Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27794529
10 октября 2016

Помощник руководителя

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
30 лет (23 июня 1986), женский, высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 9 месяцев

май 2016 — октябрь 2016
6 месяцев

Ассистент члена правления

(Полная занятость)

ВТБ24, г. Москва.

Декретная ставка.
1. Организация и обеспечение рабочих мероприятий:
- составление и коррекция графика руководителя
- уведомление участников встреч и совещаний, контроль их своевременной готовности и прибытия
- оформление рабочих материалов для совещаний и встреч (презентации и прочее), своевременная доставка рабочих материалов в место проведения встречи
- организация командировок руководителя (регистрация участия в тех или иных мероприятиях, оформление виз и контроль их сроков действия, бронирование билетов и отелей и пр.услуг)
- бронирование ресторанов для внешних встреч
2. Ведение документации:
- работа с входящей и исходящей почтой – сортировка почты и переадресация писем компетентным сотрудникам
- составление деловых бумаг, писем, заявлений и пр.документации
- своевременное подписание документов у руководителя
- оформление авансовых отчетов по расходам на командировки и представительским расходам руководителя
3. Поддержание деловых контактов:
- приём телефонных звонков и их своевременная переадресация руководителю
- умение отфильтровать ненужные контакты, без ущерба для имиджа руководителя и компании
- заблаговременный подбор и приобретение представительских подарков партнерам и сотрудникам, согласно утвержденного списка, данного руководителем; напоминания руководителю о наступившей дате дня рождения того или иного партнера
- контакт с персональным водителем руководителя и контроль его своевременных передвижений
4. Работа офис-менеджера:
- организация рабочего места руководителя (соответственно с требованиями, наличием необходимых расходных материалов и технической исправности)
оформление курьерских доставок и отправок
5. Работа с личными поручениями руководителя, например:
- организация своевременных приемов пищи руководителя в соответствии с его режимом и предпочтениями
- оформление виз // паспортов // справок для руководителя – по доверенности
организация личных поездок руководителя
- организация досуга руководителя (поиск и приобретение билетов в театры и на концерты)
- пр. личные поручения

декабрь 2014 — май 2016
1 год и 6 месяцев

Ассистент президента Холдинга

(Полная занятость)

DVI GROUP, г. Москва.

Ассистент президента компании
1. Планирование рабочего дня руководителей
2. Заказ пропусков в офис
3. Заказ пропусков в сторонние организации для руководителей
4. Заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка документов для виз
5. Организация мероприятий в DVI
6. Взаимодействие с регионами (управляющие, делопроизводители, бухгалтерия). Сбор информации по договорам, ведение таблицы учета документов у руководства
7. Перевод писем с английского-на английский
8. Телефонные переговоры с партнерами, клиентами
9. Ведение баз данных контактов руководителя
10. Подбор подарков для клиентов\Партнеров\сотрудников
11. Заказ визиток
12. Делопроизводство (скан, письма, приказы, распоряжение, контроль исполнения поручений, прошивка документов, протоколирование)
13. Заказ и ведение договора на воду
14. Заказ, ведение договора и формирование счетов на Pony Express
15. Заказ и ведение договора на Komus
16. Контроль работы и ведение договора на уборку
17. Заказ и ведение договора на охрану "Гольфстрим"
18. Отслеживание номеров, покупка телефонов, блокировка, создание новых контактов, ведение договора по Би лайн
19. Заказ и ведение договора на машиноместа
20. Заказ и ведение договора на кофе Nespresso
21. Чай, кофе, обеды, заказ столиков для руководства
22. Подбор ресторанов, спектаклей, кино для руководства
23. Покупка Фруктов, конфет, и остальных мелочей для руководства
24. Оплата счетов (личных, в том числе парковки)
25. Составление финотчётов на почту (наличные) и на покупки
26. Взаимодействие и координация водителей
27. Подготовка документов по страхованию на машины, ведение договора по страхованию

февраль 2014 — сентябрь 2014
8 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ОАО "ОКБ КП", г. Мытищи.

