Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 33095822Обновлено 24 октября 2016
В избранные

Помощник руководителя

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 27 лет (6 августа 1990), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Пражская , готова к переезду
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 4 года и 2 месяца
1 год и 10 месяцев
февраль 2016 — н.в.
Ведущий специалист отдела административного обеспечения
Государственное казенное учреждение города Москвы - Центр организации дорожного движения Правительства Москвы, Москва, полная занятость
1. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы:
- прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя посредством системы ЭДО;
- перенаправление поручений в компетентные структурные подразделения на исполнение;
- контроль исполнения поручений в установленный срок согласно резолюции;
- формирование отчетов о поручениях, выполненных в срок/с нарушением срока;
- подготовка официальных писем, служебных записок в рамках своих компетенций;
2. Проверка правильности оформления документов, поступивших на подпись и рассмотрение руководителя.
3. Администрирование работы 6 отделов.
4. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и совещаний, взаимодействие с водителем, заказ пропусков.
5. Организация совещаний руководителя, протоколирование.
6. Обеспечение участия в форумах/выставках.
7. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, находящихся в подчинении руководителя (40 человек).
8. Организация командировок руководителя и сотрудников отделов.
9. Подготовка квартальных отчетов о проделанной работе.
10. Встреча гостей руководителя, чай/кофе.
11. Прием и распределение входящих звонков
12. Организация корпоративных мероприятий (6 отделов), поздравлений руководителей высшего звена Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры, подведомственных ему организаций от лица руководителя.
13. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
4 месяца
август  — ноябрь 2015
Помощник главного инженера проекта
ОАО "Моспроект-3", Москва, полная занятость
1. Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и совещаний, встреча гостей, чай/кофе, обеспечение рабочего места всем необходимым, выполнение личных поручений.
2. Организация совещаний: оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, ведение протокола, контроль исполнения протокольных решений.
3. Подготовка презентаций, аналитических справок и иных материалов к совещаниям с участием руководителя.
4. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, служебные записки и пр.).
5. Подготовка и согласование официальных писем по проекту.
6. Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС), ведение переговоров с контрагентами от лица руководителя.
7. Контроль исполнения поручений руководителя.
8. Формирование пакета документов для проведения тендеров.
9. Согласование договоров в структурных подразделениях организации.
10. Подготовка заявок на оплату и контроль их согласования.
11. Участие в формировании бюджета проекта.
12. Взаимодействие с субподрядными организациями, органами государственной власти, согласующими организациями по вопросам, обозначенным руководителем.
1 год и 6 месяцев
март 2014 — август 2015
Помощник заместителя генерального директора по проектированию
ООО "Группа компаний "Инфраструктура", Москва, полная занятость
1. Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня, график встреч и командировок, обработка деловой корреспонденции, электронного почтового ящика руководителя, встреча гостей, чай/кофе, контроль исполнения решений, выполнение личных поручений.
2. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
3. Протоколирование, контроль исполнения протокольных решений.
4. Подготовка служебных записок, писем, приказов, авансовых отчетов.
5. Доведение до сведения исполнителей указаний и распоряжений руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений компании.
6. Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании: приобретение авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферта.
7. Сопровождение руководителя в командировках, на встречах, специальных приемах.
8. Прием, обработка, распределение телефонных звонков (мини-АТС).
9. Организация почтовых отправлений (DHL-express, DIMEX, City Express, почта России), ведение реестра отправок, взаимодействие с поставщиками услуг (акты сверки, контроль оплаты).
10. Координация работы штатных курьеров, водителя.
13. Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, ведение базы контактов).
14. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хоз. товаров, чай/кофе, воды).
7 месяцев
август 2013 — февраль 2014
Менеджер отдела реализации
ОАО "Рыбницкий молочный комбинат", Рыбница
1. Прием заказов от физических и юридических лиц.
2. Занесение заказов в базу "1С:Предприятие" (версия 7.7, 8.2).
3. Подготовка документов на отгрузку продукции (товарно-транспортные накладные, маршрутные листы).
4. Контроль отгрузки продукции.
5. Формирование заявки на выработку продукции в цех.
6. Учет произведенной и отгруженной продукции, остатков на складе.
7. Формирование отчетов.
Высшее образование
2013
РФ Приднестровский государственный университет им. Т.Г.Шевченко
Прикладная информатика в экономике
Дневная/Очная форма обучения
Информатик-экономист
Курсы
2013
РФ Приднестровский государственный университет им. Т. Г. Шевченко
Переводчик в сфере профессиональной коммуникации (английский язык)
Рыбница
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
1. Административная поддержка руководителя.
2. Travel-поддержка.
3. Планирование рабочего дня руководителя.
4. Делопроизводство (знание ГОСТ Р 6.30-2003, документооборот, протоколирование совещаний, деловая переписка).
5. Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса.
6. Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1C: Документооборот, СЭД Правительства Москвы.
7. Английский язык (intermediate).
8. Знание основ делового этикета.
9. Умение работать в режиме многозадачности.
Дополнительные сведения
Личные качества:
- ответственность;
- исполнительность;
- развитые коммуникативные навыки;
- быстрая обучаемость;
- стрессоустойчивость.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
50 000 Р
Продавец-консультант, ИП Лут А.И. Мобильная электроника
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Помощник руководителя
60 000 Р
Помощник руководителя, ООО ЧОО "Оникс"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
60 000 Р
Кладовщик, АО "ГазСтройПроект"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 33095822 в открытом доступе Последнее обновление 24 октября 2016, 10:49

