Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 32858811Обновлено 27 марта
В избранные

Помощник руководителя / Офис-менеджер

55 000 Р
Жен., 34 года (7 декабря 1982), высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 2 месяца
2 года и 9 месяцев
ноябрь 2014 — н.в.
Помощник руководителя
ООО «КДП – групп», Москва
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Деловая переписка.
Курирование работы офиса.
Административная поддержка руководителя.
Административная поддержка офиса. Работа с документооборотом. Travel-поддержка
Общение с контрагентами. Контроль выполнения поручений. Личные поручения руководителя. Составление и проверка договоров.
Контроль исполнения распоряжений и поручений на всех уровнях, предоставление обратной связи Руководителю;
Подготовка проектов писем, распорядительных документов, презентаций и др.;
Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
Контроль отправки, получения почтовой корреспонденции, контроль курьерской службы;
Делопроизводство и обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение кадрового делопроизводства;
Управление административным отделом;
Решение бизнес-вопросов, участие в работе по совершенствованию коммерческой деятельности организации, планирование и реализация мероприятий, направленных на повышение эффективности финансово-экономической сферы компании, расширение клиентской базы, взаимодействие с поставщиками реализуемой продукции и кредитными организациями, обеспечение функционирования логистических систем, документационное обеспечение работы.
Причина ухода: закрытие структурного подразделения компании в г. Москве
10 месяцев
февраль  — ноябрь 2014
Заместитель директора Департамента развития, комплексной оценки деятельности субъектов РФ
Министерство регионального развития Российской Федерации Москва, www.minregion.ru, Москва
Координация вопросов, связанных с реализацией государственной программы Российской Федерации «Региональная политика и федеративные отношения»; решение задач в сфере совершенствования федеративных отношений, а также разграничения полномочий между уровнями власти.
Причина ухода: упразднение Минрегиона России в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.09.2014 № 612.
1 год и 1 месяц
февраль 2013 — февраль 2014
Начальник Управления государственных услуг в строительстве и разрешительной деятельности
Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству (Госстрой России) Москва, Москва
Руководство структурным подразделением, осуществляющим организацию следующих государственных услуг в строительстве: аттестация (переаттестация) на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий; выдача разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства; согласование специальных технических условий (СТУ) для разработки проектной документации на объект капитального строительства.(перевод-из Министерства. Это одна и та же структура, что и Госстрой)
1 год и 6 месяцев
сентябрь 2011 — февраль 2013
Директор Департамента
Департамент государственного имущества и культурного наследия Костромской области, Москва
Руководство структурным подразделением, реализующим функции в сфере управления областным имуществом и земельными ресурсами, формирования и оценки земельных участков, предоставления прав на земельные участки для эксплуатации и строительства объектов недвижимости, а также государственной охраны, учета, популяризации и использования объектов культурного наследия на территории г. Костромы и Костромской области.
2 года и 4 месяца
июнь 2009 — сентябрь 2011
Консультант, начальник отдела финансово-экономического мониторинга муниципальных образований Контрол
Администрация Костромской области Кострома, Москва
Осуществление анализа исполнения бюджетов муниципальных образований, мониторинг основных направлений финансово-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления согласно утвержденным формам отчетности (анализ размещения муниципальных заказов, установления тарифов, распоряжения имуществом, состояния рынка труда и т.д.).
Высшее образование
2010
Российском государственном торгово-экономическом университете г. Москва
«Экономика и управление на предприятии».
Дневная/Очная форма обучения
Экономист-менеджер
2006
Исторический
Дневная/Очная форма обучения
«Историк. Преподаватель истории».
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Ключевые навыки
Взаимодействие с контрольными органами Финансовая отчетность Управление отношениями с клиентами Договорная работа Сопровождение строительства Формирование бюджета Документооборот Планирование рабочего дня руководителя Первичная бухгалтерская документация Взаимодействие с разрешительными органами

Обо мне
Обладаю качествами, способствующими эффективной организации работы, на всех занимаемых должностях зарекомендовала себя как грамотный специалист и инициативный работник, способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящимся в сфере моей компетенции:

- опыт работы в Федеральных органах исполнительной власти;

