Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 27569404Обновлено 17 августа 2016
В избранные

Помощник руководителя, секретарь-референт

80 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 29 лет (4 мая 1988), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 7 месяцев
1 год и 7 месяцев
март 2016 — н.в.
Помощник руководителя
ООО "ТАР", Москва, полная занятость
- Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
- Протоколирование совещаний;
- Доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения;
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Работа с клиентами и поставщиками;
- Контроль оплаты счетов по хозяйственной деятельности;
- Организация поздравлений партнеров;
- Личные поручения руководителя, связанные с его семьей и имуществом;
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов; заказ автомобилей;
- Прием посетителей; оформление пропусков.
1 год
январь  — декабрь 2015
Помощник руководителя
ООО "РРЛ", Москва
- Составление рабочего плана руководителя
- Организация документооборота (работа с входящей, исходящей и внутренней нормативной документацией)
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Доведение до исполнителей распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Разработка внутренних нормативных документов (приказы, регламенты, положения, инструкции, служебные записки)
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Сопровождение руководителя на переговорах
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Организация участия сотрудников в выставках/конференциях
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; заказ автомобилей
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников
- Заключение договоров с контрагентами по деятельности подразделения
- Организация поздравлений сотрудников и контрагентов с праздниками
- Оптимизация бизнес-процессов
- Прочие поручения руководителя
9 месяцев
сентябрь 2014 — май 2015
Начальник отдела делопроизводства
ООО "А-Транс", Москва, полная занятость
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников, секретариата, курьера, водителя
- Оптимизация взаимодействий со смежными структурными подразделениями
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка внутренних нормативных документов
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Организация документооборота
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
2 года и 7 месяцев
март 2012 — сентябрь 2014
Главный специалист по делопроизводству
ООО "А-Транс", Москва, полная занятость
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка внутренних нормативных документов
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Организация документооборота
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
11 месяцев
май 2011 — март 2012
Специалист по делопроизводству
ООО "А-Транс, Москва, полная занятость
- Заключение договоров с контрагентами по хозяйственной деятельности
- Согласование договоров и внутренних нормативных документов
- Контроль оплаты счетов по хозяйственной деятельности
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Доведение до исполнителей распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Организация документооборота
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
1 год и 3 месяца
март 2010 — май 2011
Секретарь
ООО "А-Транс", Москва, полная занятость
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Подготовка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; заказ автомобилей
- Работа с курьерскими службами
- Заключение договоров с контрагентами по хозяйственной деятельности
- Согласование договоров и счетов по хозяйственной деятельности
- Контроль над оказанием услуг флористических и клининговых компаний
- Прием посетителей; оформление пропусков
1 год и 3 месяца
январь 2009 — март 2010
Секретарь-референт
ООО "Бест-Недвижимость", Москва, полная занятость
- Прием и распределение звонков
- Ведение рекламных баз данных
- Наполнение интернет- сайта компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование бюджета по статьям административно-хозяйственных расходов
- Подбор поставщиков
- Контроль оплаты счетов и исполнения договорных обязательств
- Прием посетителей; оформление пропусков
- Курирование деятельности секретарей ресепшен
- Прочие поручения руководителя
Высшее образование
2015
Профессиональный институт управления
Магистр
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Магистр экономики
2011
Институт корпоративного менеджмента (окончен с золотой медалью)
Менеджмент организации
Заочная форма обучения
Менеджер
Среднее специальное образование
2006
Колледж сферы услуг №29
Дневная/Очная форма обучения
Модельер-художник
Курсы
2014
Мастер – класс Бориса Любошиц «Стратегии ведения переговоров»
Москва
2012
Семинар Брайана Трейси «Тактика и стратегия лидерства»
Москва
2010
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ имени Н. Э. Баумана
«Делопроизводство (документационное обеспечение управления)»
Москва
2009
Центр переподготовки специалистов при МГУ имени М. В. Ломоносова
«Помощник руководителя/ секретарь – референт»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Умение работать в коллективе и самостоятельно. Нацеленность на результат.
Опыт построения работы отдела "с нуля", оптимизации существующих бизнес-процессов, разработки внутренних нормативных документов.
Подбор поставщиков.
Умение работать с аналитической и конфиденциальной информацией.
Делопроизводство, электронный документооборот.
Свободно владею ПК (Windows, MS Office, Internet, эл. почта, 1С: Документооборот) и офисной оргтехникой.
Умение адаптировать полученные знания и опыт под решение конкретных задач.
Дополнительные сведения
Ответственная, внимательная, целеустремленная, неконфликтная и деликатная.
Люблю учиться. Работу воспринимаю, как средство развития себя.
Без вредных привычек.
Увлекаюсь верховой ездой, кунг-фу и музыкой.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник канцелярии / отдела делопроизводства / Помощник руководителя / Администратор
По договоренности
Начальник канцелярии, ОАО "ГИПРОДОРНИИ"
Начальник канцелярии / отдела делопроизводства / Помощник руководителя / Администратор
Ассистент / Помощник руководителя
По договоренности
Старший экономист, Госадмтехнадзор Московской области (При Правительстве Московской области)
Ассистент / Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 27569404 в открытом доступе Последнее обновление 17 августа 2016, 00:40

