Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27569404
17 августа 2016

Помощник руководителя, секретарь-референт

80 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
28 лет (4 мая 1988), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 2 месяца

март 2016 — н.в.
1 год и 2 месяца

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "ТАР", г. Москва.

- Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
- Протоколирование совещаний;
- Доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения;
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Работа с клиентами и поставщиками;
- Контроль оплаты счетов по хозяйственной деятельности;
- Организация поздравлений партнеров;
- Личные поручения руководителя, связанные с его семьей и имуществом;
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов; заказ автомобилей;
- Прием посетителей; оформление пропусков.

январь 2015 — декабрь 2015
1 год

Помощник руководителя

ООО "РРЛ", г. Москва.

- Составление рабочего плана руководителя
- Организация документооборота (работа с входящей, исходящей и внутренней нормативной документацией)
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Доведение до исполнителей распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Разработка внутренних нормативных документов (приказы, регламенты, положения, инструкции, служебные записки)
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Сопровождение руководителя на переговорах
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Организация участия сотрудников в выставках/конференциях
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; заказ автомобилей
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников
- Заключение договоров с контрагентами по деятельности подразделения
- Организация поздравлений сотрудников и контрагентов с праздниками
- Оптимизация бизнес-процессов
- Прочие поручения руководителя

сентябрь 2014 — май 2015
9 месяцев

Начальник отдела делопроизводства

(Полная занятость)

ООО "А-Транс", г. Москва.

- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников, секретариата, курьера, водителя
- Оптимизация взаимодействий со смежными структурными подразделениями
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка внутренних нормативных документов
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Организация документооборота
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя

март 2012 — сентябрь 2014
2 года и 7 месяцев

Главный специалист по делопроизводству

(Полная занятость)

ООО "А-Транс", г. Москва.

- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка внутренних нормативных документов
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Организация документооборота
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя

май 2011 — март 2012
11 месяцев

Специалист по делопроизводству

(Полная занятость)

ООО "А-Транс, г. Москва.

- Заключение договоров с контрагентами по хозяйственной деятельности
- Согласование договоров и внутренних нормативных документов
- Контроль оплаты счетов по хозяйственной деятельности
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Доведение до исполнителей распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Организация документооборота
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя

март 2010 — май 2011
1 год и 3 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "А-Транс", г. Москва.

- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Подготовка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; заказ автомобилей
- Работа с курьерскими службами
- Заключение договоров с контрагентами по хозяйственной деятельности
- Согласование договоров и счетов по хозяйственной деятельности
- Контроль над оказанием услуг флористических и клининговых компаний
- Прием посетителей; оформление пропусков

январь 2009 — март 2010
1 год и 3 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "Бест-Недвижимость", г. Москва.

- Прием и распределение звонков
- Ведение рекламных баз данных
- Наполнение интернет- сайта компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование бюджета по статьям административно-хозяйственных расходов
- Подбор поставщиков
- Контроль оплаты счетов и исполнения договорных обязательств
- Прием посетителей; оформление пропусков
- Курирование деятельности секретарей ресепшен
- Прочие поручения руководителя

Ключевые навыки
Умение работать в коллективе и самостоятельно. Нацеленность на результат.
Опыт построения работы отдела "с нуля", оптимизации существующих бизнес-процессов, разработки внутренних нормативных документов.
Подбор поставщиков.
Умение работать с аналитической и конфиденциальной информацией.
Делопроизводство, электронный документооборот.
Свободно владею ПК (Windows, MS Office, Internet, эл. почта, 1С: Документооборот) и офисной оргтехникой.
Умение адаптировать полученные знания и опыт под решение конкретных задач.
Училась

по 2015

Профессиональный институт управления Уровень образования: Высшее (магистр). Факультет: Финансы и кредит. Специальность: Магистр экономики. Форма обучения: Заочная.

по 2011

Институт корпоративного менеджмента (окончен с золотой медалью) Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент организации. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Заочная.

по 2006

Колледж сферы услуг №29 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Модельер-художник. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2014

Мастер – класс Бориса Любошиц «Стратегии ведения переговоров». , г. Москва

2012

Семинар Брайана Трейси «Тактика и стратегия лидерства». , г. Москва

2010

«Делопроизводство (документационное обеспечение управления)». Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ имени Н. Э. Баумана, г. Москва