Причина увольнения - переезд.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры;
- Контроль и организация встреч и переговоров;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Ведение документооборота по организации, в том числе письма, акты, протоколы,
договоры, регистрация входящей, исходящей документации;
- Участие и подготовка к выставкам;
- Организация командировок, визовая поддержка:
- Работа с курьерами;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, заказ канцелярской продукции,
бытовых принадлежностей, в том числе воды;
- Организация деловых и личных поездок руководителя
- Выполнение поручений различного характера

Переведена на должность заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы.
Обязанности:
- Планирование и проведение рекламный кампаний
- Организация и проведение выставок
- Работа с сайтом
- Полиграфия, разработка текстов, каталогов, макетов
- Корпоративные подарки
- Создание и проведение презентаций
- Бизнес-разведка
- Составление планов работ

июль 2008 — январь 2014
5 лет и 7 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Гарант-Инвест недвижимость", г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры;
- Контроль и организация встреч и переговоров;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Ведение документооборота по организации, в том числе письма, акты, протоколы,
договоры, регистрация входящей, исходящей документации;
- Участие и подготовка к выставкам;
- Организация командировок, визовая поддержка:
- Работа с курьерами;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, заказ канцелярской продукции,
бытовых принадлежностей, в том числе воды;
- Организация деловых и личных поездок руководителя
- Выполнение поручений различного характера

декабрь 2006 — июнь 2008
1 год и 7 месяцев

Менеджер по рекламе

(Полная занятость)

ООО "Эдельвейс", г. Москва.

- Подготовка планов мероприятий по продвижению компании на рынке
строительных услуг;
- Подготовка творческих и технических заданий по разработке рекламных
материалов;
- Осуществление планирования потребностей предприятия в рекламных
материалах, обеспечение их своевременного изготовления и распространения;
- Работа с корпоративным сайтом компании, продвижение сайта;
- Публикации и продвижение в специализированных изданиях;
- Совместная работа с SEO-специалистом;
- Написание продающих текстов, а также контента в целом (описания продуктов,
новости);
- Организация участия компании в тематических выставках.

Ключевые навыки
- Английский-разговорный.
- Отличное знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Опыт создания презентаций, знание таблиц и формул Excel
- 1С бухгалтерия - знакома поверхностно
- Навыки ведения делопроизводства, делового общения, деловой
переписки, грамотная речь
- Хорошее знание офисной техники (мини АТС, факс, принтер, сканер)
- Организация командировок
Училась

