Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23600125Обновлено в 11:11
В избранные

Помощник руководителя / Администратор / Офис-менеджер

50 000 Р, полный рабочий день
Жен., 32 года (29 июля 1985), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 4 месяца
10 месяцев
сентябрь 2016 — июнь 2017
Администратор проектов
ООО «ЭйТи Консалтинг», Москва, полная занятость
Административно-хозяйственная работа по практике (заказ канц.товаров, оборудования, техники, мебели), Оформление/согласование договоров и их проводка. Сбор документов со стороны заказчика. Работа в 1С /8/-Предприятие СЭД и ЗУП. Тесное взаимодействие с бухгалтерией, юр.отделом и кадрами. Работа в программах Альфреско, Джира и Оutlook. Организация корпоративных мероприятий и питания сотрудников. Бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, переговорных. Заведение заявок на курьерскую службу, командировки, подарки. Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов по такси, питанию, мобильной связи, фитнес клубах, ДМС, а так же предоставление сведений по больничным, отпускам и отсутствующим сотрудникам.
Помочь в верификации баз по системе ААBBYY FlexiCapture. Тестирование баз ЕСМ и выявление багов, а так же их описание с передачей на доработку. Помощь по проектам менеджерам, сотрудникам и руководителю практики.
9 месяцев
август 2015 — апрель 2016
Ведущий специалист отдела поддержки, методологии и внедрения. Офис-менеджер
ООО "Тектус.ИТ", Москва, полная занятость
Административная поддержка директора департамента. Администрирование сайта поддержки программных продуктов Росреестра и Кадастровых палат (регистрация пользователей на сайт поддержки, создание и ведение групп для разграничения доступа пользователей к функциям сайта поддержки, предоставление пользователям доступа, добавление новых версий продуктов и модулей, информационная рассылка). Подготовка материалов для информационных и аналитических отчетов. Оператор «Горячая линия». Ведение внутренней документации (приказы, договора, заявления, сл.записки, график отпусков, табель учета рабочего времени и др.). Административно-хозяйственная поддержка офиса и жизнеобеспечения (поддержание порядка, заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов);Сопровождение технических актов по гос. контрактам. Решении и исполнение организационных задач и вопросов руководящего состава. Взаимодействие с курьерскими службами. Заказ пропусков.
1 год и 4 месяца
май 2014 — август 2015
Ведущий специалист отдела поддержки, методологии и внедрения. Офис-менеджер
АО ЦНИИ ЭИСУ, Москва, полная занятость
Административная поддержка директора департамента. Администрирование сайта поддержки программных продуктов (регистрация пользователей на сайт поддержки, создание и ведение групп для разграничения доступа пользователей к функциям сайта поддержки, предоставление пользователям доступа, добавление новых версий продуктов и модулей). Подготовка материалов для информационных и аналитических отчетов. Оператор «Горячая линия». Ведение внутренней документации (приказы, договора, заявления, сл.записки, график отпусков, табель учета рабочего времени и др.). Административно-хозяйственная поддержка офиса и жизнеобеспечения (поддержание порядка, заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов, воды); Сопровождение технических актов по гос. контрактам. Решении и исполнение организационных задач и вопросов руководящего состава. Взаимодействие с курьерскими службами. Заказ пропусков.
5 месяцев
январь  — май 2014
Начальник канцелярии/Секретарь руководителя
МИИГАиК, Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителя. Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, звонков; приказы; распоряжения; общее делопроизводство; ведение журналов регистраций документов; участие в совещаниях, их протоколирование, рассылка протоколов участникам; обеспечение работы Администрации;прием посетителей, чай/кофе руководителю и его гостям;Организация жизнеобеспечения офиса (поддержание порядка, заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов);Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, прием заявлений сотрудников и больничных, ознакомление сотрудников с приказами/нововведениями под роспись. Составление и заключение хозяйственных договоров и их учет. Отправка/получение документов почтой. Организация встреч, переговоров, совещаний.осуществление подготовки и участие в заседаниях Попечительского Совета (в том числе: подготовка повестки, подготовка и сбор материалов по вопросам повестки, рассылка материалов членам Совета, организация заседания, участие в заседании, подготовка протокола по результатам заседания и др.).
