Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26989781
15 сентября 2016

Помощник руководителя, ассистент, администратор, руководитель канцелярии

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
47 лет (30 января 1970), женский, неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Семеновская, м. Шоссе Энтузиастов
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 19 лет и 11 месяцев

декабрь 2014 — август 2016
1 год и 9 месяцев

Секретарь генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Евроконтракт - высоковольтное оборудование", г. Москва.

• делопроизводство
• планирование рабочего дня Руководителя
• Travel - поддержка Руководства и сотрудников компании
• организация приема посетителей и гостей, оформление пропусков, чай/кофе
• помощь в организации совещаний и конференций
• проведение телефонных переговоров, конференц-связь, контроль и учет звонков в отсутствие Генерального директора, своевременное оповещение его о полученной информации по каналам связи.
• деловая переписка (составление писем, запросов и др. документов)
• административная поддержка работы Дирекции
• координация работы водителей, курьерской службы
• обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз.товаров, канцелярии, воды, продуктов и т.п.)
• ведение личной библиотеки Генерального директора

июль 2014 — август 2014
2 месяца

Заведующая канцелярией

(Полная занятость)

Театр "Сатирикон" (подработка), г. Москва.

• ведение делопроизводства, рациональная организация документооборота в театре
• распределение должностных обязанностей и контроль за их исполнением подчинёнными сотрудниками (секретарями, курьерами, водителями)
• обеспечение административной поддержки директора театра
• организация приёма поступающей корреспонденции на рассмотрение директора театра и её направление, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям
• организация и осуществление контроля за правильностью оформления и составления документов, представляемых на подпись директору театра
• организация контроля исполнения резолюций и распорядительных документов, издаваемых директором театра
• организация телефонных конференций
• ведение переписки с деловыми партнерами

октябрь 2005 — июнь 2014
8 лет и 9 месяцев

Помощник президента

(Полная занятость)

ОАО "Корпорация "ИНКОМ", г. Москва.

• делопроизводство в полном объеме
• планирование рабочего дня Руководителя
• организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка заседаний, проводимых Руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.)
• контроль над выполнением распоряжений Руководства сотрудниками Корпорации (соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Руководителя и т.п.)
• контролирование движения документов и их исполнения сотрудниками Корпорации
• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования
• организация проведения телефонных переговоров Руководства, конференц-связь, контроль и учет звонков в его отсутствие, своевременное оповещение Руководства о полученной информации по каналам связи.
• деловая переписка в полном объеме (составление писем, запросов и др. документов)
• координация работы различных Департаментов Корпорации
• номенклатура дел приемной (формирование, хранение)
• организационно-техническое обеспечение работы Руководства
• помощь Руководству в организации различных культурно-массовых мероприятий в Корпорации
• частичная организация поездок Руководителей
• ведение личной библиотеки Руководителя (поиск, покупка книг, скачивание с последующим оформлением в книгу, учет книг)
• перенос музыкальных партитур с бумажного носителя в электронный
• отбор и коррекция различного рода фотографий (личных и корпоративных)
• координация работы личной охраны Руководства.
• руководство курьерской службой (подбор и организация работы курьеров)
• обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз.товаров, канцелярии, продуктов и т.п.)
• выполнение всех личных поручений Руководства (в т.ч. контроль домашнего персонала за выполнением поручений руководителей)

ноябрь 2001 — август 2005
3 года и 10 месяцев

Помощник Исполнительного директора, специалист по кадрам

(Полная занятость)

ООО «Агентство развития территории», г. Москва.

• контролирование движения документов и исполнения их сотрудниками организации
• контролирование исполнения изданных приказов и распоряжений
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем
• планирование рабочего дня Руководителя
• организация проведения телефонных переговоров Руководства
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• организационно-распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, приказы, указания (подготовка, редактирование, печать, регистрация)
• информационно-справочная документация: (регистрация, контроль за исполнением)
• помощь отделу бухгалтерии (подготовка договоров, актов, соглашений)
• номенклатура дел
• ведение архива организации
• планирование и организация различных культурно-массовых мероприятий в компании
• выполнение отдельных служебных поручений Руководства
• кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода и увольнения работников; учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, ведение личных дел сотрудников; участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров; ведение графика прихода сотрудников, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками организации правил внутреннего трудового распорядка; составление установленной отчетности.

