Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 29209432
2 декабря

Помощник руководителя

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
35 лет (6 февраля 1981), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 6 месяцев

июнь 2015 — н.в.
1 год и 7 месяцев

Секретарь-референт генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Квартал", г. Москва.

• организационная подготовка совещаний, переговоров, встреч, протоколирование совещаний,
организация приема иностранных специалистов;
• планирование и ведение рабочего графика;
• осуществление переводов (деловых писем, финансовой и технической документации);
• подготовка и перевод презентаций;
• организация и оформление командировок;
• ведение расходной отчетности для руководителя;
• осуществление полной административной поддержки, выполнение личных поручений;
• прием, фильтрация и координация звонков

июль 2009 — декабрь 2014
5 лет и 6 месяцев

Помощник заместителя Генерального директора

(Полная занятость)

ОАО "ГМК "Норильский никель", г. Москва.

• работа с электронно-бумажным документооборотом, ведение делопроизводства;
• контроль исполнения поручений, мониторинг базы исполнения контрольных документов;
• ежедневное ведение рабочего графика руководителя;
• организация встреч, переговоров, прием посетителей;
• протокольно-организационное обеспечение командировок, визовое сопровождение;
• подготовка авансовых отчетов для руководителя, ведение табеля учета рабочего времени;
• поддержание клиентской базы данных;
• прием и координация звонков, организация аудиоконференций;
• ведение деловой переписки на английском и русском языках, переводы;
• справочно-информационное обслуживание руководителя.

май 2007 — июнь 2009
2 года и 2 месяца

Старший секретарь-референт

(Полная занятость)

Asea Brown Boveri Ltd. (ООО "АББ"), г. Москва.

• ежедневное ведение рабочего графика руководителя;
• планирование и организация внутренних и внешних встреч, бронирование переговорных;
• организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, заказ такси);
• визовая поддержка, подготовка документов для руководителя;
• ведение деловой переписки на английском и русском языках;
• протоколирование совещаний;
• перевод документов для руководителя;
• оформление ежемесячных отчетов о расходах для руководителя;
• организация конференц-звонков;
• поддержание контактной базы данных;
• составление документов, отчетов, презентаций.

апрель 2005 — май 2007
2 года и 2 месяца

Административный менеджер

(Полная занятость)

Эй Ай Джи Интеррос РСФ Эдвайзер Лтд., г. Москва.

• визовое сопровождение; сотрудничество и ведение переговоров со специализированными агентствами;
• координирование этапов подготовки разрешений на работу для иностранных сотрудников;
• бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация деловых поездок сотрудников;
• сотрудничество и ведение переговоров с арендодателем по всем вопросам аренды;
• заключение и пролонгация договоров с поставщиками для поддержания деятельности Представительства;
• ведение текущих дел Представительства;
• заключение договоров страхования, сотрудничество со страховыми компаниями;
• обеспечение офиса (канцелярские принадлежности, товары для представительских нужд, оборудование);
• подготовка авансовых отчетов, оформление отчетов по расходам,
контроль транзакций;
• перевод документов для руководства;
• ведение устных переговоров и деловой переписки на английском языке с иностранными сотрудниками;
• координация работы водителей и секретарей;
• оказание содействия управляющим директорам

февраль 2003 — март 2005
2 года и 2 месяца

Секретарь-референт Главы представительства

(Полная занятость)

Международная инвестиционная корпорация "Huaming", г. Москва.

• ведение ежедневного рабочего графика руководителя;
• планирование и координация встреч руководителя;
• оформление отчетов по расходам, авансовых отчетов для руководителя;
• подготовка виз, приглашений, разрешений на работу для сотрудников;
• сотрудничество с банками, предоставление платежных поручений, контроль транзакций;
• бронирование гостиниц, билетов для сотрудников и гостей; регистрация приезжающих гостей;
• встреча и размещение делегаций; организация и координация переговоров;
• ведение документации и текущих дел Представительства (подготовка и заключение договоров аренды, связи,
парковочных мест, пролонгация договоров);
• перевод документов для руководителя;
• ведение деловой переписки на английском и русском языках;
• подготовка документов (контрактов, доверенностей, соглашений, писем) на русском и английском языках.

