Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 33401325Обновлено 18 декабря 2017
В избранные

Помощник руководителя

60 000 Р
Жен., 44 года (26 ноября 1973), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 16 лет и 2 месяца
11 месяцев
ноябрь 2016 — сентябрь 2017
Секретарь-референт
ПАО «Банк «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ», филиал в г. Москве, Москва
http://bspb.ru
Финансы
1. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, веду делопроизводство приёмной.

2. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, организую визирование данных материалов;

3. Передаю документы, завизированные руководителям, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; отслеживаю исполнение поручений руководителя.

4. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, передаю и принимаю информацию, своевременно довожу ее до сведения руководителя.

5. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы.

6. Провожу работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.

7. Организую прием посетителей, провожу организацию проведения деловых переговоров руководителя;

8. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

9. Осуществляю подготовку, согласование и ознакомление сотрудников с Приказами и Распоряжениями по общей и внутренней деятельности Банка. в системе электронного документооборота WSS Docs.

10. Осуществляю регистрацию, контроль по согласованию и исполнению внутренних регламентирующих и нормативных документов Банка (Положения, Инструкции, Регламенты, Договора, входящая/исходящая корреспонденция Банка и проч.) в системе электронного документооборота WSS Docs.

11. Осуществляю организацию поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п., составление отчетных документов).
8 месяцев
январь  — август 2016
Ассистент руководителя
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АНКОР БАНК СБЕРЕЖЕНИЙ", Москва, полная занятость
1. Обеспечиваю соблюдение конфиденциальности информации, банковской и коммерческой тайны о деятельности Банка и его клиентов.

2. По требованию Председателя Правления Банка (далее руководитель) представляю отчёты в письменном или устном виде.

3. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, веду делопроизводство приёмной.

4. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, организую визирование данных материалов;

5. Передаю документы, завизированные руководителям, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; отслеживаю исполнение поручений руководителя.

6. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, передаю и принимаю информацию, своевременно довожу ее до сведения руководителя.

7. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы.

8. Провожу работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.

9. Организую прием посетителей, провожу организацию проведения деловых переговоров руководителя;

10. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Осуществляю подготовку, согласование и ознакомление сотрудников с Приказами и Распоряжениями по общей и внутренней деятельности Банка.

13. Осуществляю контроль по согласованию внутренних регламентирующих и других документов Банка (Положения, Инструкции, Регламенты, Договора и проч.) в сетевой папке общего пользования.