февраль 1999 — ноябрь 2001
2 года и 10 месяцев

Офис – менеджер, помощник руководителя

(Полная занятость)

ЗАО «Евро Маркетинг» (представительство концерна «Хенкель» – Германия), Группа «Каро» (официальный дилер компании «Konica»), г. Москва.

• делопроизводство
• составление договоров, документации
• контроль над входящей и исходящей информацией, документацией
• ведение и отслеживание рекламной информации
• планирование рабочего дня руководителя
• организация приглашений для иностранных граждан, заказ билетов, гостиниц и т.п.
• контроль над работой персонала

июнь 1996 — январь 1999
2 года и 8 месяцев

Менеджер по рекламе, менеджер по медиапланированию

(Полная занятость)

Рекламное агентство «Сайнекс», г. Москва.

• поиск клиентов
• сбор и обработка информации для издания рекламно – информационного справочника «Москва. Центральный округ»
• ведение переговоров, заключение сделок
• отслеживание выполнения договоров, контрактов
• телемаркетинг
• обучение персонала
• медиапланирование

Ключевые навыки
ПК – опытный пользователь: Word, Excel, Access, Corel PaintShop Pro X; Zoner Photo Studio; Xara Photo & Graphic Designer; Adobe Photoshop CS3; и пр., Internet Explorer, офисная техника в полном объеме.
Училась

по 1993

Российский открытый университет Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Психолого – антрополого – педагогический. Специальность: Педагог-психолог. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2004

Семинар "Создание и ведение архива компании. Организация электронного архива". ООО "Новые технологии консалтинга", г. Москва

2002

Семинар "Делопроизводство в кадровой службе" (Член Национального Союза Кадровиков России). НОУ "МЦФЭР", г. Москва

