Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31538459Обновлено 24 августа 2016
В избранные

Помощник руководителя

По договоренности
Жен., 31 год (25 июня 1986), неполное высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 3 месяца
3 месяца
февраль  — апрель 2016
Старший инспектор по взаимодействию с федеральными СМИ
Дом Правительства Московской области, Красногорск
Взаимодействие со СМИ;
Контроль за размещением информации в печатных изданиях;
Взаимодействие с подведомственными организациями;
редактирование статей;
выполнения поручений руководителя отдела;
работа с обращениями граждан;
документооборот;
ведение переговоров;
работа с корреспондентами относительно статей;
отслеживание важных мероприятий, направление корреспондентов для освещения событий.
5 месяцев
октябрь 2015 — февраль 2016
Помощник заместителя руководителя управления/корреспондент
редакция газеты " Ежедневные новости " Подмосковье"", Мосвка, полная занятость
Взаимодействие с подведомственными организациями;
взаимодействие со СМИ, общественными организациями.
подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых руководителю для осуществления своих полномочий;
оказание руководителю организационно-технической помощи;
ведение записи на прием к руководителю;
ведение личного календаря встреч и мероприятий;
редактирование статей руководителя;
участие в совещаниях, круглых столах, конференциях, проходящих в Доме Правительства и других Государственных организациях;
выполнение личных поручений;
осуществление контроля сроков исполнения решений, принятых руководителем;
оформление проездных документов для руководителя;
выезд по поручению руководителя в служебные командировки в пределах Российской Федерации.
1 год и 6 месяцев
февраль 2014 — июль 2015
Помощник руководителя
ООО "Ритейл Сейлз", Москва
Обеспечение входящих/исходящих звонков;
ведение документооборота в соответствии с регламентом компании;
выполнение поручений Руководителя;
работа с сайтом компании;
участие в оформлении рекламной продукции компании;
организация корпоративных мероприятий;
отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;
контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);
осуществление технической помощи руководству;
визовая поддержка руководителя (заказ билетов авиа/жд, гостиниц);
подготовка документов необходимых для совещаний, переговоров;
взаимодействие с контрагентами компании по рабочим вопросам.
9 месяцев
ноябрь 2012 — июль 2013
Офис-менеджер/помощник руководителя
ООО "Росшина-Нефтехим", Москва
Ведение документооборота компании;
прием поступающей корреспонденции и
распределение ее в структурные подразделения;
прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
организация поездок руководителя (авиа и ж/д билеты, оформление виз,
бронирование гостиниц)
работа с входящими звонками, их распределение в надлежащие отделы;
выполнение поручений руководителя;
составление писем, запросов и других необходимых документов;
участие в организации и проведении конференций;
организация совещаний;
покупка, оформление и направление подарков, цветов контрагентам;
помощь в работе менеджеру по персоналу;
встреча посетителей компании (чай/кофе);
поиск необходимой для руководителя информации;
работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс);
взаимодействие с филиалами компании в других городах по рабочим вопросам;
составление графика рабочего дня руководителя;
работа с корпоративными номерами компании (выдача сим карт, подключение и отключение услуг, предусмотренных тарифным планом);
организация работы водителей и курьеров;
ведение электронной базы компании;
заказ воды, канцелярских принадлежностей, продуктов для офиса;
контроль за порядком и чистотой в офисе.
3 месяца
май  — июль 2012
Помощник менеджера по продажам
ООО "Кленмаркет", Москва
Ведение документооборота компании;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);
встреча посетителей и клиентов компании;
координация работы курьеров;
обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами, заказ обедов;
выполнение поручений руководства;
работа с базой данных компании;
поддержание в активном состоянии данных о клиенте в информационной системе;
участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб заказчиков;
прием и обработка заказов, поступающих от клиентов;
осуществление информационной поддержки клиентов;
осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте (увеличение и снижение цен, акции);
организация порядка в выставочном зале.
1 год и 3 месяца
март 2011 — май 2012
Секретарь
Туристическое агентство Шарк тур, Москва
Встреча посетителей и клиентов;
общение с клиентами компании;
прием и отправка корреспонденции;
административная поддержка офиса;
организация подбора тура;
консультирование потенциальных клиентов;
организация работы курьера;
организация доставки документов;
обработка различной документации;
ведение делопроизводства компании.
