Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26458920
22 февраля

Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

45 000 руб.
не имеет значения
на территории работодателя
45 лет (4 октября 1971), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Москва, Королев., м. ВДНХ, м. Беговая
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет

март 2016 — май 2016
3 месяца

Помощник руководителя / Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Фирма "Мортадель", г. Москва.

Обязанности:
1. Помощь руководителю в правильной и успешной организации его рабочего дня:
- ведение делопроизводства;
- организация совещаний и встреч (протоколы, графики);
- организация поездок руководителей (трансфер, проживание, встречи);
- непосредственное исполнения поручений руководителя (исполнение и контроль);
- прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка документов, писем по запросу руководителей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с конфиденциальной информацией;
- чай-кофе, обед для руководителей;
- работа с оргтехникой;
- встреча посетителей;
2. Управление АХО:
- работа с обслуживающими организациями;
- контроль за порядком и чистотой в офисах, кабинетах;
- заказ канцтоваров, воды и продуктов для обеспечения питания в офисе,
орг-ия обедов, фуршетов на встречах, совещаниях, переговорах.
3. Работа специалистом по рекламе и маркетингу.

Достижения:
Из "Офис менеджера" и "Ассистента руководителя" - в "Помощника руководителя".
Все, полученные мною ранее навыки и умения, отточены и доведены,
практически, до автоматизма.
Работа в крупной компании помощником первых лиц компании.
Приобретение навыков и умений в сфере производства, рекламы продуктов
питания.

февраль 2016 — март 2016
2 месяца

Администратор / Специалист Отдела рекламы и маркетинга

(Полная занятость)

ГБУ Московский Театр музыки и драмы Стаса Намина, г. Москва.

- Организация работы по подготовке зала театра к приёму и обслуживанию зрителей.
- Обеспечение чистоты и порядка в зале театра и на прилегающих к зданию территориях.
- Осуществление контроля за содержанием в надлежащем порядке фойе и залов театра.
- Обеспечение своевременного размещения зрителей в зрительном зале.
- Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.
- Дежурство на спектаклях.
- Рассмотрение и выполнение в пределах своей компетенции просьб зрителей.
- Осуществление контроля за работой зрительского гардероба.
- Осуществление контроля за состоянием оформления фасада здания, надлежащим состоянием входов в зрительный зал и служебных входов.
- Организация и контроль за работой касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов.
- Организация своевременного распространения рекламы.
- Осуществление контроля за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах.
- Организация уборки вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту.
- Проверка исправности запасных выходов и дежурного освещения.
- Осуществление контроля за работой буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях.
- Обеспечение в случае необходимости медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий.
- После окончания мероприятия осуществление проверки всех помещений и сдача их работнику пожарной охраны.
- Ведение графика вызова на работу и табеля учёта работы обслуживающего персонала.
- Ведение переговоров и деловой переписки с управляющими, обслуживающими, партнёрскими организациями в г. Москве, с органами законодательной и исполнительной власти, со СМИ.
- Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к театру.
Достижения:
Опыт работы с театрами Москвы.

январь 2016 — февраль 2016
2 месяца

Менеджер АХО

(Полная занятость)

ООО "ГРАНТ", г. г Щелково МО.

Обязанности:
Управление АХЧ компании:
- Руководство работой и контроль обслуживающего технического персонала (уборщицы, дворники).
- Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение товарами первой и необходимости.
- Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
- Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
- Оформление счетов и получение ТМЦ.
- Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
- Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
- Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
- Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
- Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
- Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
Поиск и выбор подрядных организаций, проверка сметных расходов, закупка строительных материалов, ежедневный контроль хода ремонтных работ.
- Маркетинговые исследования, поиск партнёров и подрядных организаций.
- Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями.
- Организация и открытие столовой для сотрудников "с нуля"(планирование, закупка ТМЦ и продуктов питания, подбор кадров).

Достижения:
Работа в крупной компании компании.
Приобретение навыков и умений в управлении АХЧ в компании в сфере строительства, недвижимости.
Приобретения опыта по организации общественного питания (столовой) для сотрудников.

