Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 27794529Обновлено 10 октября 2016
В избранные

Помощник руководителя

По договоренности
Жен., 31 год (23 июня 1986), высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
6 месяцев
май  — октябрь 2016
Ассистент члена правления
ВТБ24, Москва, полная занятость
Декретная ставка.
1. Организация и обеспечение рабочих мероприятий:
- составление и коррекция графика руководителя
- уведомление участников встреч и совещаний, контроль их своевременной готовности и прибытия
- оформление рабочих материалов для совещаний и встреч (презентации и прочее), своевременная доставка рабочих материалов в место проведения встречи
- организация командировок руководителя (регистрация участия в тех или иных мероприятиях, оформление виз и контроль их сроков действия, бронирование билетов и отелей и пр.услуг)
- бронирование ресторанов для внешних встреч
2. Ведение документации:
- работа с входящей и исходящей почтой – сортировка почты и переадресация писем компетентным сотрудникам
- составление деловых бумаг, писем, заявлений и пр.документации
- своевременное подписание документов у руководителя
- оформление авансовых отчетов по расходам на командировки и представительским расходам руководителя
3. Поддержание деловых контактов:
- приём телефонных звонков и их своевременная переадресация руководителю
- умение отфильтровать ненужные контакты, без ущерба для имиджа руководителя и компании
- заблаговременный подбор и приобретение представительских подарков партнерам и сотрудникам, согласно утвержденного списка, данного руководителем; напоминания руководителю о наступившей дате дня рождения того или иного партнера
- контакт с персональным водителем руководителя и контроль его своевременных передвижений
4. Работа офис-менеджера:
- организация рабочего места руководителя (соответственно с требованиями, наличием необходимых расходных материалов и технической исправности)
оформление курьерских доставок и отправок
5. Работа с личными поручениями руководителя, например:
- организация своевременных приемов пищи руководителя в соответствии с его режимом и предпочтениями
- оформление виз // паспортов // справок для руководителя – по доверенности
организация личных поездок руководителя
- организация досуга руководителя (поиск и приобретение билетов в театры и на концерты)
- пр. личные поручения
1 год и 6 месяцев
декабрь 2014 — май 2016
Ассистент президента Холдинга
DVI GROUP, Москва, полная занятость
Ассистент президента компании
1. Планирование рабочего дня руководителей
2. Заказ пропусков в офис
3. Заказ пропусков в сторонние организации для руководителей
4. Заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка документов для виз
5. Организация мероприятий в DVI
6. Взаимодействие с регионами (управляющие, делопроизводители, бухгалтерия). Сбор информации по договорам, ведение таблицы учета документов у руководства
7. Перевод писем с английского-на английский
8. Телефонные переговоры с партнерами, клиентами
9. Ведение баз данных контактов руководителя
10. Подбор подарков для клиентов\Партнеров\сотрудников
11. Заказ визиток
12. Делопроизводство (скан, письма, приказы, распоряжение, контроль исполнения поручений, прошивка документов, протоколирование)
13. Заказ и ведение договора на воду
14. Заказ, ведение договора и формирование счетов на Pony Express
15. Заказ и ведение договора на Komus
16. Контроль работы и ведение договора на уборку
17. Заказ и ведение договора на охрану "Гольфстрим"
18. Отслеживание номеров, покупка телефонов, блокировка, создание новых контактов, ведение договора по Би лайн
19. Заказ и ведение договора на машиноместа
20. Заказ и ведение договора на кофе Nespresso
21. Чай, кофе, обеды, заказ столиков для руководства
22. Подбор ресторанов, спектаклей, кино для руководства
23. Покупка Фруктов, конфет, и остальных мелочей для руководства
24. Оплата счетов (личных, в том числе парковки)
25. Составление финотчётов на почту (наличные) и на покупки
26. Взаимодействие и координация водителей
27. Подготовка документов по страхованию на машины, ведение договора по страхованию
8 месяцев
февраль  — сентябрь 2014
Помощник руководителя
ОАО "ОКБ КП", Мытищи, полная занятость
Причина увольнения - переезд.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры;
- Контроль и организация встреч и переговоров;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Ведение документооборота по организации, в том числе письма, акты, протоколы,
договоры, регистрация входящей, исходящей документации;
- Участие и подготовка к выставкам;
- Организация командировок, визовая поддержка:
- Работа с курьерами;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, заказ канцелярской продукции,
бытовых принадлежностей, в том числе воды;
- Организация деловых и личных поездок руководителя
- Выполнение поручений различного характера

