Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3196837Обновлено 24 мая
В избранные

Помощник руководителя, секретарь

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 38 лет, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 2 месяца
9 месяцев
январь  — сентябрь 2016
Секретарь начальника депо
Федеральная Пассажирская Компания, Пассажирское вагонное депо Николаевка Московского филиала, Москва, полная занятость
- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации в
программе ЕАСД (Единая Автоматизированная Система Документооборота), обработка и распределение входящей корреспонденции,
составление и регистрация исходящих документов и их отправки, а также
обеспечение контроля исполнения поручений;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл.
почте, через курьера и др.;
- Встреча гостей, подача кофе\чай;
- Организация внутренней жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских
товаров, продуктов по необходимости;
- Создание условий, способствующих максимально эффективной работе
руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров,
необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).
- Составление расписания и отслеживание рабочего графика руководителя;
- Организация рабочих встреч руководителя, включая планирование дат, места
проведения мероприятий, ведение протоколов, материальное обеспечение и др.;
- Осуществление письменного/устного перевода деловых материалов компании
с английского на русский и с русского на английский язык;
- Подготовка презентаций по поручению руководителя;
- Организация приема российских/иностранных делегаций для участия в
деловых совещаниях;
- Выполнение личных поручений;
- Ведение финансовой отчетности.
1 год и 7 месяцев
март 2014 — сентябрь 2015
Помощник руководителя
ООО Эста-Экспресс, Москва, полная занятость
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера;
- Обеспечение работы офиса: оформление необходимых документов для заключения договоров на аренду офиса, поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хоз. товарами, чаем, кофе и пр., организация подготовки и выпуска рекламных и иных информационных материалов, сувенирной продукции, полиграфической продукции, организация участия компании в выставках и семинарах;
- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний;
- Ведение договорной работы;
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей.
- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях;
- Административно-организационная поддержка генерального директора – планирование рабочего дня, ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений.
6 месяцев
июль  — декабрь 2013
Бизнес-ассистент руководителя
ООО "Мастерская Декора", Москва, полная занятость
Планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании, контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров и услуг; осуществление
оперативного управления работой фирмы (планирование, организация работ, совещаний,
контроль, обеспечение мотивацией работ); взаимодействие с поставщиками, формирование ценовой политики компании
Выполнение поручений руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поездок, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; анализ информации, ведение деловой переписки и их перевод; организация приезда иностранных партнеров и клиентов. Заказ корреспонденции для руководителей;
Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей); Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации, подготовка и проведение мероприятий (выставок).
2 года и 3 месяца
апрель 2011 — июнь 2013
Помощник генерального директора и проектного состава
ООО "ИЛФ Инжиниринг и Проектное управление", Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поездок, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; анализ информации, ведение деловой переписки и их перевод; организация приезда иностранных партнеров и клиентов. Заказ корреспонденции для руководителей;
Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей); Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации, подготовка и проведение мероприятий (выставок).
10 месяцев
июль 2009 — апрель 2010
Помощник руководителя, специалист по маркетингу и внешним коммуникациям
ООО НПП "Микроника", Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителя, осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля составления документов.
Разработка планов, процедур, схем работы, анализ информации, подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, разработка маркетинговой структуры компании.
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
10 месяцев
октябрь 2008 — июль 2009
Помощник Генерального Директора
ООО "ЭнергоРемСтрой-М", Москва, полная занятость
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
2 месяца
май  — июнь 2008
Переводчик представителя французской компании Areva
" Корпорация Союз ", Москва, полная занятость
Сопровождение представителя французской компании " Areva "; оформление и перевод документации.
4 месяца
январь  — апрель 2008
Офис-координатор
ООО " Профил. Кор ", Москва, полная занятость
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
8 месяцев
май  — декабрь 2007
Менеджер по внутренним связям с функциями секретаря
" E.C.E. Property Media Limited ", Москва, полная занятость
Продажа рекламной площади в журнале и спонсорских пакетов; сотрудничество с Медиа-Партнерами; оформление договоров, перевод документов; подготовка и проведение мероприятий (конференций, форумов); выполнение личных поручений руководителя; оформление виз; бронирование гостиниц; заказ билетов.
9 месяцев
сентябрь 2006 — май 2007
Менеджер по внешним связям
" E.C.E Property Media Limited ", Варшава, полная занятость
Продажа рекламной площади в журнале и спонсорских пакетов; организация конференций; организация пребывания сотрудников за границей; оформление и перевод договоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров и т.д.); сотрудничество с Медиа-Партнерами.
1 год и 9 месяцев
ноябрь 2004 — июль 2006
Менеджер по управлению
Ресторан " Pierrogeria ", Варшава, полная занятость
Управление персоналом; взаимодействие с поставщиками; заказ и приём продукции; разработка и управление рекламными акциями.
2 года и 11 месяцев
октябрь 2001 — август 2004
Администратор
Магазин " Korona-Max ", Варшава, полная занятость
Выставление счетов-фактур; оформление выставочных стеллажей; взаимодействие с поставщиками; работа со специальными заказами; отслеживание наличия ассортимента товаров.
Высшее образование
1992
Московский государственный текстильный университет имени А.Н.Косыгина
Машины и аппараты текстильной промыленности
Вечерняя форма обучения
Инженер-технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), польский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Отличные навыки деловой переписки и работы с корреспонденцией
Знание: организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения.