апрель 2014 — ноябрь 2015
1 год и 8 месяцев

Офис менеджер/Помощник руководителя/Секретарь/

(Полная занятость)

АНО Культуры "ТАЛАНТ КОНЦЕРТ ИНТЕРНЕЙШНЛ" ( "T.C.I." )., г. Москва.

Основные обязанности:
Подготовка и организация работы офиса и руководителей компании:
1. Организация рабочих мест: руководителей, сотрудников и персонала компании.
- Проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации.
- Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции и температурного режима).
- Подготовка документации, информации, необходимых для начала работы руководителей и офиса.
2. Планирование рабочего руководителей компании-Президента и Генерального Директора.
3. Подготовка совещаний, приемов и презентаций, ведение протоколов.
4. Организация деловых поездок руководителей и группы (билеты, визы, бронирование отеля).
5. Руководство работниками офиса, координация перемещений курьеров и водителей, расставление приоритетов, оперативность решения вопросов срочной доставки.
6. Осуществление контроля за исполнением принятых решений и задач.
7. Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).
8. Разработка и ведение бюджета расходов на нужды офиса (оформление и составление договоров и доверенностей, оформление платежных документов, оплата счетов, работа с банковскими документами).
9. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
10. Организация встреч, прием и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
11. Ведение делопроизводства и документооборота в офисе.
12. Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции).
13. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
14. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
Разрешение возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
15. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
16. Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния офиса.
17. Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
18. Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями в г. Москве:
Департамент Энергетики и ЖКК, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ЗАО «СМУТЕЛКОМ», ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и Визовой Службой и пр.
19. Участие в организации концертов артистов зарубежной эстрады (РАМШТАЙН, ДЖЕНИФЕР ЛОПЕС, СКОРПИОНС, НАЗАРЕТ, РОБИ УИЛЬЯМС, НИК КЕЙВ….) в качестве ассистента руководителя; помощь в проведении концертов: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха и пр.) на концертных площадках г. Москвы.
20. Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; с концертными площадками г. Москвы и др.городов (КРОКУС СИТИ ХОЛЛ, СТАДИУМ, ОЛИМПИЙСКИЙ….); мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.

Достижения:
Работа в г. Москве, в одной из лучших, в своем сегменте, компании.
Восстановление навыков общения на иностранном языке.

сентябрь 2010 — сентябрь 2013
3 года и 1 месяц

Менеджер АХО/Заместитель Главного врача по АХЧ

(Полная занятость)

ГБУЗ ЯНАО «Новоуренгойская ССМП»(Станция Скорой Медицинской Помощи), г. Новый Уренгой.

Основные обязанности:
• Руководство работой обслуживающего персонала (технический-уборщицы, дворники, санитары, санитарки, грузчики, сантехники, электрики, водители), ведение табеля и учёта рабочего времени.
• Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости.
• Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
• Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
• Оформление счетов и получение ТМЦ.
• Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
• Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
• Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
• Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
• Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
• Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
• Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
• Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения ЯНАО, Департамент Энергетики и ЖКК ЯНАО, Администрация г. Новый Уренгой, ОАО «УГХ», ОАО « ТЭК», ОАО «УГВК», ОАО «УТГ», ОАО «Пожавтоматика», ООО «МИВАГ», ООО «Градорика», МУП ЖКХ «Лимбей», ОАО «Ростелеком», ОАО "МТС"... пр.
• Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; непосредственная доставка писем адресатам, отслеживание ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).

Достижения:
Работа на руководящей должности на крупном предприятии.
Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность":
• «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г.
• «Профессиональная подготовка на право работы с отходами предприятий и с опасными отходами» 2011г.
• «Пожарно-технический минимум» 2011г.
• «Охрана труда» 2012г.

май 2009 — сентябрь 2009
5 месяцев

Администратор

(Полная занятость)

ООО Газпромдобыча Уренгой, КСК «Газодобытчик"., г. Новый Уренгой.