14. Осуществляю регистрацию и хранение входящей/исходящей корреспонденции Банка.
8 лет и 10 месяцев
апрель 2007 — январь 2016
Ассистент персональный
Лидер – Управляющая Компания, ЗАО, Москва
• Планирование распорядка дня Заместителя генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• установление персональных контактов Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• ведение поручений Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке сотрудникам ЗАО «Лидер», отслеживание сроков их выполнения;
• осуществление приема поступающей в ЗАО «Лидер» корреспонденции (работа в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО 12.0) ее передача в соответствии с указаниями Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• осуществление приема документов и личных заявлений на подпись Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, подготовка документов и материалов, необходимых для работы Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• организация проведения телефонных переговоров Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, фиксация полученной информации, предназначенной для Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке в случае его отсутствия, с дальнейшим сообщением ее содержания;
• составление писем, запросов и других документов по поручению Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Заместителем Генерального директора – Начальником управления по работе на фондовом рынке (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, протоколирование совещаний);
• обеспечение рабочего места Заместителя Генерального директора – Начальника по работе на фондовом рынке необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• организация приема посетителей, встреч (в том числе вне офиса компании ЗАО «Лидер» и поездок Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ЗАО «Лидер»;
• формирование дел и протоколов совещаний в соответствии с утвержденной в ЗАО «Лидер» номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководства из здания, координация замещения водителя);
• организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• подготовка информационно-аналитических справок, в том числе по результатам исследований в сети Интернет, различных баз данных, прессы;
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
4 месяца
январь  — апрель 2008
Секретарь в первой приемной Банка
Банк «Адмиралтейский», Москва
• Планирование распорядка дня Президента Банка;
• установление персональных контактов Президента Банка;
• ведение поручений Президента Банка;
• осуществление приема поступающей в Банк корреспонденции и ее передача в соответствии с указаниями Президента Банка;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники;
• осуществление приема документов и личных заявлений на подпись;
• организация проведения телефонных переговоров Президента Банка, фиксация полученной информации;
• обеспечение рабочего места Президента Банка необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• организация приема посетителей, встреч в офисе Банка, подготовка переговорных
3 года и 4 месяца
сентябрь 2004 — декабрь 2007
Ассистент руководителя
Компания «ПРОСОФТ-М», Москва
- Сбор статистических данных по проектам и внесение их в систему АСУ ПДО (1С Предприятие) с последующим формированием отчетов для предоставления руководству на еженедельной основе для контроля и планирования объемов и сроков выполнения проектов;
- составление бюджета на командировочные расходы по проектам, контроль за своевременным предоставлением подотчетных документов (авансовые отчеты) руководителей проектов;
- протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководителями проектов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники;
- осуществление приема документов и личных заявлений на подпись.
3 месяца
январь  — март 2002
Администратор зала
Компания «Независимость» Land Rover, Москва
Администратор офиса.
- Ведение клиентской базы отдела продаж Land Rover;
- Поддержка офиса: газеты/журналы, чай/кофе, сопровождение посетителей, создание благоприятной обстановки для посетителей с детьми (создание детского уголка).
1 год и 7 месяцев
февраль 1993 — август 1994
Бухгалтер-кассир
Международный фонд милосердия и здоровья, Москва
- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам фонда.
1 год и 1 месяц
январь 1992 — январь 1993
Бухгалтер-кассир
Юридическая фирма "Юнтус", Москва
- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам фирмы.
1 год и 4 месяца
сентябрь 1991 — декабрь 1992
Кассир
ПТУ связи №14
- Осуществление выдачи стипендий и заработной платы студентам и сотрудникам профессионального училища связи.
Высшее образование
1998
Московский государственный заочный институт
Экономика и управление на предприятии
Заочная форма обучения
Экономист-менеджер
Среднее специальное образование
2003
Профессиональный лицей №322
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-референт
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Ведение делопроизводства приемной. Организация приема посетителей, телефонных переговоров. Контроль графика встреч руководителя. Работа в СЭД (регистрация и контроль доведения до исполнителей ОРД, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление проектов резолюций, контроль исполнения поручений). Протоколирование. Организация командировок и составление отчетных документов. Работа со счетами. Взаимодействие с почтовыми службами.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
По договоренности
Государственный инспектор Межрегионального отдела по надзору за электроустановками гидротехническим, Федеральная служба по экологическому технологическому и атомному надзору. Центральное управление.
Помощник руководителя
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
По договоренности
Государственный инспектор, ЦЕНТРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОСТЕХНАДЗОРА
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Помощник руководителя
По договоренности
Генеральный директор, "PMU Cambodia", г. Пном Пень, Камбоджа
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 33401325 в открытом доступе Последнее обновление 18 декабря 2017, 13:34

Резюме

Помощник руководителя 60 000
Дата рождения: 26 ноября 1973, 44 года.
Москва
11.2016—09.2017   11 месяцев
Секретарь-референт
ПАО «Банк «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ», филиал в г. Москве, г. Москва.
1. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, веду делопроизводство приёмной.

2. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, организую визирование данных материалов;

3. Передаю документы, завизированные руководителям, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; отслеживаю исполнение поручений руководителя.

4. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, передаю и принимаю информацию, своевременно довожу ее до сведения руководителя.

5. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы.

6. Провожу работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.

7. Организую прием посетителей, провожу организацию проведения деловых переговоров руководителя;

8. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

9. Осуществляю подготовку, согласование и ознакомление сотрудников с Приказами и Распоряжениями по общей и внутренней деятельности Банка. в системе электронного документооборота WSS Docs.

10. Осуществляю регистрацию, контроль по согласованию и исполнению внутренних регламентирующих и нормативных документов Банка (Положения, Инструкции, Регламенты, Договора, входящая/исходящая корреспонденция Банка и проч.) в системе электронного документооборота WSS Docs.

11. Осуществляю организацию поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п., составление отчетных документов).
01.2016—08.2016   8 месяцев
Ассистент руководителя
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АНКОР БАНК СБЕРЕЖЕНИЙ", г. Москва, полная занятость.
1. Обеспечиваю соблюдение конфиденциальности информации, банковской и коммерческой тайны о деятельности Банка и его клиентов.

2. По требованию Председателя Правления Банка (далее руководитель) представляю отчёты в письменном или устном виде.

3. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, веду делопроизводство приёмной.

4. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, организую визирование данных материалов;

5. Передаю документы, завизированные руководителям, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; отслеживаю исполнение поручений руководителя.

6. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, передаю и принимаю информацию, своевременно довожу ее до сведения руководителя.

7. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы.

8. Провожу работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.

