Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31104834Обновлено 23 января 2017
В избранные

Помощник руководителя / Секретарь

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 36 лет (13 мая 1981), высшее образование
Москва , готова к переезду в Санкт-Петербург
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 7 месяцев
8 месяцев
октябрь 2015 — май 2016
Помощник Вице-президента
ПАО "Мобильные Теле-Системы", Москва
• Осуществление информационно-справочного обслуживания Вице-президента;
• Прием, поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства (Босс-Референт);
• Осуществление сбора, обработки и предоставления информации при подготовки и принятии решений;
• Прием документов и личных заявлений на подпись;
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями, конкретными исполнителями документов на подпись;
• Организация проведения телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации;
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, других документов.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых Вице-президентом (сбор и подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных комнат, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Осуществление контроля исполнения работниками указаний и поручений, взятых на контроль;
• Ведение календаря встреч Вице-президента; • Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча, чай, кофе);
• Организация командировок (выбор рейсов, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка первичных учетных бухгалтерских документов (отчеты за командировки, за представительские расходы, за представительские продукты);
• Обеспечение заказов продуктов для представительских целей;
• Обеспечение Вице-президента канцелярскими принадлежностями.
7 лет и 2 месяца
сентябрь 2008 — октябрь 2015
Помощник руководителя
ПАО Ростелеком Ставропольский край, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, прием, пр.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов (электронная система документооборота).
• Прием документов, заявок, реестров счетов, служебных записок и личных заявлений на подпись руководителя.
• Прием звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, реестров счетов других документов.
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организация командировок руководителя и других сотрудников, а также для работников ген. подрядчиков: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
4 года и 11 месяцев
ноябрь 2003 — сентябрь 2008
Заведующая Центром Компьютерного Обучения
Научно-Учебный Центр ЗНАНИЕ, полная занятость
Составление расписания, организация учебного процесса, координация работы преподавателей. Обучение компьютерным курсам. Организация дистанционного тестирование учеников. Оформление и выдача документов.
Высшее образование
2003
Северо-Кавказский государственный технический университет
Управление техническими системами
Дневная/Очная форма обучения
Управление и информатика в технических системах
Среднее специальное образование
2005
Научно-учебный центр "Знание"
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер предприятия всех форм собственности
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Отличное знание делопроизводства, делового этикета. Грамотная письменная и устная речь. Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, 1С, электронная почта, мини-АТС. Ведение электронного документооборота, архива. Опыт работы с двумя руководителями. Организация приема посетителей. Умение самостоятельно принимать эффективные решения. Высокая работоспособность в системе многозадачности, деликатность, стрессоустойчивость, ответственность, хорошая обучаемость.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
По договоренности
Администратор магазина, DanceFox
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Помощник руководителя, Администратор офиса
70 000 Р
Руководитель Отдела финансового мониторинга, ООО "Инвестиционная компания "СУММА КАПИТАЛ"
Помощник руководителя, Администратор офиса
Помощник руководителя
По договоренности
Помощник генерального директора, ООО «Дирекция транспортных проектов» (ООО «Интеллектуальные системы»)
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 31104834 в открытом доступе Последнее обновление 23 января 2017, 21:48

Резюме

Помощник руководителя / Секретарь По договоренности
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 мая 1981, 36 лет.
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
10.2015—05.2016   8 месяцев
Помощник Вице-президента
ПАО "Мобильные Теле-Системы", г. Москва.
• Осуществление информационно-справочного обслуживания Вице-президента;
• Прием, поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства (Босс-Референт);
• Осуществление сбора, обработки и предоставления информации при подготовки и принятии решений;
• Прием документов и личных заявлений на подпись;
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями, конкретными исполнителями документов на подпись;
• Организация проведения телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации;
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, других документов.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых Вице-президентом (сбор и подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных комнат, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Осуществление контроля исполнения работниками указаний и поручений, взятых на контроль;
• Ведение календаря встреч Вице-президента; • Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча, чай, кофе);
• Организация командировок (выбор рейсов, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка первичных учетных бухгалтерских документов (отчеты за командировки, за представительские расходы, за представительские продукты);
• Обеспечение заказов продуктов для представительских целей;
• Обеспечение Вице-президента канцелярскими принадлежностями.
09.2008—10.2015   7 лет 2 месяца
Помощник руководителя
ПАО Ростелеком Ставропольский край, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, прием, пр.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов (электронная система документооборота).
• Прием документов, заявок, реестров счетов, служебных записок и личных заявлений на подпись руководителя.
• Прием звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, реестров счетов других документов.
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организация командировок руководителя и других сотрудников, а также для работников ген. подрядчиков: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
11.2003—09.2008   4 года 11 месяцев
Заведующая Центром Компьютерного Обучения
Научно-Учебный Центр ЗНАНИЕ, полная занятость.
Составление расписания, организация учебного процесса, координация работы преподавателей. Обучение компьютерным курсам. Организация дистанционного тестирование учеников. Оформление и выдача документов.
Среднее специальное
2005
Научно-учебный центр "Знание"
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бухгалтер предприятия всех форм собственности
Высшее
2003
Северо-Кавказский государственный технический университет
Факультет: Управление техническими системами
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Управление и информатика в технических системах
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Отличное знание делопроизводства, делового этикета. Грамотная письменная и устная речь. Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, 1С, электронная почта, мини-АТС. Ведение электронного документооборота, архива. Опыт работы с двумя руководителями. Организация приема посетителей. Умение самостоятельно принимать эффективные решения. Высокая работоспособность в системе многозадачности, деликатность, стрессоустойчивость, ответственность, хорошая обучаемость.