Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 28369418
18 октября 2016

Помощник руководителя / руководитель аппарата, personal assistant

По договоренности
не имеет значения
на территории работодателя
37 лет (3 августа 1979), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, готова к переезду
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 1 месяц

декабрь 2014 — август 2015
9 месяцев

Руководитель аппарата генерального директора, Помощник первого лица компании

(Полная занятость)

АО \"Национальная иммунобиологическая компания\" (Ростехнологии), г. Москва.

1. Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя, работа с конфиденциальной информацией, рассылка протоколов/поручений.
2. Организация рабочего дня руководителя организации: подготовка и отслеживание графика, ведение календаря руководителя, организация совещаний (контроль за своевременной подготовкой совещаний/мероприятий, в т.ч. выездных), встреч, командировок, личных поездок руководителя и семьи (зарубежных/региональных (бронирование билетов, трансфера, гостиниц, досуга).
3. Взаимодействие с госструктурами (в том числе осуществление поиска подарков и осуществление поздравлений).
4. Взаимодействие с водителями и охранниками.
5. Ведение делопроизводства в компании, работа в СЭД, консолидация, сортировка, учёт и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации, ведение деловой переписки, корректура текстов, подготовка документов для рассмотрения на подпись руководству, ответственность за организацию архива Компании.
6. Подбор персонала: секретарь, делопроизводитель.
7. Подготовка корпоративных мероприятий.
8. Организация переезда дирекции в новый офис, разработка и согласование схемы рассадки сотрудников.

октябрь 2013 — декабрь 2014
1 год и 3 месяца

Заместитель Генерального директора, помощник

(Полная занятость)

КА DomeliPersonal, г. Москва.

1. Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
2. Организация и координация встреч руководителя.
3. Подбор персонала с помощью Интернета и базы Компании.
4. Составление и размещение объявлений о вакансии.
5. Разработка профиля компетенций кандидатов.
6. Ведение базы данных клиентов и соискателей.
7. Проведение собеседований с работодателями и соискателями.
8. Регулярный мониторинг рынка труда.

декабрь 2012 — октябрь 2013
11 месяцев

Заместитель директора по организационным вопросам (экспат), Ассистент, Менеджер по аренде

(Полная занятость)

Redground Development Group, г. Москва.

Заместитель Генерального директора по организационным вопросам, Бизнес ассистент:
1. Организация рабочего дня руководителя: календарь, деловая переписка, встречи, командировки.
2. Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников.
3. Управление административно-хозяйственной деятельностью Компании: арендная политика, страхование и учёт имущества Компании (личного имущества руководителя), офисное обслуживание, отчетность и анализ закупок и расходов, регистрация и архивация корпоративной документации.
4. Контроль процесса подбора отслеживание результатов деятельности сотрудников.
Менеджер по аренде:
5. Анализ потенциала земельных участков для Ритейл Парка, конкурентного окружения и месторасположения Ритейлеров.
6. Разработка концепции Ритейл Парка и стратегии работы с Арендаторами.
7. Подготовка презентаций проектов Ритейл Парков для Инвесторов и Арендаторов, коммерческих предложений по сдаче в аренду/продаже коммерческой недвижимости.
8. Взаимодействие с крупными (якорными) Арендаторами, участие в переговорах, выезд на осмотр объектов и составление отчетов по результатам осмотра.

октябрь 2007 — декабрь 2012
5 лет и 3 месяца

Заместитель Генерального директора, помощник

(Полная занятость)

ООО \"МБС\", г. Москва.

1. Контроль и управление административно-хозяйственной деятельностью Компании:
- документооборот (контракты, приложения, арендная политика, страхование и учёт имущества Компании, офисное обслуживание, регистрация и архивация корпоративной документации),
- взаимодействие Компании с контрагентами (обеспечение выполнения договорных обязательств); с банками, страховыми и государственными компаниями,
- сроков действия и своевременное продление сертификатов соответствия, деклараций, получение новых сертификатов, государственных регистраций (раннее, санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию)
- ведение: учета продаж и цен на продукцию, базы данных клиентов.
2. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников.
4. Работа с конфиденциальной информацией.
5. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
6. Выезды по поручениям руководителя, не требующих непосредственного участия руководителя.
7. Контроль процесса подбора, обучения и отслеживание результатов деятельности сотрудников.

