Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31888785Обновлено 22 февраля
В избранные

Помощник руководителя

По договоренности
Жен., 38 лет (24 мая 1979), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 8 месяцев
1 год и 9 месяцев
ноябрь 2013 — июль 2015
Помощник винного эксперта, Бизнес-ассистент, Менеджер
Индивидуальный Предприниматель / ООО "Эноматик-Рус", Москва
В качестве менеджера:
- Ведение проекта;
- Подготовка коммерческих предложений;
- Контроль реализации бизнес-плана;
- Контроль продаж оборудования;
- Работа с Договорами;
- Регистрация Договоров, ведение базы данных;
- Согласование деталей и условий Договоров;
- Подготовка первичной документации, контроль оплаты счетов;
- Ведение учета и подготовки отчетности по договорной работе;
- Подготовка пакета документов необходимых для заключения Договоров;
- Изучение конъюнктуры рынка в области предоставляемого оборудования;
- Участие в мероприятиях, презентациях;
- Бюджетирование;
- Ведение документооборота;
- Пополнение новостной ленты сайта компании;

в качестве помощника Винного эксперта:
- Организация мероприятий (презентации, дегустации от 50 до 2000 персон);
- Поиск партнеров и спонсоров мероприятия, подготовка презентации;
- Коммуникации со СМИ;
- Разработка и подготовка сценария мероприятия;
- Поиск и ведение переговоров с площадками;
- Подбор музыкального сопровождения (живая музыка);
- Расчет бюджета мероприятия (поиск приемлемых по качеству и срокам поставщиков услуг, оборудования, кейтеринга, электронная регистрация гостей);
- Подбор подрядчиков и работа с исполнителями по изготовлению POS-материалов (пресс-волы, ролл-ап, сувенирная продукция, буклеты, ленты, брендирование и пр.);
- Переписка и переговоры со всеми участниками мероприятия;
- Контроль своевременной доставки материалов и приезда участников;
- Контроль и помощь электронной регистрации гостей и участников мероприятия;
- Деловая переписка (на русском и английском языках);
- Ведение переговоров с мировыми винными экспертами;
- Отслеживание и анализ новинок на рынке event индустрии;
- Планирование, календарь, графики встреч руководителя, координация встреч;
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, такси);
- Бюджетирование;
- Контроль оплат налогов (авто, ИП);
- Ведение банковских операций и бухгалтерии Индивидуального предпринимателя;
- Посещение налоговых ведомств, подготовка и подача деклараций;
- Ведение и Контроль он-лайн продаж (книжная продукция);
- Ведение продаж с корпоративными и региональными заказчиками;
- Ведение интернет сайтов (блоги, новости, релизы);
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя
3 года и 6 месяцев
апрель 2010 — сентябрь 2013
Личный помощник Генеральго директора + Финансового директора
ООО "Уайтхол-Центр", Москва
- Полное ассистирование Генеральному и Финансовому директору;
- Деловая переписка (на русском и английском языках) с зарубежными партнерами и поставщиками алкогольной продукции;
- Планирование, календарь, графики встреч руководителей, координация встреч (внешних и внутренних);
- Организация деловых переговоров вне офиса, загородных домах отдыха;
- Подготовка и организация team-bulding, новогоднего корпоратива (на 300 персон);
- Документооборот в программе Lotus Notes, взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Подготовка документации на подпись руководству, проверка правильного оформления пакета документов и виз;
- Согласование Договоров, счетов;
- Организация и оформление командировок (бронирование билетов, отелей, такси);
- Бюджетирование;
- Контроль исполнения распоряжений руководства;
- Контроль оплат;
- Ведение табеля учета рабочего времени руководителей и подведомственной службы;
- Авансовые отчеты.
5 месяцев
октябрь 2009 — февраль 2010
Личный помощниц руководителя (Председателя совета директоров)
Сибирский аграрный холдинг, Москва