- руководство структурными подразделениями, коллективом (от 10 до 100 человек);

- умение готовить официальные документы (письма, отчеты и т.п.);

- опыт подготовки аналитических и информационных материалов;

- основы кадрового производства, отбора и оценки персонала;

- достаточно хорошо изучила вопросы, связанные с сокращением работников организации, ликвидацией отдельных структурных подразделений (в качестве заместителя председателя ликвидационной комиссии ФГУ «Южная дирекция реализации программ и проектов», члена ликвидационной комиссии ФГУ «Дальневосточная дирекция Министерства регионального развития РФ»;

- перспективное и оперативное бизнес-планирование экономической деятельности, защита бизнес-планов перед учредителями, контроль выполнения бизнес-плана подчиненными подразделениями, контроль соблюдения расходной части бюджета;

- контроль исполнения поручений и разрешение конфликтных ситуаций;

- организация оперативного предоставления государственных услуг в сфере строительства;

- организация и обеспечение выполнения задач, поставленных руководством,

ведение деловых переговоров;

- публичные выступления, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами;

- квалифицированное и эффективное планирование служебного времени;

- систематизация информации и умение работать в системе многозадачности;

- анализ и прогнозирование последствий принимаемых управленческих решений;

работа со служебными документами;

- адаптация к нестандартным ситуациям и принятие новых подходов в решении поставленных задач;

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение оперативно выполнять поручения руководства;

- хорошие коммуникативные и организаторские навыки

Опытный пользователь MS Office, Internet/outlook.
Личные качества:
Инициативность, исполнительность, работоспособность, стремление
к профессиональному совершенствованию, коммуникабельность, аналитический склад ума, организованность, целеустремленность, ответственность, умение работать в команде, готовность к командировкам.
Высокая способность к обучению.
Награды:
Благодарность Министра регионального развития Российской Федерации за добросовестное исполнение служебных обязанностей и оперативность в работе от 24 декабря 2012 года
№ 241-кн
Памятная медаль «10 лет Минрегиону России»
Рекомендации
Компании - работодателю
Готова (предоставить)
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Администратор, ООО "АРАЛ"
Офис-менеджер
По договоренности
Офис-менеджер, ATLAS Group
Офис-менеджер
809 резюме
Резюме № 32858811 в открытом доступе Последнее обновление 27 марта, 12:49

Резюме

Помощник руководителя / Офис-менеджер 55 000
Дата рождения: 7 декабря 1982, 34 года. Гражданство Россия.
Москва
11.2014—н.в.   2 года 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО «КДП – групп», г. Москва.
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Деловая переписка.
Курирование работы офиса.
Административная поддержка руководителя.
Административная поддержка офиса. Работа с документооборотом. Travel-поддержка
Общение с контрагентами. Контроль выполнения поручений. Личные поручения руководителя. Составление и проверка договоров.
Контроль исполнения распоряжений и поручений на всех уровнях, предоставление обратной связи Руководителю;
Подготовка проектов писем, распорядительных документов, презентаций и др.;
Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
Контроль отправки, получения почтовой корреспонденции, контроль курьерской службы;
Делопроизводство и обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение кадрового делопроизводства;
Управление административным отделом;
Решение бизнес-вопросов, участие в работе по совершенствованию коммерческой деятельности организации, планирование и реализация мероприятий, направленных на повышение эффективности финансово-экономической сферы компании, расширение клиентской базы, взаимодействие с поставщиками реализуемой продукции и кредитными организациями, обеспечение функционирования логистических систем, документационное обеспечение работы.
Причина ухода: закрытие структурного подразделения компании в г. Москве
02.2014—11.2014   10 месяцев
Заместитель директора Департамента развития, комплексной оценки деятельности субъектов РФ
Министерство регионального развития Российской Федерации Москва, www.minregion.ru, г. Москва.
Координация вопросов, связанных с реализацией государственной программы Российской Федерации «Региональная политика и федеративные отношения»; решение задач в сфере совершенствования федеративных отношений, а также разграничения полномочий между уровнями власти.
Причина ухода: упразднение Минрегиона России в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.09.2014 № 612.
02.2013—02.2014   1 год 1 месяц
Начальник Управления государственных услуг в строительстве и разрешительной деятельности
Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству (Госстрой России) Москва, г. Москва.
Руководство структурным подразделением, осуществляющим организацию следующих государственных услуг в строительстве: аттестация (переаттестация) на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий; выдача разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства; согласование специальных технических условий (СТУ) для разработки проектной документации на объект капитального строительства.(перевод-из Министерства. Это одна и та же структура, что и Госстрой)
09.2011—02.2013   1 год 6 месяцев
Директор Департамента
Департамент государственного имущества и культурного наследия Костромской области, г. Москва.
Руководство структурным подразделением, реализующим функции в сфере управления областным имуществом и земельными ресурсами, формирования и оценки земельных участков, предоставления прав на земельные участки для эксплуатации и строительства объектов недвижимости, а также государственной охраны, учета, популяризации и использования объектов культурного наследия на территории г. Костромы и Костромской области.
06.2009—09.2011   2 года 4 месяца
Консультант, начальник отдела финансово-экономического мониторинга муниципальных образований Контрол
Администрация Костромской области Кострома, г. Москва.
Осуществление анализа исполнения бюджетов муниципальных образований, мониторинг основных направлений финансово-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления согласно утвержденным формам отчетности (анализ размещения муниципальных заказов, установления тарифов, распоряжения имуществом, состояния рынка труда и т.д.).
Высшее
2010
Российском государственном торгово-экономическом университете г. Москва
Факультет: «Экономика и управление на предприятии».
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист-менеджер
Высшее
2006
Факультет: Исторический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: «Историк. Преподаватель истории».
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Ключевые навыки
Взаимодействие с контрольными органами Финансовая отчетность Управление отношениями с клиентами Договорная работа Сопровождение строительства Формирование бюджета Документооборот Планирование рабочего дня руководителя Первичная бухгалтерская документация Взаимодействие с разрешительными органами