июнь 2005 — февраль 2006
9 месяцев

Помощник генерального директора, менеджер

(Полная занятость)

Представительство ООО \"Агрос Нова\" (Польша), г. Москва.

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса.
2. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
3. Ассистирование бухгалтерии.

июль 1999 — ноябрь 2002
3 года и 5 месяцев

Администратор (косметика, товары бытовой химии)

(Полная занятость)

Акционерное общество закрытого типа \"АРК\", г. Москва.

1. Прием входящих и исходящих звонков, составление и рассылка коммерческих предложений.
2. Приемка, учет, маркировка товара, проведение инвентаризации товара.
3. Контроль: состояния товаров и торгового оборудования, за сроками годности и состояния товара, торгового оборудования, актуальности ценников.
4. Консультирование клиентов по ассортиментному ряду, помощь в выборе товара.

Ключевые навыки
Опыт работы в СЭД.
Высокая работоспособность, способность длительное время сохранять устойчивое внимание, умение работать в режиме многозадачности (с большими объемами информации), аналитический склад ума, организаторские способности, энергичность, коммуникабельность, навык работы как самостоятельно, так и в команде, дисциплинированность, гиперответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Училась

по 2014

Учебный Центр «Профессионал» Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Программа «Предпринимательская деятельность». Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2012

Институт гуманитарного образования и информационных технологий Уровень образования: Высшее. Факультет: Психология. Специальность: Психологическое консультирование Квалификация: специалист. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2007

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Менеджмент. Специальность: Маркетолог. Форма обучения: Заочная.

по 2007

Московская Высшая Школа Экономики - финансовый институт Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Программа «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», Специальность: бухгалтер-экономист. Форма обучения: Вечерняя.

