Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26238952Обновлено 28 апреля
В избранные

Помощник руководителя, персональный ассистент

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 36 лет, высшее образование, замужем, детей нет
Москва
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 7 месяцев
1 год и 8 месяцев
июль 2015 — февраль 2017
Помощник руководителя
Антикризис Экспертное Агентство (группа компаний Аудит и Право), Москва
Прием, переадресация телефонных звонков, поиск информации для руководителей в различных источниках, маркетинговые исследования, координация и организация работы офиса и персонала. Работа с офисной техникой, организация рабочего дня руководителей, помощь в проведении рабочих встреч и бизнес-поездок.
Подготовка текстов промо-рассылок по отдельным услугам и общей деятельности компании.
Подготовка и рассылка адресных коммерческих предложений Заказчикам по профилю деятельности компании. Проведение встреч и переговоров с Заказчиками.
Консультирование по вопросам первичной регистрации, перерегистрации, ликвидации или реорганизации, внесения изменений в ЕГРЮЛ, связанным и не связанным с внесением изменений в учредительные документы для коммерческих организаций.
Подготовка пакетов документов и организация проведения регистрационных действий в регистрирующих органах.
Деятельное участие в антикризисных проектах компании.
1 год и 3 месяца
апрель 2014 — июнь 2015
Управляющий офисом (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)
Алинга Консалтинг Групп, Москва
Прием, переадресация телефонных звонков, прием посетителей, поиск информации для руководителей в различных источниках, координация и организация работы офиса и персонала. Работа с офисной техникой, организация рабочего дня руководителей, помощь в проведении рабочих встреч и бизнес-поездок, паспортно-визовая поддержка, заказ и бронирование билетов и номеров гостиниц для руководителей.
Жизнеобеспечение офиса и персонала.
Организация работы курьерской службы (в подчинении 3 курьера) и сторонних курьерских служб и служб экспресс-доставки.
Ведение документооборота фирмы.
Кадровое делопроизводство, ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков и компенсаций.
Подготовка, организация и проведение регулярных и корпоративных мероприятий разного уровня.
Подготовка отчетов: Sales Report, Over/Under budget и др.
8 месяцев
июнь 2013 — январь 2014
Управляющий офисом / помощник руководителя
телеканал LisChannel, Москва
Прием, переадресация телефонных звонков, прием посетителей, поиск информации для руководителей в различных источниках. Работа с офисной техникой. Помощь руководителям в организации личного досуга, проведении бизнес-встреч и деловых поездок, заказ и бронирование билетов и номеров гостиниц. Подготовка документации для партнеров, заказчиков, банков и консалтинговых фирм. Взаимодействие с различными службами арендодателя.
Постановка с нуля и ведение документооборота компании, а также других бизнес-процессов компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса и персонала.
Организация работы курьерской службы и служб экспресс-доставки.
Кадровое делопроизводство, ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков и компенсаций. Поиск офисного и домашнего персонала, проведение первичного интервью с соискателями. Работа с кадровыми агентствами.
Подготовка проектов Договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним, организация согласования с заинтересованными лицами и Сторонами, контроль подписания документов. Подготовка закрывающих документов, контроль их подписания Сторонами договора. Контроль за своевременным обменом закрывающими документами между Сторонами договора. Подготовка внутренних отчетов.
Внедрение регламента ведения договорной деятельности и инструкции по обмену корреспонденцией с контрагентами. Подготовка, организация и проведение регулярных и корпоративных мероприятий разного уровня.
8 месяцев
сентябрь 2012 — апрель 2013
Менеджер отдела контрактного сопровождения
Группа компаний Техносерв Консалтинг, Москва
Подготовка проектов Договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним, организация согласования с заинтересованными лицами и Сторонами, контроль подписания документов. Подготовка закрывающих документов, контроль их подписания Сторонами договора, контроль за своевременным осуществлением платежей, учет платежей. Подготовка внутренних отчетов и ведение реестра договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним в Sage SalesLogix.
Активное участие в разработке и внедрении регламентов ведения договорной деятельности и инструкции по обмену корреспонденцией с контрагентами.
1 год и 1 месяц
август 2011 — август 2012
Управляющий документооборотом
Группа компаний Техносерв Консалтинг (ЗАО "Би Ай Телеком"), Москва
Прием, переадресация телефонных звонков, прием посетителей, поиск информации для руководителей в различных источниках. Работа с офисной техникой. Помощь руководителям в проведении бизнес-встреч и деловых поездок, заказ и бронирование билетов и номеров гостиниц для руководителей и бизнес-партнеров компании. Подготовка документации (в т.ч. тендерной) для банков и консалтинговых фирм.
Постановка практически с нуля и ведение документооборота компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса и персонала.
Кадровое делопроизводство, ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков и компенсаций. Поиск персонала, проведение первичного интервью с соискателями. Разработка и внедрение должностных инструкций.
Подготовка, организация и проведение регулярных и корпоративных меропритятий разного уровня.