Основные обязанности:
Встреча гостей, артистов и спортсменов;
Работа на площадках: в зрительном зале, в спортивном и танцевальном залах.
Руководство работой обслуживающего персонала (технического и спец.персонала) по уборке и подготовке залов для мероприятий.
Участие в подготовке и организации концертов и спектаклей: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха).
Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты и спектакли. Мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.
Подготовка, отправка, доставка и отслеживание почтовых отправлений.
Ведение отчетности по документам.

Достижение:
Расширение сферы деятельности - из узкого круга спортсменов-любителей - к профессиональному кругу спортсменов, артистов и музыкантов.

июнь 2004 — октябрь 2006
2 года и 5 месяцев

Заместитель управляющего спортивного центра

(Полная занятость)

Фитнесс Центр «Голд Джим Сити»., г. Омск.

Основные обязанности:
• Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени.
• Обеспечение учреждения ТМЦ: оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости.
• Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
• Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
• Оформление счетов и получение ТМЦ.
• Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
• Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
• Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
• Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
• Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
• Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения, Департамент Энергетики и ЖКХ, Администрация г. Омска, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ООО «, Аэрофлот»и пр.
• Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; отслеживание доставки писем адресатам и ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).
• Обеспечение жизнедеятельности центра: пожарная безопасность, охрана, мелкий ремонт и электрика, водоснабжение, профилактика кондиционеров, своевременная уборка, заправка картриджей, печатей, телефония, мобильная связь, интернет, компьютерная техника, электронная почта.

Достижения:
Полноценное самостоятельное управление Фитнесс Центром в должности заместителя руководителя.

июнь 2000 — июнь 2004
4 года и 1 месяц

Администратор

(Частичная занятость)

Фитнесс Клуб «Голд Джим Сити»., г. Омск.

Основные обязанности:

Прием посетителей, встреча гостей;
Распределение звонков и входящей корреспонденции;
Продажа услуг;
Консультация по оказываемым услугам;
Ведение товарооборота;
Ведение отчетности;
Работа с кассой;
Материальная ответственность.
Работа с кассой.
Поддержание благоприятной обстановки в клубе;
Обслуживание гостей и клиентов в баре: чай, кофе, спортивное питание.

Достижения:
После первого успешного года работы Клуб преобразовали в Центр и мне доверили Подготовку и обучение новых администраторов.
Начала замещать управляющего центром на время его отсутствия.

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК: PowerPoint;MS Office; MS Outlook; Internet; WORD; EXEL; Деловая переписка; Организация встреч; Административно-хозяйственная деятельность; Обеспечение жизнедеятельности офиса;Административное управление;Организация рабочих мест; Делопроизводство; Организаторские навыки; Закупка продуктов питания, товаров и услуг; Закупка мебели; Пожарная безопасность;Деловое общение; Заключение договоров; Закупка оргтехники и оборудования; Офисная техника; Контроль хозяйственной деятельности;Деловой этикет; Английский язык; Водительское удостоверение категории B;Управленческие навыки; Грамотная речь; Работа в команде;Урегулирование конфликтов.
Училась

по 1996

Омский государственный педагогический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Иностранных языков. Специальность: Учитель английского и немецкого языков. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1992

(ОмГПУ) Омский государственный педагогический университет, Омск. Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Медицинская сестра Гражданской Обороны.. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1990

Омское Государственное Педагогическое Училище № 4. Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Воспитатель дошкольного учереждения.. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2012

Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность".. Администрация г. Новый Уренгой, г. Новый Уренгой

Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Дополнительная информация:
Пользователь MS OFFICE – MS OUTLOOK, MS EXCEL, MS WORD, MS POWER POINT, INTERNET.
Русский язык – в совершенстве (правильная русская речь).
Английский язык–разговорный, уровень "Intermediate";
немецкий язык-базовый, со словарём.
Водительские права категории «В», стаж 19 лет, наличие автомобиля.
Занятия спортом (плавание, большой теннис), фитнесом (World Class).
Дополнительное образование:
Курсы повышения квалификации АХД;
Свидетельство медицинской сестры ГО;
Средне-специальное - Воспитатель д/у.

