Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 28386859
2 ноября 2016

Помощник руководителя

50 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
37 лет (28 декабря 1979), женский, высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 9 месяцев

апрель 2008 — август 2013
5 лет и 5 месяцев

Помощник руководителя

ОАО «Энергостройпроект» (ОАО МОЭСК), г. Москва.

 Персональная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, организация бизнес - встреч и переговоров.
 Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
 Прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, подготовка документации на подпись руководителю.
 Ведение телефонных переговоров, запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя;
 Подготовка совещаний.
Заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц.
 Ведение списка контактных телефонов, гостей, клиентов, деловых партнёров.
 Планирование и отслеживание графика работы с водителями, курьерами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
 Исполнение личных поручений руководителя (подготовка бизнес - подарка для партнёров, оформление пригласительных билетов, организация бизнес-ланчей, фуршетов и т.д.).

апрель 2004 — ноябрь 2007
3 года и 8 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО « Чао Янг Шипинг Лайнс», судоходная компания, г. Москва.

 Планирование рабочего времени руководителя, организация встреч.
 Полная административная поддержка руководителя.
 Ведение деловой переписки (на русском языке).
 Организация и координация встреч руководителя, ведения протокола совещаний, контроль исполнения поручений, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника.
 Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами.
 Организация и проведение телефонных переговоров.
 Документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись руководителю, подготовка и оформление деловых писем).
 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
 Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
 Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя.
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов);
 Приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов, приём - отправка факсимильных сообщений;
 Работа по офису включала в себя:
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация факсов, почты;
 Организация командировок сотрудников;
 Работа с оргтехникой;
 Встреча посетителей, чай - кофе;
 Слежение за контейнерооборотом (оборудованием) на территории РФ и в морских портах ЮВА.

ноябрь 2002 — ноябрь 2004
2 года и 1 месяц

Специалист протокольного отдела

(Полная занятость)

Компания ОАО «РусПромАвто», г. Москва.

• Организация протокольных и корпоративных мероприятий
• Разработка и поддержание корпоративного стиля
• взаимодействие с государственными органами,
• организация корпоративных мероприятий компании (конференции, семинары и т.п.),
• организация VIP встреч руководства на высшем уровне, контроль транспорта, приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц и т.д.)

апрель 2000 — ноябрь 2002
2 года и 8 месяцев

Секретарь-делопроизводитель

ОАО « Русский Алюминий», г. Москва.

 Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
 Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
 Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
 Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
 Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
 Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
 Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
 Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
 Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
 Выполнение отдельных служебных поручений.

август 1998 — апрель 2000
1 год и 9 месяцев

Компания Сибирский Алюминий Москва Секретарь-делопроизводитель

(Полная занятость)

Компания « Сибирский Алюминий, г. Москва.

 Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
 Подготовка документов для руководителей
Общее делопроизводство
 Ведение электронного документооборота
 Организация отправки и получения почтовых отправлений
 Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
 Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.

Ключевые навыки
Знание ПК: Internet, Windows, Access, Excel, Power Point, Word
Училась

по 2009

Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия), Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Водительские права категории B
О себе

Хобби: Путешествие, театр, чтение.
Без вредных привычек
Личные качества:
дипломатичность,
коммуникабельность
ответственность
умение оперативно обрабатывать информацию
целеустремленность
исполнительность
способность доводить любое дело до логического конца.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 28386859 обновлено 2 ноября 2016, 15:36
Помощник руководителя
50 000 Р, не готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 37 лет (28 декабря 1979)
Москва
Опыт работы 14 лет и 9 месяцев
Помощник руководителя
5 лет 5 месяцев
апрель 2008  — август 2013
ОАО «Энергостройпроект» (ОАО МОЭСК), Москва
 Персональная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, организация бизнес - встреч и переговоров.
 Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
 Прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, подготовка документации на подпись руководителю.
 Ведение телефонных переговоров, запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя;
 Подготовка совещаний.
Заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц.
 Ведение списка контактных телефонов, гостей, клиентов, деловых партнёров.
 Планирование и отслеживание графика работы с водителями, курьерами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
 Исполнение личных поручений руководителя (подготовка бизнес - подарка для партнёров, оформление пригласительных билетов, организация бизнес-ланчей, фуршетов и т.д.).
Помощник руководителя
3 года 8 месяцев
апрель 2004  — ноябрь 2007
ООО « Чао Янг Шипинг Лайнс», судоходная компания, Москва, полная занятость
 Планирование рабочего времени руководителя, организация встреч.
 Полная административная поддержка руководителя.
 Ведение деловой переписки (на русском языке).
 Организация и координация встреч руководителя, ведения протокола совещаний, контроль исполнения поручений, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника.
 Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами.
 Организация и проведение телефонных переговоров.
 Документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись руководителю, подготовка и оформление деловых писем).
 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
 Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
 Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя.
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов);
 Приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов, приём - отправка факсимильных сообщений;
 Работа по офису включала в себя:
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация факсов, почты;
 Организация командировок сотрудников;
 Работа с оргтехникой;
 Встреча посетителей, чай - кофе;
 Слежение за контейнерооборотом (оборудованием) на территории РФ и в морских портах ЮВА.
Специалист протокольного отдела
2 года 1 месяц
ноябрь 2002  — ноябрь 2004
Компания ОАО «РусПромАвто», Москва, полная занятость
• Организация протокольных и корпоративных мероприятий
• Разработка и поддержание корпоративного стиля
• взаимодействие с государственными органами,
• организация корпоративных мероприятий компании (конференции, семинары и т.п.),
• организация VIP встреч руководства на высшем уровне, контроль транспорта, приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц и т.д.)
Секретарь-делопроизводитель
2 года 8 месяцев
апрель 2000  — ноябрь 2002
ОАО « Русский Алюминий», Москва
 Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
 Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
 Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
 Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
 Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
 Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
 Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
 Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
 Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
 Выполнение отдельных служебных поручений.
Компания Сибирский Алюминий Москва Секретарь-делопроизводитель
1 год 9 месяцев
август 1998  — апрель 2000
Компания « Сибирский Алюминий, Москва, полная занятость
 Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
 Подготовка документов для руководителей
Общее делопроизводство
 Ведение электронного документооборота
 Организация отправки и получения почтовых отправлений
 Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
 Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Высшее образование
2009
Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия), Москва
Экономический
Заочная форма обучения
Менеджмент организации
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Знание ПК: Internet, Windows, Access, Excel, Power Point, Word
Дополнительные сведения
Хобби: Путешествие, театр, чтение.
Без вредных привычек
Личные качества:
дипломатичность,
коммуникабельность
ответственность
умение оперативно обрабатывать информацию
целеустремленность
исполнительность
способность доводить любое дело до логического конца.