Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
* Отправка корреспонденции и контроль доставок: (DHL, Dimex, EMS, Почта РФ)
* Документооборот;
* Прием посетителей (встреча, чай, кофе);
* Выполнение поручения руководителей;
* Ведение телефонной и информационной базы.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, оборудование, расходных материалов. Выбор, заказ мебели для офиса.).
Прием, обработка, распределение электронной почты, входящей на общий адрес.
Работа с курьерской службой и службой такси.
Бронирование и заказ билетов/гостиниц, организация трансфера для сотрудников компании.
Работа с документами: регистрация и хранение.
Обеспечение кабинета руководителя и переговорной всем необходимым.
Организация всех мероприятий (дни рождения, праздники, юбилеи, банкеты) Курирование уборщиц, водителей, курьеров