Резюме

Помощник руководителя, секретарь-референт 80 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 4 мая 1988, 29 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
03.2016—н.в.   1 год 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ТАР", г. Москва, полная занятость.
- Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
- Протоколирование совещаний;
- Доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения;
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Работа с клиентами и поставщиками;
- Контроль оплаты счетов по хозяйственной деятельности;
- Организация поздравлений партнеров;
- Личные поручения руководителя, связанные с его семьей и имуществом;
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов; заказ автомобилей;
- Прием посетителей; оформление пропусков.
01.2015—12.2015   1 год
Помощник руководителя
ООО "РРЛ", г. Москва.
- Составление рабочего плана руководителя
- Организация документооборота (работа с входящей, исходящей и внутренней нормативной документацией)
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Доведение до исполнителей распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Разработка внутренних нормативных документов (приказы, регламенты, положения, инструкции, служебные записки)
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Сопровождение руководителя на переговорах
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Организация участия сотрудников в выставках/конференциях
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; заказ автомобилей
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников
- Заключение договоров с контрагентами по деятельности подразделения
- Организация поздравлений сотрудников и контрагентов с праздниками
- Оптимизация бизнес-процессов
- Прочие поручения руководителя
09.2014—05.2015   9 месяцев
Начальник отдела делопроизводства
ООО "А-Транс", г. Москва, полная занятость.
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников, секретариата, курьера, водителя
- Оптимизация взаимодействий со смежными структурными подразделениями
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка внутренних нормативных документов
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Организация документооборота
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
03.2012—09.2014   2 года 7 месяцев
Главный специалист по делопроизводству
ООО "А-Транс", г. Москва, полная занятость.
- Курирование и контроль деятельности младших сотрудников
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Разработка внутренних нормативных документов
- Сбор аналитической информации
- Подготовка отчетов по деятельности подразделения
- Организация документооборота
- Проверка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с конфиденциальной информацией
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
05.2011—03.2012   11 месяцев
Специалист по делопроизводству
ООО "А-Транс, г. Москва, полная занятость.
- Заключение договоров с контрагентами по хозяйственной деятельности
- Согласование договоров и внутренних нормативных документов
- Контроль оплаты счетов по хозяйственной деятельности
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Доведение до исполнителей распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Организация документооборота
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Ведение электронного и бумажного архива документов
- Работа с клиентами и поставщиками в рамках деятельности подразделения
- Прочие поручения руководителя
03.2010—05.2011   1 год 3 месяца
Секретарь
ООО "А-Транс", г. Москва, полная занятость.
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Подготовка документов, передаваемых руководителям для подписания
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; заказ автомобилей
- Работа с курьерскими службами
- Заключение договоров с контрагентами по хозяйственной деятельности
- Согласование договоров и счетов по хозяйственной деятельности
- Контроль над оказанием услуг флористических и клининговых компаний
- Прием посетителей; оформление пропусков
01.2009—03.2010   1 год 3 месяца
Секретарь-референт
ООО "Бест-Недвижимость", г. Москва, полная занятость.
- Прием и распределение звонков
- Ведение рекламных баз данных
- Наполнение интернет- сайта компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование бюджета по статьям административно-хозяйственных расходов
- Подбор поставщиков
- Контроль оплаты счетов и исполнения договорных обязательств
- Прием посетителей; оформление пропусков
- Курирование деятельности секретарей ресепшен
- Прочие поручения руководителя
Высшее (магистр)
2015
Профессиональный институт управления
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Магистр экономики
Высшее
2011
Институт корпоративного менеджмента (окончен с золотой медалью)
Факультет: Менеджмент организации
Заочная форма обучения
Специальность: Менеджер
Среднее специальное
2006
Колледж сферы услуг №29
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Модельер-художник
Курсы и тренинги
2014
Мастер – класс Бориса Любошиц «Стратегии ведения переговоров»
Москва
2012
Семинар Брайана Трейси «Тактика и стратегия лидерства»
Москва
2010
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ имени Н. Э. Баумана
«Делопроизводство (документационное обеспечение управления)»
Москва
2009
Центр переподготовки специалистов при МГУ имени М. В. Ломоносова
«Помощник руководителя/ секретарь – референт»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Умение работать в коллективе и самостоятельно. Нацеленность на результат.
Опыт построения работы отдела "с нуля", оптимизации существующих бизнес-процессов, разработки внутренних нормативных документов.
Подбор поставщиков.
Умение работать с аналитической и конфиденциальной информацией.
Делопроизводство, электронный документооборот.
Свободно владею ПК (Windows, MS Office, Internet, эл. почта, 1С: Документооборот) и офисной оргтехникой.
Умение адаптировать полученные знания и опыт под решение конкретных задач.
Дополнительные сведения
Ответственная, внимательная, целеустремленная, неконфликтная и деликатная.
Люблю учиться. Работу воспринимаю, как средство развития себя.
Без вредных привычек.
Увлекаюсь верховой ездой, кунг-фу и музыкой.