Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 32511299
15 ноября 2016

Помощник руководителя

90 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
36 лет (18 сентября 1980), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет

январь 2015 — н.в.
2 года и 1 месяц

Помощник генерального директора

ООО "СИТИ КОНСТРАКШН", строительство - генподрядчик, г. Москва.

1. Приемная генерального директора:
- планирование и контроль рабочего дня, составление и корректировка плана дня;
- обеспечение рабочего места генерального директора (канцелярские товары, оформление кабинета, порядок);
- запись на встречу/прием;
- документационное обеспечение деятельности Руководителя
- подготовка документов, составление писем, приказов и прочих документов по задачам руководителя;
- проверка электронной почты генерального директора, доведение до сведения;
- поручения генерального директора (в т.ч. личные);
- обеспечение удаленной работы Генерального директора
- доведение до сотрудников и контроль выполнения задач поставленных генеральным директором;
- организация программ деловых встреч (включая подарки деловым партнерам), а так же семейного досуга в выходные дни;
- Чай, кофе, встреча и прием посетителей
- протоколирование встреч и совещаний;
- организация работы водителя и курьера;

2. Проверка документации поступающей на подпись генеральному директору:
- полноту прилагаемого пакета документов;
- наличие подписей всех ответственных лиц;
- наличие всех согласований;
- соответствие правилам деловой переписки;
- соответствие стандартам делопроизводства;

3. Помощь сотрудникам:
- в написании деловых писем;
- проверка грамотности и орфографических ошибок;
- в сборе недостающих согласований в Битрикс;
- в сборе недостающих подписей;

4. Обучение новых сотрудников:
- производственной культуре, порядкам и регламентам компании;
- консультирование сотрудников по работе в базах данных программы Битрикс;

5. Контроль использования гербовой печати
- проверка документов с использованием гербовой печати;
- заверение копий документов для различных инстанций и по запросам контрагентов;

6. Бизнес процессы:
- инвентаризация и приведение в порядок всех имеющихся блок-схем, регламентов и бизнес-процессов в компании;
- создание, поддержание и актуализация электронной базы и реестра бизнес-процессов;
- консультация сотрудников по процессу создания и оформления регламентов

7. Контроль поставленных задач
- предоставление данных по выполнению/невыполнению/просрочкам задач еженедельно;
- предупреждающие меры (письма, напоминания) по исполнительской дисциплине;
- оценка объективности срывов и переноса сроков поставленных задач;
- составление Приказов на штрафы и иные меры взыскания к сотрудникам;

8. В отсутствие сотрудника отдела кадров (отпуск/больничный) а так же при острой необходимости поиск и проведение собеседований с кандидатами на вакансии.

9. Координация работы группы «Бизнес Инжиниринг»

март 2014 — декабрь 2014
10 месяцев

Помощник генерального директора

OOO "НТК" строительство-генподрядчик, г. Москва.

Полная административная поддержка руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя;
Поиск и предоставление информации для руководителя;
Составление аналитических данных;
Организация и протоколирование встреч, совещаний, конференций, видеоконференций с несколькими городами (самостоятельное проведение производственных совещаний в отсутствие руководителя);
Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
Сопровождение на встречах, переговорах;
Участие в аукционах на электронных площадках;
Ведение календаря;
Контроль документооборота;
Заказ билетов, гостиниц;
Оформление командировок;
Составление писем в государственные инстанции (депутаты, министры и т.п.);
Соблюдение конфиденциальности информации;
Составление презентаций
Личные поручения.

ноябрь 2010 — январь 2014
3 года и 3 месяца

Помощник генерального директора/экономист (внутреннее совместительство)

(Полная занятость)

ООО "МЕГА-СТРОЙ" , строительство - генподрядчик, г. МО г Видное.

Выполнение поручений руководителя;
Организация встреч, подготовка документов;
Деловая переписка с партнерами (русский, английский);
Взаимодействие с подразделениями компании;
Приём документов на подпись руководителя, проверка правильности их оформления и наличия подписей согласующих лиц;
Фильтрация всего, что касается Генерального директора (почта, сотрудники, иное) перераспределение по департаментам.
Мини-АТС, контроль и учет рабочего времени сотрудников; Делопроизводство;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Замена личного водителя в период больничных и отпусков (включая обслуживание и ремонт авто ген.директора)

Менеджер по качеству: Разработка пакетов документов для лицензирования основных видов деятельности организации, для вступления в Саморегулируемую организацию (СРО);
Развитие Системы менеджмента качества по ИСО 9001-2000 (Системы управления бизнес-процессами - далее СМК);
Взаимодействие с Органами по сертификации.

