Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3116353
14 ноября 2016

Помощник руководителя

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
33 года (1 октября 1983), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 1 месяц

май 2011 — н.в.
5 лет и 9 месяцев

Помощник главного бухгалтера

(Полная занятость)

Общество с ограниченной ответственностью "Славянская Гостиница и Деловой Центр", г. Москва.

Организация деятельности офиса Главного бухгалтера Общества;
Обеспечение четкой координации работы Бухгалтерии и ее взаимодействия с другими подразделениями Общества
Обеспечиваю своевременную организацию и систематизацию поступающей документации и передачу ее по назначению;
Составляю номенклатуру дел, создает файлы для хранения документов;
Принимаю участие в регистрации хозяйственных договоров, поступивших на хранения от отделов и служб;
Проверяю правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
Веду базу данных для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, сданных в архив;
Подготавливаю сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения;
Обеспечиваю координацию организационных вопросов, связанных с работой бухгалтерии;
Помогаю Главному бухгалтеру в подготовке материалов для Общего Собрания Участников и Дирекции Общества и участвует в подготовке созываемых Главным бухгалтером совещаний, обеспечивая устный и письменный перевод;
Обеспечиваю переписку на английском языке с представителями управляющей компании по вопросам своевременности платежей, получения отчетов;
По поручению Главного бухгалтера составляю меморандумы, письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
Обеспечиваю проведение телефонных переговоров Главного бухгалтера, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу);
Ежедневно предоставляю курсы иностранных валют к рублю Российской Федерации, установленных Центральным Банком РФ;
Веду на ежедневной основе табель учета рабочего времени работников подразделения «Гостиница»;
Обеспечиваю сотрудников Бухгалтерии канцелярскими товарами и другими необходимыми МТЦ;
Веду делопроизводство с использованием офисной техники (компьютера, факса, ксерокса);
Своевременно информирую руководителя о проблемах, затруднительных ситуациях возникающих в процессе работы;
Соблюдаю установленный график рабочего времени и времени отдыха. В случае опоздания или отсутствия по болезни предоставлять соответствующие оправдательные документы в течении 3-х рабочих дней.

июнь 2010 — май 2011
1 год

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО «МВТ-РУС», г. Москва.

Обеспечение эффективной организационно-административной поддержки руководителя;
- координация телефонных звонков руководителя;
- ведение делопроизводства руководителя (работа с офисной корреспонденцией и документацией, подготовка писем);
- участие в подготовке и проведении переговоров;
Согласование с брокером кодов ТН ВЭД, контрактов, документов для таможенного оформления, получение списка необходимых для таможенного оформления документов.
Подготовка и передача пакета документов для таможенного оформления таможенному брокеру.
Участие в подготовке и согласовании внешнеэкономических контрактов (спецификаций и дополнений).
Составление писем, заявлений и иных документов, необходимых для таможенного оформления.
Подготовка и передача документов после проведения таможенного оформления.
Взаимодействие с транспортными и брокерскими компаниями.
Переписка с брокерами и перевозчиками
Работа в 1С (внесение сведений о поступлении товаров).
Выписка счетов на оплату, оформление накладных ТОРГ-12; ТТН, учет склада и отгрузок со склада; сверка взаиморасчетов с покупателями и заказчиками;
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;
Работа с отдельными магазинами и розничными сетями, корпоративные продажи. Ведение существующих клиентов (контроль клиентских точек продаж, оценка деятельности продавцов-консультантов, формирование заказов, анализ товарных остатков и продаж по каждому клиенту).
подготовка учредительных документов, внесение изменений, представительство в государственных органах
подготовка документов для участия в крупных обувных выставках и выставках посвященных спорту и здравоохранению, участие в выставке 3-5 раз в год.

январь 2009 — июнь 2010
1 год и 6 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

OOO "Нефте Бизнес Сервис", г. Москва.

Прием всех входящих звонков. Расчет заказов, заключение договоров, выставление заказчикам всей необходимой первичной документации: счетов и закрывающих документов. Отслеживание проплат по ним, ведение заказов Планирование и реализация отгрузок. Решение текущих проф.вопросов. Работа с кассой и в 1С 8 (первичная документация)
Организация бизнес- процессов в частности поиск более выгодных и надежных поставщиков выезд на переговоры заключение договоров (с ООО «Газпром-нефть центр») Участие в торгах и подготовка всей необходимой документации.

