Обязанности:
Обработка входящей/исходящей документации руководителя,
организация приема посетителей и сотрудников,
ведение базы данных контактов руководителя,
подготовка приказов, распоряжений и прочей документации,
оперативное сопровождение и координация действий по исполнению
поручений,
контроль соблюдения сроков исполнения поручений,
осуществление работ по подготовке встреч, совещаний в офисе и за его пределами,
контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня,
координация переговоров и деловых поездок,
прием и фильтрация звонков,
выполнение личных поручений,
организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя,
координация работы водителей и курьеров.