Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 25105530Обновлено в 08:00
В избранные

Помощник руководителя / офис-менеджер

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 44 года (23 апреля 1973), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Отрадное, м. Отрадное
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 19 лет и 11 месяцев
2 года и 8 месяцев
май 2015 — н.в.
Секретарь
ООО КБ "Русский Элитарный Банк", Москва
Планирование и организация рабочего дня Руководителя, ведение делового календаря и баз данных контактов Руководителя, организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний. Владение общей контактной информацией (занесение новых контактов в адресные книги, предоставление необходимых контактов сотрудникам)
Прием и встреча посетителей-клиентов компании, чай, кофе для гостей и руководителя поддержание порядка в переговорной и на кухне, заказ пропусков.
Работа с документацией, прием на подпись, печать и корректировка документов, контроль внутреннего и вешнего документооборота (обработка поступающей на имя руководителя документации), регистрация входящих/исходящих документов, подготовка Приказов, Распоряжений, Доверенностей, писем в ЦБ РФ, отправка корреспонденции с курьерской службой, DHL почтой, работа с филиалами.
Работа с офисной оргтехникой и контроль за ее исправностью, мини-АТС, скан, принтер, факс. Прием, фильтрация и перераспределение входящих/исходящих телефонных звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты, сканирование и перевод документов в нужный формат. Архив документов.
Административно-хозяйственная деятельность, организация материально-технического обеспечения приемной Руководителя (канцтовары, чай, кофе и т.д.). Контроль работы обслуживающего персонала офиса, курьеров, водителей, выполнение поручений непосредственных руководителей. Подбор персонала. Помощь в организации поздравлений с праздничными датами клиентов компании.
3 года и 9 месяцев
апрель 2014 — н.в.
Офис-менеджер, помощник руководителя
ЗАО КБ "Русский Трастовый Банк", Москва, полная занятость
Планирование и организация рабочего дня Руководителя, ведение делового календаря и баз данных контактов Руководителя, организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний.
Прием посетителей-клиентов компании, чай-кофе для гостей, поддержание порядка в переговорных, бронирование переговорных для руководителей структурных подразделений, заказ пропусков, организация командировок, Travel поддержка.
Работа с документацией, прием на подпись, печать и корректировка документов, контроль внутреннего и вешнего документооборота (обработка поступающей на имя руководителя документации), отправка корреспонденции с курьерской службой.
Работа с офисной оргтехникой и контроль за ее исправностью, мини-АТС. Прием, фильтрация и перераспределение входящих/исходящих телефонных звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты, сканирование и перевод документов в нужный формат.
Работа с базами данных.
Административно-хозяйственная деятельность, организация материально-технического обеспечения приемной Руководителя (канцтовары, чай, кофе и т.д.), контроль работы обслуживающего персонала офиса, выполнение поручений непосредственных руководителей. Помощь в организации и проведении собеседований с кандидатами, помощь в организации поздравлений с праздничными датами клиентов компании.
3 месяца
январь  — март 2014
Менеджер по работе с клиентами
Московский филиал ЗАО КБ "Мираф-Банк", Москва, полная занятость
Обслуживание физических/юридических лиц, картотека, чеки и чековые книжки, открытие/закрытие счетов, договоров, переводы.
1 год и 7 месяцев
май 2012 — ноябрь 2013
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "СК "Ким-Энерго", Москва, полная занятость
Административная и организационная поддержка руководителя; прием посетителей-клиентов компании, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, договорами, организация командировок: бронирование билетов, отелей, контроль исполнения поручений руководства;
организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний в офисе.
Руководство административно-хозяйственной деятельностью, организация материально-технического обеспечения офиса компании (канцтовары, расходные материалы, чай, кофе и т.д.), осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ.
Поддержание чистоты и порядка на мини-кухне и своем рабочем месте, а так же в переговорных зонах.
Контроль платежей, связанных с административно-хозяйственной деятельностью предприятия (оплата мобильной связи, канцтоваров, расходных материалов);
Организация работы back-office (курьерская служба);
Контроль рабочего времени сотрудников.
Решение таких общих административных вопросов как: приобретение мебели, оргтехники, компьютерной техники и другого оборудования для нужд офиса, оформление заказов на печатные материалы.
4 года
ноябрь 2007 — октябрь 2011
Ведущий специалист бухгалтерского учета отчетности/Ведущий специалист отдела по обеспечению деятельн
ГУ Управа района Отрадное (Россия), Москва, полная занятость
Ведение первичных документов бухгалтерского учета, платежных поручений, счетов-фактур, товарные накладные, сверка данных аналитического и синтетического учета, отчетность, контроль и проверка договоров, работа с казначейством, вышестоящей организацией, основные средства, инвентаризация ОС, списание ОС. Работа в программе 1С.