9. Организую прием посетителей, провожу организацию проведения деловых переговоров руководителя;

10. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Осуществляю подготовку, согласование и ознакомление сотрудников с Приказами и Распоряжениями по общей и внутренней деятельности Банка.

13. Осуществляю контроль по согласованию внутренних регламентирующих и других документов Банка (Положения, Инструкции, Регламенты, Договора и проч.) в сетевой папке общего пользования.

14. Осуществляю регистрацию и хранение входящей/исходящей корреспонденции Банка.
04.2007—01.2016   8 лет 10 месяцев
Ассистент персональный
Лидер – Управляющая Компания, ЗАО, г. Москва.
• Планирование распорядка дня Заместителя генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• установление персональных контактов Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• ведение поручений Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке сотрудникам ЗАО «Лидер», отслеживание сроков их выполнения;
• осуществление приема поступающей в ЗАО «Лидер» корреспонденции (работа в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО 12.0) ее передача в соответствии с указаниями Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• осуществление приема документов и личных заявлений на подпись Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, подготовка документов и материалов, необходимых для работы Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• организация проведения телефонных переговоров Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, фиксация полученной информации, предназначенной для Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке в случае его отсутствия, с дальнейшим сообщением ее содержания;
• составление писем, запросов и других документов по поручению Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Заместителем Генерального директора – Начальником управления по работе на фондовом рынке (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, протоколирование совещаний);
• обеспечение рабочего места Заместителя Генерального директора – Начальника по работе на фондовом рынке необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• организация приема посетителей, встреч (в том числе вне офиса компании ЗАО «Лидер» и поездок Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ЗАО «Лидер»;
• формирование дел и протоколов совещаний в соответствии с утвержденной в ЗАО «Лидер» номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководства из здания, координация замещения водителя);
• организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• подготовка информационно-аналитических справок, в том числе по результатам исследований в сети Интернет, различных баз данных, прессы;
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
01.2008—04.2008   4 месяца
Секретарь в первой приемной Банка
Банк «Адмиралтейский», г. Москва.
• Планирование распорядка дня Президента Банка;
• установление персональных контактов Президента Банка;
• ведение поручений Президента Банка;
• осуществление приема поступающей в Банк корреспонденции и ее передача в соответствии с указаниями Президента Банка;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники;
• осуществление приема документов и личных заявлений на подпись;
• организация проведения телефонных переговоров Президента Банка, фиксация полученной информации;
• обеспечение рабочего места Президента Банка необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• организация приема посетителей, встреч в офисе Банка, подготовка переговорных
09.2004—12.2007   3 года 4 месяца
Ассистент руководителя
Компания «ПРОСОФТ-М», г. Москва.
- Сбор статистических данных по проектам и внесение их в систему АСУ ПДО (1С Предприятие) с последующим формированием отчетов для предоставления руководству на еженедельной основе для контроля и планирования объемов и сроков выполнения проектов;
- составление бюджета на командировочные расходы по проектам, контроль за своевременным предоставлением подотчетных документов (авансовые отчеты) руководителей проектов;
- протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководителями проектов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники;
- осуществление приема документов и личных заявлений на подпись.
01.2002—03.2002   3 месяца
Администратор зала
Компания «Независимость» Land Rover, г. Москва.
Администратор офиса.
- Ведение клиентской базы отдела продаж Land Rover;
- Поддержка офиса: газеты/журналы, чай/кофе, сопровождение посетителей, создание благоприятной обстановки для посетителей с детьми (создание детского уголка).
02.1993—08.1994   1 год 7 месяцев
Бухгалтер-кассир
Международный фонд милосердия и здоровья, г. Москва.
- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам фонда.
01.1992—01.1993   1 год 1 месяц
Бухгалтер-кассир
Юридическая фирма "Юнтус", г. Москва.
- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам фирмы.
09.1991—12.1992   1 год 4 месяца
Кассир
ПТУ связи №14.
- Осуществление выдачи стипендий и заработной платы студентам и сотрудникам профессионального училища связи.
Среднее специальное
2003
Профессиональный лицей №322
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Секретарь-референт
Высшее
1998
Московский государственный заочный институт
Факультет: Экономика и управление на предприятии
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист-менеджер
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Ведение делопроизводства приемной. Организация приема посетителей, телефонных переговоров. Контроль графика встреч руководителя. Работа в СЭД (регистрация и контроль доведения до исполнителей ОРД, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление проектов резолюций, контроль исполнения поручений). Протоколирование. Организация командировок и составление отчетных документов. Работа со счетами. Взаимодействие с почтовыми службами.