Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31538459
24 августа 2016

Помощник руководителя

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
30 лет (25 июня 1986), женский, неполное высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 3 месяца

февраль 2016 — апрель 2016
3 месяца

Старший инспектор по взаимодействию с федеральными СМИ

Дом Правительства Московской области, г. Красногорск.

Взаимодействие со СМИ;
Контроль за размещением информации в печатных изданиях;
Взаимодействие с подведомственными организациями;
редактирование статей;
выполнения поручений руководителя отдела;
работа с обращениями граждан;
документооборот;
ведение переговоров;
работа с корреспондентами относительно статей;
отслеживание важных мероприятий, направление корреспондентов для освещения событий.

октябрь 2015 — февраль 2016
5 месяцев

Помощник заместителя руководителя управления/корреспондент

(Полная занятость)

редакция газеты " Ежедневные новости " Подмосковье"", г. Мосвка.

Взаимодействие с подведомственными организациями;
взаимодействие со СМИ, общественными организациями.
подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых руководителю для осуществления своих полномочий;
оказание руководителю организационно-технической помощи;
ведение записи на прием к руководителю;
ведение личного календаря встреч и мероприятий;
редактирование статей руководителя;
участие в совещаниях, круглых столах, конференциях, проходящих в Доме Правительства и других Государственных организациях;
выполнение личных поручений;
осуществление контроля сроков исполнения решений, принятых руководителем;
оформление проездных документов для руководителя;
выезд по поручению руководителя в служебные командировки в пределах Российской Федерации.

февраль 2014 — июль 2015
1 год и 6 месяцев

Помощник руководителя

ООО "Ритейл Сейлз", г. Москва.

Обеспечение входящих/исходящих звонков;
ведение документооборота в соответствии с регламентом компании;
выполнение поручений Руководителя;
работа с сайтом компании;
участие в оформлении рекламной продукции компании;
организация корпоративных мероприятий;
отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;
контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);
осуществление технической помощи руководству;
визовая поддержка руководителя (заказ билетов авиа/жд, гостиниц);
подготовка документов необходимых для совещаний, переговоров;
взаимодействие с контрагентами компании по рабочим вопросам.

ноябрь 2012 — июль 2013
9 месяцев

Офис-менеджер/помощник руководителя

ООО "Росшина-Нефтехим", г. Москва.

Ведение документооборота компании;
прием поступающей корреспонденции и
распределение ее в структурные подразделения;
прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
организация поездок руководителя (авиа и ж/д билеты, оформление виз,
бронирование гостиниц)
работа с входящими звонками, их распределение в надлежащие отделы;
выполнение поручений руководителя;
составление писем, запросов и других необходимых документов;
участие в организации и проведении конференций;
организация совещаний;
покупка, оформление и направление подарков, цветов контрагентам;
помощь в работе менеджеру по персоналу;
встреча посетителей компании (чай/кофе);
поиск необходимой для руководителя информации;
работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс);
взаимодействие с филиалами компании в других городах по рабочим вопросам;
составление графика рабочего дня руководителя;
работа с корпоративными номерами компании (выдача сим карт, подключение и отключение услуг, предусмотренных тарифным планом);
организация работы водителей и курьеров;
ведение электронной базы компании;
заказ воды, канцелярских принадлежностей, продуктов для офиса;
контроль за порядком и чистотой в офисе.

май 2012 — июль 2012
3 месяца

Помощник менеджера по продажам

ООО "Кленмаркет", г. Москва.

Ведение документооборота компании;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);
встреча посетителей и клиентов компании;
координация работы курьеров;
обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами, заказ обедов;
выполнение поручений руководства;
работа с базой данных компании;
поддержание в активном состоянии данных о клиенте в информационной системе;
участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб заказчиков;
прием и обработка заказов, поступающих от клиентов;
осуществление информационной поддержки клиентов;
осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте (увеличение и снижение цен, акции);
организация порядка в выставочном зале.

март 2011 — май 2012
1 год и 3 месяца

Секретарь

Туристическое агентство Шарк тур, г. Москва.

Встреча посетителей и клиентов;
общение с клиентами компании;
прием и отправка корреспонденции;
административная поддержка офиса;
организация подбора тура;
консультирование потенциальных клиентов;
организация работы курьера;
организация доставки документов;
обработка различной документации;
ведение делопроизводства компании.

апрель 2008 — август 2008
5 месяцев

Секретарь

ЗАО "Мосстройреконструкция", г. Москва.

