Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27147535
6 января

Помощник руководителя, руководитель секретариата, ассистент отдела со знанием английского языка

60 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
28 лет (19 мая 1988), женский, высшее образование
Москва, М. Бауманская
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 11 месяцев

январь 2016 — сентябрь 2016
9 месяцев

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

НО "Масложировой Союз России", г. Москва.

1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием).
2. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя:
- прием и распределение звонков (входящих/исходящих);
- ведение календаря встреч;
- создание и ведение баз данных деловых контактов руководителя.
3. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
4. Отслеживание за своевременным рассмотрением, представлением структурными подразделениями и/или конкретными исполнителями документов, передача их руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
5. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись (в его отсутствие), полученной информации (по каналам связи) и доведение до его сведения ее содержания.
6. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка и написание ответов авторам писем.
7. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня).
8. По указанию руководителя набор и печать служебных материалов, необходимых для его работы. Ввод текущей информации в банк данных.
9. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
10. Обеспечение рабочеего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
11. Запись посетителей на прием к руководителю, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
14. Курирую мероприятия по поддержанию порядка и чистоты в Приемной ГД.
15. Выполнение других поручений руководителя.
16. Организация получения входящей корреспонденции и документов.
17. Обеспечение приема, учета и хранения документной информации (согласно номенклатуре дел Общества). Номенклатуру дел корректирую в конце каждого рабочего года. С изменением структуры Общества меняю Н. Д/ полностью.
18. Осуществление контроля за состоянием делопроизводства.
19. Осуществление формирования дел, их хранение.
20. Организация отправки корреспонденции gj адресатам.
21. Определяю степень срочности доставки корреспонденции согласно рассылке, подписанной генеральным директором Общества.
22. Организация распределения корреспонденции по адресатам внутри Общества и вручение ее под роспись.
23. Осуществляю взаимодействие с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации.

сентябрь 2013 — декабрь 2015
2 года и 4 месяца

Помощник руководителя генерального директора

(Полная занятость)

ООО Бизнесконсул, г. Москва.

1. Выполнение задач, поставленных руководством.

2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.

3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).

7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

8. Ведение расписания переговорных комнат.

9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

11. Контроль сохранности документов в приемной руководства.

12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).

14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)

15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)

16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом.

17. Замещение секретаря-референта офиса.

18. Выполнение других поручений непосредственного руководства.

июнь 2011 — июнь 2013
2 года и 1 месяц

Помощник главы филиала

Филиал Компании ООО "Коллоу Менеджмент Лимитед", г. Москва.

Личный ассистент первого заместителя генерального директора компании
• выполнение поручений руководителя
• рассылка протоколов совещаний
• функции тревел-координатора для руководящего состава:
- заказ авиабилетов, ж/д билетов, ВИП залов, ЗОЛД (Москва, за рубежом)
- полная визовая поддержка от подготовки документов до их сдачи в посольство
- оформление российского и заграничного паспорта
- контроль, ведение, оформление приглашений (Россия, за рубежом)
• написание деловых писем (русский, английский, немецкий), получение, распределение деловой корреспонденции, мини АТС
• организация и контроль поездок, разработка культурных мероприятий, развлекательной программы, заказ гостиниц (Москва, за рубежом)
• письменный перевод деловой документации

• устный последовательный перевод на переговорах
• организация встреч и переговоров руководящего состава с зарубежными партнерами
• организация корпоративных мероприятий
• ведение, заключение, составление договоров (гостиницы, транспорт, различные компании)
• координация водителей по городу Москвы
• ведение документооборота по командировкам (Россия, за рубежом)
• поиск персонала для компании, проведение собеседований (достаточное количество закрытых вакансий), адаптация персонала
• ведение денежной отчетности, работа с наличными деньгами, чеками, кредитными картами, оформление документов, связанных с денежными средствами
• координация с бухгалтерией по платежам
• ведение архива по всем иностранным компаниям (отслеживание наличие документов)
• кадровое делопроизводство
• заказ подарков, цветов, распределение курьерской службы
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и расходных материалов)
• осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю
• вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю
• вела запись на прием к руководителю, организует прием посетителей
• получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю
• выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

сентябрь 2010 — июль 2011
11 месяцев

Секретарь на ресепшен

ХСГ Цандер Рус, г. Москва.

ООО "ХСГ ЦАНДЕР РУС"
Москва

секретарь на ресепшен

- формирование, ведение планирование рабочего календаря (графика) руководителя
- общение с иностранными партнерами
- ведение деловой переписки
- организация встреч и поездок
- подготовка документов
- ведение отчетности
- прием и распределение входящих звонков (мини АТС)
- координация водителей по городу Москвы
- организация совещаний
- координация курьеров, распределение почты, писем, заказов
- контроль заказов (вода, канцелярия)
- распределение офисной работы для сотрудников
- работа с поставщиками
- прием посетителей
- создание презентаций
- помощь в подготовке документов для тендерного и юридического отделов

Ключевые навыки
- аналитическое мышление
- умение планировать;
- развитые навыки устного и межличностного общения;
- точность и внимательность к деталям;
- организационные навыки, способность расставлять приоритеты;
- анализ проблем, использование суждений, способность эффективно решать проблемы;
- кадровое делопроизводство;
- административное управление;
- первичная бухгалтерия в 1 С 8;
- управление продажами.
Училась

по 2010

Московский государственный областной университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Институт лингвистики и межкультурной коммуникации. Специальность: Лингвист, переводчик, преподаватель, филолог. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2004

