Помощник руководителя

Ведение деятельности в четырех филиалах школы
Работа с преподавателями (подбор персонала, курирование новых педагогов, помощь в организации концертов) - 70 человек
Работа с администраторами (подбор персонала, адаптация, обучение, постановка задач, проведение собраний) - 8 человек
Работа с клиентами (выявление потребностей, работа с претензиями, обеспечение комфортного пребывания в школе)
Организация мероприятий школы: концерты, творческие вечера, тематические семинары и т.д.
Документооборот (кадровый учет, написание инструкций)
Работа в 1С
Расчет заработной платы
Отчёты руководителю, отчеты в бухгалтерию
Контроль кассовой дисциплины
Наполнение сайта
Заказ ТМЦ
Решение административно-хозяйственных вопросов
Работа с клиентской базой в Мегаплане
Выполнение задач директора

- поиск новых клиентов (холодная, тёплая база);
- ведение деловой переписки;
- выезд на встречи, ведение переговоров с потенциальными и действующими клиентами;
- заключение договоров поставки;
- формирование и расчёт коммерческого предложения;
- мониторинг ценовой политики конкурентов;
- мониторинг готовой продукции в торговых сетях;
- ведение внутренней отчётности.

- Выезда на встречу с клиентом, обсуждение заказа
- Расчет стоимости, заключение договора
- Разработка общего тематики и дизайна для планируемого мероприятия с учетом пожеланий клиента
- Закупка материалов
- Изготовление под заказ юбок на столы, задники, чехлы на стулья.
- Изготовление под заказ всей свадебной атрибутики: украшенные бутылки шампанского, пошив чехлов для них, свадебные бокалы, подушечка для колец, сундучок для денег, папка для регистрации, альбом Love story и т.д.
- Изготовление дополнительных аксессуаров для украшения интерьера: бумажные помпоны, украшения на люстру из бусин, табло рассадки, карточки рассадки, пригласительные.
- Выполнение индивидуальные спецзаказов для тематических праздников, а также в качестве подарка используя различные техники прикладного творчества
- Реставрация мебели: снятие старого покрытия, устранение дефектов (сколов, царапин) замена недостающих деталей, перекраска, состаривание, замена обшивки.

Организация творческих мероприятий с детьми, проведения мастер классов и обучения

- управление подразделением (супервайзерами проекта)
- организация работы сетевых клиентов Москвы и Московской области ("Оливье", "Виктория", "Спар Ритейл", "KFC", ГУМ и т.д.)
- ведение деловых переговоров с клиентом, на уровне первых лиц компании
- мониторинг и анализ сетевого сегмента рынка (конкуренты, цены, условия работы)
- ведение установленной отчетности, составление и выполнение планов по акцепту заявки
- планирование и контроль работы координаторов, ежедневное взаимодействие
- контроль рентабельности своих объектов, принятие мер по повышение/снижению ее уровня
- контроль состояния дебиторской задолженности
- согласование авансовых ведомостей, сверка с координаторами и взаимодействующими департаментами
- контроль маршрута посещаемости супервайзерами торговых точек
- участие в наборе нового персонала (супервайзеры) и проведение обучения

Управление подразделением в составе 8 человек (супервайзеров):
- работа с сетевым магазином
- обучение, контроль работы персонала
- контроль за реализацией календарного графика организации работ
- организация системы контроля за реализацией проекта
- разработка отчетной документации для проектов, составление зарплатной ведомости
- предоставление отчетности для клиента
- взаимодействие с руководителями точек, региональными менеджерами
- контроль качества эффективности работы персонала торговых точек

- Ведение баз данных (1С Предприятие)
- Проведение собеседований с кандидатами на проекты Перекрёсток, Пятерочка, Карусель, Дикси
- Оформление по договору подряда полевого персонала
- Ведение архива
- Консультирование по условиям работы и акциям в компании
- Прием и обработка заявок на выдачу справок для полевого персонала
- Оформление, выдача, учет зарплатных карт
- Координирование и информирование супервайзеров по вопросам приема и оформления сотрудников, выдачи разрешения на работу
- Ведение деловой переписки с региональными менеджерами по вопросам банковских переводов.

- выполнение особых поручений заместителя директора по особым вопросам;
- ведение переговоров с субподрядчиками;
- планирование и контролирование хода работ.

Управление персоналом, в числе старшей вожатой и 10 вожатых.
Проведение межсекторных, лагерных и межлагерных мероприятий. Также в мои обязанности входило обучение и подбор вожатых в городе Ульяновск на базе ООО "Продвижение". Ведение всей доверенной мне документации с персональными данными вожатского коллектива. Проведение тренингов на сплочение педагогического коллектива. На данном месте работы приобретены навыки ведения документации и подбор персонала, проведение различного рода тренингов. Научилась работать с большой аудиторией

Контролирование работы вожатых моего центра, в центре 8 человек. Проведение межсекторных, лагерных и межлагерных мероприятий.
На данном месте работы приобретены навыки ведения документации и подбор персонала, проведение различного рода тренингов. Научилась работать с большой аудиторией (примерно 500- 2000 человек)