Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 2431074
24 ноября

Помощник руководителя

40 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
30 лет (19 ноября 1986), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Сао
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 2 месяца

февраль 2015 — май 2016
1 год и 4 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

Сити Сентер Инвестмент Б.В., г. Москва.

Систематизация и формирование дел в соответствии с утвердженной в компании номенклатурой дел.
Распределение входящей корреспонденции, отправка и контроль доставки исходящей корреспонденции.
Прием и распредение звонков.
Организация встреч с клиентами, чай, кофе.
Выполнение личных поручений руководителей и сотрудников компании.
Координация встреч и совещаний.
Бронирование переговорных комнат.
Контроль за обеспечением воды, канц.товаров сотрудников компании и президентской кухни едой.
Административный функции секретарского характера (оргтехника, заказ такси, бронирование билетов и гостиниц, рассылка административных сообщений персоналу, работа с курьером. Контроль и распределение заданий для курьера.

октябрь 2010 — май 2014
3 года и 8 месяцев

Делопроизводитель

(Полная занятость)

ООО ИК "ИНЦЕНТРА", г. Москва.

Ведение архива документации;
Контроль выполнения поручений высшего руководства;
Деловая переписка;
Организация встреч, банкетов, корпоративных фуршетов;
Выполнение прямых поручений руководителей;
Организация видеоконференций с Вьетнамом, участие в совещаниях, протоколирование;
Тревел поддержка Руководителей;
Контроль и согласование Договоров, доп.соглашений, ведение договорной базы организации;
Приём и обработка исходящей деловой корреспонденции, проверка правильности её оформления и регистрация;
Внесение данных о регистрации и прохождении исходящих и входящих документов в электронную базу данных;
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)

ноябрь 2008 — апрель 2010
1 год и 6 месяцев

Делопроизводитель

(Полная занятость)

ООО УК "УРАЛХИМ", г. Москва.

Приём и обработка исходящей деловой корреспонденции, проверка правильности её оформления и регистрация;
Внесение данных о регистрации и прохождении исходящих документов в электронную базу данных;
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
Размещение приказов филлиалов на сервере;
Систематизация и формирование дел в соответствии с утвердженной в компании номенклатурой дел;
Участие в подготовке и передаче завершенных дел в архив;
Оформление командировочных удостоверений для сотрудников компании и формирование авансовых отчетов для бухгалтерии;
Хранение и предоставление согласно запросу печатей.

декабрь 2006 — июль 2007
8 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

МДК "Лэндерс Уорлдуайд Лтд", г. Москва.

Координация вопросов, обеспечение коммуникаций в период отсутствия руководителя в стране, деловая переписка на иностранном языке.
Прием исходящих и входящих звонков и факсов из России, Украины, Италии, Испании, Германии, Сербии и Черногория.
Бронирование авиа билетов, гостиниц, работа с курьерами, в том числе DHL, контроль рабочего времени сотрудников компании.
Оформление пропусков для прохода на территорию офисного комплекса «Башня 2000» Москва-Сити, также на территорию Центрального Банка РФ.
Планирование встреч и совещаний.
Выполнение личных поручений.
Подбор персонала.
Прием входящей и Исходящей корреспонденции.
Контроль и закупка продуктов для Кухни Президента компании.

декабрь 2005 — ноябрь 2006
1 год

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ЗАО "Северная строительная корпорация", г. Москва.

Прием – распределение входящей корреспонденции, отправка и контроль доставки исходящей корреспонденции.
Организация встреч с клиентами, присутствие при переговорном процессе.
Выполнение личных поручений руководителя;
Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз для поездок за рубеж;
Координация встреч и совещаний.
Административный функции секретарского характера (оргтехника, заказ такси, бронирование билетов и гостиниц, рассылка административных сообщений персоналу, работа с курьерами, АХО и т.д.
Контроль за своевременной сдачей сотрудниками отчетов по расходу рабочего времени (time-sheets), авансовых отчетов и командировочных удостоверений.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь программных продуктов:
Весь пакет программ Microsoft Office включая Word, Excel, Power Point, Access, Outlook, Project, Directum (электронный документооборот).
Продвинутые навыки работы с Internet Explorer, Opera, включая поиск релевантной информации в открытых Интернет-ресурсах.
Училась

по 2009

Московский государственный университет культуры и искусств Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмента и Социально-Информационных технологий. Специальность: Связи с общественостью и PR-технологии.. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2008

"Эффективный секретарь". Региональное Консалтинговое Агенство, г. Москва

2007

Управление проектами в Microsoft Project Professional 2003\07. Курсы при МГТУ им. Баумана, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Личные качества:
Стрессоустойчивость
Быстрая обучаемость и адаптивность к новой среде
Высокая коммуникабельность
Отличные навыки планирования и контроля рабочего времени
Фитнесс, верховая езда

