Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26930094Обновлено 28 сентября
В избранные

Помощник руководителя, офис-менеджер / Секретарь

55 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 36 лет (30 апреля 1981), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 16 лет и 6 месяцев
6 месяцев
февраль  — июль 2017
Ассистент / Помощник руководителя
ООО "Авис Групп", Москва
Строительство
Организация и постановка общего и кадрового делопроизводства, жизнедеятельности компании. Работа по заключению договоров, формирование заявок, учет счетов и движения денежных средств. Курирование работы бухгалтерии (на аутсорсинге). Компания открылась в январе 2017г. Оформление заявок на материалы генподрядчику, отслеживание поступления материалов, документов, учет расчетов и затрат. Организация получения допуска СРО.
6 месяцев
август 2016 — январь 2017
Помощник руководителя
ООО "ГК Трест", Москва
Коммерческая недвидимость
Делопроизводство в полном цикле, электронный документооборот с подразделениями компании, организация задач и контроль их исполнения ответственными лицами (все задачи непосредственно ставились через меня), ежедневная отчетность, подготовка и протоколирование совещаний, организация приема посетителей. Работа с электронной почтой, работа с оргтехникой, прием и переадресация звонков (факс), телефонные переговоры; регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД, работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка и контроль приказов, распоряжений, служебных записок. Ежедневная подборка новостей и пополнение новостной ленты сайте организации одними из важных. Рассылка коммерческих предложений и поиск новых контрагентов. Подготовка проектов договоров отдела, осуществление процедуры согласования; Жизнедеятельность офиса (контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, воды), планирование бюджета; travel -поддержка (оформление командировок, заказ билетов и т.д.).
Работа с первыми лицами компании. Выполнение личных поручений руководителей, подчиненность 2 лицам.
2 года
сентябрь 2014 — август 2016
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "ГК "САК", Москва
Производство и продажа спецтехники
Делопроизводство в полном цикле - ведение внутренней и внешней переписки, работа с электронной почтой, работа с оргтехникой, прием и переадресация звонков (факс), телефонные переговоры; регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД, работа с курьерскими и почтовыми службами; проведение работ по подготовке совещаний, протоколирование совещаний, оформление приказов по основной деятельности, доверенностей, служебных записок; организация приема посетителей (оформление пропусков на вход, на парковку, чай/кофе и т.д). Жизнедеятельность офиса (договоры аренды, контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, воды); travel -поддержка (оформлениеи командировок, заказ билетов и т.д.). Контроль трудовой дисциплины сотрудников. Административная поддержка мероприятий компании
Обеспечение взаимодействия между юридическими лицами Группы Компании в Москве, Московской области (Завод).
Бухгалтерия: внесение контрагентов, реквизитов, договоров, выписка счетов заказчикам в 1С Бухгалтерия 8.3, контроль за их оплатой, сверка с контрагентом, получение выписок банка по банк-клиенту, сбор первичной документации.
Юридический отдел: оформление приказов по основной деятельности, доверенностей, служебных записок; командировочных удостоверений.
Коммерческий отдел: введение договоров в 1С, помощь со сбором документации на тендеры, участие в бюджетировании и планировании ДДС отдела продаж (E[cel). Работа с договорами коммерческого отдела - ведение реестра контрактов в УТ. Формирование плана производства, контроль сроков выполнения и сдачи ГП. Обработка и рассылка коммерческих предложений.
8 лет и 2 месяца
июль 2006 — август 2014
Начальник отдела пособий и компенсационных выплат
Управление социальной защиты населения, Ижевск, полная занятость
Государственное управление
Организация работы отдела и своевременного предоставления государственных услуг (более 25 видов). Контроль правильности их назначения и выплаты, проверка законности, единообразного применения законодательства. Выезды для участия во встречах с населением, консультации. Проведение аппаратных совещаний со специалистами по изучению нововведений в законодательные акты. Работа со СМИ для публикации нововведений. Документооборот отдела и Управления в целом. Личный прием граждан, отчетность, подготовка планов, анализ работы отдела и Управления в целом, подготовка предложений по улучшению качества работы отдела. Организация, регулирование и контроль трудовой деятельности специалистов отдела. Межведомственное взаимодействие с региональными и федеральными органами власти.