1 год и 11 месяцев
март 2012 — январь 2014
Специалист-эксперт (администратор приемной)
Управление Росреестра по Москве (Госслужба), Москва, полная занятость
Консультация населения по вопросам регистрации прав на земельные участки. Выполнение срочных поручений руководства. Подготовка ежемесячных и еженедельных отчетов о ходе работы отдела. Архивное дело. Оформление стендов приемной. Материальное обеспечение отдела канцтоварами. Экстренное принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Контроль и координация работы сотрудников приема и выдачи. Ведение записи граждан на личный прием к руководителю отдела.
1 год и 5 месяцев
ноябрь 2010 — март 2012
Ведущий инженер (администратор приемной)
Кадастровая Палата по г.Москве, Москва, полная занятость
Консультация населения по кадастру. Ведение приема и выдачи документов. Прием запросов по ГКН и ЕГРП. Работа с орг.техникой. Подготовка ежемесячных и еженедельных отчетов о ходе работы отдела. Экстренное принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Контроль и координация работы сотрудников приема и выдачи.
Высшее образование
2013
Московская финансово-промышленная академия
Управление персоналом
Очно-заочная форма обучения
НR-менеджер
Среднее специальное образование
2009
МКГиК
Дневная/Очная форма обучения
Специалист по земельно-имущественным отношениям
Курсы
2011
ФГОУ ВПО «Государственный университет по землеустройству»
«Ведение государственного кадастрового учета объектов недвижимости с использованием средств автоматизации»
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Контроль исполнения решений; Административно-хозяйственная деятельность; Организаторские навыки; Прием посетителей; Административная поддержка руководителя; Кадровое делопроизводство; Прием и распределение телефонных звонков; Организация работы приемной; Исполнение поручений руководителя; Администрирование сайтов; Организация встреч; Исполнение личных поручений руководителя; Закупка товаров и услуг; Пользователь ПК; Деловой этикет; Управление персоналом; Организация корпоративных мероприятий; Ведение архива; Документооборот; Деловая переписка.
Личные качества:
Развитые организаторские и коммуникативные навыки.
Системное стратегическое мышление, нацеленность на результат.
Способность выполнять задачи в поставленный срок.
Работоспособность, ответственность, стрессоустойчивость.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор офиса
50 000 Р
Секретарь, Транзумед ГмбХ Медицинтехник
Администратор офиса
Администратор офиса
50 000 Р
Бухгалтер, ООО "Ваш Персонал"
Администратор офиса
Смотреть все резюме
Резюме № 23600125 в открытом доступе Последнее обновление в 11:11

Резюме

Помощник руководителя / Администратор / Офис-менеджер 50 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 29 июля 1985, 32 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
09.2016—06.2017   10 месяцев
Администратор проектов
ООО «ЭйТи Консалтинг», г. Москва, полная занятость.
Административно-хозяйственная работа по практике (заказ канц.товаров, оборудования, техники, мебели), Оформление/согласование договоров и их проводка. Сбор документов со стороны заказчика. Работа в 1С /8/-Предприятие СЭД и ЗУП. Тесное взаимодействие с бухгалтерией, юр.отделом и кадрами. Работа в программах Альфреско, Джира и Оutlook. Организация корпоративных мероприятий и питания сотрудников. Бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, переговорных. Заведение заявок на курьерскую службу, командировки, подарки. Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов по такси, питанию, мобильной связи, фитнес клубах, ДМС, а так же предоставление сведений по больничным, отпускам и отсутствующим сотрудникам.
Помочь в верификации баз по системе ААBBYY FlexiCapture. Тестирование баз ЕСМ и выявление багов, а так же их описание с передачей на доработку. Помощь по проектам менеджерам, сотрудникам и руководителю практики.
08.2015—04.2016   9 месяцев
Ведущий специалист отдела поддержки, методологии и внедрения. Офис-менеджер
ООО "Тектус.ИТ", г. Москва, полная занятость.
Административная поддержка директора департамента. Администрирование сайта поддержки программных продуктов Росреестра и Кадастровых палат (регистрация пользователей на сайт поддержки, создание и ведение групп для разграничения доступа пользователей к функциям сайта поддержки, предоставление пользователям доступа, добавление новых версий продуктов и модулей, информационная рассылка). Подготовка материалов для информационных и аналитических отчетов. Оператор «Горячая линия». Ведение внутренней документации (приказы, договора, заявления, сл.записки, график отпусков, табель учета рабочего времени и др.). Административно-хозяйственная поддержка офиса и жизнеобеспечения (поддержание порядка, заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов);Сопровождение технических актов по гос. контрактам. Решении и исполнение организационных задач и вопросов руководящего состава. Взаимодействие с курьерскими службами. Заказ пропусков.
