Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3196837
9 декабря

Помощник руководителя, секретарь

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
38 лет (12 июля 1978), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 2 месяца

январь 2016 — сентябрь 2016
9 месяцев

Секретарь начальника депо

(Полная занятость)

Пассажирское вагонное депо Николаевка Московского филиала АО Федеральной Пассажирской Компании, г. Москва.

- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации в
программе ЕАСД, обработка и распределение входящей корреспонденции,
составление и регистрация исходящих документов и их отправки, а также
обеспечение контроля исполнения поручений;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл.
почте, через курьера и др.;
- Встреча гостей, подача кофе\чай;
- Организация внутренней жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских
товаров, продуктов по необходимости;
- Создание условий, способствующих максимально эффективной работе
руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров,
необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).
- Составление расписания и отслеживание рабочего графика руководителя;
- Организация рабочих встреч руководителя, включая планирование дат, места
проведения программ, ведение протоколов, материальное обеспечение и др.;
- Осуществление письменного/устного перевода деловых материалов компании
с английского на русский и с русского на английский язык;
- Подготовка презентаций по поручению руководителя;
- Организация приема российских/иностранных делегаций для участия в
деловых совещаниях;
- Выполнение личных поручений;
- Отчетность

март 2014 — сентябрь 2015
1 год и 7 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО Эста-Экспресс, г. Москва.

- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера;
- Обеспечение работы офиса: оформление необходимых документов для заключения договоров на аренду офиса, поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хоз. товарами, чаем, кофе и пр., организация подготовки и выпуска рекламных и иных информационных материалов, сувенирной продукции, полиграфической продукции, организация участия компании в выставках и семинарах;
- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний;
- Ведение договорной работы;
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей.
- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях;
- Административно-организационная поддержка генерального директора – планирование рабочего дня, ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений.

июль 2013 — декабрь 2013
6 месяцев

Бизнес-ассистент руководителя

(Полная занятость)

ООО "Мастерская Декора", г. Москва.

Планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании, контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров и услуг; осуществление
оперативного управления работой фирмы (планирование, организация работ, совещаний,
контроль, обеспечение мотивацией работ); взаимодействие с поставщиками, формирование ценовой политики компании
Выполнение поручений руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поездок, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; анализ информации, ведение деловой переписки и их перевод; организация приезда иностранных партнеров и клиентов. Заказ корреспонденции для руководителей;
Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей); Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации, подготовка и проведение мероприятий (выставок).

апрель 2011 — июнь 2013
2 года и 3 месяца

Помощник генерального директора и проектного состава

(Полная занятость)

ООО "ИЛФ Инжиниринг и Проектное управление", г. Москва.

Выполнение поручений руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поездок, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; анализ информации, ведение деловой переписки и их перевод; организация приезда иностранных партнеров и клиентов. Заказ корреспонденции для руководителей;
Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей); Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации, подготовка и проведение мероприятий (выставок).

июль 2009 — апрель 2010
10 месяцев

Помощник руководителя, специалист по маркетингу и внешним коммуникациям

(Полная занятость)

ООО НПП "Микроника", г. Москва.

Выполнение поручений руководителя, осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля составления документов.
Разработка планов, процедур, схем работы, анализ информации, подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, разработка маркетинговой структуры компании.
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).

октябрь 2008 — июль 2009
10 месяцев

Помощник Генерального Директора

(Полная занятость)

ООО "ЭнергоРемСтрой-М", г. Москва.

Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).

май 2008 — июнь 2008
2 месяца

Переводчик представителя французской компании Areva

(Полная занятость)

" Корпорация Союз ", г. Москва.

Сопровождение представителя французской компании " Areva "; оформление и перевод документации.

январь 2008 — апрель 2008
4 месяца

Офис-координатор

(Полная занятость)

ООО " Профил. Кор ", г. Москва.

Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).

май 2007 — декабрь 2007
8 месяцев

Менеджер по внутренним связям с функциями секретаря

(Полная занятость)

" E.C.E. Property Media Limited ", г. Москва.

