Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31888785
21 августа

Помощник руководителя

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
37 лет (24 мая 1979), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 8 месяцев

ноябрь 2013 — июль 2015
1 год и 9 месяцев

Помощник винного эксперта, Бизнес-ассистент, Менеджер

Индивидуальный Предприниматель / ООО "Эноматик-Рус", г. Москва.

В качестве менеджера:
- Ведение проекта;
- Подготовка коммерческих предложений;
- Контроль реализации бизнес-плана;
- Контроль продаж оборудования;
- Работа с Договорами;
- Регистрация Договоров, ведение базы данных;
- Согласование деталей и условий Договоров;
- Подготовка первичной документации, контроль оплаты счетов;
- Ведение учета и подготовки отчетности по договорной работе;
- Подготовка пакета документов необходимых для заключения Договоров;
- Изучение конъюнктуры рынка в области предоставляемого оборудования;
- Участие в мероприятиях, презентациях;
- Бюджетирование;
- Ведение документооборота;
- Пополнение новостной ленты сайта компании;

в качестве помощника Винного эксперта:
- Организация мероприятий (презентации, дегустации от 50 до 2000 персон);
- Поиск партнеров и спонсоров мероприятия, подготовка презентации;
- Коммуникации со СМИ;
- Разработка и подготовка сценария мероприятия;
- Поиск и ведение переговоров с площадками;
- Подбор музыкального сопровождения (живая музыка);
- Расчет бюджета мероприятия (поиск приемлемых по качеству и срокам поставщиков услуг, оборудования, кейтеринга, электронная регистрация гостей);
- Подбор подрядчиков и работа с исполнителями по изготовлению POS-материалов (пресс-волы, ролл-ап, сувенирная продукция, буклеты, ленты, брендирование и пр.);
- Переписка и переговоры со всеми участниками мероприятия;
- Контроль своевременной доставки материалов и приезда участников;
- Контроль и помощь электронной регистрации гостей и участников мероприятия;
- Деловая переписка (на русском и английском языках);
- Ведение переговоров с мировыми винными экспертами;
- Отслеживание и анализ новинок на рынке event индустрии;
- Планирование, календарь, графики встреч руководителя, координация встреч;
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, такси);
- Бюджетирование;
- Контроль оплат налогов (авто, ИП);
- Ведение банковских операций и бухгалтерии Индивидуального предпринимателя;
- Посещение налоговых ведомств, подготовка и подача деклараций;
- Ведение и Контроль он-лайн продаж (книжная продукция);
- Ведение продаж с корпоративными и региональными заказчиками;
- Ведение интернет сайтов (блоги, новости, релизы);
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя

апрель 2010 — сентябрь 2013
3 года и 6 месяцев

Личный помощник Генеральго директора + Финансового директора

ООО "Уайтхол-Центр", г. Москва.

- Полное ассистирование Генеральному и Финансовому директору;
- Деловая переписка (на русском и английском языках) с зарубежными партнерами и поставщиками алкогольной продукции;
- Планирование, календарь, графики встреч руководителей, координация встреч (внешних и внутренних);
- Организация деловых переговоров вне офиса, загородных домах отдыха;
- Подготовка и организация team-bulding, новогоднего корпоратива (на 300 персон);
- Документооборот в программе Lotus Notes, взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Подготовка документации на подпись руководству, проверка правильного оформления пакета документов и виз;
- Согласование Договоров, счетов;
- Организация и оформление командировок (бронирование билетов, отелей, такси);
- Бюджетирование;
- Контроль исполнения распоряжений руководства;
- Контроль оплат;
- Ведение табеля учета рабочего времени руководителей и подведомственной службы;
- Авансовые отчеты.

октябрь 2009 — февраль 2010
5 месяцев

Личный помощниц руководителя (Председателя совета директоров)

Сибирский аграрный холдинг, г. Москва.

- Помощь руководителям (4 человека)
- Организация поездок водителей (4 человека)
- Организация поездок курьера
- Регистрация и распределение почты;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (арендодатель помещения, поставщики, канцтовары);
- Ведение Договоров Административно-Хозяйственной деятельности организации;
- Аренда жилого помещения;
- Контроль своевременных оплат;
- Ежемесячные отчеты, представительские.

февраль 2008 — декабрь 2008
11 месяцев

Персональный ассистент, Офис-менеджер

ЗАО "СЖ Финанс", (Societe Generale Group), г. Москва.

- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
- Работа с Договорами административно-хозяйственной деятельности организации;
- Ведение документооборота;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль работы и закупка оргтехники и расходных материалов;
- Деловая переписка с управляющим офисом в Европе (на английском языке);
- Архивирование данных;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ Авиа и ж/д билетов для генерального директора и сотрудников;
- Визовая поддержка непосредственного руководителя и сотрудников;
- Взаимодействие с Администрацией Арендодателя;
- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Организация переводов, работа с нотариусами;
- Организация офисного переезда;
- Организация корпоративных праздников, мероприятий, загородные и клубные team-bulding.

декабрь 2007 — февраль 2008
3 месяца

Офис-менеджер, ассистент руководителя

ООО "АК Строф", г. Москва.

• Ведение документооборота;
• Регистрация договоров;
• Ведение базы данных;
• Финансовая отчётность;
• Ведение первичной бухгалтерии компании;
• Составление ежеквартальных отчётов;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
• Внедрение идей по усовершенствованию рабочего процесса.

январь 2007 — декабрь 2007
1 год

Ассистент Административного департамента, Офис-менеджер

Huawei Technologies Co LTD, г. Москва.

- Ведение документооборота;
- Коммуникация в базе программы LOTUS NOTES
- Мониторинг аренды жилой площади в районе для сотрудников организации;
- Проведение переговоров с потенциальными арендодателями жилых помещений;
- Заключение и ведение договоров аренды жилых помещений;
- Контроль своевременной оплаты по аренде жилых помещений подведомственной базы;
- Разрешение возникающих конфликтных ситуаций;
- Пролонгирование Договоров аренды;
- Ведение базы данных;
- Финансовая отчётность;
- Ведение первичной бухгалтерии департамента;
- Составление еженедельных отчётов (на английском языке);
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
- Проведение деловых переговоров;
- Взаимодействие с арендодателями и хозяйственной деятельностью офисного помещения (SAWATSKY);
- Внедрение идей по усовершенствованию рабочего процесса.

Ключевые навыки
Организация деловых поездок. Документооборот. Первичная бухгалтерская документация. Ведение переговоров. Договорная работа. Проведение презентаций, мероприятий. Управление проектами.
Училась

по 2002

ИМЭ (Институт Мировой Экономики Уровень образования: Высшее. Факультет: Мировая Экономика. Специальность: Экономист. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1998

Кузнецкий Металлургический Колледж Уровень образования: Высшее (бакалавр). Факультет: Юриспруденция. Гражданское право.. Специальность: Юрисконсульт. Форма обучения: Вечерняя.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31888785 обновлено 21 августа, 16:10
Помощник руководителя
По договоренности
Женщина, 37 лет (24 мая 1979)
Москва
Опыт работы 7 лет и 8 месяцев
Помощник винного эксперта, Бизнес-ассистент, Менеджер
1 год 9 месяцев
ноябрь 2013 — июль 2015
Индивидуальный Предприниматель / ООО "Эноматик-Рус", Москва
В качестве менеджера:
- Ведение проекта;
- Подготовка коммерческих предложений;
- Контроль реализации бизнес-плана;
- Контроль продаж оборудования;
- Работа с Договорами;
- Регистрация Договоров, ведение базы данных;
- Согласование деталей и условий Договоров;
- Подготовка первичной документации, контроль оплаты счетов;
- Ведение учета и подготовки отчетности по договорной работе;
- Подготовка пакета документов необходимых для заключения Договоров;
- Изучение конъюнктуры рынка в области предоставляемого оборудования;
- Участие в мероприятиях, презентациях;
- Бюджетирование;
- Ведение документооборота;
- Пополнение новостной ленты сайта компании;