Переведена на должность заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы.
Обязанности:
- Планирование и проведение рекламный кампаний
- Организация и проведение выставок
- Работа с сайтом
- Полиграфия, разработка текстов, каталогов, макетов
- Корпоративные подарки
- Создание и проведение презентаций
- Бизнес-разведка
- Составление планов работ
5 лет и 7 месяцев
июль 2008 — январь 2014
Помощник руководителя
ООО "Гарант-Инвест недвижимость", Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры;
- Контроль и организация встреч и переговоров;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Ведение документооборота по организации, в том числе письма, акты, протоколы,
договоры, регистрация входящей, исходящей документации;
- Участие и подготовка к выставкам;
- Организация командировок, визовая поддержка:
- Работа с курьерами;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, заказ канцелярской продукции,
бытовых принадлежностей, в том числе воды;
- Организация деловых и личных поездок руководителя
- Выполнение поручений различного характера
1 год и 7 месяцев
декабрь 2006 — июнь 2008
Менеджер по рекламе
ООО "Эдельвейс", Москва, полная занятость
- Подготовка планов мероприятий по продвижению компании на рынке
строительных услуг;
- Подготовка творческих и технических заданий по разработке рекламных
материалов;
- Осуществление планирования потребностей предприятия в рекламных
материалах, обеспечение их своевременного изготовления и распространения;
- Работа с корпоративным сайтом компании, продвижение сайта;
- Публикации и продвижение в специализированных изданиях;
- Совместная работа с SEO-специалистом;
- Написание продающих текстов, а также контента в целом (описания продуктов,
новости);
- Организация участия компании в тематических выставках.
Высшее образование
2010
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Журналистика
Заочная форма обучения
Журналистика
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Английский-разговорный.
- Отличное знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Опыт создания презентаций, знание таблиц и формул Excel
- 1С бухгалтерия - знакома поверхностно
- Навыки ведения делопроизводства, делового общения, деловой
переписки, грамотная речь
- Хорошее знание офисной техники (мини АТС, факс, принтер, сканер)
- Организация командировок
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, секретарь
40 000 Р
Гримёр-визажист, (СВОБОДНЫЙ ГРАФИК)
Помощник руководителя, секретарь
Помощник руководителя
50 000 Р
Бизнес-консультант, ООО "СПЕЛЕО РУМ"
Помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
50 000 Р
Секретарь, офис-менеджер, ООО "Спектр Экспо"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 27794529 в открытом доступе Последнее обновление 10 октября 2016, 11:40