Продажа рекламной площади в журнале и спонсорских пакетов; сотрудничество с Медиа-Партнерами; оформление договоров, перевод документов; подготовка и проведение мероприятий (конференций, форумов); выполнение личных поручений руководителя; оформление виз; бронирование гостиниц; заказ билетов.

сентябрь 2006 — май 2007
9 месяцев

Менеджер по внешним связям

(Полная занятость)

" E.C.E Property Media Limited ", г. Варшава.

Продажа рекламной площади в журнале и спонсорских пакетов; организация конференций; организация пребывания сотрудников за границей; оформление и перевод договоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров и т.д.); сотрудничество с Медиа-Партнерами.

ноябрь 2004 — июль 2006
1 год и 9 месяцев

Менеджер

(Полная занятость)

Ресторан " Pierrogeria ", г. Варшава.

Управление персоналом; взаимодействие с поставщиками; заказ и приём продукции; разработка и управление рекламными акциями.

октябрь 2001 — август 2004
2 года и 11 месяцев

Администратор

(Полная занятость)

Магазин " Korona-Max ", г. Варшава.

Выставление счетов-фактур; оформление выставочных стеллажей; взаимодействие с поставщиками; работа со специальными заказами; отслеживание наличия ассортимента товаров.

Ключевые навыки
Отличные навыки деловой переписки и работы с корреспонденцией
Знание: организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения.

Компьютерные навыки:
Windows Professional (Microsoft Office Package), Adobe Reader, 1 C.
Училась

по 1992

Московский государственный текстильный университет имени А.Н.Косыгина Уровень образования: Высшее. Факультет: Машины и аппараты текстильной промыленности. Специальность: Инженер-технолог. Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык свободно владею, немецкий язык базовый, польский язык свободно владею
О себе

