Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 28085729Обновлено 16 октября
В избранные

Помощник руководителя, ассистент

47 000 Р
Жен., 29 лет (16 февраля 1988), неполное высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 10 месяцев
5 месяцев
апрель  — август 2017
Менеджер отдела сопровождения
I like IT, Москва, полная занятость
http://ilkit.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Выполнение поручений руководителя компании,
• Отслеживание поступления документов, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции,
• Выставление счетов клиентам, ведение и контроль таблиц оплат,
• Помощь в закупках для клиентов, контроль запросов в SD (запрос по цене и наличию оборудования у поставщиков),
• Заполнение договоров, доп. соглашений, составление информационных писем для клиентов,
• Коммуникация с банками, заведение и отслеживание оплат, импорт выписок, предоставление финансовых документов по банковскому запросу,
• Взаимодействие с арендодателями бизнес-центра,
• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
10 месяцев
июль 2016 — апрель 2017
Репетитор по русскому языку
Работа на дому, Москва
- Индивидуальные занятия;
- Помощь в подготовке домашних и контрольных работ;
- Подготовка к сдаче экзаменов;
- Индивидуальный подход.
1 год
июль 2015 — июнь 2016
Офис-менеджер, помощник руководителя, помощник финансового отдела
ООО "Нота медиа", Москва, полная занятость
http://nota.media
Проектированием и созданием сайтов; дизайном интерфейсов; web-дизайном; разработкой оригинальной концепции интернет-ресурсов; системной интеграцией; автоматизацией бизнес-процессов; развитием интранета; внедрением CRM-решений; информационной, маркети
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей/партнеров компании;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков, обработка электронных писем;
• Консультирование потенциальных клиентов по продукту компании, заполнение брифа на дальнейшее совершение сделки;
• Систематизация документооборота, ведение документооборота в CRM, тендерное сопровождение госдокументации;
• Отслеживание поступления документов, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование);
• Организация внешних и внутренних встреч, встреча гостей компании; ведение и корректирование рабочего календаря руководителей, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Жизнеобеспечение офиса, помощь коллегам в решении рабочих вопросов.
5 месяцев
декабрь 2014 — апрель 2015
Офис-менеджер
ООО "Металлоцентр Лидер-М", Москва, полная занятость
http://ml-m.ru
Оптовые поставки металлопроката
• Прием и распределение входящих звонков, факс;
• Встреча гостей компании;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Ведение документооборота;
• Ежедневная отправка корреспонденции
• Размещение текущих вакансий на HH.ru, мониторинг резюме потенциальных;
• Выполнение поручений руководителя компании, организация деловых поездок и командировок (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Помощь коллегам финансового отдела
3 года и 7 месяцев
март 2011 — сентябрь 2014
Администратор-кассир
Сеть отелей "Подушкин", Москва, полная занятость
http://podushkin.ru
Гостиница
• Встреча и размещение/сопровождение гостей гостиничного комплекса;
• Администрирование и информирование, консультирование посетителей;
• Бронирование номеров, chek in/chek out;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, документов, оформление визовых приглашений
• Отслеживание гостиничной загрузки, подготовка номерного фонда к заселению (проверка номера на чистоту);
• Документооборот по установленной форме отеля, работа с кассовым аппаратом, платежными системами, введение кассовой книги по операционной деятельности, оформление чеков и т.д.
• Адаптация новых сотрудников компании к максимальной реализации трудовых ресурсов.
1 год
ноябрь 2009 — октябрь 2010
Офис-менеджер
Дизайн студия ООО "Зоя и Зоя", Москва, полная занятость
• Закупка товаров, продажи, консультирование клиентов, помощь при оформлении интерьера комнаты/квартиры;
• Подготовка договоров и формирование документов (счета, акты, чеки, платежные поручения и т.д.); проведение платежных операций с наличными деньгами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
6 месяцев
июнь  — ноябрь 2009
Секретарь
ИП "Костин В.А.", Москва
• Прием и распределение входящих звонков, факс;
• Организация внутренних встреч компании, встреча гостей компании;
• Ежедневная отправка корреспонденции;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров),
• Выполнение поручений руководителя компании.
1 год и 4 месяца
март 2008 — июнь 2009
Оператор-кассир
ООО "Фрегат 777", Москва, полная занятость
• Консультирование клиентов;
• Подготовка договоров и формирование документов;
• Проведение платежных операций с наличными деньгами;
• Выполнение поручений руководителя.
Неполное высшее образование
2017
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Менеджмент
Заочная форма обучения
Менеджер организации
Среднее специальное образование
2007
Московский государственный университет приборостроения и информатики
Дневная/Очная форма обучения
Вычислительные машины, комплексы и сети
Навыки и умения
Профессиональные навыки
1С: Предприятие 7 1С: Предприятие 8 1С: Торговля Администрирование Гостиницы Дизайн интерьера Закупки Кассовые документы Кассовые операции Консультативные продажи Консультирование Навыки продаж Планирование продаж Поиск информации в интернет Пользователь ПК Работа с кассой Системы бронирования Управление персоналом Управление продажами Документооборот Организация деловых поездок Деловая переписка Организация совещаний Бронирование гостиниц Административная поддержка руководителя Организация работы приемной Прием посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение телефонных звонков Электронный документооборот

