Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33364835
16 сентября

Помощник руководителя

70 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
26 лет (28 февраля 1990), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Текстильщики, готова к переезду
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 1 год и 1 месяц

март 2015 — март 2016
1 год и 1 месяц

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО Илига, г. Иркутск.

- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Принятия участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протокола и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до них указания и распоряжения руководителя; контроль, исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представления их руководителю.
- Ведение делопроизводство, получение адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение их учет и регистрацию, передается руководителю.
- Ведение записи на прием к руководителю, прием посетителей.
- Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимые руководителю.
- Выполнение разовых поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению

Ключевые навыки
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства.
- Контроль сохранности документов в приемной руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
- Пользователь Microsoft Word, Excel, Internet, 1С: Зарплата и управление персоналом
- Английский язык базовый
Личные качества – стрессоустойчивость, целеустремленность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Спорт, без вредных привычек.
Дополнительные навыки: вод. удостоверение кат.«В»
Семейное положение: не замужем, детей нет
Личные качества – стрессоустойчивость, целеустремленность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Спорт, без вредных привычек.
Дополнительные навыки: вод. удостоверение кат.«В»
Училась

по 2015

Байкальский государственный университет экономики и права Уровень образования: Высшее (магистр). Факультет: Экономика предприятия и управление бизнесом. Специальность: Экономист. Форма обучения: Заочная.

по 2013

Национальный исследовательский Иркутский государственный технический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Институт экономики управления и права. Специальность: Менеджмент МТО. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33364835 обновлено 16 сентября, 13:16
Помощник руководителя
70 000 Р
Женщина, 26 лет (28 февраля 1990)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва (м. Текстильщики), готова к переезду
Опыт работы 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
1 год 1 месяц
март 2015  — март 2016
ООО Илига, Иркутск, полная занятость
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Принятия участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протокола и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до них указания и распоряжения руководителя; контроль, исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представления их руководителю.
- Ведение делопроизводство, получение адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение их учет и регистрацию, передается руководителю.
- Ведение записи на прием к руководителю, прием посетителей.
- Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимые руководителю.
- Выполнение разовых поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению
Высшее образование
2015
Байкальский государственный университет экономики и права
Магистр
Экономика предприятия и управление бизнесом
Заочная форма обучения
Экономист
2013
Национальный исследовательский Иркутский государственный технический университет
Институт экономики управления и права
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент МТО
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства.
- Контроль сохранности документов в приемной руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
- Пользователь Microsoft Word, Excel, Internet, 1С: Зарплата и управление персоналом
- Английский язык базовый
Личные качества – стрессоустойчивость, целеустремленность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Спорт, без вредных привычек.
Дополнительные навыки: вод. удостоверение кат.«В»
Семейное положение: не замужем, детей нет
Личные качества – стрессоустойчивость, целеустремленность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Спорт, без вредных привычек.
Дополнительные навыки: вод. удостоверение кат.«В»