Резюме

Помощник руководителя По договоренности
Готова к командировкам.
Дата рождения: 23 июня 1986, 31 год.
Москва
05.2016—10.2016   6 месяцев
Ассистент члена правления
ВТБ24, г. Москва, полная занятость.
Декретная ставка.
1. Организация и обеспечение рабочих мероприятий:
- составление и коррекция графика руководителя
- уведомление участников встреч и совещаний, контроль их своевременной готовности и прибытия
- оформление рабочих материалов для совещаний и встреч (презентации и прочее), своевременная доставка рабочих материалов в место проведения встречи
- организация командировок руководителя (регистрация участия в тех или иных мероприятиях, оформление виз и контроль их сроков действия, бронирование билетов и отелей и пр.услуг)
- бронирование ресторанов для внешних встреч
2. Ведение документации:
- работа с входящей и исходящей почтой – сортировка почты и переадресация писем компетентным сотрудникам
- составление деловых бумаг, писем, заявлений и пр.документации
- своевременное подписание документов у руководителя
- оформление авансовых отчетов по расходам на командировки и представительским расходам руководителя
3. Поддержание деловых контактов:
- приём телефонных звонков и их своевременная переадресация руководителю
- умение отфильтровать ненужные контакты, без ущерба для имиджа руководителя и компании
- заблаговременный подбор и приобретение представительских подарков партнерам и сотрудникам, согласно утвержденного списка, данного руководителем; напоминания руководителю о наступившей дате дня рождения того или иного партнера
- контакт с персональным водителем руководителя и контроль его своевременных передвижений
4. Работа офис-менеджера:
- организация рабочего места руководителя (соответственно с требованиями, наличием необходимых расходных материалов и технической исправности)
оформление курьерских доставок и отправок
5. Работа с личными поручениями руководителя, например:
- организация своевременных приемов пищи руководителя в соответствии с его режимом и предпочтениями
- оформление виз // паспортов // справок для руководителя – по доверенности
организация личных поездок руководителя
- организация досуга руководителя (поиск и приобретение билетов в театры и на концерты)
- пр. личные поручения
12.2014—05.2016   1 год 6 месяцев
Ассистент президента Холдинга
DVI GROUP, г. Москва, полная занятость.
Ассистент президента компании
1. Планирование рабочего дня руководителей
2. Заказ пропусков в офис
3. Заказ пропусков в сторонние организации для руководителей
4. Заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка документов для виз
5. Организация мероприятий в DVI
6. Взаимодействие с регионами (управляющие, делопроизводители, бухгалтерия). Сбор информации по договорам, ведение таблицы учета документов у руководства
7. Перевод писем с английского-на английский
8. Телефонные переговоры с партнерами, клиентами
9. Ведение баз данных контактов руководителя
10. Подбор подарков для клиентов\Партнеров\сотрудников
11. Заказ визиток
12. Делопроизводство (скан, письма, приказы, распоряжение, контроль исполнения поручений, прошивка документов, протоколирование)
13. Заказ и ведение договора на воду
14. Заказ, ведение договора и формирование счетов на Pony Express
15. Заказ и ведение договора на Komus
16. Контроль работы и ведение договора на уборку
17. Заказ и ведение договора на охрану "Гольфстрим"
18. Отслеживание номеров, покупка телефонов, блокировка, создание новых контактов, ведение договора по Би лайн
19. Заказ и ведение договора на машиноместа
20. Заказ и ведение договора на кофе Nespresso
21. Чай, кофе, обеды, заказ столиков для руководства
22. Подбор ресторанов, спектаклей, кино для руководства
23. Покупка Фруктов, конфет, и остальных мелочей для руководства
24. Оплата счетов (личных, в том числе парковки)
25. Составление финотчётов на почту (наличные) и на покупки
26. Взаимодействие и координация водителей
27. Подготовка документов по страхованию на машины, ведение договора по страхованию
02.2014—09.2014   8 месяцев
Помощник руководителя
ОАО "ОКБ КП", г. Мытищи, полная занятость.
Причина увольнения - переезд.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры;
- Контроль и организация встреч и переговоров;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Ведение документооборота по организации, в том числе письма, акты, протоколы,
договоры, регистрация входящей, исходящей документации;
- Участие и подготовка к выставкам;
- Организация командировок, визовая поддержка:
- Работа с курьерами;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, заказ канцелярской продукции,
бытовых принадлежностей, в том числе воды;
- Организация деловых и личных поездок руководителя
- Выполнение поручений различного характера

Переведена на должность заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы.
Обязанности:
- Планирование и проведение рекламный кампаний
- Организация и проведение выставок
- Работа с сайтом
- Полиграфия, разработка текстов, каталогов, макетов
- Корпоративные подарки
- Создание и проведение презентаций
- Бизнес-разведка
- Составление планов работ
07.2008—01.2014   5 лет 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Гарант-Инвест недвижимость", г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры;
- Контроль и организация встреч и переговоров;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Ведение документооборота по организации, в том числе письма, акты, протоколы,
договоры, регистрация входящей, исходящей документации;
- Участие и подготовка к выставкам;
- Организация командировок, визовая поддержка:
- Работа с курьерами;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, заказ канцелярской продукции,
бытовых принадлежностей, в том числе воды;
- Организация деловых и личных поездок руководителя
- Выполнение поручений различного характера
12.2006—06.2008   1 год 7 месяцев
Менеджер по рекламе
ООО "Эдельвейс", г. Москва, полная занятость.
- Подготовка планов мероприятий по продвижению компании на рынке
строительных услуг;
- Подготовка творческих и технических заданий по разработке рекламных
материалов;
- Осуществление планирования потребностей предприятия в рекламных
материалах, обеспечение их своевременного изготовления и распространения;
- Работа с корпоративным сайтом компании, продвижение сайта;
- Публикации и продвижение в специализированных изданиях;
- Совместная работа с SEO-специалистом;
- Написание продающих текстов, а также контента в целом (описания продуктов,
новости);
- Организация участия компании в тематических выставках.
Высшее
2010
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Факультет: Журналистика
Заочная форма обучения
Специальность: Журналистика
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
- Английский-разговорный.
- Отличное знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Опыт создания презентаций, знание таблиц и формул Excel
- 1С бухгалтерия - знакома поверхностно
- Навыки ведения делопроизводства, делового общения, деловой
переписки, грамотная речь
- Хорошее знание офисной техники (мини АТС, факс, принтер, сканер)
- Организация командировок