5 месяцев
апрель  — август 2008
Секретарь
ЗАО "Мосстройреконструкция", Москва
Встреча посетителей и клиентов;
работа с мини АТС (распределение входящих звонков по отделам компании);
ведение делопроизводства в соответствии с Уставом компании;
прием и отправка корреспонденции;
организация деловых поездок руководителя (авиа и жд билета, оформление виз);
выполнение поручений руководителя;
координирование работы водителей, курьеров;
обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;
контроль над соблюдением порядка в зоне reception;
административная поддержка центрального офиса;
заказ такси для клиентов;
поиск в интернете необходимой информации для руководителя;
работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс)
участие в организации корпоративных мероприятий.
8 месяцев
сентябрь 2007 — апрель 2008
Делопроизводитель/помощник руководителя
физкультурно-оздоровительный комплекс Российского Университета дружбы народов, Москва
Выполнение поручений руководителя;
административная поддержка руководителя (организация встреч, переговоров);
консультация посетителей по различным вопросам работы комплекса;
ведение архива документов комплекса;
помощь в организации спортивных мероприятий, проводимых в ФОК РУДН;
участие в организации Универсиады;
взаимодействие с спортивными организациями других университетов;
подготовка необходимых документов и информации для совещаний руководителя;
контроль за исполнением поручений руководителя;
составление графика рабочего дня руководителя;
ведение документооборота ФОК РУДН;
работа с входящими звонками и их распределение по различным отделам;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, ксерокс);
встреча посетителей и клиентов ФОК РУДН.
2 года
май 2005 — апрель 2007
Старший инспектор
Паспортный отдел Российского Университета дружбы народов, Москва
Консультирование студентов по вопросам оформления временной регистрации;
сбор и обработка необходимых документов для оформления временной регистрации;
оформление и выдача готового пакета документов;
взаимодействие с УФМС
выполнение поручений руководства;
консультирование по телефону.
Неполное высшее образование
2018
Российский университет дружбы народов
Гуманитарных и социальных наук
Вечерняя форма обучения
Политология
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Организация встреч;
Планирование рабочего дня руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение архива;
Административная поддержка руководителя;
Грамотная речь;
Уверенный пользователь ПК;
Работа с пакетом Office, Word, Internet, электронной почтой.
Оргтехника: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС.
Английский язык: понимание простых предложений и речевых конструкций. Письменное общение на элементарные темы.
Знание основ документооборота и деловой этики.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
40 000 Р
Менеджер по туризму, ООО "Business & tourism group"
Помощник руководителя
Ассистент / помощник руководителя
75 000 Р
Старший менеджер по обслуживанию, ПАО Сбербанк России
Ассистент / помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Специалист по государственным закупкам 1 категории, ГК "ОрВД"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
1073 резюме
Резюме № 31538459 в открытом доступе Последнее обновление 24 августа 2016, 17:48

Резюме

Помощник руководителя По договоренности
Дата рождения: 25 июня 1986, 31 год.
Москва
02.2016—04.2016   3 месяца
Старший инспектор по взаимодействию с федеральными СМИ
Дом Правительства Московской области, г. Красногорск.
Взаимодействие со СМИ;
Контроль за размещением информации в печатных изданиях;
Взаимодействие с подведомственными организациями;
редактирование статей;
выполнения поручений руководителя отдела;
работа с обращениями граждан;
документооборот;
ведение переговоров;
работа с корреспондентами относительно статей;
отслеживание важных мероприятий, направление корреспондентов для освещения событий.
10.2015—02.2016   5 месяцев
Помощник заместителя руководителя управления/корреспондент
редакция газеты " Ежедневные новости " Подмосковье"", г. Мосвка, полная занятость.
Взаимодействие с подведомственными организациями;
взаимодействие со СМИ, общественными организациями.
подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых руководителю для осуществления своих полномочий;
оказание руководителю организационно-технической помощи;
ведение записи на прием к руководителю;
ведение личного календаря встреч и мероприятий;
редактирование статей руководителя;
участие в совещаниях, круглых столах, конференциях, проходящих в Доме Правительства и других Государственных организациях;
выполнение личных поручений;
осуществление контроля сроков исполнения решений, принятых руководителем;
оформление проездных документов для руководителя;
выезд по поручению руководителя в служебные командировки в пределах Российской Федерации.
02.2014—07.2015   1 год 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Ритейл Сейлз", г. Москва.
Обеспечение входящих/исходящих звонков;
ведение документооборота в соответствии с регламентом компании;
выполнение поручений Руководителя;
работа с сайтом компании;
участие в оформлении рекламной продукции компании;
организация корпоративных мероприятий;
отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;
контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);
осуществление технической помощи руководству;
визовая поддержка руководителя (заказ билетов авиа/жд, гостиниц);
подготовка документов необходимых для совещаний, переговоров;
взаимодействие с контрагентами компании по рабочим вопросам.