Компьютерные навыки:
Windows Professional (Microsoft Office Package), Adobe Reader, 1 C.
Дополнительные сведения
Личные качества: Умение обрабатывать большие объёмы информации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, лояльность, интеллект, креативность, коммуникативность, грамотная речь, высокие организационные и аналитические способности, творческое отношение к поставленным задачам.
Литература, музыка, кино, кулинария, подводное плавание, ролики.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель аппарата генерального директора, Помощник руководителя, Административный директор
По договоренности
Руководитель секретариата, ОАО "НТЦ "Комплексные модели"
Помощник руководителя со знанием английского языка, менеджер по работе с клиентами, ассистент отдела
По договоренности
Помощник руководителя, ООО "Японско-русский банк"
Помощник руководителя со знанием английского языка, менеджер по работе с клиентами, ассистент отдела
Секретарь в приемную / Помощник руководителя
50 000 Р
Специалист, ГБУ МФЦ г. Москвы
Секретарь в приемную / Помощник руководителя
796 резюме
Резюме № 3196837 в открытом доступе Последнее обновление 24 мая, 19:12

Резюме

Помощник руководителя, секретарь 60 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 12 июля 1978, 38 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
01.2016—09.2016   9 месяцев
Секретарь начальника депо
Федеральная Пассажирская Компания, Пассажирское вагонное депо Николаевка Московского филиала, г. Москва, полная занятость.
- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации в
программе ЕАСД (Единая Автоматизированная Система Документооборота), обработка и распределение входящей корреспонденции,
составление и регистрация исходящих документов и их отправки, а также
обеспечение контроля исполнения поручений;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл.
почте, через курьера и др.;
- Встреча гостей, подача кофе\чай;
- Организация внутренней жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских
товаров, продуктов по необходимости;
- Создание условий, способствующих максимально эффективной работе
руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров,
необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).
- Составление расписания и отслеживание рабочего графика руководителя;
- Организация рабочих встреч руководителя, включая планирование дат, места
проведения мероприятий, ведение протоколов, материальное обеспечение и др.;
- Осуществление письменного/устного перевода деловых материалов компании
с английского на русский и с русского на английский язык;
- Подготовка презентаций по поручению руководителя;
- Организация приема российских/иностранных делегаций для участия в
деловых совещаниях;
- Выполнение личных поручений;
- Ведение финансовой отчетности.
03.2014—09.2015   1 год 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО Эста-Экспресс, г. Москва, полная занятость.
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера;
- Обеспечение работы офиса: оформление необходимых документов для заключения договоров на аренду офиса, поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хоз. товарами, чаем, кофе и пр., организация подготовки и выпуска рекламных и иных информационных материалов, сувенирной продукции, полиграфической продукции, организация участия компании в выставках и семинарах;
- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний;
- Ведение договорной работы;
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей.
- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях;
- Административно-организационная поддержка генерального директора – планирование рабочего дня, ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений.
07.2013—12.2013   6 месяцев
Бизнес-ассистент руководителя
ООО "Мастерская Декора", г. Москва, полная занятость.
Планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании, контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров и услуг; осуществление
оперативного управления работой фирмы (планирование, организация работ, совещаний,
контроль, обеспечение мотивацией работ); взаимодействие с поставщиками, формирование ценовой политики компании
Выполнение поручений руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поездок, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; анализ информации, ведение деловой переписки и их перевод; организация приезда иностранных партнеров и клиентов. Заказ корреспонденции для руководителей;
Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей); Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации, подготовка и проведение мероприятий (выставок).
04.2011—06.2013   2 года 3 месяца
Помощник генерального директора и проектного состава
ООО "ИЛФ Инжиниринг и Проектное управление", г. Москва, полная занятость.
Выполнение поручений руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поездок, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; анализ информации, ведение деловой переписки и их перевод; организация приезда иностранных партнеров и клиентов. Заказ корреспонденции для руководителей;
Планирование поездок (заказ железнодорожных и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
Взаимодействие с курьерской службой (прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
Административно-хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей); Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации, подготовка и проведение мероприятий (выставок).
07.2009—04.2010   10 месяцев
Помощник руководителя, специалист по маркетингу и внешним коммуникациям
ООО НПП "Микроника", г. Москва, полная занятость.
Выполнение поручений руководителя, осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля составления документов.
Разработка планов, процедур, схем работы, анализ информации, подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, разработка маркетинговой структуры компании.
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
10.2008—07.2009   10 месяцев
Помощник Генерального Директора
ООО "ЭнергоРемСтрой-М", г. Москва, полная занятость.
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
05.2008—06.2008   2 месяца
Переводчик представителя французской компании Areva
" Корпорация Союз ", г. Москва, полная занятость.
Сопровождение представителя французской компании " Areva "; оформление и перевод документации.
01.2008—04.2008   4 месяца
Офис-координатор
ООО " Профил. Кор ", г. Москва, полная занятость.
Приём и распределение входящих звонков; учёт и обработка входящей и исходящей информации; ведение деловой переписки и их перевод; перевод документации и компьютерных программ; подготовка и проведение мероприятий (выставок); заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; заказ принадлежностей для сотрудников (канц.товаров, воды и т.д.).
05.2007—12.2007   8 месяцев
Менеджер по внутренним связям с функциями секретаря
" E.C.E. Property Media Limited ", г. Москва, полная занятость.
Продажа рекламной площади в журнале и спонсорских пакетов; сотрудничество с Медиа-Партнерами; оформление договоров, перевод документов; подготовка и проведение мероприятий (конференций, форумов); выполнение личных поручений руководителя; оформление виз; бронирование гостиниц; заказ билетов.
09.2006—05.2007   9 месяцев
Менеджер по внешним связям
" E.C.E Property Media Limited ", г. Варшава, полная занятость.
Продажа рекламной площади в журнале и спонсорских пакетов; организация конференций; организация пребывания сотрудников за границей; оформление и перевод договоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров и т.д.); сотрудничество с Медиа-Партнерами.
11.2004—07.2006   1 год 9 месяцев
Менеджер по управлению
Ресторан " Pierrogeria ", г. Варшава, полная занятость.
Управление персоналом; взаимодействие с поставщиками; заказ и приём продукции; разработка и управление рекламными акциями.
10.2001—08.2004   2 года 11 месяцев
Администратор
Магазин " Korona-Max ", г. Варшава, полная занятость.
Выставление счетов-фактур; оформление выставочных стеллажей; взаимодействие с поставщиками; работа со специальными заказами; отслеживание наличия ассортимента товаров.
Высшее
1992
Московский государственный текстильный университет имени А.Н.Косыгина
Факультет: Машины и аппараты текстильной промыленности
Вечерняя форма обучения
Специальность: Инженер-технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
польский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Отличные навыки деловой переписки и работы с корреспонденцией
Знание: организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения.

Компьютерные навыки:
Windows Professional (Microsoft Office Package), Adobe Reader, 1 C.
Дополнительные сведения
Личные качества: Умение обрабатывать большие объёмы информации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, лояльность, интеллект, креативность, коммуникативность, грамотная речь, высокие организационные и аналитические способности, творческое отношение к поставленным задачам.
Литература, музыка, кино, кулинария, подводное плавание, ролики.