Встреча посетителей и клиентов;
работа с мини АТС (распределение входящих звонков по отделам компании);
ведение делопроизводства в соответствии с Уставом компании;
прием и отправка корреспонденции;
организация деловых поездок руководителя (авиа и жд билета, оформление виз);
выполнение поручений руководителя;
координирование работы водителей, курьеров;
обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;
контроль над соблюдением порядка в зоне reception;
административная поддержка центрального офиса;
заказ такси для клиентов;
поиск в интернете необходимой информации для руководителя;
работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс)
участие в организации корпоративных мероприятий.

сентябрь 2007 — апрель 2008
8 месяцев

Делопроизводитель/помощник руководителя

физкультурно-оздоровительный комплекс Российского Университета дружбы народов, г. Москва.

Выполнение поручений руководителя;
административная поддержка руководителя (организация встреч, переговоров);
консультация посетителей по различным вопросам работы комплекса;
ведение архива документов комплекса;
помощь в организации спортивных мероприятий, проводимых в ФОК РУДН;
участие в организации Универсиады;
взаимодействие с спортивными организациями других университетов;
подготовка необходимых документов и информации для совещаний руководителя;
контроль за исполнением поручений руководителя;
составление графика рабочего дня руководителя;
ведение документооборота ФОК РУДН;
работа с входящими звонками и их распределение по различным отделам;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, ксерокс);
встреча посетителей и клиентов ФОК РУДН.

май 2005 — апрель 2007
2 года

Старший инспектор

Паспортный отдел Российского Университета дружбы народов, г. Москва.

Консультирование студентов по вопросам оформления временной регистрации;
сбор и обработка необходимых документов для оформления временной регистрации;
оформление и выдача готового пакета документов;
взаимодействие с УФМС
выполнение поручений руководства;
консультирование по телефону.

Ключевые навыки
Организация встреч;
Планирование рабочего дня руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение архива;
Административная поддержка руководителя;
Грамотная речь;
Уверенный пользователь ПК;
Работа с пакетом Office, Word, Internet, электронной почтой.
Оргтехника: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС.
Английский язык: понимание простых предложений и речевых конструкций. Письменное общение на элементарные темы.
Знание основ документооборота и деловой этики.
Училась