по 2010

Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова Уровень образования: Высшее. Факультет: Журналистика. Специальность: Журналистика. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27794529 обновлено 10 октября 2016, 11:40
Помощник руководителя
По договоренности, готова к командировкам
Женщина, 30 лет (23 июня 1986)
Высшее образование
Москва
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
6 месяцев
май   — октябрь 2016
ВТБ24, Москва, полная занятость
Ассистент члена правления
Декретная ставка.
1. Организация и обеспечение рабочих мероприятий:
- составление и коррекция графика руководителя
- уведомление участников встреч и совещаний, контроль их своевременной готовности и прибытия
- оформление рабочих материалов для совещаний и встреч (презентации и прочее), своевременная доставка рабочих материалов в место проведения встречи
- организация командировок руководителя (регистрация участия в тех или иных мероприятиях, оформление виз и контроль их сроков действия, бронирование билетов и отелей и пр.услуг)
- бронирование ресторанов для внешних встреч
2. Ведение документации:
- работа с входящей и исходящей почтой – сортировка почты и переадресация писем компетентным сотрудникам
- составление деловых бумаг, писем, заявлений и пр.документации
- своевременное подписание документов у руководителя
- оформление авансовых отчетов по расходам на командировки и представительским расходам руководителя
3. Поддержание деловых контактов:
- приём телефонных звонков и их своевременная переадресация руководителю
- умение отфильтровать ненужные контакты, без ущерба для имиджа руководителя и компании
- заблаговременный подбор и приобретение представительских подарков партнерам и сотрудникам, согласно утвержденного списка, данного руководителем; напоминания руководителю о наступившей дате дня рождения того или иного партнера
- контакт с персональным водителем руководителя и контроль его своевременных передвижений
4. Работа офис-менеджера:
- организация рабочего места руководителя (соответственно с требованиями, наличием необходимых расходных материалов и технической исправности)
оформление курьерских доставок и отправок
5. Работа с личными поручениями руководителя, например:
- организация своевременных приемов пищи руководителя в соответствии с его режимом и предпочтениями
- оформление виз // паспортов // справок для руководителя – по доверенности
организация личных поездок руководителя
- организация досуга руководителя (поиск и приобретение билетов в театры и на концерты)
- пр. личные поручения
1 год 6 месяцев
декабрь 2014  — май 2016
DVI GROUP, Москва, полная занятость
Ассистент президента Холдинга
Ассистент президента компании
1. Планирование рабочего дня руководителей
2. Заказ пропусков в офис
3. Заказ пропусков в сторонние организации для руководителей
4. Заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка документов для виз
5. Организация мероприятий в DVI
6. Взаимодействие с регионами (управляющие, делопроизводители, бухгалтерия). Сбор информации по договорам, ведение таблицы учета документов у руководства
7. Перевод писем с английского-на английский
8. Телефонные переговоры с партнерами, клиентами
9. Ведение баз данных контактов руководителя
10. Подбор подарков для клиентов\Партнеров\сотрудников
11. Заказ визиток
12. Делопроизводство (скан, письма, приказы, распоряжение, контроль исполнения поручений, прошивка документов, протоколирование)
13. Заказ и ведение договора на воду
14. Заказ, ведение договора и формирование счетов на Pony Express
15. Заказ и ведение договора на Komus
16. Контроль работы и ведение договора на уборку
17. Заказ и ведение договора на охрану "Гольфстрим"
18. Отслеживание номеров, покупка телефонов, блокировка, создание новых контактов, ведение договора по Би лайн
19. Заказ и ведение договора на машиноместа
20. Заказ и ведение договора на кофе Nespresso
21. Чай, кофе, обеды, заказ столиков для руководства
22. Подбор ресторанов, спектаклей, кино для руководства
23. Покупка Фруктов, конфет, и остальных мелочей для руководства
24. Оплата счетов (личных, в том числе парковки)
25. Составление финотчётов на почту (наличные) и на покупки
26. Взаимодействие и координация водителей
27. Подготовка документов по страхованию на машины, ведение договора по страхованию
8 месяцев
февраль   — сентябрь 2014
ОАО "ОКБ КП", Мытищи, полная занятость
Помощник руководителя
Причина увольнения - переезд.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры;
- Контроль и организация встреч и переговоров;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Ведение документооборота по организации, в том числе письма, акты, протоколы,
договоры, регистрация входящей, исходящей документации;
- Участие и подготовка к выставкам;
- Организация командировок, визовая поддержка:
- Работа с курьерами;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, заказ канцелярской продукции,
бытовых принадлежностей, в том числе воды;
- Организация деловых и личных поездок руководителя
- Выполнение поручений различного характера

Переведена на должность заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы.
Обязанности:
- Планирование и проведение рекламный кампаний
- Организация и проведение выставок
- Работа с сайтом
- Полиграфия, разработка текстов, каталогов, макетов
- Корпоративные подарки
- Создание и проведение презентаций
- Бизнес-разведка
- Составление планов работ
5 лет 7 месяцев
июль 2008  — январь 2014
ООО "Гарант-Инвест недвижимость", Москва, полная занятость
Помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры;
- Контроль и организация встреч и переговоров;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Ведение документооборота по организации, в том числе письма, акты, протоколы,
договоры, регистрация входящей, исходящей документации;
- Участие и подготовка к выставкам;
- Организация командировок, визовая поддержка:
- Работа с курьерами;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, заказ канцелярской продукции,
бытовых принадлежностей, в том числе воды;
- Организация деловых и личных поездок руководителя
- Выполнение поручений различного характера
1 год 7 месяцев
декабрь 2006  — июнь 2008
ООО "Эдельвейс", Москва, полная занятость
Менеджер по рекламе
- Подготовка планов мероприятий по продвижению компании на рынке
строительных услуг;
- Подготовка творческих и технических заданий по разработке рекламных
материалов;
- Осуществление планирования потребностей предприятия в рекламных
материалах, обеспечение их своевременного изготовления и распространения;
- Работа с корпоративным сайтом компании, продвижение сайта;
- Публикации и продвижение в специализированных изданиях;
- Совместная работа с SEO-специалистом;
- Написание продающих текстов, а также контента в целом (описания продуктов,
новости);
- Организация участия компании в тематических выставках.
Высшее образование
2010
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Журналистика
Заочная форма обучения
Журналистика
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Английский-разговорный.
- Отличное знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Опыт создания презентаций, знание таблиц и формул Excel
- 1С бухгалтерия - знакома поверхностно
- Навыки ведения делопроизводства, делового общения, деловой
переписки, грамотная речь
- Хорошее знание офисной техники (мини АТС, факс, принтер, сканер)
- Организация командировок