Организация работы по приему и оформлению документов через службу "одного окна" по вопросам постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также приватизации жилых помещений, взаимодействие с вышестоящими и окружными организациями, подрядными организациями, составление информационной отчетности по утвержденным формам, планирование ежеквартальных расходов, обеспечение жизнедеятельности офиса, заключение договоров, контроль работы обслуживающего персонала офиса, временно исполняла функции помощника руководителя.
6 месяцев
декабрь 2005 — май 2006
Специалист группы обслуживания юридических лиц Д/О №35
Банк Внешней Торговли ВТБ, Москва, полная занятость
Специалист группы обслуживания юридических лиц - работа с юридическими лицами, открытие-закрытие счетов юридических лиц, обслуживание клиентов по системе «Клиент-банк», перевод средств, работа с картотекой, выдача чековых книжек, выдача средств по чекам, оформление договоров на предоставление в аренду индивидуальных банковских сейфов, приходных кассовых ордеров на уплату комиссии после заключения договора., мониторинг клиентских счетов в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным путем.
6 месяцев
апрель  — сентябрь 2005
Специалист отдела розничных продаж Д/О №17
Банк Внешней Торговли ВТБ, Москва, полная занятость
Потребительский и ипотечный кредит, эквайринг, продажи банковских продуктов, привлечение клиентуры на банковское обслуживание, в т.ч.путем выездных мероприятий, осуществление мониторинга структуры, качества и динамики клиентской базы офиса, анализ выполнения плановых показателей работы с клиентами офиса, осуществление анализа финансового положения и продуктового портфеля клиентов, подготовка предложений по продвижению востребованных ими банковских продуктов и анализ проведенных сделок, привлечение корпоративных клиентов к реализации зарплатных проектов, работа с корпоративными клиентами и заключение с ними от имени банка договоров на установку на их территории и обслуживание банкоматов для выдачи наличных денежных средств по банковским картам, осуществление внутреннего контроля в целях противодействия легализации доходов, полученны
2 года и 5 месяцев
декабрь 2002 — апрель 2005
Специалист отдела учетных процедур Д/О №11
Банк Внешней Торговли ВТБ, Москва, полная занятость
Послед контроль соответствия отражения по счетам сформированных бухгалтерских проводок на основании первичных документов, ежедневная сверка кассовых оборотов по операциям, проведенным офисом через операционные кассы банка, открытие, ведение, закрытие внутри банковских счетов офиса, в т.ч. по учету операций с собственными ценными бумагами банка проверка и формирование д/дня, выборочная проверка прав. начисление % по вкладам, контроль за сост. дебиторской и кредиторской задолженности счетов, "Незавершенные расчеты банка, "Ценности выданные "под отчет", сверка данных аналитического и синтетического учета, контроль правильности исходящих остатков по л/счетам на конец операционного дня, проверка на наличие «красного сальдо», сводный отчет по п/картам, сводная справка по хранилищу, по кассирам, ведение учета счетов-фактур, операций, связанных с внебалансовым учетом кассового узла, составление бухгалтерской и статистической отчетности по выше указанным операциям и др.преступным путем.
7 лет
июль 1992 — июнь 1999
Ведущий специалист отдела расчетов по экспортным инкассовым и переводным операциям
Банк Внешней Торговли ВТБ, Москва, полная занятость
Переводные операции банка, оплата инкассовых документов, переписка банка с иностранными контрагентами, знание операционного дня, документооборота.
Высшее образование
2007
Московский Международный институт эконометрики, информатики, финансов и права
Финансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
1992
Учетно-кредитный техникум ЦБ РФ,
Дневная/Очная форма обучения
Учет в кредитных учреждениях/бухгалтер
Курсы
1993
Международная Московская финансово-банковская школа
Курс "Международные расчеты"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Внимательна, ответственна, исполнительна, аккуратна, коммуникабельна, не конфликтна, улыбчива и доброжелательна к людям, умею расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Имею опыт административной работы. Владею навыками делового общения, делового этикета, без вредных привычек, имею активную жизненную позицию. Умею работать в команде, понимаю цели и задачи компании, всегда соблюдаю корпоративную этику. Хорошо воспитана, приятна в общении.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор / офис-менеджер
40 000 Р
Менеджер по работе с клиентами, интернет - магазин электротоваров
Администратор / офис-менеджер
Офис-менеджер / секретарь / секретарь на ресепшн
По договоренности
Секретарь, Твой дом
Офис-менеджер / секретарь / секретарь на ресепшн
Ревизор, экономист, офис-менеджер
По договоренности
Главный специалист-ревизор, Филиал № 15 Государственное учреждение Московского регионального отделения Фонд социального страхования Российской Федерации
Ревизор, экономист, офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 25105530 в открытом доступе Последнее обновление в 08:00

Резюме

Помощник руководителя / офис-менеджер 50 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 23 апреля 1973, 44 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Отрадное (м. Отрадное)
05.2015—н.в.   2 года 8 месяцев
Секретарь
ООО КБ "Русский Элитарный Банк", г. Москва.