Личные качества:
Активная жизненная позиция, трудолюбие, эмоциональная устойчивость, доброжелательность, порядочность.
Презентабельная внешность, без вредных привычек.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26458920 обновлено 22 февраля, 14:38
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь
45 000 Р, работа на территории работодателя
Женщина, 45 лет (4 октября 1971)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Москва, Королев. (м. ВДНХ, м. Беговая)
Опыт работы 12 лет
Помощник руководителя / Секретарь
3 месяца
март   — май 2016
ООО "Фирма "Мортадель", Москва, полная занятость
Обязанности:
1. Помощь руководителю в правильной и успешной организации его рабочего дня:
- ведение делопроизводства;
- организация совещаний и встреч (протоколы, графики);
- организация поездок руководителей (трансфер, проживание, встречи);
- непосредственное исполнения поручений руководителя (исполнение и контроль);
- прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка документов, писем по запросу руководителей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с конфиденциальной информацией;
- чай-кофе, обед для руководителей;
- работа с оргтехникой;
- встреча посетителей;
2. Управление АХО:
- работа с обслуживающими организациями;
- контроль за порядком и чистотой в офисах, кабинетах;
- заказ канцтоваров, воды и продуктов для обеспечения питания в офисе,
орг-ия обедов, фуршетов на встречах, совещаниях, переговорах.
3. Работа специалистом по рекламе и маркетингу.

Достижения:
Из "Офис менеджера" и "Ассистента руководителя" - в "Помощника руководителя".
Все, полученные мною ранее навыки и умения, отточены и доведены,
практически, до автоматизма.
Работа в крупной компании помощником первых лиц компании.
Приобретение навыков и умений в сфере производства, рекламы продуктов
питания.
Администратор / Специалист Отдела рекламы и маркетинга
2 месяца
февраль   — март 2016
ГБУ Московский Театр музыки и драмы Стаса Намина, Москва, полная занятость
- Организация работы по подготовке зала театра к приёму и обслуживанию зрителей.
- Обеспечение чистоты и порядка в зале театра и на прилегающих к зданию территориях.
- Осуществление контроля за содержанием в надлежащем порядке фойе и залов театра.
- Обеспечение своевременного размещения зрителей в зрительном зале.
- Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.
- Дежурство на спектаклях.
- Рассмотрение и выполнение в пределах своей компетенции просьб зрителей.
- Осуществление контроля за работой зрительского гардероба.
- Осуществление контроля за состоянием оформления фасада здания, надлежащим состоянием входов в зрительный зал и служебных входов.
- Организация и контроль за работой касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов.
- Организация своевременного распространения рекламы.
- Осуществление контроля за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах.
- Организация уборки вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту.
- Проверка исправности запасных выходов и дежурного освещения.
- Осуществление контроля за работой буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях.
- Обеспечение в случае необходимости медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий.
- После окончания мероприятия осуществление проверки всех помещений и сдача их работнику пожарной охраны.
- Ведение графика вызова на работу и табеля учёта работы обслуживающего персонала.
- Ведение переговоров и деловой переписки с управляющими, обслуживающими, партнёрскими организациями в г. Москве, с органами законодательной и исполнительной власти, со СМИ.
- Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к театру.
Достижения:
Опыт работы с театрами Москвы.
Менеджер АХО
2 месяца
январь   — февраль 2016
ООО "ГРАНТ", г Щелково МО, полная занятость
Обязанности:
Управление АХЧ компании:
- Руководство работой и контроль обслуживающего технического персонала (уборщицы, дворники).
- Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение товарами первой и необходимости.
- Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
- Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
- Оформление счетов и получение ТМЦ.
- Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
- Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
- Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
- Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
- Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
- Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
Поиск и выбор подрядных организаций, проверка сметных расходов, закупка строительных материалов, ежедневный контроль хода ремонтных работ.
- Маркетинговые исследования, поиск партнёров и подрядных организаций.
- Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями.
- Организация и открытие столовой для сотрудников "с нуля"(планирование, закупка ТМЦ и продуктов питания, подбор кадров).