Экономист: Расчет себестоимости проектных работ (ПД+РД) выставление коммерческих предложений, составление бюджета (проектный департамент), контроль выполнения работ по договорам, акты, счета, подготовка документов для участия в тендерах.

январь 2003 — ноябрь 2010
7 лет и 11 месяцев

Менеджер по разработке и внедрению новых рекламных технологий / Экономист

(Полная занятость)

НАЧОУ ВПО СГА (ВУЗ), г. Москва.

Менеджер по разработке и внедрению новых рекламных технологий / Экономист
Организация ведения информационно-рекламных ресурсов СГА в сети Интернет. Организация, подготовка и проведение корпоративных мероприятий, ведение проекта "Кубок КВН СГА" (менеджер проекта). Оформление и поддержка web- сайтов, создание собственных фотоматериалов. Разработка творческих концепций, подготовка видеороликов (режиссура, монтаж) для СГА-ТВ. Подготовка и проведение теле-эфиров.

Создание и ведение базы данных, планирование расходов и расчет нормативов оснащения, ведение деловой переписки с филиалами (более 900).

январь 2009 — июнь 2010
1 год и 6 месяцев

Менеджер техцентра

(Частичная занятость)

ООО "Сфера" (совместительство), г. Москва.

Взаимодействие с клиентами, ведение базы, оформление документов и договоров на обслуживание авто, осмотр авто, калькуляция стоимости работ, прием сдача авто, контроль качества работ, продвижение дополнительных услуг, привлечение новых клиентов, обеспечение тех центра материалами и хоз принадлежностями, работа с кассой и кассовой отчетностью, 10 чел. в подчинении.

Ключевые навыки
MS Access, Adobe Photoshop, MS Word, MS Excel, MS Project, MS PowerPoint, MS Outlook, Гранд-смета, CorelDRAW, FineReader, Mac Os, Joomla CMS, Skype, Водительское удостоверение категории AB, Вождение автомобилей представительского класса, Холодные звонки, Управление проектами, Организаторские навыки, Недвижимость, Офисная техника, Bitrix24, Английский язык - intermediate, Google Docs, ConceptDraw
Училась

по 2003

СГА Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономика. Специальность: Экономист широкого профиля. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1999

Гуманитарный институт телевидения и радиовещания Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Журналистика. Специальность: Журналист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Портфолио
https://img.superjob.ru
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 32511299 обновлено 15 ноября 2016, 18:35
Помощник руководителя
90 000 Р
Женщина, 36 лет (18 сентября 1980)
Москва
Опыт работы 14 лет
Помощник генерального директора
2 года 1 месяц
январь 2015  — н.в.
ООО "СИТИ КОНСТРАКШН", строительство - генподрядчик, Москва
1. Приемная генерального директора:
- планирование и контроль рабочего дня, составление и корректировка плана дня;
- обеспечение рабочего места генерального директора (канцелярские товары, оформление кабинета, порядок);
- запись на встречу/прием;
- документационное обеспечение деятельности Руководителя
- подготовка документов, составление писем, приказов и прочих документов по задачам руководителя;
- проверка электронной почты генерального директора, доведение до сведения;
- поручения генерального директора (в т.ч. личные);
- обеспечение удаленной работы Генерального директора
- доведение до сотрудников и контроль выполнения задач поставленных генеральным директором;
- организация программ деловых встреч (включая подарки деловым партнерам), а так же семейного досуга в выходные дни;
- Чай, кофе, встреча и прием посетителей
- протоколирование встреч и совещаний;
- организация работы водителя и курьера;

2. Проверка документации поступающей на подпись генеральному директору:
- полноту прилагаемого пакета документов;
- наличие подписей всех ответственных лиц;
- наличие всех согласований;
- соответствие правилам деловой переписки;
- соответствие стандартам делопроизводства;

3. Помощь сотрудникам:
- в написании деловых писем;
- проверка грамотности и орфографических ошибок;
- в сборе недостающих согласований в Битрикс;
- в сборе недостающих подписей;

4. Обучение новых сотрудников:
- производственной культуре, порядкам и регламентам компании;
- консультирование сотрудников по работе в базах данных программы Битрикс;

5. Контроль использования гербовой печати
- проверка документов с использованием гербовой печати;
- заверение копий документов для различных инстанций и по запросам контрагентов;

6. Бизнес процессы:
- инвентаризация и приведение в порядок всех имеющихся блок-схем, регламентов и бизнес-процессов в компании;
- создание, поддержание и актуализация электронной базы и реестра бизнес-процессов;
- консультация сотрудников по процессу создания и оформления регламентов

7. Контроль поставленных задач
- предоставление данных по выполнению/невыполнению/просрочкам задач еженедельно;
- предупреждающие меры (письма, напоминания) по исполнительской дисциплине;
- оценка объективности срывов и переноса сроков поставленных задач;
- составление Приказов на штрафы и иные меры взыскания к сотрудникам;

8. В отсутствие сотрудника отдела кадров (отпуск/больничный) а так же при острой необходимости поиск и проведение собеседований с кандидатами на вакансии.