МГИА Уровень образования: Высшее. Факультет: Курсы секретарь - делопроизводитель. Специальность: Референт. Форма обучения: Вечерняя.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27147535 обновлено 6 января, 19:44
Помощник руководителя, руководитель секретариата, ассистент отдела со знанием английского языка
60 000 Р
Женщина, 28 лет (19 мая 1988)
Москва, М. Бауманская
Опыт работы 5 лет и 11 месяцев
Помощник генерального директора
9 месяцев
январь   — сентябрь 2016
НО "Масложировой Союз России", Москва, полная занятость
1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием).
2. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя:
- прием и распределение звонков (входящих/исходящих);
- ведение календаря встреч;
- создание и ведение баз данных деловых контактов руководителя.
3. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
4. Отслеживание за своевременным рассмотрением, представлением структурными подразделениями и/или конкретными исполнителями документов, передача их руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
5. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись (в его отсутствие), полученной информации (по каналам связи) и доведение до его сведения ее содержания.
6. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка и написание ответов авторам писем.
7. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня).
8. По указанию руководителя набор и печать служебных материалов, необходимых для его работы. Ввод текущей информации в банк данных.
9. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
10. Обеспечение рабочеего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
11. Запись посетителей на прием к руководителю, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
14. Курирую мероприятия по поддержанию порядка и чистоты в Приемной ГД.
15. Выполнение других поручений руководителя.
16. Организация получения входящей корреспонденции и документов.
17. Обеспечение приема, учета и хранения документной информации (согласно номенклатуре дел Общества). Номенклатуру дел корректирую в конце каждого рабочего года. С изменением структуры Общества меняю Н. Д/ полностью.
18. Осуществление контроля за состоянием делопроизводства.
19. Осуществление формирования дел, их хранение.
20. Организация отправки корреспонденции gj адресатам.
21. Определяю степень срочности доставки корреспонденции согласно рассылке, подписанной генеральным директором Общества.
22. Организация распределения корреспонденции по адресатам внутри Общества и вручение ее под роспись.
23. Осуществляю взаимодействие с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации.
Помощник руководителя генерального директора
2 года 4 месяца
сентябрь 2013  — декабрь 2015
ООО Бизнесконсул, Москва, полная занятость
1. Выполнение задач, поставленных руководством.

2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.

3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).

7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

8. Ведение расписания переговорных комнат.

9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

11. Контроль сохранности документов в приемной руководства.

12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).

14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)

15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)

16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом.

17. Замещение секретаря-референта офиса.

18. Выполнение других поручений непосредственного руководства.
Помощник главы филиала
2 года 1 месяц
июнь 2011  — июнь 2013
Филиал Компании ООО "Коллоу Менеджмент Лимитед", Москва
Личный ассистент первого заместителя генерального директора компании
• выполнение поручений руководителя
• рассылка протоколов совещаний
• функции тревел-координатора для руководящего состава:
- заказ авиабилетов, ж/д билетов, ВИП залов, ЗОЛД (Москва, за рубежом)
- полная визовая поддержка от подготовки документов до их сдачи в посольство
- оформление российского и заграничного паспорта
- контроль, ведение, оформление приглашений (Россия, за рубежом)
• написание деловых писем (русский, английский, немецкий), получение, распределение деловой корреспонденции, мини АТС
• организация и контроль поездок, разработка культурных мероприятий, развлекательной программы, заказ гостиниц (Москва, за рубежом)
• письменный перевод деловой документации

• устный последовательный перевод на переговорах
• организация встреч и переговоров руководящего состава с зарубежными партнерами
• организация корпоративных мероприятий
• ведение, заключение, составление договоров (гостиницы, транспорт, различные компании)
• координация водителей по городу Москвы
• ведение документооборота по командировкам (Россия, за рубежом)
• поиск персонала для компании, проведение собеседований (достаточное количество закрытых вакансий), адаптация персонала
• ведение денежной отчетности, работа с наличными деньгами, чеками, кредитными картами, оформление документов, связанных с денежными средствами
• координация с бухгалтерией по платежам
• ведение архива по всем иностранным компаниям (отслеживание наличие документов)
• кадровое делопроизводство
• заказ подарков, цветов, распределение курьерской службы
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и расходных материалов)
• осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю
• вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю
• вела запись на прием к руководителю, организует прием посетителей
• получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю
• выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Секретарь на ресепшен
11 месяцев
сентябрь 2010  — июль 2011
ХСГ Цандер Рус, Москва
ООО "ХСГ ЦАНДЕР РУС"
Москва

секретарь на ресепшен

- формирование, ведение планирование рабочего календаря (графика) руководителя
- общение с иностранными партнерами
- ведение деловой переписки
- организация встреч и поездок
- подготовка документов
- ведение отчетности
- прием и распределение входящих звонков (мини АТС)
- координация водителей по городу Москвы
- организация совещаний
- координация курьеров, распределение почты, писем, заказов
- контроль заказов (вода, канцелярия)
- распределение офисной работы для сотрудников
- работа с поставщиками
- прием посетителей
- создание презентаций
- помощь в подготовке документов для тендерного и юридического отделов
Высшее образование
2010
Московский государственный областной университет
Институт лингвистики и межкультурной коммуникации
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист, переводчик, преподаватель, филолог
2004
МГИА
Курсы секретарь - делопроизводитель
Вечерняя форма обучения
Референт
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- аналитическое мышление
- умение планировать;
- развитые навыки устного и межличностного общения;
- точность и внимательность к деталям;
- организационные навыки, способность расставлять приоритеты;
- анализ проблем, использование суждений, способность эффективно решать проблемы;
- кадровое делопроизводство;
- административное управление;
- первичная бухгалтерия в 1 С 8;
- управление продажами.