Достижения:
Работа в крупной компании компании.
Приобретение навыков и умений в управлении АХЧ в компании в сфере строительства, недвижимости.
Приобретения опыта по организации общественного питания (столовой) для сотрудников.
Офис менеджер/Помощник руководителя/Секретарь/
1 год 8 месяцев
апрель 2014  — ноябрь 2015
АНО Культуры "ТАЛАНТ КОНЦЕРТ ИНТЕРНЕЙШНЛ" ( "T.C.I." )., Москва, полная занятость
Основные обязанности:
Подготовка и организация работы офиса и руководителей компании:
1. Организация рабочих мест: руководителей, сотрудников и персонала компании.
- Проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации.
- Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции и температурного режима).
- Подготовка документации, информации, необходимых для начала работы руководителей и офиса.
2. Планирование рабочего руководителей компании-Президента и Генерального Директора.
3. Подготовка совещаний, приемов и презентаций, ведение протоколов.
4. Организация деловых поездок руководителей и группы (билеты, визы, бронирование отеля).
5. Руководство работниками офиса, координация перемещений курьеров и водителей, расставление приоритетов, оперативность решения вопросов срочной доставки.
6. Осуществление контроля за исполнением принятых решений и задач.
7. Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).
8. Разработка и ведение бюджета расходов на нужды офиса (оформление и составление договоров и доверенностей, оформление платежных документов, оплата счетов, работа с банковскими документами).
9. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
10. Организация встреч, прием и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
11. Ведение делопроизводства и документооборота в офисе.
12. Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции).
13. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
14. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
Разрешение возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
15. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
16. Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния офиса.
17. Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
18. Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями в г. Москве:
Департамент Энергетики и ЖКК, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ЗАО «СМУТЕЛКОМ», ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и Визовой Службой и пр.
19. Участие в организации концертов артистов зарубежной эстрады (РАМШТАЙН, ДЖЕНИФЕР ЛОПЕС, СКОРПИОНС, НАЗАРЕТ, РОБИ УИЛЬЯМС, НИК КЕЙВ….) в качестве ассистента руководителя; помощь в проведении концертов: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха и пр.) на концертных площадках г. Москвы.
20. Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; с концертными площадками г. Москвы и др.городов (КРОКУС СИТИ ХОЛЛ, СТАДИУМ, ОЛИМПИЙСКИЙ….); мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.

Достижения:
Работа в г. Москве, в одной из лучших, в своем сегменте, компании.
Восстановление навыков общения на иностранном языке.
Менеджер АХО/Заместитель Главного врача по АХЧ
3 года 1 месяц
сентябрь 2010  — сентябрь 2013
ГБУЗ ЯНАО «Новоуренгойская ССМП»(Станция Скорой Медицинской Помощи), Новый Уренгой, полная занятость
Основные обязанности:
• Руководство работой обслуживающего персонала (технический-уборщицы, дворники, санитары, санитарки, грузчики, сантехники, электрики, водители), ведение табеля и учёта рабочего времени.
• Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости.
• Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
• Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
• Оформление счетов и получение ТМЦ.
• Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
• Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
• Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
• Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
• Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
• Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
• Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
• Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения ЯНАО, Департамент Энергетики и ЖКК ЯНАО, Администрация г. Новый Уренгой, ОАО «УГХ», ОАО « ТЭК», ОАО «УГВК», ОАО «УТГ», ОАО «Пожавтоматика», ООО «МИВАГ», ООО «Градорика», МУП ЖКХ «Лимбей», ОАО «Ростелеком», ОАО "МТС"... пр.
• Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; непосредственная доставка писем адресатам, отслеживание ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).

Достижения:
Работа на руководящей должности на крупном предприятии.
Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность":
• «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г.
• «Профессиональная подготовка на право работы с отходами предприятий и с опасными отходами» 2011г.
• «Пожарно-технический минимум» 2011г.
• «Охрана труда» 2012г.
Администратор
5 месяцев
май   — сентябрь 2009
ООО Газпромдобыча Уренгой, КСК «Газодобытчик"., Новый Уренгой, полная занятость
Основные обязанности:
Встреча гостей, артистов и спортсменов;
Работа на площадках: в зрительном зале, в спортивном и танцевальном залах.
Руководство работой обслуживающего персонала (технического и спец.персонала) по уборке и подготовке залов для мероприятий.
Участие в подготовке и организации концертов и спектаклей: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха).
Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты и спектакли. Мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.
Подготовка, отправка, доставка и отслеживание почтовых отправлений.
Ведение отчетности по документам.

