Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31104834
12 сентября

Помощник руководителя / Секретарь

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
35 лет (13 мая 1981), женский, высшее образование
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 7 месяцев

октябрь 2015 — май 2016
8 месяцев

Помощник Вице-президента

ПАО "Мобильные Теле-Системы", г. Москва.

• Осуществление информационно-справочного обслуживания Вице-президента;
• Прием, поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства (Босс-Референт);
• Осуществление сбора, обработки и предоставления информации при подготовки и принятии решений;
• Прием документов и личных заявлений на подпись;
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями, конкретными исполнителями документов на подпись;
• Организация проведения телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации;
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, других документов.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых Вице-президентом (сбор и подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных комнат, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Осуществление контроля исполнения работниками указаний и поручений, взятых на контроль;
• Ведение календаря встреч Вице-президента; • Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча, чай, кофе);
• Организация командировок (выбор рейсов, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка первичных учетных бухгалтерских документов (отчеты за командировки, за представительские расходы, за представительские продукты);
• Обеспечение заказов продуктов для представительских целей;
• Обеспечение Вице-президента канцелярскими принадлежностями.

сентябрь 2008 — октябрь 2015
7 лет и 2 месяца

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ПАО Ростелеком Ставропольский край.

Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, прием, пр.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов (электронная система документооборота).
• Прием документов, заявок, реестров счетов, служебных записок и личных заявлений на подпись руководителя.
• Прием звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, реестров счетов других документов.
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организация командировок руководителя и других сотрудников, а также для работников ген. подрядчиков: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

ноябрь 2003 — сентябрь 2008
4 года и 11 месяцев

Заведующая Центром Компьютерного Обучения

(Полная занятость)

Научно-Учебный Центр ЗНАНИЕ.

Составление расписания, организация учебного процесса, координация работы преподавателей. Обучение компьютерным курсам. Организация дистанционного тестирование учеников. Оформление и выдача документов.

Ключевые навыки
Отличное знание делопроизводства, делового этикета. Грамотная письменная и устная речь. Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, 1С, электронная почта, мини-АТС. Ведение электронного документооборота, архива. Опыт работы с двумя руководителями. Организация приема посетителей. Умение самостоятельно принимать эффективные решения. Высокая работоспособность в системе многозадачности, деликатность, стрессоустойчивость, ответственность, хорошая обучаемость.
Училась

по 2005

Научно-учебный центр "Знание" Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтер предприятия всех форм собственности. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2003

Северо-Кавказский государственный технический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Управление техническими системами. Специальность: Управление и информатика в технических системах. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31104834 обновлено 12 сентября, 18:28
Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности, готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 35 лет (13 мая 1981)
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
Опыт работы 12 лет и 7 месяцев
Помощник Вице-президента
8 месяцев
октябрь 2015  — май 2016
ПАО "Мобильные Теле-Системы", Москва
• Осуществление информационно-справочного обслуживания Вице-президента;
• Прием, поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства (Босс-Референт);
• Осуществление сбора, обработки и предоставления информации при подготовки и принятии решений;
• Прием документов и личных заявлений на подпись;
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями, конкретными исполнителями документов на подпись;
• Организация проведения телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации;
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, других документов.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых Вице-президентом (сбор и подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных комнат, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Осуществление контроля исполнения работниками указаний и поручений, взятых на контроль;
• Ведение календаря встреч Вице-президента; • Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча, чай, кофе);
• Организация командировок (выбор рейсов, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка первичных учетных бухгалтерских документов (отчеты за командировки, за представительские расходы, за представительские продукты);
• Обеспечение заказов продуктов для представительских целей;
• Обеспечение Вице-президента канцелярскими принадлежностями.
Помощник руководителя
7 лет 2 месяца
сентябрь 2008  — октябрь 2015
ПАО Ростелеком Ставропольский край, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, прием, пр.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов (электронная система документооборота).
• Прием документов, заявок, реестров счетов, служебных записок и личных заявлений на подпись руководителя.
• Прием звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, реестров счетов других документов.
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организация командировок руководителя и других сотрудников, а также для работников ген. подрядчиков: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Заведующая Центром Компьютерного Обучения
4 года 11 месяцев
ноябрь 2003  — сентябрь 2008
Научно-Учебный Центр ЗНАНИЕ, полная занятость
Составление расписания, организация учебного процесса, координация работы преподавателей. Обучение компьютерным курсам. Организация дистанционного тестирование учеников. Оформление и выдача документов.
Высшее образование
2003
Северо-Кавказский государственный технический университет
Управление техническими системами
Дневная/Очная форма обучения
Управление и информатика в технических системах
Среднее специальное образование
2005
Научно-учебный центр "Знание"
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер предприятия всех форм собственности
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Отличное знание делопроизводства, делового этикета. Грамотная письменная и устная речь. Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, 1С, электронная почта, мини-АТС. Ведение электронного документооборота, архива. Опыт работы с двумя руководителями. Организация приема посетителей. Умение самостоятельно принимать эффективные решения. Высокая работоспособность в системе многозадачности, деликатность, стрессоустойчивость, ответственность, хорошая обучаемость.