2 года и 5 месяцев
февраль 2004 — июнь 2006
Заместитель нач. отдела информационно-документационного обеспечения и контрольной работы – АБД
Управление социальной защиты населения, Ижевск, полная занятость
Государственное управление
Поддержка в актуальном состоянии рабочих программных комплексов Управления, систематическое обучение специалистов приемам и навыкам работы на компьютерной технике, работа с оргтехникой, установка и обновление программных средств, ведение делопроизводства, деловой переписки, документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с обращениями граждан и т.д. Подготовка планов мероприятий в разрезе отделов Управления, формирование номенклатуры дел отделов. Организация встреч, прием и распределение звонков.
3 года
февраль 2001 — январь 2004
Ведущий специалист-бухгалтер по выплате детских пособий
Управление социальной защиты населения, Ижевск, полная занятость
Контроль правильности назначения сумм пособий и компенсаций для выплаты, поэтапная подготовка, обработка и формирование документов для кредитных организаций и почтовых отделений района на зачисление денежных средств. Личный прием граждан, выдача справок, консультации.
Высшее образование
2004
Удмуртский государственный университет, Ижевск
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Заочная форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
2000
Ижевский торгово-экономический техникум
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер
Курсы
2011
Уральская академия государственной службы
«Управление государственными и муниципальными заказами», «Государственное и муниципальное управление»
Ижевск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Acсess, электронная почта, интернет, 1С документооборот), знание оргтехники, система межведомственного электронного документооборота и управления «Directum». Знание ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Консультант +
Персональные качества: работа в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, принципиальность, организаторские способности, быстрая обучаемость, дисциплинированность, умение работать в команде, умение принимать и обосновывать решения, умение руководить коллективом, умение вести переговоры, умение сглаживать конфликтные ситуации, оперативно принимать и реализовывать свои решения, способна признавать свою неправоту.
Дополнительные сведения
Советник государственной гражданской службы 1 класса. Имею грамоты Министерства социальной защиты населения и Правительства Удмуртской Республики.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Менеджер по работе со студентами / куратор, Образовательный холдинг Синергия
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Офис-менеджер / психолог
По договоренности
Офис-менеджер, ООО "Ай Ти Консалтинг групп"
Офис-менеджер / психолог
Офис-менеджер / Секретарь
45 000 Р
Офис-менеджер, ООО "Благо"
Офис-менеджер / Секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 26930094 в открытом доступе Последнее обновление 28 сентября, 15:46

Резюме

Помощник руководителя, офис-менеджер / Секретарь 55 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 30 апреля 1981, 36 лет.
Москва
02.2017—07.2017   6 месяцев
Ассистент / Помощник руководителя
ООО "Авис Групп", г. Москва.
Организация и постановка общего и кадрового делопроизводства, жизнедеятельности компании. Работа по заключению договоров, формирование заявок, учет счетов и движения денежных средств. Курирование работы бухгалтерии (на аутсорсинге). Компания открылась в январе 2017г. Оформление заявок на материалы генподрядчику, отслеживание поступления материалов, документов, учет расчетов и затрат. Организация получения допуска СРО.
08.2016—01.2017   6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ГК Трест", г. Москва.
Делопроизводство в полном цикле, электронный документооборот с подразделениями компании, организация задач и контроль их исполнения ответственными лицами (все задачи непосредственно ставились через меня), ежедневная отчетность, подготовка и протоколирование совещаний, организация приема посетителей. Работа с электронной почтой, работа с оргтехникой, прием и переадресация звонков (факс), телефонные переговоры; регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД, работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка и контроль приказов, распоряжений, служебных записок. Ежедневная подборка новостей и пополнение новостной ленты сайте организации одними из важных. Рассылка коммерческих предложений и поиск новых контрагентов. Подготовка проектов договоров отдела, осуществление процедуры согласования; Жизнедеятельность офиса (контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, воды), планирование бюджета; travel -поддержка (оформление командировок, заказ билетов и т.д.).
Работа с первыми лицами компании. Выполнение личных поручений руководителей, подчиненность 2 лицам.
09.2014—08.2016   2 года
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "ГК "САК", г. Москва.