Ключевые навыки
 знание ПК: MS Office; Word; Excel; Lotus Notes; Power Point; Outlook Express; ABBYY FineReader
 Опыт ведения деловой переписки на английском и русском языках;
 Владею английским языком свободно устно и письменно, осуществление переводов бизнес-документации, технических и финансовых документов
Училась

по 2002

Колледж Министерства иностранных дел России Уровень образования: Высшее. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1999

Московская государственная юридическая академия имени О.Е. Кутафина Уровень образования: Высшее. Факультет: Юриспруденция. Специальность: Юрист со знанием английского языка. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 29209432 обновлено 2 декабря, 11:56
Помощник руководителя
По договоренности
Женщина, 35 лет (6 февраля 1981)
Москва
Опыт работы 13 лет и 6 месяцев
Секретарь-референт генерального директора
1 год 7 месяцев
июнь 2015  — н.в.
ООО "Квартал", Москва, полная занятость
• организационная подготовка совещаний, переговоров, встреч, протоколирование совещаний,
организация приема иностранных специалистов;
• планирование и ведение рабочего графика;
• осуществление переводов (деловых писем, финансовой и технической документации);
• подготовка и перевод презентаций;
• организация и оформление командировок;
• ведение расходной отчетности для руководителя;
• осуществление полной административной поддержки, выполнение личных поручений;
• прием, фильтрация и координация звонков
Помощник заместителя Генерального директора
5 лет 6 месяцев
июль 2009  — декабрь 2014
ОАО "ГМК "Норильский никель", Москва, полная занятость
• работа с электронно-бумажным документооборотом, ведение делопроизводства;
• контроль исполнения поручений, мониторинг базы исполнения контрольных документов;
• ежедневное ведение рабочего графика руководителя;
• организация встреч, переговоров, прием посетителей;
• протокольно-организационное обеспечение командировок, визовое сопровождение;
• подготовка авансовых отчетов для руководителя, ведение табеля учета рабочего времени;
• поддержание клиентской базы данных;
• прием и координация звонков, организация аудиоконференций;
• ведение деловой переписки на английском и русском языках, переводы;
• справочно-информационное обслуживание руководителя.
Старший секретарь-референт
2 года 2 месяца
май 2007  — июнь 2009
Asea Brown Boveri Ltd. (ООО "АББ"), Москва, полная занятость
• ежедневное ведение рабочего графика руководителя;
• планирование и организация внутренних и внешних встреч, бронирование переговорных;
• организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, заказ такси);
• визовая поддержка, подготовка документов для руководителя;
• ведение деловой переписки на английском и русском языках;
• протоколирование совещаний;
• перевод документов для руководителя;
• оформление ежемесячных отчетов о расходах для руководителя;
• организация конференц-звонков;
• поддержание контактной базы данных;
• составление документов, отчетов, презентаций.
Административный менеджер
2 года 2 месяца
апрель 2005  — май 2007
Эй Ай Джи Интеррос РСФ Эдвайзер Лтд., Москва, полная занятость
• визовое сопровождение; сотрудничество и ведение переговоров со специализированными агентствами;
• координирование этапов подготовки разрешений на работу для иностранных сотрудников;
• бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация деловых поездок сотрудников;
• сотрудничество и ведение переговоров с арендодателем по всем вопросам аренды;
• заключение и пролонгация договоров с поставщиками для поддержания деятельности Представительства;
• ведение текущих дел Представительства;
• заключение договоров страхования, сотрудничество со страховыми компаниями;
• обеспечение офиса (канцелярские принадлежности, товары для представительских нужд, оборудование);
• подготовка авансовых отчетов, оформление отчетов по расходам,
контроль транзакций;
• перевод документов для руководства;
• ведение устных переговоров и деловой переписки на английском языке с иностранными сотрудниками;
• координация работы водителей и секретарей;
• оказание содействия управляющим директорам
Секретарь-референт Главы представительства
2 года 2 месяца
февраль 2003  — март 2005
Международная инвестиционная корпорация "Huaming", Москва, полная занятость
• ведение ежедневного рабочего графика руководителя;
• планирование и координация встреч руководителя;
• оформление отчетов по расходам, авансовых отчетов для руководителя;
• подготовка виз, приглашений, разрешений на работу для сотрудников;
• сотрудничество с банками, предоставление платежных поручений, контроль транзакций;
• бронирование гостиниц, билетов для сотрудников и гостей; регистрация приезжающих гостей;
• встреча и размещение делегаций; организация и координация переговоров;
• ведение документации и текущих дел Представительства (подготовка и заключение договоров аренды, связи,
парковочных мест, пролонгация договоров);
• перевод документов для руководителя;
• ведение деловой переписки на английском и русском языках;
• подготовка документов (контрактов, доверенностей, соглашений, писем) на русском и английском языках.
Высшее образование
2002
Колледж Министерства иностранных дел России
Дневная/Очная форма обучения
1999
Московская государственная юридическая академия имени О.Е. Кутафина
Юриспруденция
Дневная/Очная форма обучения
Юрист со знанием английского языка
Навыки и умения
Профессиональные навыки
 знание ПК: MS Office; Word; Excel; Lotus Notes; Power Point; Outlook Express; ABBYY FineReader
 Опыт ведения деловой переписки на английском и русском языках;
 Владею английским языком свободно устно и письменно, осуществление переводов бизнес-документации, технических и финансовых документов