Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33401325
4 ноября

Помощник руководителя

60 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
43 года (26 ноября 1973), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 15 лет и 3 месяца

январь 2016 — август 2016
8 месяцев

Ассистент руководителя

(Полная занятость)

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АНКОР БАНК СБЕРЕЖЕНИЙ", г. Москва.

1. Обеспечиваю соблюдение конфиденциальности информации, банковской и коммерческой тайны о деятельности Банка и его клиентов.

2. По требованию Председателя Правления Банка (далее руководитель) представляю отчёты в письменном или устном виде.

3. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, веду делопроизводство приёмной.

4. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, организую визирование данных материалов;

5. Передаю документы, завизированные руководителям, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; отслеживаю исполнение поручений руководителя.

6. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, передаю и принимаю информацию, своевременно довожу ее до сведения руководителя.

7. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы.

8. Провожу работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.

9. Организую прием посетителей, провожу организацию проведения деловых переговоров руководителя;

10. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Осуществляю подготовку, согласование и ознакомление сотрудников с Приказами и Распоряжениями по общей и внутренней деятельности Банка.

13. Осуществляю контроль по согласованию внутренних регламентирующих и других документов Банка (Положения, Инструкции, Регламенты, Договора и проч.) в сетевой папке общего пользования.

14. Осуществляю регистрацию и хранение входящей/исходящей корреспонденции Банка.

апрель 2007 — январь 2016
8 лет и 10 месяцев

Ассистент персональный

Лидер – Управляющая Компания, ЗАО, г. Москва.

• Планирование распорядка дня Заместителя генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• установление персональных контактов Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• ведение поручений Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке сотрудникам ЗАО «Лидер», отслеживание сроков их выполнения;
• осуществление приема поступающей в ЗАО «Лидер» корреспонденции (работа в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО 12.0) ее передача в соответствии с указаниями Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• осуществление приема документов и личных заявлений на подпись Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, подготовка документов и материалов, необходимых для работы Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• организация проведения телефонных переговоров Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, фиксация полученной информации, предназначенной для Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке в случае его отсутствия, с дальнейшим сообщением ее содержания;
• составление писем, запросов и других документов по поручению Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Заместителем Генерального директора – Начальником управления по работе на фондовом рынке (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, протоколирование совещаний);
• обеспечение рабочего места Заместителя Генерального директора – Начальника по работе на фондовом рынке необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• организация приема посетителей, встреч (в том числе вне офиса компании ЗАО «Лидер» и поездок Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ЗАО «Лидер»;
• формирование дел и протоколов совещаний в соответствии с утвержденной в ЗАО «Лидер» номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководства из здания, координация замещения водителя);
• организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• подготовка информационно-аналитических справок, в том числе по результатам исследований в сети Интернет, различных баз данных, прессы;
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.

январь 2008 — апрель 2008
4 месяца

Секретарь в первой приемной Банка

Банк «Адмиралтейский», г. Москва.

• Планирование распорядка дня Президента Банка;
• установление персональных контактов Президента Банка;
• ведение поручений Президента Банка;
• осуществление приема поступающей в Банк корреспонденции и ее передача в соответствии с указаниями Президента Банка;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники;
• осуществление приема документов и личных заявлений на подпись;
• организация проведения телефонных переговоров Президента Банка, фиксация полученной информации;
• обеспечение рабочего места Президента Банка необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• организация приема посетителей, встреч в офисе Банка, подготовка переговорных

сентябрь 2004 — декабрь 2007
3 года и 4 месяца

Ассистент руководителя

Компания «ПРОСОФТ-М», г. Москва.

- Сбор статистических данных по проектам и внесение их в систему АСУ ПДО (1С Предприятие) с последующим формированием отчетов для предоставления руководству на еженедельной основе для контроля и планирования объемов и сроков выполнения проектов;
- составление бюджета на командировочные расходы по проектам, контроль за своевременным предоставлением подотчетных документов (авансовые отчеты) руководителей проектов;
- протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководителями проектов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники;
- осуществление приема документов и личных заявлений на подпись.

январь 2002 — март 2002
3 месяца

Администратор зала

Компания «Независимость» Land Rover, г. Москва.

Администратор офиса.
- Ведение клиентской базы отдела продаж Land Rover;
- Поддержка офиса: газеты/журналы, чай/кофе, сопровождение посетителей, создание благоприятной обстановки для посетителей с детьми (создание детского уголка).

февраль 1993 — август 1994
1 год и 7 месяцев

Бухгалтер-кассир

Международный фонд милосердия и здоровья, г. Москва.

- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам фонда.

январь 1992 — январь 1993
1 год и 1 месяц

Бухгалтер-кассир

Юридическая фирма "Юнтус", г. Москва.

- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам фирмы.

сентябрь 1991 — декабрь 1992
1 год и 4 месяца

Кассир

ПТУ связи №14.

- Осуществление выдачи стипендий и заработной платы студентам и сотрудникам профессионального училища связи.