январь 2006 — декабрь 2008
3 года

Помощник руководителя

(Полная занятость)

"АДМ принт", г. Москва.

Оптимизация бизнес-процессов организации с целью повышения производительности.
Поиск и привлечение новых клиентов. Работа с кассой.
Расчет заказов, заключение договоров, выставление заказчикам всей необходимой документации: счетов и отслеживание проплат по ним, ведение заказов в производстве.
Работа с крупными типографиями, дизайн студиями, фотографами, художниками и рекламными агентствами.
Контроль качества от дизайна, верстки до готовой продукции
Проведение работ по анализу рекламакций, изучению причин несоответствий и нарушений технологии производства.

январь 2003 — январь 2006
3 года и 1 месяц

Ген.директор

(Полная занятость)

"АДМ реклама", г. Москва.

Организация процессов выхода рекламы в СМИ, наружной и сувенирной рекламы; работа с издательствами, типографиями, рекламными агентами и агентствами.

Ключевые навыки
Формирование ассортиментной политики, ценообразование.
Работа с подрядчиками (РА, типографии, фотографы, дизайнеры).
Уверенное владение ПК: 1С 8, Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw, PhotoShop, Adobe Illustrator
Опыт предметной, студийной и свадебной фотосъемки

Компьютерные навыки:
Уверенное владение ПК: 1C 8.1; 1С 8,2, Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw, PhotoShop, Adobe Illustrator
Училась

по 2007

Московский государственный университет прикладной биотехнологии Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и Аудит. Форма обучения: Очно-заочная.
Курсы и тренинги

2007

Окончила полный курс по специальности «Компьютерный дизайнер». НОУ «АРТ»(Академия Рынка Труда), г. Москва

2004

Квалификация по специальности «Фотохудожник». Универсальный институт инновационных технологий, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык базовый
О себе

Общительная, целеустремленная. Хорошие организаторские способности. Умею организовать, прежде всего, свой день.
Увлекаюсь танцами, люблю путешествовать.
Фотография не профессия, а образ жизни, которая развивается по спирали!