Делопроизводство в полном цикле - ведение внутренней и внешней переписки, работа с электронной почтой, работа с оргтехникой, прием и переадресация звонков (факс), телефонные переговоры; регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД, работа с курьерскими и почтовыми службами; проведение работ по подготовке совещаний, протоколирование совещаний, оформление приказов по основной деятельности, доверенностей, служебных записок; организация приема посетителей (оформление пропусков на вход, на парковку, чай/кофе и т.д). Жизнедеятельность офиса (договоры аренды, контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, воды); travel -поддержка (оформлениеи командировок, заказ билетов и т.д.). Контроль трудовой дисциплины сотрудников. Административная поддержка мероприятий компании
Обеспечение взаимодействия между юридическими лицами Группы Компании в Москве, Московской области (Завод).
Бухгалтерия: внесение контрагентов, реквизитов, договоров, выписка счетов заказчикам в 1С Бухгалтерия 8.3, контроль за их оплатой, сверка с контрагентом, получение выписок банка по банк-клиенту, сбор первичной документации.
Юридический отдел: оформление приказов по основной деятельности, доверенностей, служебных записок; командировочных удостоверений.
Коммерческий отдел: введение договоров в 1С, помощь со сбором документации на тендеры, участие в бюджетировании и планировании ДДС отдела продаж (E[cel). Работа с договорами коммерческого отдела - ведение реестра контрактов в УТ. Формирование плана производства, контроль сроков выполнения и сдачи ГП. Обработка и рассылка коммерческих предложений.
07.2006—08.2014   8 лет 2 месяца
Начальник отдела пособий и компенсационных выплат
Управление социальной защиты населения, г. Ижевск, полная занятость.
Организация работы отдела и своевременного предоставления государственных услуг (более 25 видов). Контроль правильности их назначения и выплаты, проверка законности, единообразного применения законодательства. Выезды для участия во встречах с населением, консультации. Проведение аппаратных совещаний со специалистами по изучению нововведений в законодательные акты. Работа со СМИ для публикации нововведений. Документооборот отдела и Управления в целом. Личный прием граждан, отчетность, подготовка планов, анализ работы отдела и Управления в целом, подготовка предложений по улучшению качества работы отдела. Организация, регулирование и контроль трудовой деятельности специалистов отдела. Межведомственное взаимодействие с региональными и федеральными органами власти.
02.2004—06.2006   2 года 5 месяцев
Заместитель нач. отдела информационно-документационного обеспечения и контрольной работы – АБД
Управление социальной защиты населения, г. Ижевск, полная занятость.
Поддержка в актуальном состоянии рабочих программных комплексов Управления, систематическое обучение специалистов приемам и навыкам работы на компьютерной технике, работа с оргтехникой, установка и обновление программных средств, ведение делопроизводства, деловой переписки, документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с обращениями граждан и т.д. Подготовка планов мероприятий в разрезе отделов Управления, формирование номенклатуры дел отделов. Организация встреч, прием и распределение звонков.
02.2001—01.2004   3 года
Ведущий специалист-бухгалтер по выплате детских пособий
Управление социальной защиты населения, г. Ижевск, полная занятость.
Контроль правильности назначения сумм пособий и компенсаций для выплаты, поэтапная подготовка, обработка и формирование документов для кредитных организаций и почтовых отделений района на зачисление денежных средств. Личный прием граждан, выдача справок, консультации.
Высшее
2004
Удмуртский государственный университет, Ижевск
Факультет: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист
Среднее специальное
2000
Ижевский торгово-экономический техникум
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бухгалтер
Курсы и тренинги
2011
Уральская академия государственной службы
«Управление государственными и муниципальными заказами», «Государственное и муниципальное управление»
Ижевск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Acсess, электронная почта, интернет, 1С документооборот), знание оргтехники, система межведомственного электронного документооборота и управления «Directum». Знание ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Консультант +
Персональные качества: работа в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, принципиальность, организаторские способности, быстрая обучаемость, дисциплинированность, умение работать в команде, умение принимать и обосновывать решения, умение руководить коллективом, умение вести переговоры, умение сглаживать конфликтные ситуации, оперативно принимать и реализовывать свои решения, способна признавать свою неправоту.
Дополнительные сведения
Советник государственной гражданской службы 1 класса. Имею грамоты Министерства социальной защиты населения и Правительства Удмуртской Республики.