- Помощь руководителям (4 человека)
- Организация поездок водителей (4 человека)
- Организация поездок курьера
- Регистрация и распределение почты;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (арендодатель помещения, поставщики, канцтовары);
- Ведение Договоров Административно-Хозяйственной деятельности организации;
- Аренда жилого помещения;
- Контроль своевременных оплат;
- Ежемесячные отчеты, представительские.
11 месяцев
февраль  — декабрь 2008
Персональный ассистент, Офис-менеджер
ЗАО "СЖ Финанс", (Societe Generale Group), Москва
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
- Работа с Договорами административно-хозяйственной деятельности организации;
- Ведение документооборота;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль работы и закупка оргтехники и расходных материалов;
- Деловая переписка с управляющим офисом в Европе (на английском языке);
- Архивирование данных;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ Авиа и ж/д билетов для генерального директора и сотрудников;
- Визовая поддержка непосредственного руководителя и сотрудников;
- Взаимодействие с Администрацией Арендодателя;
- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Организация переводов, работа с нотариусами;
- Организация офисного переезда;
- Организация корпоративных праздников, мероприятий, загородные и клубные team-bulding.
3 месяца
декабрь 2007 — февраль 2008
Офис-менеджер, ассистент руководителя
ООО "АК Строф", Москва
• Ведение документооборота;
• Регистрация договоров;
• Ведение базы данных;
• Финансовая отчётность;
• Ведение первичной бухгалтерии компании;
• Составление ежеквартальных отчётов;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
• Внедрение идей по усовершенствованию рабочего процесса.
1 год
январь  — декабрь 2007
Ассистент Административного департамента, Офис-менеджер
Huawei Technologies Co LTD, Москва
- Ведение документооборота;
- Коммуникация в базе программы LOTUS NOTES
- Мониторинг аренды жилой площади в районе для сотрудников организации;
- Проведение переговоров с потенциальными арендодателями жилых помещений;
- Заключение и ведение договоров аренды жилых помещений;
- Контроль своевременной оплаты по аренде жилых помещений подведомственной базы;
- Разрешение возникающих конфликтных ситуаций;
- Пролонгирование Договоров аренды;
- Ведение базы данных;
- Финансовая отчётность;
- Ведение первичной бухгалтерии департамента;
- Составление еженедельных отчётов (на английском языке);
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
- Проведение деловых переговоров;
- Взаимодействие с арендодателями и хозяйственной деятельностью офисного помещения (SAWATSKY);
- Внедрение идей по усовершенствованию рабочего процесса.
Высшее образование
2002
ИМЭ (Институт Мировой Экономики
Мировая Экономика
Дневная/Очная форма обучения
Экономист
1998
Кузнецкий Металлургический Колледж
Бакалавр
Юриспруденция. Гражданское право.
Вечерняя форма обучения
Юрисконсульт
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Организация деловых поездок. Документооборот. Первичная бухгалтерская документация. Ведение переговоров. Договорная работа. Проведение презентаций, мероприятий. Управление проектами.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Ассистент / помощник руководителя
55 000 Р
Специалист, АО КИВИ
Ассистент / помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
35 000 Р
Инженер ПЦО, ФГКУ УВО УМВД России по Тверской области
Специалист по документообороту, главный / ведущий специалист, помощник руководителя, ассистент
40 000 Р
Главный специалист-эксперт, Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Москве
Специалист по документообороту, главный / ведущий специалист, помощник руководителя, ассистент
1103 резюме
Резюме № 31888785 в открытом доступе Последнее обновление 22 февраля, 09:20

