Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31073308
1 декабря

Помощник руководителя / Офис-менеджер / Делопроизводитель

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
42 года (16 августа 1974), женский, неполное высшее образование, не замужем, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 9 месяцев

февраль 2016 — июнь 2016
5 месяцев

Руководитель секретариата

ЗАО Искра Системс, г. Москва.

Построение и руководство эффективной административно-хозяйственной деятельности компании (АХО, секретариат, курьеры, почта, водители, тревел и др.);
- Организация и реализация документооборота в рамках функциональных направлений ЕАСД (Единая Автоматизированная Система Документооборота; СЭД (Система Электронного Документооборота);
- Управление закупками материалов (оборудования, офисной мебели, канцелярских товаров и тд);
- Управление расходами корпоративным имуществом, ведение отчетности;
- Подготовка отчетов и аналитических справок. Координация работы секретариата, водителей, обслуживающего персонала. Перераспределение деловых и информационных потоков и т. п., решение административно-хозяйственных вопросов.
- Взаимодействие c арендодателем.
- Согласование планировок и организация рабочих мест персонала, закупки и учет необходимых товаров для жизнедеятельности компании.
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

июль 2015 — сентябрь 2015
3 месяца

Заместитель начальника сектора контроля документооборота

(Полная занятость)

Госстройнадзор Московской области, г. Москва.

Документооборот МСЭД, согласование писем, делопроизводство по ГОСТу, контроль выполнения.

октябрь 2010 — июль 2015
4 года и 10 месяцев

Помощник руководителя / Инженер

(Полная занятость)

ОАО РЖД, г. Москва.

Опыт работы Помощником у Первого лица компании более 8 лет.
Уверенный пользователь ПК Windows, MS Office (Word, Excel, Internet), 1:С Предприятие, ЕАСД (Единая Автоматизированная Система документооборота) в ОАО «РЖД», первичная бухгалтерия. Слепой десятипальцевый метод печати. Владение оргтехникой, мини-АТС.
Обязанности референта / руководителя секретариата в полном объеме, включая делопроизводство (знание делопроизводства по ГОСТу).

февраль 2008 — апрель 2010
2 года и 3 месяца

Заместитель начальника делового администрирования. Руководитель секретариата

(Полная занятость)

РИА Банк, г. Москва.

Обязанности референта / руководителя секретариата в полном объеме, включая делопроизводство (знание делопроизводства по ГОСТу), составление приказов, распоряжений, подготовка уставных документов. Оформление договоров, доверенностей, прием и обработка звонков и корреспонденции, подбор персонала.
Руководство административно-хозяйственным обслуживанием зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования. Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством ремонтных работ. Управление расходами АХО и корпоративным имуществом, ведение отчетности.
Планирование и организация деловых встреч, переговоров, поездок руководителя. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Личные поручения руководителя, контроль за исполнением. Подготовка отчетов и аналитических справок. Координация работы секретариата, водителей, обслуживающего персонала. Перераспределение деловых и информационных потоков и т. п., решение административно-хозяйственных вопросов. Организация и руководство закупками (канцелярия, мебель, хозяйственный инвентарь и др.). Согласование планировок и организация рабочих мест персонала, закупки и учет необходимых товаров для жизнедеятельности офиса.

январь 2002 — январь 2006
4 года и 1 месяц

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО КБПК, г. Москва.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК Windows, MS Office (Word, Excel, Internet), 1:С Предприятие, ЕАСД (Единая Автоматизированная Система документооборота) в ОАО «РЖД», первичная бухгалтерия. Слепой десятипальцевый метод печати.
Знание и соблюдение делового этикета.
Опыт общения с государственными структурами.

Личные качества: Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.
Училась

по 2007

МГУТУ (неоконч./высшее) Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Экономика и управление на предприятии. Специальность: Экономист-менеджер. Форма обучения: Заочная.