05.2014—08.2015   1 год 4 месяца
Ведущий специалист отдела поддержки, методологии и внедрения. Офис-менеджер
АО ЦНИИ ЭИСУ, г. Москва, полная занятость.
Административная поддержка директора департамента. Администрирование сайта поддержки программных продуктов (регистрация пользователей на сайт поддержки, создание и ведение групп для разграничения доступа пользователей к функциям сайта поддержки, предоставление пользователям доступа, добавление новых версий продуктов и модулей). Подготовка материалов для информационных и аналитических отчетов. Оператор «Горячая линия». Ведение внутренней документации (приказы, договора, заявления, сл.записки, график отпусков, табель учета рабочего времени и др.). Административно-хозяйственная поддержка офиса и жизнеобеспечения (поддержание порядка, заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов, воды); Сопровождение технических актов по гос. контрактам. Решении и исполнение организационных задач и вопросов руководящего состава. Взаимодействие с курьерскими службами. Заказ пропусков.
01.2014—05.2014   5 месяцев
Начальник канцелярии/Секретарь руководителя
МИИГАиК, г. Москва, полная занятость.
Административная поддержка руководителя. Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, звонков; приказы; распоряжения; общее делопроизводство; ведение журналов регистраций документов; участие в совещаниях, их протоколирование, рассылка протоколов участникам; обеспечение работы Администрации;прием посетителей, чай/кофе руководителю и его гостям;Организация жизнеобеспечения офиса (поддержание порядка, заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов);Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, прием заявлений сотрудников и больничных, ознакомление сотрудников с приказами/нововведениями под роспись. Составление и заключение хозяйственных договоров и их учет. Отправка/получение документов почтой. Организация встреч, переговоров, совещаний.осуществление подготовки и участие в заседаниях Попечительского Совета (в том числе: подготовка повестки, подготовка и сбор материалов по вопросам повестки, рассылка материалов членам Совета, организация заседания, участие в заседании, подготовка протокола по результатам заседания и др.).
03.2012—01.2014   1 год 11 месяцев
Специалист-эксперт (администратор приемной)
Управление Росреестра по Москве (Госслужба), г. Москва, полная занятость.
Консультация населения по вопросам регистрации прав на земельные участки. Выполнение срочных поручений руководства. Подготовка ежемесячных и еженедельных отчетов о ходе работы отдела. Архивное дело. Оформление стендов приемной. Материальное обеспечение отдела канцтоварами. Экстренное принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Контроль и координация работы сотрудников приема и выдачи. Ведение записи граждан на личный прием к руководителю отдела.
11.2010—03.2012   1 год 5 месяцев
Ведущий инженер (администратор приемной)
Кадастровая Палата по г.Москве, г. Москва, полная занятость.
Консультация населения по кадастру. Ведение приема и выдачи документов. Прием запросов по ГКН и ЕГРП. Работа с орг.техникой. Подготовка ежемесячных и еженедельных отчетов о ходе работы отдела. Экстренное принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Контроль и координация работы сотрудников приема и выдачи.
Высшее
2013
Московская финансово-промышленная академия
Факультет: Управление персоналом
Очно-заочная форма обучения
Специальность: НR-менеджер
Среднее специальное
2009
МКГиК
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Специалист по земельно-имущественным отношениям
Курсы и тренинги
2011
ФГОУ ВПО «Государственный университет по землеустройству»
«Ведение государственного кадастрового учета объектов недвижимости с использованием средств автоматизации»
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Контроль исполнения решений; Административно-хозяйственная деятельность; Организаторские навыки; Прием посетителей; Административная поддержка руководителя; Кадровое делопроизводство; Прием и распределение телефонных звонков; Организация работы приемной; Исполнение поручений руководителя; Администрирование сайтов; Организация встреч; Исполнение личных поручений руководителя; Закупка товаров и услуг; Пользователь ПК; Деловой этикет; Управление персоналом; Организация корпоративных мероприятий; Ведение архива; Документооборот; Деловая переписка.
Личные качества:
Развитые организаторские и коммуникативные навыки.
Системное стратегическое мышление, нацеленность на результат.
Способность выполнять задачи в поставленный срок.
Работоспособность, ответственность, стрессоустойчивость.