Планирование и организация рабочего дня Руководителя, ведение делового календаря и баз данных контактов Руководителя, организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний. Владение общей контактной информацией (занесение новых контактов в адресные книги, предоставление необходимых контактов сотрудникам)
Прием и встреча посетителей-клиентов компании, чай, кофе для гостей и руководителя поддержание порядка в переговорной и на кухне, заказ пропусков.
Работа с документацией, прием на подпись, печать и корректировка документов, контроль внутреннего и вешнего документооборота (обработка поступающей на имя руководителя документации), регистрация входящих/исходящих документов, подготовка Приказов, Распоряжений, Доверенностей, писем в ЦБ РФ, отправка корреспонденции с курьерской службой, DHL почтой, работа с филиалами.
Работа с офисной оргтехникой и контроль за ее исправностью, мини-АТС, скан, принтер, факс. Прием, фильтрация и перераспределение входящих/исходящих телефонных звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты, сканирование и перевод документов в нужный формат. Архив документов.
Административно-хозяйственная деятельность, организация материально-технического обеспечения приемной Руководителя (канцтовары, чай, кофе и т.д.). Контроль работы обслуживающего персонала офиса, курьеров, водителей, выполнение поручений непосредственных руководителей. Подбор персонала. Помощь в организации поздравлений с праздничными датами клиентов компании.
04.2014—н.в.   3 года 9 месяцев
Офис-менеджер, помощник руководителя
ЗАО КБ "Русский Трастовый Банк", г. Москва, полная занятость.
Планирование и организация рабочего дня Руководителя, ведение делового календаря и баз данных контактов Руководителя, организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний.
Прием посетителей-клиентов компании, чай-кофе для гостей, поддержание порядка в переговорных, бронирование переговорных для руководителей структурных подразделений, заказ пропусков, организация командировок, Travel поддержка.
Работа с документацией, прием на подпись, печать и корректировка документов, контроль внутреннего и вешнего документооборота (обработка поступающей на имя руководителя документации), отправка корреспонденции с курьерской службой.
Работа с офисной оргтехникой и контроль за ее исправностью, мини-АТС. Прием, фильтрация и перераспределение входящих/исходящих телефонных звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты, сканирование и перевод документов в нужный формат.
Работа с базами данных.
Административно-хозяйственная деятельность, организация материально-технического обеспечения приемной Руководителя (канцтовары, чай, кофе и т.д.), контроль работы обслуживающего персонала офиса, выполнение поручений непосредственных руководителей. Помощь в организации и проведении собеседований с кандидатами, помощь в организации поздравлений с праздничными датами клиентов компании.
01.2014—03.2014   3 месяца
Менеджер по работе с клиентами
Московский филиал ЗАО КБ "Мираф-Банк", г. Москва, полная занятость.
Обслуживание физических/юридических лиц, картотека, чеки и чековые книжки, открытие/закрытие счетов, договоров, переводы.
05.2012—11.2013   1 год 7 месяцев
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "СК "Ким-Энерго", г. Москва, полная занятость.
Административная и организационная поддержка руководителя; прием посетителей-клиентов компании, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, договорами, организация командировок: бронирование билетов, отелей, контроль исполнения поручений руководства;
организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний в офисе.
Руководство административно-хозяйственной деятельностью, организация материально-технического обеспечения офиса компании (канцтовары, расходные материалы, чай, кофе и т.д.), осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ.
Поддержание чистоты и порядка на мини-кухне и своем рабочем месте, а так же в переговорных зонах.
Контроль платежей, связанных с административно-хозяйственной деятельностью предприятия (оплата мобильной связи, канцтоваров, расходных материалов);
Организация работы back-office (курьерская служба);
Контроль рабочего времени сотрудников.
Решение таких общих административных вопросов как: приобретение мебели, оргтехники, компьютерной техники и другого оборудования для нужд офиса, оформление заказов на печатные материалы.