7 лет и 3 месяца
июль 2003 — сентябрь 2010
Руководитель отдела Секретариат и АХО
мотосалон Мистер Мото, Москва
Прием, переадресация телефонных звонков, прием посетителей, поиск информации для руководителей в различных источниках, координация и организация работы офиса и персонала. Работа с офисной техникой, организация рабочего дня руководителей, помощь в проведении рабочих встреч и бизнес-поездок, паспортно-визовая поддержка, заказ и бронирование билетов и номеров гостиниц для руководителей и бизнес-партнеров компании. Организация досуга для бизнес-партнеров. Подготовка необходимой документации для банков и консалтинговых фирм. Ведение переговоров. Ведение документооборота фирмы.
Кадровое делопроизводство, ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков и компенсаций. Оформление договоров, ведение документооборота и отчетность по медицинскому страхованию иногородних. Поиск персонала, проведение первичного интервью с соискателями. Разработка и внедрение должностных инструкций.
Оформление документов на право собственности (с использованием 1С – Торговля и Склад 7.7), консультации по регистрации транспортных средств, страхованию и кредитованию. Оформление покупок в кредит. Страхование транспортных средств.
Подготовка, организация и проведение регулярных и корпоративных мероприятий разного уровня.
Высшее образование
2010
Российский новый университет
Заочная форма обучения
Среднее специальное образование
1998
Профессионально-техническое училище № 53 им. Вострухина
Дневная/Очная форма обучения
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Опыт работы с 1998 года. ПК – опытный пользователь (операционная система Windows – Word, Excel, Power Point, 1С – торговля и склад 7.7, зарплата и кадры 8.0).
Владение языками: английский разговорный (бизнес-лексика) на высоком уровне – поддержка телефонных переговоров, ведение переписки, письменные переводы, включая юридические, бухгалтерские и аудиторские тексты.
Грамотная устная и письменная речь. Аналитический склад ума. Знание делового этикета, международного протокола. Большой опыт работы у первых лиц организаций.
Личные качества: уравновешенная, надежная, добросовестная, компетентная, исполнительная, целеустремленная. Легко и с удовольствием обучаюсь, стремлюсь к совершенству в профессии, инициативна, организованна. Не боюсь трудностей, люблю сложные задачи.
Славянский тип лица, приятная внешность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
По договоренности
Секретарь-референт акционера бизнеса, ЗАО "Мосрыбхоз" (ТЦ "Праздник", РТК "Пятницкий, МТК "Мегаполис")
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
Персональный ассистент руководителя
По договоренности
Personal Assistant, LLC "Pipeline Control Service"
Персональный ассистент руководителя
95 резюме
Резюме № 26238952 в открытом доступе Последнее обновление 28 апреля, 10:42

Резюме

Помощник руководителя, персональный ассистент 60 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 11 октября 1980, 36 лет. Замужем, детей нет.
Москва
07.2015—02.2017   1 год 8 месяцев
Помощник руководителя
Антикризис Экспертное Агентство (группа компаний Аудит и Право), г. Москва.
Прием, переадресация телефонных звонков, поиск информации для руководителей в различных источниках, маркетинговые исследования, координация и организация работы офиса и персонала. Работа с офисной техникой, организация рабочего дня руководителей, помощь в проведении рабочих встреч и бизнес-поездок.
Подготовка текстов промо-рассылок по отдельным услугам и общей деятельности компании.
Подготовка и рассылка адресных коммерческих предложений Заказчикам по профилю деятельности компании. Проведение встреч и переговоров с Заказчиками.
Консультирование по вопросам первичной регистрации, перерегистрации, ликвидации или реорганизации, внесения изменений в ЕГРЮЛ, связанным и не связанным с внесением изменений в учредительные документы для коммерческих организаций.
Подготовка пакетов документов и организация проведения регистрационных действий в регистрирующих органах.
Деятельное участие в антикризисных проектах компании.
04.2014—06.2015   1 год 3 месяца
Управляющий офисом (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)
Алинга Консалтинг Групп, г. Москва.
Прием, переадресация телефонных звонков, прием посетителей, поиск информации для руководителей в различных источниках, координация и организация работы офиса и персонала. Работа с офисной техникой, организация рабочего дня руководителей, помощь в проведении рабочих встреч и бизнес-поездок, паспортно-визовая поддержка, заказ и бронирование билетов и номеров гостиниц для руководителей.
Жизнеобеспечение офиса и персонала.
Организация работы курьерской службы (в подчинении 3 курьера) и сторонних курьерских служб и служб экспресс-доставки.
Ведение документооборота фирмы.
Кадровое делопроизводство, ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков и компенсаций.
Подготовка, организация и проведение регулярных и корпоративных мероприятий разного уровня.
Подготовка отчетов: Sales Report, Over/Under budget и др.
06.2013—01.2014   8 месяцев
Управляющий офисом / помощник руководителя
телеканал LisChannel, г. Москва.