Личные качества: Умение обрабатывать большие объёмы информации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, лояльность, интеллект, креативность, коммуникативность, грамотная речь, высокие организационные и аналитические способности, творческое отношение к поставленным задачам.
Литература, музыка, кино, кулинария, подводное плавание, ролики.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3196837 обновлено 9 декабря, 15:33
Помощник руководителя, секретарь
60 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 38 лет (12 июля 1978)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 13 лет и 2 месяца
Секретарь начальника депо
9 месяцев
январь   — сентябрь 2016
Пассажирское вагонное депо Николаевка Московского филиала АО Федеральной Пассажирской Компании, Москва, полная занятость
- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации в
программе ЕАСД, обработка и распределение входящей корреспонденции,
составление и регистрация исходящих документов и их отправки, а также
обеспечение контроля исполнения поручений;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл.
почте, через курьера и др.;
- Встреча гостей, подача кофе\чай;
- Организация внутренней жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских
товаров, продуктов по необходимости;
- Создание условий, способствующих максимально эффективной работе
руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров,
необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).
- Составление расписания и отслеживание рабочего графика руководителя;
- Организация рабочих встреч руководителя, включая планирование дат, места
проведения программ, ведение протоколов, материальное обеспечение и др.;
- Осуществление письменного/устного перевода деловых материалов компании
с английского на русский и с русского на английский язык;
- Подготовка презентаций по поручению руководителя;
- Организация приема российских/иностранных делегаций для участия в
деловых совещаниях;
- Выполнение личных поручений;
- Отчетность
Помощник руководителя
1 год 7 месяцев
март 2014  — сентябрь 2015
ООО Эста-Экспресс, Москва, полная занятость
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера;
- Обеспечение работы офиса: оформление необходимых документов для заключения договоров на аренду офиса, поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хоз. товарами, чаем, кофе и пр., организация подготовки и выпуска рекламных и иных информационных материалов, сувенирной продукции, полиграфической продукции, организация участия компании в выставках и семинарах;
- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний;
- Ведение договорной работы;
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей.
- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях;
- Административно-организационная поддержка генерального директора – планирование рабочего дня, ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений.
Бизнес-ассистент руководителя
6 месяцев
июль   — декабрь 2013
ООО "Мастерская Декора", Москва, полная занятость
Планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании, контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров и услуг; осуществление
оперативного управления работой фирмы (планирование, организация работ, совещаний,
контроль, обеспечение мотивацией работ); взаимодействие с поставщиками, формирование ценовой политики компании
Выполнение поручений руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поездок, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; анализ информации, ведение деловой переписки и их перевод; организация приезда иностранных партнеров и клиентов. Заказ корреспонденции для руководителей;
Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей); Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации, подготовка и проведение мероприятий (выставок).
Помощник генерального директора и проектного состава
2 года 3 месяца
апрель 2011  — июнь 2013
ООО "ИЛФ Инжиниринг и Проектное управление", Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поездок, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; анализ информации, ведение деловой переписки и их перевод; организация приезда иностранных партнеров и клиентов. Заказ корреспонденции для руководителей;
Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей); Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации, подготовка и проведение мероприятий (выставок).
Помощник руководителя, специалист по маркетингу и внешним коммуникациям
10 месяцев
июль 2009  — апрель 2010
ООО НПП "Микроника", Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителя, осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля составления документов.
Разработка планов, процедур, схем работы, анализ информации, подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, разработка маркетинговой структуры компании.
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
Помощник Генерального Директора
10 месяцев
октябрь 2008  — июль 2009
ООО "ЭнергоРемСтрой-М", Москва, полная занятость
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
Переводчик представителя французской компании Areva
2 месяца
май   — июнь 2008
" Корпорация Союз ", Москва, полная занятость
Сопровождение представителя французской компании " Areva "; оформление и перевод документации.
Офис-координатор
4 месяца
январь   — апрель 2008
ООО " Профил. Кор ", Москва, полная занятость
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
Менеджер по внутренним связям с функциями секретаря
8 месяцев
май   — декабрь 2007
" E.C.E. Property Media Limited ", Москва, полная занятость
Продажа рекламной площади в журнале и спонсорских пакетов; сотрудничество с Медиа-Партнерами; оформление договоров, перевод документов; подготовка и проведение мероприятий (конференций, форумов); выполнение личных поручений руководителя; оформление виз; бронирование гостиниц; заказ билетов.
Менеджер по внешним связям
9 месяцев
сентябрь 2006  — май 2007
" E.C.E Property Media Limited ", Варшава, полная занятость
Продажа рекламной площади в журнале и спонсорских пакетов; организация конференций; организация пребывания сотрудников за границей; оформление и перевод договоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров и т.д.); сотрудничество с Медиа-Партнерами.
Менеджер
1 год 9 месяцев
ноябрь 2004  — июль 2006
Ресторан " Pierrogeria ", Варшава, полная занятость
Управление персоналом; взаимодействие с поставщиками; заказ и приём продукции; разработка и управление рекламными акциями.
Администратор
2 года 11 месяцев
октябрь 2001  — август 2004
Магазин " Korona-Max ", Варшава, полная занятость
Выставление счетов-фактур; оформление выставочных стеллажей; взаимодействие с поставщиками; работа со специальными заказами; отслеживание наличия ассортимента товаров.
Высшее образование
1992
Московский государственный текстильный университет имени А.Н.Косыгина
Машины и аппараты текстильной промыленности
Вечерняя форма обучения
Инженер-технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), польский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Отличные навыки деловой переписки и работы с корреспонденцией
Знание: организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения.

Компьютерные навыки:
Windows Professional (Microsoft Office Package), Adobe Reader, 1 C.
Дополнительные сведения
Личные качества: Умение обрабатывать большие объёмы информации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, лояльность, интеллект, креативность, коммуникативность, грамотная речь, высокие организационные и аналитические способности, творческое отношение к поставленным задачам.
Литература, музыка, кино, кулинария, подводное плавание, ролики.