по 1999

Уровень образования: Высшее (бакалавр). Факультет: Гостиничное хозяйство и туризм. Специальность: Менеджер гостиничного и ресторанного бизнеса. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Участие в организации фестиваля "ЯПапа".
Опыт работы с театральным режиссером (executive assistant) с 11.2015 по наст. время (в настоящий момент - удаленная работа).
Права категории «В», стаж вождения – с 1996 года. Безаварийное вождение. Опыт вождения на спортивных машинах.
Без вредных привычек.
Хобби: скрипка, велопрогулки.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 28369418 обновлено 18 октября 2016, 20:25
Помощник руководителя / руководитель аппарата, personal assistant
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя
Женщина, 37 лет (3 августа 1979)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, готова к переезду
Опыт работы 12 лет и 1 месяц
Руководитель аппарата генерального директора, Помощник первого лица компании
9 месяцев
декабрь 2014  — август 2015
АО \"Национальная иммунобиологическая компания\" (Ростехнологии), Москва, полная занятость
1. Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя, работа с конфиденциальной информацией, рассылка протоколов/поручений.
2. Организация рабочего дня руководителя организации: подготовка и отслеживание графика, ведение календаря руководителя, организация совещаний (контроль за своевременной подготовкой совещаний/мероприятий, в т.ч. выездных), встреч, командировок, личных поездок руководителя и семьи (зарубежных/региональных (бронирование билетов, трансфера, гостиниц, досуга).
3. Взаимодействие с госструктурами (в том числе осуществление поиска подарков и осуществление поздравлений).
4. Взаимодействие с водителями и охранниками.
5. Ведение делопроизводства в компании, работа в СЭД, консолидация, сортировка, учёт и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации, ведение деловой переписки, корректура текстов, подготовка документов для рассмотрения на подпись руководству, ответственность за организацию архива Компании.
6. Подбор персонала: секретарь, делопроизводитель.
7. Подготовка корпоративных мероприятий.
8. Организация переезда дирекции в новый офис, разработка и согласование схемы рассадки сотрудников.
Заместитель Генерального директора, помощник
1 год 3 месяца
октябрь 2013  — декабрь 2014
КА DomeliPersonal, Москва, полная занятость
1. Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
2. Организация и координация встреч руководителя.
3. Подбор персонала с помощью Интернета и базы Компании.
4. Составление и размещение объявлений о вакансии.
5. Разработка профиля компетенций кандидатов.
6. Ведение базы данных клиентов и соискателей.
7. Проведение собеседований с работодателями и соискателями.
8. Регулярный мониторинг рынка труда.
Заместитель директора по организационным вопросам (экспат), Ассистент, Менеджер по аренде
11 месяцев
декабрь 2012  — октябрь 2013
Redground Development Group, Москва, полная занятость
Заместитель Генерального директора по организационным вопросам, Бизнес ассистент:
1. Организация рабочего дня руководителя: календарь, деловая переписка, встречи, командировки.
2. Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников.
3. Управление административно-хозяйственной деятельностью Компании: арендная политика, страхование и учёт имущества Компании (личного имущества руководителя), офисное обслуживание, отчетность и анализ закупок и расходов, регистрация и архивация корпоративной документации.
4. Контроль процесса подбора отслеживание результатов деятельности сотрудников.
Менеджер по аренде:
5. Анализ потенциала земельных участков для Ритейл Парка, конкурентного окружения и месторасположения Ритейлеров.
6. Разработка концепции Ритейл Парка и стратегии работы с Арендаторами.
7. Подготовка презентаций проектов Ритейл Парков для Инвесторов и Арендаторов, коммерческих предложений по сдаче в аренду/продаже коммерческой недвижимости.
8. Взаимодействие с крупными (якорными) Арендаторами, участие в переговорах, выезд на осмотр объектов и составление отчетов по результатам осмотра.
Заместитель Генерального директора, помощник
5 лет 3 месяца
октябрь 2007  — декабрь 2012
ООО \"МБС\", Москва, полная занятость
1. Контроль и управление административно-хозяйственной деятельностью Компании:
- документооборот (контракты, приложения, арендная политика, страхование и учёт имущества Компании, офисное обслуживание, регистрация и архивация корпоративной документации),
- взаимодействие Компании с контрагентами (обеспечение выполнения договорных обязательств); с банками, страховыми и государственными компаниями,
- сроков действия и своевременное продление сертификатов соответствия, деклараций, получение новых сертификатов, государственных регистраций (раннее, санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию)
- ведение: учета продаж и цен на продукцию, базы данных клиентов.
2. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников.
4. Работа с конфиденциальной информацией.
5. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
6. Выезды по поручениям руководителя, не требующих непосредственного участия руководителя.
7. Контроль процесса подбора, обучения и отслеживание результатов деятельности сотрудников.
Помощник генерального директора, менеджер
9 месяцев
июнь 2005  — февраль 2006
Представительство ООО \"Агрос Нова\" (Польша), Москва, полная занятость
1. Обеспечение бесперебойной работы офиса.
2. Организация деловых поездок и командировок руководителя.
3. Ассистирование бухгалтерии.
Администратор (косметика, товары бытовой химии)
3 года 5 месяцев
июль 1999  — ноябрь 2002
Акционерное общество закрытого типа \"АРК\", Москва, полная занятость
1. Прием входящих и исходящих звонков, составление и рассылка коммерческих предложений.
2. Приемка, учет, маркировка товара, проведение инвентаризации товара.
3. Контроль: состояния товаров и торгового оборудования, за сроками годности и состояния товара, торгового оборудования, актуальности ценников.
4. Консультирование клиентов по ассортиментному ряду, помощь в выборе товара.
Высшее образование
2012
Институт гуманитарного образования и информационных технологий
Психология
Дневная/Очная форма обучения
Психологическое консультирование Квалификация: специалист
1999
Бакалавр
Гостиничное хозяйство и туризм
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер гостиничного и ресторанного бизнеса
Неполное высшее образование
2007
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Менеджмент
Заочная форма обучения
Маркетолог
Среднее специальное образование
2014
Учебный Центр «Профессионал»
Дневная/Очная форма обучения
Программа «Предпринимательская деятельность»
2007
Московская Высшая Школа Экономики - финансовый институт
Вечерняя форма обучения
Программа «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», Специальность: бухгалтер-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт работы в СЭД.
Высокая работоспособность, способность длительное время сохранять устойчивое внимание, умение работать в режиме многозадачности (с большими объемами информации), аналитический склад ума, организаторские способности, энергичность, коммуникабельность, навык работы как самостоятельно, так и в команде, дисциплинированность, гиперответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Дополнительные сведения
Участие в организации фестиваля "ЯПапа".
Опыт работы с театральным режиссером (executive assistant) с 11.2015 по наст. время (в настоящий момент - удаленная работа).
Права категории «В», стаж вождения – с 1996 года. Безаварийное вождение. Опыт вождения на спортивных машинах.
Без вредных привычек.
Хобби: скрипка, велопрогулки.