Резюме

Помощник руководителя По договоренности
Дата рождения: 24 мая 1979, 38 лет.
Москва
11.2013—07.2015   1 год 9 месяцев
Помощник винного эксперта, Бизнес-ассистент, Менеджер
Индивидуальный Предприниматель / ООО "Эноматик-Рус", г. Москва.
В качестве менеджера:
- Ведение проекта;
- Подготовка коммерческих предложений;
- Контроль реализации бизнес-плана;
- Контроль продаж оборудования;
- Работа с Договорами;
- Регистрация Договоров, ведение базы данных;
- Согласование деталей и условий Договоров;
- Подготовка первичной документации, контроль оплаты счетов;
- Ведение учета и подготовки отчетности по договорной работе;
- Подготовка пакета документов необходимых для заключения Договоров;
- Изучение конъюнктуры рынка в области предоставляемого оборудования;
- Участие в мероприятиях, презентациях;
- Бюджетирование;
- Ведение документооборота;
- Пополнение новостной ленты сайта компании;

в качестве помощника Винного эксперта:
- Организация мероприятий (презентации, дегустации от 50 до 2000 персон);
- Поиск партнеров и спонсоров мероприятия, подготовка презентации;
- Коммуникации со СМИ;
- Разработка и подготовка сценария мероприятия;
- Поиск и ведение переговоров с площадками;
- Подбор музыкального сопровождения (живая музыка);
- Расчет бюджета мероприятия (поиск приемлемых по качеству и срокам поставщиков услуг, оборудования, кейтеринга, электронная регистрация гостей);
- Подбор подрядчиков и работа с исполнителями по изготовлению POS-материалов (пресс-волы, ролл-ап, сувенирная продукция, буклеты, ленты, брендирование и пр.);
- Переписка и переговоры со всеми участниками мероприятия;
- Контроль своевременной доставки материалов и приезда участников;
- Контроль и помощь электронной регистрации гостей и участников мероприятия;
- Деловая переписка (на русском и английском языках);
- Ведение переговоров с мировыми винными экспертами;
- Отслеживание и анализ новинок на рынке event индустрии;
- Планирование, календарь, графики встреч руководителя, координация встреч;
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, такси);
- Бюджетирование;
- Контроль оплат налогов (авто, ИП);
- Ведение банковских операций и бухгалтерии Индивидуального предпринимателя;
- Посещение налоговых ведомств, подготовка и подача деклараций;
- Ведение и Контроль он-лайн продаж (книжная продукция);
- Ведение продаж с корпоративными и региональными заказчиками;
- Ведение интернет сайтов (блоги, новости, релизы);
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя
04.2010—09.2013   3 года 6 месяцев
Личный помощник Генеральго директора + Финансового директора
ООО "Уайтхол-Центр", г. Москва.
- Полное ассистирование Генеральному и Финансовому директору;
- Деловая переписка (на русском и английском языках) с зарубежными партнерами и поставщиками алкогольной продукции;
- Планирование, календарь, графики встреч руководителей, координация встреч (внешних и внутренних);
- Организация деловых переговоров вне офиса, загородных домах отдыха;
- Подготовка и организация team-bulding, новогоднего корпоратива (на 300 персон);
- Документооборот в программе Lotus Notes, взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Подготовка документации на подпись руководству, проверка правильного оформления пакета документов и виз;
- Согласование Договоров, счетов;
- Организация и оформление командировок (бронирование билетов, отелей, такси);
- Бюджетирование;
- Контроль исполнения распоряжений руководства;
- Контроль оплат;
- Ведение табеля учета рабочего времени руководителей и подведомственной службы;
- Авансовые отчеты.
10.2009—02.2010   5 месяцев
Личный помощниц руководителя (Председателя совета директоров)
Сибирский аграрный холдинг, г. Москва.
- Помощь руководителям (4 человека)
- Организация поездок водителей (4 человека)
- Организация поездок курьера
- Регистрация и распределение почты;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (арендодатель помещения, поставщики, канцтовары);
- Ведение Договоров Административно-Хозяйственной деятельности организации;
- Аренда жилого помещения;
- Контроль своевременных оплат;
- Ежемесячные отчеты, представительские.
02.2008—12.2008   11 месяцев
Персональный ассистент, Офис-менеджер
ЗАО "СЖ Финанс", (Societe Generale Group), г. Москва.
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
- Работа с Договорами административно-хозяйственной деятельности организации;
- Ведение документооборота;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль работы и закупка оргтехники и расходных материалов;
- Деловая переписка с управляющим офисом в Европе (на английском языке);
- Архивирование данных;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ Авиа и ж/д билетов для генерального директора и сотрудников;
- Визовая поддержка непосредственного руководителя и сотрудников;
- Взаимодействие с Администрацией Арендодателя;
- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Организация переводов, работа с нотариусами;
- Организация офисного переезда;
- Организация корпоративных праздников, мероприятий, загородные и клубные team-bulding.
12.2007—02.2008   3 месяца
Офис-менеджер, ассистент руководителя
ООО "АК Строф", г. Москва.
• Ведение документооборота;
• Регистрация договоров;
• Ведение базы данных;
• Финансовая отчётность;
• Ведение первичной бухгалтерии компании;
• Составление ежеквартальных отчётов;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
• Внедрение идей по усовершенствованию рабочего процесса.
01.2007—12.2007   1 год
Ассистент Административного департамента, Офис-менеджер
Huawei Technologies Co LTD, г. Москва.
- Ведение документооборота;
- Коммуникация в базе программы LOTUS NOTES
- Мониторинг аренды жилой площади в районе для сотрудников организации;
- Проведение переговоров с потенциальными арендодателями жилых помещений;
- Заключение и ведение договоров аренды жилых помещений;
- Контроль своевременной оплаты по аренде жилых помещений подведомственной базы;
- Разрешение возникающих конфликтных ситуаций;
- Пролонгирование Договоров аренды;
- Ведение базы данных;
- Финансовая отчётность;
- Ведение первичной бухгалтерии департамента;
- Составление еженедельных отчётов (на английском языке);
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (поставщики, канцтовары);
- Проведение деловых переговоров;
- Взаимодействие с арендодателями и хозяйственной деятельностью офисного помещения (SAWATSKY);
- Внедрение идей по усовершенствованию рабочего процесса.
Высшее
2002
ИМЭ (Институт Мировой Экономики
Факультет: Мировая Экономика
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист
Высшее (бакалавр)
1998
Кузнецкий Металлургический Колледж
Факультет: Юриспруденция. Гражданское право.
Вечерняя форма обучения
Специальность: Юрисконсульт
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Организация деловых поездок. Документооборот. Первичная бухгалтерская документация. Ведение переговоров. Договорная работа. Проведение презентаций, мероприятий. Управление проектами.