Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 2385839
15 августа 2016

Помощник руководителя

40 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
50 лет (7 июня 1966), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, М. Нагатинская
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 9 месяцев

июнь 2015 — апрель 2016
11 месяцев

Руководитель административной службы

(Полная занятость)

ООО "Финторкапитал" (ГК "СИМ"), г. Москва.

- Организация оперативного и информационного взаимодействия между различными структурами компании;
- ведение электронного документооборота компании;
- выбор организаций-поставщиков;
- организация новых рабочих мест;
- обучение вновь принятых секретарей компании;
- организация корпоративных мероприятий и фуршетов;
- контроль над ведением внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей документации, подготовка организационно-распорядительных документов - приказы, распоряжения, служебные записки),
- ведение архива организации,
- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- визовая поддержка;
- выполнение отдельных поручений руководства компании;
- жизнеобеспечение офиса (закупка мебели, канцтовары, кофе/чай, продукты питания);
- подготовка документов на подпись руководителю;
- составление и печать писем;
- протоколирование совещаний;
- прием и отправка факсов;
- прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- ксерокопирование документов;
- поиск информации заинтересовавшей руководителя;
- ведение рабочего календаря руководителя;
- встреча посетителей.

август 2005 — июнь 2015
9 лет и 11 месяцев

Руководитель административной службы

(Полная занятость)

ООО ПКФ "СИМ" (ГК "СИМ"), г. Москва.

- Разработка положения о службе и должностных инструкций сотрудников;
- организация и информационная поддержка деятельности Совета Директоров, включая организацию необходимого документооборота;
- организация оперативного и информационного взаимодействия между различными структурами компании;
- участие в организации работы по внедрению электронного документооборота компании;
- проведение тендера на закупку оборудования для офиса и ремонтно-строительных работ;
- отслеживание графика платежей;
- проведение аудита и контроля за выполнением бюджета по проводимым работам;
- выбор организаций-поставщиков;
- организация новых рабочих мест;
- обучение вновь принятых секретарей компании;
- организация корпоративных мероприятий;
- организация делопроизводства в компании с «нуля»;
- разработка и введение инструкции по делопроизводству;
- разработка должностных инструкций сотрудников, Положения о секретариате;
- контроль над ведением внутреннего документооборота компании;
- работа по созданию архива организации;
- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- визовая поддержка;
- выполнение отдельных поручений руководства компании.

июль 2004 — июнь 2005
1 год

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Интер МТД, г. Москва.

Ключевые навыки
- Организация работы секретариата с "нуля";
- обучение и управление персоналом;
- организация совещаний;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация и управление документопотоком компании;
- снижение затрат на предоставляемые услуги компании.

Компьютерные навыки:
Word, Exel, internet, электронная почта, 1С 8.2
Училась

по 2003

Московский региональный институт высшего социально-экономического образования Уровень образования: Высшее. Факультет: Психологический. Специальность: Педагог-психолог. Форма обучения: Очно-заочная.
Курсы и тренинги

2016

Специалист кадровой службы. АНО "Центральная Школа Обучения", г. Москва

2007

"Правила ведения архива организации". ВНИИДАД, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Исполнительна, ответственна, коммуникабельна, внимательна, стрессоустойчива, способна принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, умение работать в многозадачном режиме, презентабельная внешность

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 2385839 обновлено 15 августа 2016, 20:12
Помощник руководителя
40 000 Р
Женщина, 50 лет (7 июня 1966)
Не замужем, есть дети
Москва, М. Нагатинская
Опыт работы 11 лет и 9 месяцев
Руководитель административной службы
11 месяцев
июнь 2015  — апрель 2016
ООО "Финторкапитал" (ГК "СИМ"), Москва, полная занятость
- Организация оперативного и информационного взаимодействия между различными структурами компании;
- ведение электронного документооборота компании;
- выбор организаций-поставщиков;
- организация новых рабочих мест;
- обучение вновь принятых секретарей компании;
- организация корпоративных мероприятий и фуршетов;
- контроль над ведением внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей документации, подготовка организационно-распорядительных документов - приказы, распоряжения, служебные записки),
- ведение архива организации,
- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- визовая поддержка;
- выполнение отдельных поручений руководства компании;
- жизнеобеспечение офиса (закупка мебели, канцтовары, кофе/чай, продукты питания);
- подготовка документов на подпись руководителю;
- составление и печать писем;
- протоколирование совещаний;
- прием и отправка факсов;
- прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- ксерокопирование документов;
- поиск информации заинтересовавшей руководителя;
- ведение рабочего календаря руководителя;
- встреча посетителей.
Руководитель административной службы
9 лет 11 месяцев
август 2005  — июнь 2015
ООО ПКФ "СИМ" (ГК "СИМ"), Москва, полная занятость
- Разработка положения о службе и должностных инструкций сотрудников;
- организация и информационная поддержка деятельности Совета Директоров, включая организацию необходимого документооборота;
- организация оперативного и информационного взаимодействия между различными структурами компании;
- участие в организации работы по внедрению электронного документооборота компании;
- проведение тендера на закупку оборудования для офиса и ремонтно-строительных работ;
- отслеживание графика платежей;
- проведение аудита и контроля за выполнением бюджета по проводимым работам;
- выбор организаций-поставщиков;
- организация новых рабочих мест;
- обучение вновь принятых секретарей компании;
- организация корпоративных мероприятий;
- организация делопроизводства в компании с «нуля»;
- разработка и введение инструкции по делопроизводству;
- разработка должностных инструкций сотрудников, Положения о секретариате;
- контроль над ведением внутреннего документооборота компании;
- работа по созданию архива организации;
- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- визовая поддержка;
- выполнение отдельных поручений руководства компании.
Секретарь-референт
1 год
июль 2004  — июнь 2005
Интер МТД, Москва, полная занятость
Высшее образование
2003
Московский региональный институт высшего социально-экономического образования
Психологический
Очно-заочная форма обучения
Педагог-психолог
Курсы
2016
АНО "Центральная Школа Обучения"
Специалист кадровой службы
Москва
2007
ВНИИДАД
"Правила ведения архива организации"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Организация работы секретариата с "нуля";
- обучение и управление персоналом;
- организация совещаний;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация и управление документопотоком компании;
- снижение затрат на предоставляемые услуги компании.

Компьютерные навыки:
Word, Exel, internet, электронная почта, 1С 8.2
Дополнительные сведения
Исполнительна, ответственна, коммуникабельна, внимательна, стрессоустойчива, способна принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, умение работать в многозадачном режиме, презентабельная внешность