Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2333573Обновлено 19 апреля 2017
В избранные

Помощник руководителя

60 000 Р, сменный график работы, на территории работодателя
Жен., 34 года (15 декабря 1983), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Ювао, м. Марьино
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 4 месяца
3 года и 7 месяцев
февраль 2013 — август 2016
Секретарь руководителя, помощник директора
ЗАО "Тандер", Москва, полная занятость
Сформировала рабочий процесс вновь открывшегося офиса (формирование и налаживание делопроизводства, хозяйственного обеспечения, курьерской службы и транспортного отдела). Опыт работы помощником руководителя у первых лиц компании.
Обязанности:
- формирование рабочего дня директора филиала, организация встреч и переговоров;
- планирование, внесение корректировок в расписание директора;
- планирование и организация командировок;
- выполнение отдельных служебных поручений директора филиала;
- оформление виз, подбор и бронирование авиабилетов и отелей, заказ трансферов;
- прием документов на подпись руководителя, контроль за соблюдением правил оформления подготовленных проектов документов, формирование документооборота;
- ведение делопроизводства, электронного документооборота;

- регистрация приказов, распоряжений, положений; доведение информации по структурным подразделениям;
- обеспечение доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- помощь в проведении мероприятий (круглых столов, семинаров, конференций, планирование праздничных мероприятий);
- организация и обеспечение хозяйственных служб офиса;
- распределение оргтехники, канцелярии, хозяйственного инвентаря структурных подразделений и магазинов сети;
- курирование транспортного отдела (водителей), контроль исполнения служебных поручений, оформление топливных карт;
- оформление договоров аренды, субаренды транспорта;
- подбор персонала по требуемым вакансиям, проведение первичного собеседования;
- работа с мини АТС, оргтехникой (принтер, сканер, факс, кофе-машины).
2 года и 4 месяца
ноябрь 2010 — февраль 2013
Консультант-визажист
ООО "Градиент-косметика", Москва, полная занятость
- вести переговоры с клиентом в зале салона;
- эффективно презентовать представленную в салоне продукцию;
- подбирать продукцию в соответствии с требованиями клиента;
- рассчитывать стоимость, обосновывать цену.
- консультировать клиентов в зале салона и по телефону, по особенностям предлагаемой продукции.
- поддерживать чистоту и порядок в торговом зале.
- выполнение макияжа различной сложности (все виды макияжа);
- окрашивание и коррекция бровей;
- окрашивание и наращивание ресниц;
- индивидуальный подбор средств и палитры макияжа для клиентов;
- участие в рекламных акциях и промо-мероприятиях бренда;
- всестороннее знание продукта и консультирование клиентов по последним тенденциям в макияже.
1 год и 10 месяцев
декабрь 2008 — сентябрь 2010
Начальник отдела делопроизводства
АКБ "Российский Капитал" (ОАО), Москва, полная занятость
Организация работы отдела.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения.
Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществление методического руководства делопроизводства в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Обеспечение печати и размножение служебных документов.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

Проведение работы по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.
10 месяцев
март  — декабрь 2008
Секретарь-референт
АКБ "Российский Капитал" (ОАО), Москва, полная занятость
Отправление сформированной отчетности с помощью автоматизированной системы электронного взаимодействия с ГУ ЦБ.

Работа секретарем руководителя у первых лиц компаний (Председатель правления Банка, заместители Председателя правления Банка).

Первичный подбор персонала по выделенным вакансиям.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Контроль за своевременным рассмотрением, представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, осуществление записи в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержание переговоров.

Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также своевременно доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществление контроля за исполнением работниками Банка изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Travel-поддержка руководителя (гостиничные номера, ж/д и авиабилеты, визы)

Ведение переговоров с оператором Центрального Банка России. Оформление официального пропуска в Банк России для получения/сдачи нормативных документов (приказов распоряжений, нормативов, телеграмм-схем, положений, указаний, выписок и д.т.)
3 месяца
январь  — март 2008
Администратор
"МДФ Конт", Бизнес центр "Плаза Н2 О", Москва, полная занятость
- Работа с Арендатором на протяжении всего срока действия;

- Контроль сроков окончания / осуществление своевременных соответствующих действий / ведение переговоров;

- Взаимодействие с бухгалтерией / контроль дебиторской задолженности / актуализация сводного файла;

- Осуществление действий направленных на скорейшее погашение задолженностей Арендаторов;

- Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений);

- Активное взаимодействие с департаментом Эксплуатации на протяжении всего срока действия;

- Контроль надлежащего исполнения Арендатором своих обязанностей;