Резюме

Помощник руководителя 50 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 6 августа 1990, 27 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва (м. Пражская), готова к переезду
02.2016—н.в.   1 год 10 месяцев
Ведущий специалист отдела административного обеспечения
Государственное казенное учреждение города Москвы - Центр организации дорожного движения Правительства Москвы, г. Москва, полная занятость.
1. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы:
- прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя посредством системы ЭДО;
- перенаправление поручений в компетентные структурные подразделения на исполнение;
- контроль исполнения поручений в установленный срок согласно резолюции;
- формирование отчетов о поручениях, выполненных в срок/с нарушением срока;
- подготовка официальных писем, служебных записок в рамках своих компетенций;
2. Проверка правильности оформления документов, поступивших на подпись и рассмотрение руководителя.
3. Администрирование работы 6 отделов.
4. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и совещаний, взаимодействие с водителем, заказ пропусков.
5. Организация совещаний руководителя, протоколирование.
6. Обеспечение участия в форумах/выставках.
7. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, находящихся в подчинении руководителя (40 человек).
8. Организация командировок руководителя и сотрудников отделов.
9. Подготовка квартальных отчетов о проделанной работе.
10. Встреча гостей руководителя, чай/кофе.
11. Прием и распределение входящих звонков
12. Организация корпоративных мероприятий (6 отделов), поздравлений руководителей высшего звена Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры, подведомственных ему организаций от лица руководителя.
13. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
08.2015—11.2015   4 месяца
Помощник главного инженера проекта
ОАО "Моспроект-3", г. Москва, полная занятость.
1. Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и совещаний, встреча гостей, чай/кофе, обеспечение рабочего места всем необходимым, выполнение личных поручений.
2. Организация совещаний: оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, ведение протокола, контроль исполнения протокольных решений.
3. Подготовка презентаций, аналитических справок и иных материалов к совещаниям с участием руководителя.
4. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, служебные записки и пр.).
5. Подготовка и согласование официальных писем по проекту.
6. Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС), ведение переговоров с контрагентами от лица руководителя.
7. Контроль исполнения поручений руководителя.
8. Формирование пакета документов для проведения тендеров.
9. Согласование договоров в структурных подразделениях организации.
10. Подготовка заявок на оплату и контроль их согласования.
11. Участие в формировании бюджета проекта.
12. Взаимодействие с субподрядными организациями, органами государственной власти, согласующими организациями по вопросам, обозначенным руководителем.
03.2014—08.2015   1 год 6 месяцев
Помощник заместителя генерального директора по проектированию
ООО "Группа компаний "Инфраструктура", г. Москва, полная занятость.
1. Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня, график встреч и командировок, обработка деловой корреспонденции, электронного почтового ящика руководителя, встреча гостей, чай/кофе, контроль исполнения решений, выполнение личных поручений.
2. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
3. Протоколирование, контроль исполнения протокольных решений.
4. Подготовка служебных записок, писем, приказов, авансовых отчетов.
5. Доведение до сведения исполнителей указаний и распоряжений руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений компании.
6. Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании: приобретение авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферта.
7. Сопровождение руководителя в командировках, на встречах, специальных приемах.
8. Прием, обработка, распределение телефонных звонков (мини-АТС).
9. Организация почтовых отправлений (DHL-express, DIMEX, City Express, почта России), ведение реестра отправок, взаимодействие с поставщиками услуг (акты сверки, контроль оплаты).
10. Координация работы штатных курьеров, водителя.
13. Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, ведение базы контактов).
14. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хоз. товаров, чай/кофе, воды).
08.2013—02.2014   7 месяцев
Менеджер отдела реализации
ОАО "Рыбницкий молочный комбинат", г. Рыбница.
1. Прием заказов от физических и юридических лиц.
2. Занесение заказов в базу "1С:Предприятие" (версия 7.7, 8.2).
3. Подготовка документов на отгрузку продукции (товарно-транспортные накладные, маршрутные листы).
4. Контроль отгрузки продукции.
5. Формирование заявки на выработку продукции в цех.
6. Учет произведенной и отгруженной продукции, остатков на складе.
7. Формирование отчетов.
Высшее
2013
РФ Приднестровский государственный университет им. Т.Г.Шевченко
Факультет: Прикладная информатика в экономике
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Информатик-экономист
Курсы и тренинги
2013
РФ Приднестровский государственный университет им. Т. Г. Шевченко
Переводчик в сфере профессиональной коммуникации (английский язык)
Рыбница
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
1. Административная поддержка руководителя.
2. Travel-поддержка.
3. Планирование рабочего дня руководителя.
4. Делопроизводство (знание ГОСТ Р 6.30-2003, документооборот, протоколирование совещаний, деловая переписка).
5. Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса.
6. Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1C: Документооборот, СЭД Правительства Москвы.
7. Английский язык (intermediate).
8. Знание основ делового этикета.
9. Умение работать в режиме многозадачности.
Дополнительные сведения
Личные качества:
- ответственность;
- исполнительность;
- развитые коммуникативные навыки;
- быстрая обучаемость;
- стрессоустойчивость.