2009

«Помощник руководителя/ секретарь – референт». Центр переподготовки специалистов при МГУ имени М. В. Ломоносова, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Ответственная, внимательная, целеустремленная, неконфликтная и деликатная.
Люблю учиться. Работу воспринимаю, как средство развития себя.
Без вредных привычек.
Увлекаюсь верховой ездой, кунг-фу и музыкой.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27569404 обновлено 17 августа 2016, 00:40
Помощник руководителя, секретарь-референт
80 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 28 лет (4 мая 1988)
Высшее образование
Среднее специальное образование
не замужем, детей нет
Москва
гражданство Россия
Опыт работы 8 лет и 2 месяца
1 год 2 месяца
март 2016  — н.в.
ООО "ТАР", Москва, полная занятость
Помощник руководителя
- Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
- Протоколирование совещаний;
- Доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения;
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Работа с клиентами и поставщиками;
- Контроль оплаты счетов по хозяйственной деятельности;
- Организация поздравлений партнеров;
- Личные поручения руководителя, связанные с его семьей и имуществом;
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов; заказ автомобилей;
- Прием посетителей; оформление пропусков.
1 год
январь   — декабрь 2015
ООО "РРЛ", Москва
Помощник руководителя
- Составление рабочего плана руководителя
- Организация документооборота (работа с входящей, исходящей и внутренней нормативной документацией)
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Доведение до исполнителей распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Разработка внутренних нормативных документов (приказы, регламенты, положения, инструкции, служебные записки)
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Сопровождение руководителя на переговорах
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Организация участия сотрудников в выставках/конференциях
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; заказ автомобилей
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников
- Заключение договоров с контрагентами по деятельности подразделения
- Организация поздравлений сотрудников и контрагентов с праздниками
- Оптимизация бизнес-процессов
- Прочие поручения руководителя
9 месяцев
сентябрь 2014  — май 2015
ООО "А-Транс", Москва, полная занятость
Начальник отдела делопроизводства
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников, секретариата, курьера, водителя
- Оптимизация взаимодействий со смежными структурными подразделениями
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка внутренних нормативных документов
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Организация документооборота
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
2 года 7 месяцев
март 2012  — сентябрь 2014
ООО "А-Транс", Москва, полная занятость
Главный специалист по делопроизводству
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка внутренних нормативных документов
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Организация документооборота
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
11 месяцев
май 2011  — март 2012
ООО "А-Транс, Москва, полная занятость
Специалист по делопроизводству
- Заключение договоров с контрагентами по хозяйственной деятельности
- Согласование договоров и внутренних нормативных документов
- Контроль оплаты счетов по хозяйственной деятельности
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Доведение до исполнителей распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Организация документооборота
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
1 год 3 месяца
март 2010  — май 2011
ООО "А-Транс", Москва, полная занятость
Секретарь
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Подготовка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; заказ автомобилей
- Работа с курьерскими службами
- Заключение договоров с контрагентами по хозяйственной деятельности
- Согласование договоров и счетов по хозяйственной деятельности
- Контроль над оказанием услуг флористических и клининговых компаний
- Прием посетителей; оформление пропусков
1 год 3 месяца
январь 2009  — март 2010
ООО "Бест-Недвижимость", Москва, полная занятость
Секретарь-референт
- Прием и распределение звонков
- Ведение рекламных баз данных
- Наполнение интернет- сайта компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование бюджета по статьям административно-хозяйственных расходов
- Подбор поставщиков
- Контроль оплаты счетов и исполнения договорных обязательств
- Прием посетителей; оформление пропусков
- Курирование деятельности секретарей ресепшен
- Прочие поручения руководителя
Высшее образование
2015
Профессиональный институт управления
Магистр
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Магистр экономики
2011
Институт корпоративного менеджмента (окончен с золотой медалью)
Менеджмент организации
Заочная форма обучения
Менеджер
Среднее специальное образование
2006
Колледж сферы услуг №29
Дневная/Очная форма обучения
Модельер-художник
Курсы
2014
Мастер – класс Бориса Любошиц «Стратегии ведения переговоров»
Москва
2012
Семинар Брайана Трейси «Тактика и стратегия лидерства»
Москва
2010
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ имени Н. Э. Баумана
«Делопроизводство (документационное обеспечение управления)»
Москва
2009
Центр переподготовки специалистов при МГУ имени М. В. Ломоносова
«Помощник руководителя/ секретарь – референт»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Умение работать в коллективе и самостоятельно. Нацеленность на результат.
Опыт построения работы отдела "с нуля", оптимизации существующих бизнес-процессов, разработки внутренних нормативных документов.
Подбор поставщиков.
Умение работать с аналитической и конфиденциальной информацией.
Делопроизводство, электронный документооборот.
Свободно владею ПК (Windows, MS Office, Internet, эл. почта, 1С: Документооборот) и офисной оргтехникой.
Умение адаптировать полученные знания и опыт под решение конкретных задач.
Дополнительные сведения
Ответственная, внимательная, целеустремленная, неконфликтная и деликатная.
Люблю учиться. Работу воспринимаю, как средство развития себя.
Без вредных привычек.
Увлекаюсь верховой ездой, кунг-фу и музыкой.