Прием, переадресация телефонных звонков, прием посетителей, поиск информации для руководителей в различных источниках. Работа с офисной техникой. Помощь руководителям в организации личного досуга, проведении бизнес-встреч и деловых поездок, заказ и бронирование билетов и номеров гостиниц. Подготовка документации для партнеров, заказчиков, банков и консалтинговых фирм. Взаимодействие с различными службами арендодателя.
Постановка с нуля и ведение документооборота компании, а также других бизнес-процессов компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса и персонала.
Организация работы курьерской службы и служб экспресс-доставки.
Кадровое делопроизводство, ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков и компенсаций. Поиск офисного и домашнего персонала, проведение первичного интервью с соискателями. Работа с кадровыми агентствами.
Подготовка проектов Договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним, организация согласования с заинтересованными лицами и Сторонами, контроль подписания документов. Подготовка закрывающих документов, контроль их подписания Сторонами договора. Контроль за своевременным обменом закрывающими документами между Сторонами договора. Подготовка внутренних отчетов.
Внедрение регламента ведения договорной деятельности и инструкции по обмену корреспонденцией с контрагентами. Подготовка, организация и проведение регулярных и корпоративных мероприятий разного уровня.
09.2012—04.2013   8 месяцев
Менеджер отдела контрактного сопровождения
Группа компаний Техносерв Консалтинг, г. Москва.
Подготовка проектов Договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним, организация согласования с заинтересованными лицами и Сторонами, контроль подписания документов. Подготовка закрывающих документов, контроль их подписания Сторонами договора, контроль за своевременным осуществлением платежей, учет платежей. Подготовка внутренних отчетов и ведение реестра договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним в Sage SalesLogix.
Активное участие в разработке и внедрении регламентов ведения договорной деятельности и инструкции по обмену корреспонденцией с контрагентами.
08.2011—08.2012   1 год 1 месяц
Управляющий документооборотом
Группа компаний Техносерв Консалтинг (ЗАО "Би Ай Телеком"), г. Москва.
Прием, переадресация телефонных звонков, прием посетителей, поиск информации для руководителей в различных источниках. Работа с офисной техникой. Помощь руководителям в проведении бизнес-встреч и деловых поездок, заказ и бронирование билетов и номеров гостиниц для руководителей и бизнес-партнеров компании. Подготовка документации (в т.ч. тендерной) для банков и консалтинговых фирм.
Постановка практически с нуля и ведение документооборота компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса и персонала.
Кадровое делопроизводство, ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков и компенсаций. Поиск персонала, проведение первичного интервью с соискателями. Разработка и внедрение должностных инструкций.
Подготовка, организация и проведение регулярных и корпоративных меропритятий разного уровня.
07.2003—09.2010   7 лет 3 месяца
Руководитель отдела Секретариат и АХО
мотосалон Мистер Мото, г. Москва.
Прием, переадресация телефонных звонков, прием посетителей, поиск информации для руководителей в различных источниках, координация и организация работы офиса и персонала. Работа с офисной техникой, организация рабочего дня руководителей, помощь в проведении рабочих встреч и бизнес-поездок, паспортно-визовая поддержка, заказ и бронирование билетов и номеров гостиниц для руководителей и бизнес-партнеров компании. Организация досуга для бизнес-партнеров. Подготовка необходимой документации для банков и консалтинговых фирм. Ведение переговоров. Ведение документооборота фирмы.
Кадровое делопроизводство, ведение табелей учета рабочего времени, учет отпусков и компенсаций. Оформление договоров, ведение документооборота и отчетность по медицинскому страхованию иногородних. Поиск персонала, проведение первичного интервью с соискателями. Разработка и внедрение должностных инструкций.
Оформление документов на право собственности (с использованием 1С – Торговля и Склад 7.7), консультации по регистрации транспортных средств, страхованию и кредитованию. Оформление покупок в кредит. Страхование транспортных средств.
Подготовка, организация и проведение регулярных и корпоративных мероприятий разного уровня.
Высшее
2010
Российский новый университет
Заочная форма обучения
Среднее специальное
1998
Профессионально-техническое училище № 53 им. Вострухина
Дневная/Очная форма обучения
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Опыт работы с 1998 года. ПК – опытный пользователь (операционная система Windows – Word, Excel, Power Point, 1С – торговля и склад 7.7, зарплата и кадры 8.0).
Владение языками: английский разговорный (бизнес-лексика) на высоком уровне – поддержка телефонных переговоров, ведение переписки, письменные переводы, включая юридические, бухгалтерские и аудиторские тексты.
Грамотная устная и письменная речь. Аналитический склад ума. Знание делового этикета, международного протокола. Большой опыт работы у первых лиц организаций.
Личные качества: уравновешенная, надежная, добросовестная, компетентная, исполнительная, целеустремленная. Легко и с удовольствием обучаюсь, стремлюсь к совершенству в профессии, инициативна, организованна. Не боюсь трудностей, люблю сложные задачи.
Славянский тип лица, приятная внешность.