Обо мне:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость и аналитический склад ума позволяют мне эффективно разрешать конфликтные ситуации, быстро вникая в суть проблемы и предлагая оптимальный вариант её решения. Умение работать в режиме многозадачности, ответственна и исполнительна за свой участок работы, стремлюсь максимально четко решить поставленные задачи. Большое желание развиваться и обучаться новым навыкам. Неконфликтна, общительна, с хорошим чувством юмора.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер по работе с документами, помощник руководителя, помощник юриста
По договоренности
Начальник юридического отдела, ООО "ЭНЕРГОСЕРВИС"
Менеджер по работе с документами, помощник руководителя, помощник юриста
Помощник руководителя / генерального директора / персональный ассистент / секретарь-референт
По договоренности
Помощник генерального директора, ООО "ИТКОЛ-сервеинг"
Помощник руководителя / генерального директора / персональный ассистент / секретарь-референт
Ассистент / Помощник руководителя
По договоренности
Координатор отдела дизайна, «ГАЛА-Центр»
Ассистент / Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 28085729 в открытом доступе Последнее обновление 16 октября, 16:53

Резюме

Помощник руководителя, ассистент 47 000
Дата рождения: 16 февраля 1988, 29 лет.
Москва
04.2017—08.2017   5 месяцев
Менеджер отдела сопровождения
I like IT, г. Москва, полная занятость.
• Выполнение поручений руководителя компании,
• Отслеживание поступления документов, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции,
• Выставление счетов клиентам, ведение и контроль таблиц оплат,
• Помощь в закупках для клиентов, контроль запросов в SD (запрос по цене и наличию оборудования у поставщиков),
• Заполнение договоров, доп. соглашений, составление информационных писем для клиентов,
• Коммуникация с банками, заведение и отслеживание оплат, импорт выписок, предоставление финансовых документов по банковскому запросу,
• Взаимодействие с арендодателями бизнес-центра,
• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
07.2016—04.2017   10 месяцев
Репетитор по русскому языку
Работа на дому, г. Москва.
- Индивидуальные занятия;
- Помощь в подготовке домашних и контрольных работ;
- Подготовка к сдаче экзаменов;
- Индивидуальный подход.
07.2015—06.2016   1 год
Офис-менеджер, помощник руководителя, помощник финансового отдела
ООО "Нота медиа", г. Москва, полная занятость.
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей/партнеров компании;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков, обработка электронных писем;
• Консультирование потенциальных клиентов по продукту компании, заполнение брифа на дальнейшее совершение сделки;
• Систематизация документооборота, ведение документооборота в CRM, тендерное сопровождение госдокументации;
• Отслеживание поступления документов, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование);
• Организация внешних и внутренних встреч, встреча гостей компании; ведение и корректирование рабочего календаря руководителей, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Жизнеобеспечение офиса, помощь коллегам в решении рабочих вопросов.
12.2014—04.2015   5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Металлоцентр Лидер-М", г. Москва, полная занятость.
• Прием и распределение входящих звонков, факс;
• Встреча гостей компании;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Ведение документооборота;
• Ежедневная отправка корреспонденции
• Размещение текущих вакансий на HH.ru, мониторинг резюме потенциальных;
• Выполнение поручений руководителя компании, организация деловых поездок и командировок (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Помощь коллегам финансового отдела
03.2011—09.2014   3 года 7 месяцев
Администратор-кассир
Сеть отелей "Подушкин", г. Москва, полная занятость.
• Встреча и размещение/сопровождение гостей гостиничного комплекса;
• Администрирование и информирование, консультирование посетителей;
• Бронирование номеров, chek in/chek out;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, документов, оформление визовых приглашений
• Отслеживание гостиничной загрузки, подготовка номерного фонда к заселению (проверка номера на чистоту);
• Документооборот по установленной форме отеля, работа с кассовым аппаратом, платежными системами, введение кассовой книги по операционной деятельности, оформление чеков и т.д.
• Адаптация новых сотрудников компании к максимальной реализации трудовых ресурсов.
11.2009—10.2010   1 год
Офис-менеджер
Дизайн студия ООО "Зоя и Зоя", г. Москва, полная занятость.
• Закупка товаров, продажи, консультирование клиентов, помощь при оформлении интерьера комнаты/квартиры;
• Подготовка договоров и формирование документов (счета, акты, чеки, платежные поручения и т.д.); проведение платежных операций с наличными деньгами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
06.2009—11.2009   6 месяцев
Секретарь
ИП "Костин В.А.", г. Москва.
• Прием и распределение входящих звонков, факс;
• Организация внутренних встреч компании, встреча гостей компании;
• Ежедневная отправка корреспонденции;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров),
• Выполнение поручений руководителя компании.
03.2008—06.2009   1 год 4 месяца
Оператор-кассир
ООО "Фрегат 777", г. Москва, полная занятость.
• Консультирование клиентов;
• Подготовка договоров и формирование документов;
• Проведение платежных операций с наличными деньгами;
• Выполнение поручений руководителя.
Неполное высшее
2017
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Менеджмент
Заочная форма обучения
Специальность: Менеджер организации
Среднее специальное
2007
Московский государственный университет приборостроения и информатики
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Вычислительные машины, комплексы и сети
Навыки и умения
Профессиональные навыки
1С: Предприятие 7 1С: Предприятие 8 1С: Торговля Администрирование Гостиницы Дизайн интерьера Закупки Кассовые документы Кассовые операции Консультативные продажи Консультирование Навыки продаж Планирование продаж Поиск информации в интернет Пользователь ПК Работа с кассой Системы бронирования Управление персоналом Управление продажами Документооборот Организация деловых поездок Деловая переписка Организация совещаний Бронирование гостиниц Административная поддержка руководителя Организация работы приемной Прием посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение телефонных звонков Электронный документооборот

Обо мне:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость и аналитический склад ума позволяют мне эффективно разрешать конфликтные ситуации, быстро вникая в суть проблемы и предлагая оптимальный вариант её решения. Умение работать в режиме многозадачности, ответственна и исполнительна за свой участок работы, стремлюсь максимально четко решить поставленные задачи. Большое желание развиваться и обучаться новым навыкам. Неконфликтна, общительна, с хорошим чувством юмора.