11.2007—10.2011   4 года
Ведущий специалист бухгалтерского учета отчетности/Ведущий специалист отдела по обеспечению деятельн
ГУ Управа района Отрадное (Россия), г. Москва, полная занятость.
Ведение первичных документов бухгалтерского учета, платежных поручений, счетов-фактур, товарные накладные, сверка данных аналитического и синтетического учета, отчетность, контроль и проверка договоров, работа с казначейством, вышестоящей организацией, основные средства, инвентаризация ОС, списание ОС. Работа в программе 1С.
Организация работы по приему и оформлению документов через службу "одного окна" по вопросам постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также приватизации жилых помещений, взаимодействие с вышестоящими и окружными организациями, подрядными организациями, составление информационной отчетности по утвержденным формам, планирование ежеквартальных расходов, обеспечение жизнедеятельности офиса, заключение договоров, контроль работы обслуживающего персонала офиса, временно исполняла функции помощника руководителя.
12.2005—05.2006   6 месяцев
Специалист группы обслуживания юридических лиц Д/О №35
Банк Внешней Торговли ВТБ, г. Москва, полная занятость.
Специалист группы обслуживания юридических лиц - работа с юридическими лицами, открытие-закрытие счетов юридических лиц, обслуживание клиентов по системе «Клиент-банк», перевод средств, работа с картотекой, выдача чековых книжек, выдача средств по чекам, оформление договоров на предоставление в аренду индивидуальных банковских сейфов, приходных кассовых ордеров на уплату комиссии после заключения договора., мониторинг клиентских счетов в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным путем.
04.2005—09.2005   6 месяцев
Специалист отдела розничных продаж Д/О №17
Банк Внешней Торговли ВТБ, г. Москва, полная занятость.
Потребительский и ипотечный кредит, эквайринг, продажи банковских продуктов, привлечение клиентуры на банковское обслуживание, в т.ч.путем выездных мероприятий, осуществление мониторинга структуры, качества и динамики клиентской базы офиса, анализ выполнения плановых показателей работы с клиентами офиса, осуществление анализа финансового положения и продуктового портфеля клиентов, подготовка предложений по продвижению востребованных ими банковских продуктов и анализ проведенных сделок, привлечение корпоративных клиентов к реализации зарплатных проектов, работа с корпоративными клиентами и заключение с ними от имени банка договоров на установку на их территории и обслуживание банкоматов для выдачи наличных денежных средств по банковским картам, осуществление внутреннего контроля в целях противодействия легализации доходов, полученны
12.2002—04.2005   2 года 5 месяцев
Специалист отдела учетных процедур Д/О №11
Банк Внешней Торговли ВТБ, г. Москва, полная занятость.
Послед контроль соответствия отражения по счетам сформированных бухгалтерских проводок на основании первичных документов, ежедневная сверка кассовых оборотов по операциям, проведенным офисом через операционные кассы банка, открытие, ведение, закрытие внутри банковских счетов офиса, в т.ч. по учету операций с собственными ценными бумагами банка проверка и формирование д/дня, выборочная проверка прав. начисление % по вкладам, контроль за сост. дебиторской и кредиторской задолженности счетов, "Незавершенные расчеты банка, "Ценности выданные "под отчет", сверка данных аналитического и синтетического учета, контроль правильности исходящих остатков по л/счетам на конец операционного дня, проверка на наличие «красного сальдо», сводный отчет по п/картам, сводная справка по хранилищу, по кассирам, ведение учета счетов-фактур, операций, связанных с внебалансовым учетом кассового узла, составление бухгалтерской и статистической отчетности по выше указанным операциям и др.преступным путем.
07.1992—06.1999   7 лет
Ведущий специалист отдела расчетов по экспортным инкассовым и переводным операциям
Банк Внешней Торговли ВТБ, г. Москва, полная занятость.
Переводные операции банка, оплата инкассовых документов, переписка банка с иностранными контрагентами, знание операционного дня, документооборота.
Высшее
2007
Московский Международный институт эконометрики, информатики, финансов и права
Факультет: Финансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Специальность: Экономист
Среднее специальное
1992
Учетно-кредитный техникум ЦБ РФ,
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учет в кредитных учреждениях/бухгалтер
Курсы и тренинги
1993
Международная Московская финансово-банковская школа
Курс "Международные расчеты"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Внимательна, ответственна, исполнительна, аккуратна, коммуникабельна, не конфликтна, улыбчива и доброжелательна к людям, умею расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Имею опыт административной работы. Владею навыками делового общения, делового этикета, без вредных привычек, имею активную жизненную позицию. Умею работать в команде, понимаю цели и задачи компании, всегда соблюдаю корпоративную этику. Хорошо воспитана, приятна в общении.