11.2012—07.2013   9 месяцев
Офис-менеджер/помощник руководителя
ООО "Росшина-Нефтехим", г. Москва.
Ведение документооборота компании;
прием поступающей корреспонденции и
распределение ее в структурные подразделения;
прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
организация поездок руководителя (авиа и ж/д билеты, оформление виз,
бронирование гостиниц)
работа с входящими звонками, их распределение в надлежащие отделы;
выполнение поручений руководителя;
составление писем, запросов и других необходимых документов;
участие в организации и проведении конференций;
организация совещаний;
покупка, оформление и направление подарков, цветов контрагентам;
помощь в работе менеджеру по персоналу;
встреча посетителей компании (чай/кофе);
поиск необходимой для руководителя информации;
работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс);
взаимодействие с филиалами компании в других городах по рабочим вопросам;
составление графика рабочего дня руководителя;
работа с корпоративными номерами компании (выдача сим карт, подключение и отключение услуг, предусмотренных тарифным планом);
организация работы водителей и курьеров;
ведение электронной базы компании;
заказ воды, канцелярских принадлежностей, продуктов для офиса;
контроль за порядком и чистотой в офисе.
05.2012—07.2012   3 месяца
Помощник менеджера по продажам
ООО "Кленмаркет", г. Москва.
Ведение документооборота компании;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);
встреча посетителей и клиентов компании;
координация работы курьеров;
обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами, заказ обедов;
выполнение поручений руководства;
работа с базой данных компании;
поддержание в активном состоянии данных о клиенте в информационной системе;
участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб заказчиков;
прием и обработка заказов, поступающих от клиентов;
осуществление информационной поддержки клиентов;
осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте (увеличение и снижение цен, акции);
организация порядка в выставочном зале.
03.2011—05.2012   1 год 3 месяца
Секретарь
Туристическое агентство Шарк тур, г. Москва.
Встреча посетителей и клиентов;
общение с клиентами компании;
прием и отправка корреспонденции;
административная поддержка офиса;
организация подбора тура;
консультирование потенциальных клиентов;
организация работы курьера;
организация доставки документов;
обработка различной документации;
ведение делопроизводства компании.
04.2008—08.2008   5 месяцев
Секретарь
ЗАО "Мосстройреконструкция", г. Москва.
Встреча посетителей и клиентов;
работа с мини АТС (распределение входящих звонков по отделам компании);
ведение делопроизводства в соответствии с Уставом компании;
прием и отправка корреспонденции;
организация деловых поездок руководителя (авиа и жд билета, оформление виз);
выполнение поручений руководителя;
координирование работы водителей, курьеров;
обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;
контроль над соблюдением порядка в зоне reception;
административная поддержка центрального офиса;
заказ такси для клиентов;
поиск в интернете необходимой информации для руководителя;
работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс)
участие в организации корпоративных мероприятий.
09.2007—04.2008   8 месяцев
Делопроизводитель/помощник руководителя
физкультурно-оздоровительный комплекс Российского Университета дружбы народов, г. Москва.
Выполнение поручений руководителя;
административная поддержка руководителя (организация встреч, переговоров);
консультация посетителей по различным вопросам работы комплекса;
ведение архива документов комплекса;
помощь в организации спортивных мероприятий, проводимых в ФОК РУДН;
участие в организации Универсиады;
взаимодействие с спортивными организациями других университетов;
подготовка необходимых документов и информации для совещаний руководителя;
контроль за исполнением поручений руководителя;
составление графика рабочего дня руководителя;
ведение документооборота ФОК РУДН;
работа с входящими звонками и их распределение по различным отделам;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, ксерокс);
встреча посетителей и клиентов ФОК РУДН.
05.2005—04.2007   2 года
Старший инспектор
Паспортный отдел Российского Университета дружбы народов, г. Москва.
Консультирование студентов по вопросам оформления временной регистрации;
сбор и обработка необходимых документов для оформления временной регистрации;
оформление и выдача готового пакета документов;
взаимодействие с УФМС
выполнение поручений руководства;
консультирование по телефону.
Неполное высшее
2018
Российский университет дружбы народов
Факультет: Гуманитарных и социальных наук
Вечерняя форма обучения
Специальность: Политология
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Организация встреч;
Планирование рабочего дня руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение архива;
Административная поддержка руководителя;
Грамотная речь;
Уверенный пользователь ПК;
Работа с пакетом Office, Word, Internet, электронной почтой.
Оргтехника: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС.
Английский язык: понимание простых предложений и речевых конструкций. Письменное общение на элементарные темы.
Знание основ документооборота и деловой этики.