9. Координация работы группы «Бизнес Инжиниринг»
Помощник генерального директора
10 месяцев
март   — декабрь 2014
OOO "НТК" строительство-генподрядчик, Москва
Полная административная поддержка руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя;
Поиск и предоставление информации для руководителя;
Составление аналитических данных;
Организация и протоколирование встреч, совещаний, конференций, видеоконференций с несколькими городами (самостоятельное проведение производственных совещаний в отсутствие руководителя);
Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
Сопровождение на встречах, переговорах;
Участие в аукционах на электронных площадках;
Ведение календаря;
Контроль документооборота;
Заказ билетов, гостиниц;
Оформление командировок;
Составление писем в государственные инстанции (депутаты, министры и т.п.);
Соблюдение конфиденциальности информации;
Составление презентаций
Личные поручения.
Помощник генерального директора/экономист (внутреннее совместительство)
3 года 3 месяца
ноябрь 2010  — январь 2014
ООО "МЕГА-СТРОЙ" , строительство - генподрядчик, МО г Видное, полная занятость
Выполнение поручений руководителя;
Организация встреч, подготовка документов;
Деловая переписка с партнерами (русский, английский);
Взаимодействие с подразделениями компании;
Приём документов на подпись руководителя, проверка правильности их оформления и наличия подписей согласующих лиц;
Фильтрация всего, что касается Генерального директора (почта, сотрудники, иное) перераспределение по департаментам.
Мини-АТС, контроль и учет рабочего времени сотрудников; Делопроизводство;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Замена личного водителя в период больничных и отпусков (включая обслуживание и ремонт авто ген.директора)

Менеджер по качеству: Разработка пакетов документов для лицензирования основных видов деятельности организации, для вступления в Саморегулируемую организацию (СРО);
Развитие Системы менеджмента качества по ИСО 9001-2000 (Системы управления бизнес-процессами - далее СМК);
Взаимодействие с Органами по сертификации.

Экономист: Расчет себестоимости проектных работ (ПД+РД) выставление коммерческих предложений, составление бюджета (проектный департамент), контроль выполнения работ по договорам, акты, счета, подготовка документов для участия в тендерах.
Менеджер по разработке и внедрению новых рекламных технологий / Экономист
7 лет 11 месяцев
январь 2003  — ноябрь 2010
НАЧОУ ВПО СГА (ВУЗ), Москва, полная занятость
Менеджер по разработке и внедрению новых рекламных технологий / Экономист
Организация ведения информационно-рекламных ресурсов СГА в сети Интернет. Организация, подготовка и проведение корпоративных мероприятий, ведение проекта "Кубок КВН СГА" (менеджер проекта). Оформление и поддержка web- сайтов, создание собственных фотоматериалов. Разработка творческих концепций, подготовка видеороликов (режиссура, монтаж) для СГА-ТВ. Подготовка и проведение теле-эфиров.

Создание и ведение базы данных, планирование расходов и расчет нормативов оснащения, ведение деловой переписки с филиалами (более 900).
Менеджер техцентра
1 год 6 месяцев
январь 2009  — июнь 2010
ООО "Сфера" (совместительство), Москва, частичная занятость
Взаимодействие с клиентами, ведение базы, оформление документов и договоров на обслуживание авто, осмотр авто, калькуляция стоимости работ, прием сдача авто, контроль качества работ, продвижение дополнительных услуг, привлечение новых клиентов, обеспечение тех центра материалами и хоз принадлежностями, работа с кассой и кассовой отчетностью, 10 чел. в подчинении.
Высшее образование
2003
СГА
Экономика
Дневная/Очная форма обучения
Экономист широкого профиля
Неполное высшее образование
1999
Гуманитарный институт телевидения и радиовещания
Журналистика
Дневная/Очная форма обучения
Журналист
Навыки и умения
Профессиональные навыки
MS Access, Adobe Photoshop, MS Word, MS Excel, MS Project, MS PowerPoint, MS Outlook, Гранд-смета, CorelDRAW, FineReader, Mac Os, Joomla CMS, Skype, Водительское удостоверение категории AB, Вождение автомобилей представительского класса, Холодные звонки, Управление проектами, Организаторские навыки, Недвижимость, Офисная техника, Bitrix24, Английский язык - intermediate, Google Docs, ConceptDraw