 2004-2006 – Бизнес-администратор
• 1. Обязанности личного секретаря генерального директора
- Планирование рабочего дня руководителя
- Координация деловых встреч с партнерами и клиентами
- Ведение графика проведения переговоров
- Подготовка необходимых материалов для запланированных встреч
- Обработка корреспонденции (E-mail, факс, почта)
- Определение приоритетности звонков, задач
- Оформление и доведение до сведения сотрудников распоряжений и приказов руководства
- Контроль за своевременным исполнением распоряжений руководства
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Протоколирование совещаний
- Прием печатной корреспонденции руководителя;
- Ведение деловой переписки
- Ведение переговоров по заданной тематике
- Прием посетителей руководителя (чай, кофе)
- Организация поездок руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
2. Координация работы сотрудников административного отдела: секретарей (3чел.), курьерской службы (8чел.) (в прямом подчинении 11 человек), взаимодействие с сотрудниками ЧОП.
• 3. Делопроизводство - контроль документооборота (входящая-исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, ведение журналов учета).
• 4. Кадровое делопроизводство (три компании: 120 человек): Ведение всего кадрового делопроизводства: оформление трудовых книжек, трудовых договоров, кадровых приказов, формирование личных дел, ознакомление сотрудников с должностными обязанностями, ознакомление и контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка компании, ведение табеля учета рабочего времени, структуры компании, штатного расписания, составление графика отпусков, контроль посещаемости и др.
• 5. Подбор персонала
• Размещение вакансий
• Поиск резюме
• Уточнение информации по телефону
• Приглашение на собеседование
• Проведение первичных собеседований
• Анализ проведенных собеседований и составление рекомендаций для руководителей отделов.

• 6. Взаимодействие с внешними партнерами:
- ПФР (Пенсионный Фонд РФ)
- МГФОМС (Обязательное медицинское страхование для сотрудников, проживающих в МО),
- «Ингосстрах» (Добровольное Медицинское Страхование сотрудников)
- Переговоры с представителями арендодателя относительно эксплуатации офисного помещения, договор аренды.
• 7. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские принадлежности, мебель, хозяйственные товары, заказ визиток, чай, кофе, сахар, другое. Поддержание надлежащего внешнего вида офисного помещения, контроль за уборкой помещений, контроль за исправностью используемого оборудования, изготовление табличек, вывесок и других не рекламных материалов, организация ремонтных работ. Инвентаризация имущества.
• 8. Планирование и организация корпоративных мероприятий
• 9. Консультации по текущим вопросам с юристами (сертификация, лицензирование, заключение договоров, нотариальное заверение документов и т.д.)
Высшее образование
2014
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Экономический
Очно-заочная форма обучения
Бухгалтер
2005
Московский городской педагогический университет
Безопансоть жизни человека
Дневная/Очная форма обучения
Учитель
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Владение ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point).
Делопроизводство, оргтехника, владение Мини-АТС
Английский язык – Upper Intermediate.

Личные качества: коммуникабельность, высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, активность, пунктуальность, грамотность.