в качестве помощника Винного эксперта:
- Организация мероприятий (презентации, дегустации от 50 до 2000 персон);
- Поиск партнеров и спонсоров мероприятия, подготовка презентации;
- Коммуникации со СМИ;
- Разработка и подготовка сценария мероприятия;
- Поиск и ведение переговоров с площадками;
- Подбор музыкального сопровождения (живая музыка);
- Расчет бюджета мероприятия (поиск приемлемых по качеству и срокам поставщиков услуг, оборудования, кейтеринга, электронная регистрация гостей);
- Подбор подрядчиков и работа с исполнителями по изготовлению POS-материалов (пресс-волы, ролл-ап, сувенирная продукция, буклеты, ленты, брендирование и пр.);
- Переписка и переговоры со всеми участниками мероприятия;
- Контроль своевременной доставки материалов и приезда участников;
- Контроль и помощь электронной регистрации гостей и участников мероприятия;
- Деловая переписка (на русском и английском языках);
- Ведение переговоров с мировыми винными экспертами;
- Отслеживание и анализ новинок на рынке event индустрии;
- Планирование, календарь, графики встреч руководителя, координация встреч;
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, такси);
- Бюджетирование;
- Контроль оплат налогов (авто, ИП);
- Ведение банковских операций и бухгалтерии Индивидуального предпринимателя;
- Посещение налоговых ведомств, подготовка и подача деклараций;
- Ведение и Контроль он-лайн продаж (книжная продукция);
- Ведение продаж с корпоративными и региональными заказчиками;
- Ведение интернет сайтов (блоги, новости, релизы);
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя
Личный помощник Генеральго директора + Финансового директора
3 года 6 месяцев
апрель 2010 — сентябрь 2013
ООО "Уайтхол-Центр", Москва
- Полное ассистирование Генеральному и Финансовому директору;
- Деловая переписка (на русском и английском языках) с зарубежными партнерами и поставщиками алкогольной продукции;
- Планирование, календарь, графики встреч руководителей, координация встреч (внешних и внутренних);
- Организация деловых переговоров вне офиса, загородных домах отдыха;
- Подготовка и организация team-bulding, новогоднего корпоратива (на 300 персон);
- Документооборот в программе Lotus Notes, взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Подготовка документации на подпись руководству, проверка правильного оформления пакета документов и виз;
- Согласование Договоров, счетов;
- Организация и оформление командировок (бронирование билетов, отелей, такси);
- Бюджетирование;
- Контроль исполнения распоряжений руководства;
- Контроль оплат;
- Ведение табеля учета рабочего времени руководителей и подведомственной службы;
- Авансовые отчеты.
Личный помощниц руководителя (Председателя совета директоров)
5 месяцев
октябрь 2009 — февраль 2010
Сибирский аграрный холдинг, Москва
- Помощь руководителям (4 человека)
- Организация поездок водителей (4 человека)
- Организация поездок курьера
- Регистрация и распределение почты;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (арендодатель помещения, поставщики, канцтовары);
- Ведение Договоров Административно-Хозяйственной деятельности организации;
- Аренда жилого помещения;
- Контроль своевременных оплат;
- Ежемесячные отчеты, представительские.
Персональный ассистент, Офис-менеджер
11 месяцев
февраль — декабрь 2008
ЗАО "СЖ Финанс", (Societe Generale Group), Москва
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
- Работа с Договорами административно-хозяйственной деятельности организации;
- Ведение документооборота;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль работы и закупка оргтехники и расходных материалов;
- Деловая переписка с управляющим офисом в Европе (на английском языке);
- Архивирование данных;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ Авиа и ж/д билетов для генерального директора и сотрудников;
- Визовая поддержка непосредственного руководителя и сотрудников;
- Взаимодействие с Администрацией Арендодателя;
- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Организация переводов, работа с нотариусами;
- Организация офисного переезда;
- Организация корпоративных праздников, мероприятий, загородные и клубные team-bulding.
Офис-менеджер, ассистент руководителя
3 месяца
декабрь 2007 — февраль 2008
ООО "АК Строф", Москва
• Ведение документооборота;
• Регистрация договоров;
• Ведение базы данных;
• Финансовая отчётность;
• Ведение первичной бухгалтерии компании;
• Составление ежеквартальных отчётов;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
• Внедрение идей по усовершенствованию рабочего процесса.
Ассистент Административного департамента, Офис-менеджер
1 год
январь — декабрь 2007
Huawei Technologies Co LTD, Москва
- Ведение документооборота;
- Коммуникация в базе программы LOTUS NOTES
- Мониторинг аренды жилой площади в районе для сотрудников организации;
- Проведение переговоров с потенциальными арендодателями жилых помещений;
- Заключение и ведение договоров аренды жилых помещений;
- Контроль своевременной оплаты по аренде жилых помещений подведомственной базы;
- Разрешение возникающих конфликтных ситуаций;
- Пролонгирование Договоров аренды;
- Ведение базы данных;
- Финансовая отчётность;
- Ведение первичной бухгалтерии департамента;
- Составление еженедельных отчётов (на английском языке);
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
- Проведение деловых переговоров;
- Взаимодействие с арендодателями и хозяйственной деятельностью офисного помещения (SAWATSKY);
- Внедрение идей по усовершенствованию рабочего процесса.
Высшее образование
2002
ИМЭ (Институт Мировой Экономики
Мировая Экономика
Дневная/Очная форма обучения
Экономист
1998
Кузнецкий Металлургический Колледж
Бакалавр
Юриспруденция. Гражданское право.
Вечерняя форма обучения
Юрисконсульт
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Организация деловых поездок. Документооборот. Первичная бухгалтерская документация. Ведение переговоров. Договорная работа. Проведение презентаций, мероприятий. Управление проектами.