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3116353 обновлено 14 ноября 2016, 13:31
Помощник руководителя
По договоренности, готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 33 года (1 октября 1983)
Замужем, есть дети
Москва
Опыт работы 14 лет и 1 месяц
Помощник главного бухгалтера
5 лет 9 месяцев
май 2011  — н.в.
Общество с ограниченной ответственностью "Славянская Гостиница и Деловой Центр", Москва, полная занятость
Организация деятельности офиса Главного бухгалтера Общества;
Обеспечение четкой координации работы Бухгалтерии и ее взаимодействия с другими подразделениями Общества
Обеспечиваю своевременную организацию и систематизацию поступающей документации и передачу ее по назначению;
Составляю номенклатуру дел, создает файлы для хранения документов;
Принимаю участие в регистрации хозяйственных договоров, поступивших на хранения от отделов и служб;
Проверяю правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
Веду базу данных для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, сданных в архив;
Подготавливаю сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения;
Обеспечиваю координацию организационных вопросов, связанных с работой бухгалтерии;
Помогаю Главному бухгалтеру в подготовке материалов для Общего Собрания Участников и Дирекции Общества и участвует в подготовке созываемых Главным бухгалтером совещаний, обеспечивая устный и письменный перевод;
Обеспечиваю переписку на английском языке с представителями управляющей компании по вопросам своевременности платежей, получения отчетов;
По поручению Главного бухгалтера составляю меморандумы, письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
Обеспечиваю проведение телефонных переговоров Главного бухгалтера, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу);
Ежедневно предоставляю курсы иностранных валют к рублю Российской Федерации, установленных Центральным Банком РФ;
Веду на ежедневной основе табель учета рабочего времени работников подразделения «Гостиница»;
Обеспечиваю сотрудников Бухгалтерии канцелярскими товарами и другими необходимыми МТЦ;
Веду делопроизводство с использованием офисной техники (компьютера, факса, ксерокса);
Своевременно информирую руководителя о проблемах, затруднительных ситуациях возникающих в процессе работы;
Соблюдаю установленный график рабочего времени и времени отдыха. В случае опоздания или отсутствия по болезни предоставлять соответствующие оправдательные документы в течении 3-х рабочих дней.
Помощник руководителя
1 год
июнь 2010  — май 2011
ООО «МВТ-РУС», Москва, полная занятость
Обеспечение эффективной организационно-административной поддержки руководителя;
- координация телефонных звонков руководителя;
- ведение делопроизводства руководителя (работа с офисной корреспонденцией и документацией, подготовка писем);
- участие в подготовке и проведении переговоров;
Согласование с брокером кодов ТН ВЭД, контрактов, документов для таможенного оформления, получение списка необходимых для таможенного оформления документов.
Подготовка и передача пакета документов для таможенного оформления таможенному брокеру.
Участие в подготовке и согласовании внешнеэкономических контрактов (спецификаций и дополнений).
Составление писем, заявлений и иных документов, необходимых для таможенного оформления.
Подготовка и передача документов после проведения таможенного оформления.
Взаимодействие с транспортными и брокерскими компаниями.
Переписка с брокерами и перевозчиками
Работа в 1С (внесение сведений о поступлении товаров).
Выписка счетов на оплату, оформление накладных ТОРГ-12; ТТН, учет склада и отгрузок со склада; сверка взаиморасчетов с покупателями и заказчиками;
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;
Работа с отдельными магазинами и розничными сетями, корпоративные продажи. Ведение существующих клиентов (контроль клиентских точек продаж, оценка деятельности продавцов-консультантов, формирование заказов, анализ товарных остатков и продаж по каждому клиенту).
подготовка учредительных документов, внесение изменений, представительство в государственных органах
подготовка документов для участия в крупных обувных выставках и выставках посвященных спорту и здравоохранению, участие в выставке 3-5 раз в год.
Помощник руководителя
1 год 6 месяцев
январь 2009  — июнь 2010
OOO "Нефте Бизнес Сервис", Москва, полная занятость
Прием всех входящих звонков. Расчет заказов, заключение договоров, выставление заказчикам всей необходимой первичной документации: счетов и закрывающих документов. Отслеживание проплат по ним, ведение заказов Планирование и реализация отгрузок. Решение текущих проф.вопросов. Работа с кассой и в 1С 8 (первичная документация)
Организация бизнес- процессов в частности поиск более выгодных и надежных поставщиков выезд на переговоры заключение договоров (с ООО «Газпром-нефть центр») Участие в торгах и подготовка всей необходимой документации.
Помощник руководителя
3 года
январь 2006  — декабрь 2008
"АДМ принт", Москва, полная занятость
Оптимизация бизнес-процессов организации с целью повышения производительности.
Поиск и привлечение новых клиентов. Работа с кассой.
Расчет заказов, заключение договоров, выставление заказчикам всей необходимой документации: счетов и отслеживание проплат по ним, ведение заказов в производстве.
Работа с крупными типографиями, дизайн студиями, фотографами, художниками и рекламными агентствами.
Контроль качества от дизайна, верстки до готовой продукции
Проведение работ по анализу рекламакций, изучению причин несоответствий и нарушений технологии производства.
Ген.директор
3 года 1 месяц
январь 2003  — январь 2006
"АДМ реклама", Москва, полная занятость
Организация процессов выхода рекламы в СМИ, наружной и сувенирной рекламы; работа с издательствами, типографиями, рекламными агентами и агентствами.
Высшее образование
2007
Московский государственный университет прикладной биотехнологии
Экономический
Очно-заочная форма обучения
Бухгалтерский учет, анализ и Аудит
Курсы
2007
НОУ «АРТ»(Академия Рынка Труда)
Окончила полный курс по специальности «Компьютерный дизайнер»
Москва
2004
Универсальный институт инновационных технологий
Квалификация по специальности «Фотохудожник»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Формирование ассортиментной политики, ценообразование.
Работа с подрядчиками (РА, типографии, фотографы, дизайнеры).
Уверенное владение ПК: 1С 8, Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw, PhotoShop, Adobe Illustrator
Опыт предметной, студийной и свадебной фотосъемки

Компьютерные навыки:
Уверенное владение ПК: 1C 8.1; 1С 8,2, Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw, PhotoShop, Adobe Illustrator
Дополнительные сведения
Общительная, целеустремленная. Хорошие организаторские способности. Умею организовать, прежде всего, свой день.
Увлекаюсь танцами, люблю путешествовать.
Фотография не профессия, а образ жизни, которая развивается по спирали!