1996

Секретарь – референт. МГТУ им. Баумана, г. Москва

1989

Секретарь-машинистка. ДО, г. Луцк

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Личные качества:
Ответственная, исполнительная, внимательная, легко обучаема, стрессоустойчива, аккуратна, честна, грамотна, коммуникабельная, умею работать в команде, с большим объемом информации и в режиме многозадачности, имею гибкое мышление, тактична.
Увлекаюсь фотографией, а также музыкой (имею музыкальное образование), литературой, спортом.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26989781 обновлено 15 сентября 2016, 16:15
Помощник руководителя, ассистент, администратор, руководитель канцелярии
По договоренности
Женщина, 47 лет (30 января 1970)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва (м. Семеновская, м. Шоссе Энтузиастов)
Опыт работы 19 лет и 11 месяцев
Секретарь генерального директора
1 год 9 месяцев
декабрь 2014  — август 2016
ООО "Евроконтракт - высоковольтное оборудование", Москва, полная занятость
• делопроизводство
• планирование рабочего дня Руководителя
• Travel - поддержка Руководства и сотрудников компании
• организация приема посетителей и гостей, оформление пропусков, чай/кофе
• помощь в организации совещаний и конференций
• проведение телефонных переговоров, конференц-связь, контроль и учет звонков в отсутствие Генерального директора, своевременное оповещение его о полученной информации по каналам связи.
• деловая переписка (составление писем, запросов и др. документов)
• административная поддержка работы Дирекции
• координация работы водителей, курьерской службы
• обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз.товаров, канцелярии, воды, продуктов и т.п.)
• ведение личной библиотеки Генерального директора
Заведующая канцелярией
2 месяца
июль   — август 2014
Театр "Сатирикон" (подработка), Москва, полная занятость
• ведение делопроизводства, рациональная организация документооборота в театре
• распределение должностных обязанностей и контроль за их исполнением подчинёнными сотрудниками (секретарями, курьерами, водителями)
• обеспечение административной поддержки директора театра
• организация приёма поступающей корреспонденции на рассмотрение директора театра и её направление, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям
• организация и осуществление контроля за правильностью оформления и составления документов, представляемых на подпись директору театра
• организация контроля исполнения резолюций и распорядительных документов, издаваемых директором театра
• организация телефонных конференций
• ведение переписки с деловыми партнерами
Помощник президента
8 лет 9 месяцев
октябрь 2005  — июнь 2014
ОАО "Корпорация "ИНКОМ", Москва, полная занятость
• делопроизводство в полном объеме
• планирование рабочего дня Руководителя
• организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка заседаний, проводимых Руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.)
• контроль над выполнением распоряжений Руководства сотрудниками Корпорации (соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Руководителя и т.п.)
• контролирование движения документов и их исполнения сотрудниками Корпорации
• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования
• организация проведения телефонных переговоров Руководства, конференц-связь, контроль и учет звонков в его отсутствие, своевременное оповещение Руководства о полученной информации по каналам связи.
• деловая переписка в полном объеме (составление писем, запросов и др. документов)
• координация работы различных Департаментов Корпорации
• номенклатура дел приемной (формирование, хранение)
• организационно-техническое обеспечение работы Руководства
• помощь Руководству в организации различных культурно-массовых мероприятий в Корпорации
• частичная организация поездок Руководителей
• ведение личной библиотеки Руководителя (поиск, покупка книг, скачивание с последующим оформлением в книгу, учет книг)
• перенос музыкальных партитур с бумажного носителя в электронный
• отбор и коррекция различного рода фотографий (личных и корпоративных)
• координация работы личной охраны Руководства.
• руководство курьерской службой (подбор и организация работы курьеров)
• обеспечение бесперебойной работы приемной (закупка хоз.товаров, канцелярии, продуктов и т.п.)
• выполнение всех личных поручений Руководства (в т.ч. контроль домашнего персонала за выполнением поручений руководителей)
Помощник Исполнительного директора, специалист по кадрам
3 года 10 месяцев
ноябрь 2001  — август 2005
ООО «Агентство развития территории», Москва, полная занятость
• контролирование движения документов и исполнения их сотрудниками организации
• контролирование исполнения изданных приказов и распоряжений
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем
• планирование рабочего дня Руководителя
• организация проведения телефонных переговоров Руководства
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• организационно-распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, приказы, указания (подготовка, редактирование, печать, регистрация)
• информационно-справочная документация: (регистрация, контроль за исполнением)
• помощь отделу бухгалтерии (подготовка договоров, актов, соглашений)
• номенклатура дел
• ведение архива организации
• планирование и организация различных культурно-массовых мероприятий в компании
• выполнение отдельных служебных поручений Руководства
• кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода и увольнения работников; учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, ведение личных дел сотрудников; участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров; ведение графика прихода сотрудников, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками организации правил внутреннего трудового распорядка; составление установленной отчетности.
Офис – менеджер, помощник руководителя
2 года 10 месяцев
февраль 1999  — ноябрь 2001
ЗАО «Евро Маркетинг» (представительство концерна «Хенкель» – Германия), Группа «Каро» (официальный дилер компании «Konica»), Москва, полная занятость
• делопроизводство
• составление договоров, документации
• контроль над входящей и исходящей информацией, документацией
• ведение и отслеживание рекламной информации
• планирование рабочего дня руководителя
• организация приглашений для иностранных граждан, заказ билетов, гостиниц и т.п.
• контроль над работой персонала
Менеджер по рекламе, менеджер по медиапланированию
2 года 8 месяцев
июнь 1996  — январь 1999
Рекламное агентство «Сайнекс», Москва, полная занятость
• поиск клиентов
• сбор и обработка информации для издания рекламно – информационного справочника «Москва. Центральный округ»
• ведение переговоров, заключение сделок
• отслеживание выполнения договоров, контрактов
• телемаркетинг
• обучение персонала
• медиапланирование
Неполное высшее образование
1993
Российский открытый университет
Психолого – антрополого – педагогический
Заочная форма обучения
Педагог-психолог
Курсы
2004
ООО "Новые технологии консалтинга"
Семинар "Создание и ведение архива компании. Организация электронного архива"
Москва
2002
НОУ "МЦФЭР"
Семинар "Делопроизводство в кадровой службе" (Член Национального Союза Кадровиков России)
Москва
1996
МГТУ им. Баумана
Секретарь – референт
Москва
1989
ДО
Секретарь-машинистка
Луцк
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
ПК – опытный пользователь: Word, Excel, Access, Corel PaintShop Pro X; Zoner Photo Studio; Xara Photo & Graphic Designer; Adobe Photoshop CS3; и пр., Internet Explorer, офисная техника в полном объеме.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Ответственная, исполнительная, внимательная, легко обучаема, стрессоустойчива, аккуратна, честна, грамотна, коммуникабельная, умею работать в команде, с большим объемом информации и в режиме многозадачности, имею гибкое мышление, тактична.
Увлекаюсь фотографией, а также музыкой (имею музыкальное образование), литературой, спортом.