Ключевые навыки
Делопроизводство. Протоколирование.
Училась

по 2003

Профессиональный лицей №322 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Секретарь-референт. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1998

Московский государственный заочный институт Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономика и управление на предприятии. Специальность: Экономист-менеджер. Форма обучения: Заочная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33401325 обновлено 4 ноября, 12:03
Помощник руководителя
60 000 Р
Женщина, 43 года (26 ноября 1973)
Москва
Опыт работы 15 лет и 3 месяца
Ассистент руководителя
8 месяцев
январь   — август 2016
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АНКОР БАНК СБЕРЕЖЕНИЙ", Москва, полная занятость
1. Обеспечиваю соблюдение конфиденциальности информации, банковской и коммерческой тайны о деятельности Банка и его клиентов.

2. По требованию Председателя Правления Банка (далее руководитель) представляю отчёты в письменном или устном виде.

3. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, веду делопроизводство приёмной.

4. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, организую визирование данных материалов;

5. Передаю документы, завизированные руководителям, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; отслеживаю исполнение поручений руководителя.

6. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, передаю и принимаю информацию, своевременно довожу ее до сведения руководителя.

7. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы.

8. Провожу работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.

9. Организую прием посетителей, провожу организацию проведения деловых переговоров руководителя;

10. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Осуществляю подготовку, согласование и ознакомление сотрудников с Приказами и Распоряжениями по общей и внутренней деятельности Банка.

13. Осуществляю контроль по согласованию внутренних регламентирующих и других документов Банка (Положения, Инструкции, Регламенты, Договора и проч.) в сетевой папке общего пользования.

14. Осуществляю регистрацию и хранение входящей/исходящей корреспонденции Банка.
Ассистент персональный
8 лет 10 месяцев
апрель 2007  — январь 2016
Лидер – Управляющая Компания, ЗАО, Москва
• Планирование распорядка дня Заместителя генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• установление персональных контактов Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• ведение поручений Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке сотрудникам ЗАО «Лидер», отслеживание сроков их выполнения;
• осуществление приема поступающей в ЗАО «Лидер» корреспонденции (работа в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО 12.0) ее передача в соответствии с указаниями Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• осуществление приема документов и личных заявлений на подпись Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, подготовка документов и материалов, необходимых для работы Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• организация проведения телефонных переговоров Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, фиксация полученной информации, предназначенной для Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке в случае его отсутствия, с дальнейшим сообщением ее содержания;
• составление писем, запросов и других документов по поручению Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Заместителем Генерального директора – Начальником управления по работе на фондовом рынке (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, протоколирование совещаний);
• обеспечение рабочего места Заместителя Генерального директора – Начальника по работе на фондовом рынке необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке;
• организация приема посетителей, встреч (в том числе вне офиса компании ЗАО «Лидер» и поездок Заместителя Генерального директора – Начальника управления по работе на фондовом рынке, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ЗАО «Лидер»;
• формирование дел и протоколов совещаний в соответствии с утвержденной в ЗАО «Лидер» номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководства из здания, координация замещения водителя);
• организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• подготовка информационно-аналитических справок, в том числе по результатам исследований в сети Интернет, различных баз данных, прессы;
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Секретарь в первой приемной Банка
4 месяца
январь   — апрель 2008
Банк «Адмиралтейский», Москва
• Планирование распорядка дня Президента Банка;
• установление персональных контактов Президента Банка;
• ведение поручений Президента Банка;
• осуществление приема поступающей в Банк корреспонденции и ее передача в соответствии с указаниями Президента Банка;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники;
• осуществление приема документов и личных заявлений на подпись;
• организация проведения телефонных переговоров Президента Банка, фиксация полученной информации;
• обеспечение рабочего места Президента Банка необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• организация приема посетителей, встреч в офисе Банка, подготовка переговорных
Ассистент руководителя
3 года 4 месяца
сентябрь 2004  — декабрь 2007
Компания «ПРОСОФТ-М», Москва
- Сбор статистических данных по проектам и внесение их в систему АСУ ПДО (1С Предприятие) с последующим формированием отчетов для предоставления руководству на еженедельной основе для контроля и планирования объемов и сроков выполнения проектов;
- составление бюджета на командировочные расходы по проектам, контроль за своевременным предоставлением подотчетных документов (авансовые отчеты) руководителей проектов;
- протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководителями проектов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники;
- осуществление приема документов и личных заявлений на подпись.
Администратор зала
3 месяца
январь   — март 2002
Компания «Независимость» Land Rover, Москва
Администратор офиса.
- Ведение клиентской базы отдела продаж Land Rover;
- Поддержка офиса: газеты/журналы, чай/кофе, сопровождение посетителей, создание благоприятной обстановки для посетителей с детьми (создание детского уголка).
Бухгалтер-кассир
1 год 7 месяцев
февраль 1993  — август 1994
Международный фонд милосердия и здоровья, Москва
- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам фонда.
Бухгалтер-кассир
1 год 1 месяц
январь 1992  — январь 1993
Юридическая фирма "Юнтус", Москва
- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам фирмы.
Кассир
1 год 4 месяца
сентябрь 1991  — декабрь 1992
ПТУ связи №14
- Осуществление выдачи стипендий и заработной платы студентам и сотрудникам профессионального училища связи.
Высшее образование
1998
Московский государственный заочный институт
Экономика и управление на предприятии
Заочная форма обучения
Экономист-менеджер
Среднее специальное образование
2003
Профессиональный лицей №322
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-референт
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Делопроизводство. Протоколирование.