по 2018

Российский университет дружбы народов Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Гуманитарных и социальных наук. Специальность: Политология. Форма обучения: Вечерняя.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31538459 обновлено 24 августа 2016, 17:48
Помощник руководителя
По договоренности
Женщина, 30 лет (25 июня 1986)
Москва
Опыт работы 7 лет и 3 месяца
Старший инспектор по взаимодействию с федеральными СМИ
3 месяца
февраль   — апрель 2016
Дом Правительства Московской области, Красногорск
Взаимодействие со СМИ;
Контроль за размещением информации в печатных изданиях;
Взаимодействие с подведомственными организациями;
редактирование статей;
выполнения поручений руководителя отдела;
работа с обращениями граждан;
документооборот;
ведение переговоров;
работа с корреспондентами относительно статей;
отслеживание важных мероприятий, направление корреспондентов для освещения событий.
Помощник заместителя руководителя управления/корреспондент
5 месяцев
октябрь 2015  — февраль 2016
редакция газеты " Ежедневные новости " Подмосковье"", Мосвка, полная занятость
Взаимодействие с подведомственными организациями;
взаимодействие со СМИ, общественными организациями.
подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых руководителю для осуществления своих полномочий;
оказание руководителю организационно-технической помощи;
ведение записи на прием к руководителю;
ведение личного календаря встреч и мероприятий;
редактирование статей руководителя;
участие в совещаниях, круглых столах, конференциях, проходящих в Доме Правительства и других Государственных организациях;
выполнение личных поручений;
осуществление контроля сроков исполнения решений, принятых руководителем;
оформление проездных документов для руководителя;
выезд по поручению руководителя в служебные командировки в пределах Российской Федерации.
Помощник руководителя
1 год 6 месяцев
февраль 2014  — июль 2015
ООО "Ритейл Сейлз", Москва
Обеспечение входящих/исходящих звонков;
ведение документооборота в соответствии с регламентом компании;
выполнение поручений Руководителя;
работа с сайтом компании;
участие в оформлении рекламной продукции компании;
организация корпоративных мероприятий;
отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;
контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);
осуществление технической помощи руководству;
визовая поддержка руководителя (заказ билетов авиа/жд, гостиниц);
подготовка документов необходимых для совещаний, переговоров;
взаимодействие с контрагентами компании по рабочим вопросам.
Офис-менеджер/помощник руководителя
9 месяцев
ноябрь 2012  — июль 2013
ООО "Росшина-Нефтехим", Москва
Ведение документооборота компании;
прием поступающей корреспонденции и
распределение ее в структурные подразделения;
прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
организация поездок руководителя (авиа и ж/д билеты, оформление виз,
бронирование гостиниц)
работа с входящими звонками, их распределение в надлежащие отделы;
выполнение поручений руководителя;
составление писем, запросов и других необходимых документов;
участие в организации и проведении конференций;
организация совещаний;
покупка, оформление и направление подарков, цветов контрагентам;
помощь в работе менеджеру по персоналу;
встреча посетителей компании (чай/кофе);
поиск необходимой для руководителя информации;
работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс);
взаимодействие с филиалами компании в других городах по рабочим вопросам;
составление графика рабочего дня руководителя;
работа с корпоративными номерами компании (выдача сим карт, подключение и отключение услуг, предусмотренных тарифным планом);
организация работы водителей и курьеров;
ведение электронной базы компании;
заказ воды, канцелярских принадлежностей, продуктов для офиса;
контроль за порядком и чистотой в офисе.
Помощник менеджера по продажам
3 месяца
май   — июль 2012
ООО "Кленмаркет", Москва
Ведение документооборота компании;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);
встреча посетителей и клиентов компании;
координация работы курьеров;
обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами, заказ обедов;
выполнение поручений руководства;
работа с базой данных компании;
поддержание в активном состоянии данных о клиенте в информационной системе;
участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб заказчиков;
прием и обработка заказов, поступающих от клиентов;
осуществление информационной поддержки клиентов;
осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте (увеличение и снижение цен, акции);
организация порядка в выставочном зале.
Секретарь
1 год 3 месяца
март 2011  — май 2012
Туристическое агентство Шарк тур, Москва
Встреча посетителей и клиентов;
общение с клиентами компании;
прием и отправка корреспонденции;
административная поддержка офиса;
организация подбора тура;
консультирование потенциальных клиентов;
организация работы курьера;
организация доставки документов;
обработка различной документации;
ведение делопроизводства компании.
Секретарь
5 месяцев
апрель   — август 2008
ЗАО "Мосстройреконструкция", Москва
Встреча посетителей и клиентов;
работа с мини АТС (распределение входящих звонков по отделам компании);
ведение делопроизводства в соответствии с Уставом компании;
прием и отправка корреспонденции;
организация деловых поездок руководителя (авиа и жд билета, оформление виз);
выполнение поручений руководителя;
координирование работы водителей, курьеров;
обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;
контроль над соблюдением порядка в зоне reception;
административная поддержка центрального офиса;
заказ такси для клиентов;
поиск в интернете необходимой информации для руководителя;
работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс)
участие в организации корпоративных мероприятий.
Делопроизводитель/помощник руководителя
8 месяцев
сентябрь 2007  — апрель 2008
физкультурно-оздоровительный комплекс Российского Университета дружбы народов, Москва
Выполнение поручений руководителя;
административная поддержка руководителя (организация встреч, переговоров);
консультация посетителей по различным вопросам работы комплекса;
ведение архива документов комплекса;
помощь в организации спортивных мероприятий, проводимых в ФОК РУДН;
участие в организации Универсиады;
взаимодействие с спортивными организациями других университетов;
подготовка необходимых документов и информации для совещаний руководителя;
контроль за исполнением поручений руководителя;
составление графика рабочего дня руководителя;
ведение документооборота ФОК РУДН;
работа с входящими звонками и их распределение по различным отделам;
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, ксерокс);
встреча посетителей и клиентов ФОК РУДН.
Старший инспектор
2 года
май 2005  — апрель 2007
Паспортный отдел Российского Университета дружбы народов, Москва
Консультирование студентов по вопросам оформления временной регистрации;
сбор и обработка необходимых документов для оформления временной регистрации;
оформление и выдача готового пакета документов;
взаимодействие с УФМС
выполнение поручений руководства;
консультирование по телефону.
Неполное высшее образование
2018
Российский университет дружбы народов
Гуманитарных и социальных наук
Вечерняя форма обучения
Политология
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Организация встреч;
Планирование рабочего дня руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение архива;
Административная поддержка руководителя;
Грамотная речь;
Уверенный пользователь ПК;
Работа с пакетом Office, Word, Internet, электронной почтой.
Оргтехника: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС.
Английский язык: понимание простых предложений и речевых конструкций. Письменное общение на элементарные темы.
Знание основ документооборота и деловой этики.