Достижение:
Расширение сферы деятельности - из узкого круга спортсменов-любителей - к профессиональному кругу спортсменов, артистов и музыкантов.
Заместитель управляющего спортивного центра
2 года 5 месяцев
июнь 2004  — октябрь 2006
Фитнесс Центр «Голд Джим Сити»., Омск, полная занятость
Основные обязанности:
• Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени.
• Обеспечение учреждения ТМЦ: оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости.
• Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
• Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
• Оформление счетов и получение ТМЦ.
• Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
• Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
• Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
• Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
• Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
• Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения, Департамент Энергетики и ЖКХ, Администрация г. Омска, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ООО «, Аэрофлот»и пр.
• Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; отслеживание доставки писем адресатам и ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).
• Обеспечение жизнедеятельности центра: пожарная безопасность, охрана, мелкий ремонт и электрика, водоснабжение, профилактика кондиционеров, своевременная уборка, заправка картриджей, печатей, телефония, мобильная связь, интернет, компьютерная техника, электронная почта.

Достижения:
Полноценное самостоятельное управление Фитнесс Центром в должности заместителя руководителя.
Администратор
4 года 1 месяц
июнь 2000  — июнь 2004
Фитнесс Клуб «Голд Джим Сити»., Омск, частичная занятость
Основные обязанности:

Прием посетителей, встреча гостей;
Распределение звонков и входящей корреспонденции;
Продажа услуг;
Консультация по оказываемым услугам;
Ведение товарооборота;
Ведение отчетности;
Работа с кассой;
Материальная ответственность.
Работа с кассой.
Поддержание благоприятной обстановки в клубе;
Обслуживание гостей и клиентов в баре: чай, кофе, спортивное питание.

Достижения:
После первого успешного года работы Клуб преобразовали в Центр и мне доверили Подготовку и обучение новых администраторов.
Начала замещать управляющего центром на время его отсутствия.
Высшее образование
1996
Омский государственный педагогический университет
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Учитель английского и немецкого языков
Среднее специальное образование
1992
(ОмГПУ) Омский государственный педагогический университет, Омск.
Дневная/Очная форма обучения
Медицинская сестра Гражданской Обороны.
1990
Омское Государственное Педагогическое Училище № 4.
Дневная/Очная форма обучения
Воспитатель дошкольного учереждения.
Курсы
2012
Администрация г. Новый Уренгой
Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность".
Новый Уренгой
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК: PowerPoint;MS Office; MS Outlook; Internet; WORD; EXEL; Деловая переписка; Организация встреч; Административно-хозяйственная деятельность; Обеспечение жизнедеятельности офиса;Административное управление;Организация рабочих мест; Делопроизводство; Организаторские навыки; Закупка продуктов питания, товаров и услуг; Закупка мебели; Пожарная безопасность;Деловое общение; Заключение договоров; Закупка оргтехники и оборудования; Офисная техника; Контроль хозяйственной деятельности;Деловой этикет; Английский язык; Водительское удостоверение категории B;Управленческие навыки; Грамотная речь; Работа в команде;Урегулирование конфликтов.
Дополнительные сведения
Дополнительная информация:
Пользователь MS OFFICE – MS OUTLOOK, MS EXCEL, MS WORD, MS POWER POINT, INTERNET.
Русский язык – в совершенстве (правильная русская речь).
Английский язык–разговорный, уровень "Intermediate";
немецкий язык-базовый, со словарём.
Водительские права категории «В», стаж 19 лет, наличие автомобиля.
Занятия спортом (плавание, большой теннис), фитнесом (World Class).
Дополнительное образование:
Курсы повышения квалификации АХД;
Свидетельство медицинской сестры ГО;
Средне-специальное - Воспитатель д/у.

Личные качества:
Активная жизненная позиция, трудолюбие, эмоциональная устойчивость, доброжелательность, порядочность.
Презентабельная внешность, без вредных привычек.