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 2431074 обновлено 24 ноября, 21:04
Помощник руководителя
40 000 Р, готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 30 лет (19 ноября 1986)
Не замужем, детей нет
Москва, Сао
Опыт работы 8 лет и 2 месяца
Секретарь
1 год 4 месяца
февраль 2015  — май 2016
Сити Сентер Инвестмент Б.В., Москва, полная занятость
Систематизация и формирование дел в соответствии с утвердженной в компании номенклатурой дел.
Распределение входящей корреспонденции, отправка и контроль доставки исходящей корреспонденции.
Прием и распредение звонков.
Организация встреч с клиентами, чай, кофе.
Выполнение личных поручений руководителей и сотрудников компании.
Координация встреч и совещаний.
Бронирование переговорных комнат.
Контроль за обеспечением воды, канц.товаров сотрудников компании и президентской кухни едой.
Административный функции секретарского характера (оргтехника, заказ такси, бронирование билетов и гостиниц, рассылка административных сообщений персоналу, работа с курьером. Контроль и распределение заданий для курьера.
Делопроизводитель
3 года 8 месяцев
октябрь 2010  — май 2014
ООО ИК "ИНЦЕНТРА", Москва, полная занятость
Ведение архива документации;
Контроль выполнения поручений высшего руководства;
Деловая переписка;
Организация встреч, банкетов, корпоративных фуршетов;
Выполнение прямых поручений руководителей;
Организация видеоконференций с Вьетнамом, участие в совещаниях, протоколирование;
Тревел поддержка Руководителей;
Контроль и согласование Договоров, доп.соглашений, ведение договорной базы организации;
Приём и обработка исходящей деловой корреспонденции, проверка правильности её оформления и регистрация;
Внесение данных о регистрации и прохождении исходящих и входящих документов в электронную базу данных;
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
Делопроизводитель
1 год 6 месяцев
ноябрь 2008  — апрель 2010
ООО УК "УРАЛХИМ", Москва, полная занятость
Приём и обработка исходящей деловой корреспонденции, проверка правильности её оформления и регистрация;
Внесение данных о регистрации и прохождении исходящих документов в электронную базу данных;
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
Размещение приказов филлиалов на сервере;
Систематизация и формирование дел в соответствии с утвердженной в компании номенклатурой дел;
Участие в подготовке и передаче завершенных дел в архив;
Оформление командировочных удостоверений для сотрудников компании и формирование авансовых отчетов для бухгалтерии;
Хранение и предоставление согласно запросу печатей.
Секретарь
8 месяцев
декабрь 2006  — июль 2007
МДК "Лэндерс Уорлдуайд Лтд", Москва, полная занятость
Координация вопросов, обеспечение коммуникаций в период отсутствия руководителя в стране, деловая переписка на иностранном языке.
Прием исходящих и входящих звонков и факсов из России, Украины, Италии, Испании, Германии, Сербии и Черногория.
Бронирование авиа билетов, гостиниц, работа с курьерами, в том числе DHL, контроль рабочего времени сотрудников компании.
Оформление пропусков для прохода на территорию офисного комплекса «Башня 2000» Москва-Сити, также на территорию Центрального Банка РФ.
Планирование встреч и совещаний.
Выполнение личных поручений.
Подбор персонала.
Прием входящей и Исходящей корреспонденции.
Контроль и закупка продуктов для Кухни Президента компании.
Секретарь-референт
1 год
декабрь 2005  — ноябрь 2006
ЗАО "Северная строительная корпорация", Москва, полная занятость
Прием – распределение входящей корреспонденции, отправка и контроль доставки исходящей корреспонденции.
Организация встреч с клиентами, присутствие при переговорном процессе.
Выполнение личных поручений руководителя;
Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз для поездок за рубеж;
Координация встреч и совещаний.
Административный функции секретарского характера (оргтехника, заказ такси, бронирование билетов и гостиниц, рассылка административных сообщений персоналу, работа с курьерами, АХО и т.д.
Контроль за своевременной сдачей сотрудниками отчетов по расходу рабочего времени (time-sheets), авансовых отчетов и командировочных удостоверений.
Высшее образование
2009
Московский государственный университет культуры и искусств
Менеджмента и Социально-Информационных технологий
Дневная/Очная форма обучения
Связи с общественостью и PR-технологии.
Курсы
2008
Региональное Консалтинговое Агенство
"Эффективный секретарь"
Москва
2007
Курсы при МГТУ им. Баумана
Управление проектами в Microsoft Project Professional 2003\07
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь программных продуктов:
Весь пакет программ Microsoft Office включая Word, Excel, Power Point, Access, Outlook, Project, Directum (электронный документооборот).
Продвинутые навыки работы с Internet Explorer, Opera, включая поиск релевантной информации в открытых Интернет-ресурсах.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Стрессоустойчивость
Быстрая обучаемость и адаптивность к новой среде
Высокая коммуникабельность
Отличные навыки планирования и контроля рабочего времени
Фитнесс, верховая езда