по 1998

Конто Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Секретарь-референт. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1992

Московский Техникум Коммерческой Торговли Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтерский учет и аудит. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31073308 обновлено 1 декабря, 10:57
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Делопроизводитель
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 42 года (16 августа 1974)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 11 лет и 9 месяцев
Руководитель секретариата
5 месяцев
февраль — июнь 2016
ЗАО Искра Системс, Москва
Построение и руководство эффективной административно-хозяйственной деятельности компании (АХО, секретариат, курьеры, почта, водители, тревел и др.);
- Организация и реализация документооборота в рамках функциональных направлений ЕАСД (Единая Автоматизированная Система Документооборота; СЭД (Система Электронного Документооборота);
- Управление закупками материалов (оборудования, офисной мебели, канцелярских товаров и тд);
- Управление расходами корпоративным имуществом, ведение отчетности;
- Подготовка отчетов и аналитических справок. Координация работы секретариата, водителей, обслуживающего персонала. Перераспределение деловых и информационных потоков и т. п., решение административно-хозяйственных вопросов.
- Взаимодействие c арендодателем.
- Согласование планировок и организация рабочих мест персонала, закупки и учет необходимых товаров для жизнедеятельности компании.
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Заместитель начальника сектора контроля документооборота
3 месяца
июль — сентябрь 2015
Госстройнадзор Московской области, Москва, полная занятость
Документооборот МСЭД, согласование писем, делопроизводство по ГОСТу, контроль выполнения.
Помощник руководителя / Инженер
4 года 10 месяцев
октябрь 2010 — июль 2015
ОАО РЖД, Москва, полная занятость
Опыт работы Помощником у Первого лица компании более 8 лет.
Уверенный пользователь ПК Windows, MS Office (Word, Excel, Internet), 1:С Предприятие, ЕАСД (Единая Автоматизированная Система документооборота) в ОАО «РЖД», первичная бухгалтерия. Слепой десятипальцевый метод печати. Владение оргтехникой, мини-АТС.
Обязанности референта / руководителя секретариата в полном объеме, включая делопроизводство (знание делопроизводства по ГОСТу).
Заместитель начальника делового администрирования. Руководитель секретариата
2 года 3 месяца
февраль 2008 — апрель 2010
РИА Банк, Москва, полная занятость
Обязанности референта / руководителя секретариата в полном объеме, включая делопроизводство (знание делопроизводства по ГОСТу), составление приказов, распоряжений, подготовка уставных документов. Оформление договоров, доверенностей, прием и обработка звонков и корреспонденции, подбор персонала.
Руководство административно-хозяйственным обслуживанием зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования. Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством ремонтных работ. Управление расходами АХО и корпоративным имуществом, ведение отчетности.
Планирование и организация деловых встреч, переговоров, поездок руководителя. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Личные поручения руководителя, контроль за исполнением. Подготовка отчетов и аналитических справок. Координация работы секретариата, водителей, обслуживающего персонала. Перераспределение деловых и информационных потоков и т. п., решение административно-хозяйственных вопросов. Организация и руководство закупками (канцелярия, мебель, хозяйственный инвентарь и др.). Согласование планировок и организация рабочих мест персонала, закупки и учет необходимых товаров для жизнедеятельности офиса.
Секретарь-референт
4 года 1 месяц
январь 2002 — январь 2006
ООО КБПК, Москва, полная занятость
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Неполное высшее образование
2007
МГУТУ (неоконч./высшее)
Экономика и управление на предприятии
Заочная форма обучения
Экономист-менеджер
Среднее специальное образование
1998
Конто
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-референт
1992
Московский Техникум Коммерческой Торговли
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтерский учет и аудит
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК Windows, MS Office (Word, Excel, Internet), 1:С Предприятие, ЕАСД (Единая Автоматизированная Система документооборота) в ОАО «РЖД», первичная бухгалтерия. Слепой десятипальцевый метод печати.
Знание и соблюдение делового этикета.
Опыт общения с государственными структурами.

Личные качества: Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.