Обо мне
Обладаю качествами, способствующими эффективной организации работы, на всех занимаемых должностях зарекомендовала себя как грамотный специалист и инициативный работник, способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящимся в сфере моей компетенции:

- опыт работы в Федеральных органах исполнительной власти;

- руководство структурными подразделениями, коллективом (от 10 до 100 человек);

- умение готовить официальные документы (письма, отчеты и т.п.);

- опыт подготовки аналитических и информационных материалов;

- основы кадрового производства, отбора и оценки персонала;

- достаточно хорошо изучила вопросы, связанные с сокращением работников организации, ликвидацией отдельных структурных подразделений (в качестве заместителя председателя ликвидационной комиссии ФГУ «Южная дирекция реализации программ и проектов», члена ликвидационной комиссии ФГУ «Дальневосточная дирекция Министерства регионального развития РФ»;

- перспективное и оперативное бизнес-планирование экономической деятельности, защита бизнес-планов перед учредителями, контроль выполнения бизнес-плана подчиненными подразделениями, контроль соблюдения расходной части бюджета;

- контроль исполнения поручений и разрешение конфликтных ситуаций;

- организация оперативного предоставления государственных услуг в сфере строительства;

- организация и обеспечение выполнения задач, поставленных руководством,

ведение деловых переговоров;

- публичные выступления, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами;

- квалифицированное и эффективное планирование служебного времени;

- систематизация информации и умение работать в системе многозадачности;

- анализ и прогнозирование последствий принимаемых управленческих решений;

работа со служебными документами;

- адаптация к нестандартным ситуациям и принятие новых подходов в решении поставленных задач;

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение оперативно выполнять поручения руководства;

- хорошие коммуникативные и организаторские навыки

Опытный пользователь MS Office, Internet/outlook.
Личные качества:
Инициативность, исполнительность, работоспособность, стремление
к профессиональному совершенствованию, коммуникабельность, аналитический склад ума, организованность, целеустремленность, ответственность, умение работать в команде, готовность к командировкам.
Высокая способность к обучению.
Награды:
Благодарность Министра регионального развития Российской Федерации за добросовестное исполнение служебных обязанностей и оперативность в работе от 24 декабря 2012 года
№ 241-кн
Памятная медаль «10 лет Минрегиону России»
Рекомендации
Компании - работодателю
Готова (предоставить)