- В случае необходимости помощь менеджерскому составу;

- Оформление отчётности;

- Работа с системой контроля пропускного режима.
1 год и 4 месяца
июнь 2006 — сентябрь 2007
Администратор-кассир
ОАО «Атлетический цент Ф-69»., Москва, полная занятость
- Ведение переговоров по телефону, работа с клиентами;

- Расширение клиентской базы, поддержание взаимоотношений с клиентами, улаживание претензий;

- Организация работы студии и рабочего дня для сотрудников, работа с персоналом;

- График работы сотрудников;

- Работа с ПК, материально ответственное лицо;

- Осуществление расчетно-кассовых операций;

- Инкассирование денежных средств.
10 месяцев
октябрь 2004 — июль 2005
Консультант торговой марки
ОАО «Селектив-ХХI», Москва, полная занятость
- Презентация марки Narsico Rodriguez, Жан Поль Готье, Issey Miyake;

- Консультация по всей продукции марки: парфюмерия, уход и декоративная косметика;

- Выявление потребностей, консультация, помощь в выборе, увеличение продаж;

- Проведение презентаций, маркетинговые исследования.
7 месяцев
июнь  — декабрь 2003
Менеджер по продажам
ПБОЮЛ «Давыдкин М.М.», Москва, полная занятость
- Активный поиск и развитие новой клиентской базы;

- Проведение переговоров с клиентами и заключение договоров;

- Выбор оптимальной формы отношений и условий сотрудничества с клиентами: ассортимент, условия поставки и оплаты продукции, кредитная политика.

- Планирование продаж на территории, выполнение плановых показателей объемов продаж;

- Ведение и поддержание деловых контактов с клиентами, активное продвижение ассортимента.
Высшее образование
2006
Московский институт национальных и региональных отношений
Управления
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер Государственного и Муниципального управления
Курсы
2012
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг " Техника продаж"; "Этапы продаж"; "Техника опроса "Воронка"; "Работа с возражениями"
Москва
2012
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Командообразование II часть"
Москва
2011
Школа профессионального макияжа Make-up Atelier Москва
Курсы обучения Визажистов. Визажист салона красоты
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Конфликтология"
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Командообразование I Часть
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Стрессоустойчивость"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Приятная внешность;
- Коммуникабельность, грамотная речь;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность к постоянному обучению и развитию;
- Высокая работоспособность;
- Активная жизненная позиция:
- Гражданство РФ.

Компьютерные навыки:
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя. Microcoft Office: Word, Excel. Outlook Express, Internet.
Дополнительные сведения
Сильные стороны:
Ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, легкость в обучении, пунктуальность, целеустремленность, грамотная речь, без вредных привычек, способность самостоятельно принимать решения. Умение работать с людьми, умение работать с системой контроля пропускного режима, организаторские способности.

Персональная информация:
Умение пользоваться офисной техникой, знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, Internet, Outlook), деловой этикет, наличие прав кат. В.
Отдых на природе, туризм, визаж.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
По договоренности
Помощник руководителя, ООО "ВРК"
Помощник руководителя
Помощник руководителя
60 000 Р
Преподаватель английского языка, Смарт Эдюкейшн
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
50 000 Р
Администратор-оператор, Осетинские пироги
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 2333573 в открытом доступе Последнее обновление 19 апреля 2017, 18:22

Резюме

Помощник руководителя 60 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, сменный график работы.
Дата рождения: 15 декабря 1983, 34 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Ювао (м. Марьино)
02.2013—08.2016   3 года 7 месяцев
Секретарь руководителя, помощник директора
ЗАО "Тандер", г. Москва, полная занятость.
Сформировала рабочий процесс вновь открывшегося офиса (формирование и налаживание делопроизводства, хозяйственного обеспечения, курьерской службы и транспортного отдела). Опыт работы помощником руководителя у первых лиц компании.
Обязанности:
- формирование рабочего дня директора филиала, организация встреч и переговоров;
- планирование, внесение корректировок в расписание директора;
- планирование и организация командировок;
- выполнение отдельных служебных поручений директора филиала;
- оформление виз, подбор и бронирование авиабилетов и отелей, заказ трансферов;
- прием документов на подпись руководителя, контроль за соблюдением правил оформления подготовленных проектов документов, формирование документооборота;
- ведение делопроизводства, электронного документооборота;

- регистрация приказов, распоряжений, положений; доведение информации по структурным подразделениям;
- обеспечение доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- помощь в проведении мероприятий (круглых столов, семинаров, конференций, планирование праздничных мероприятий);
- организация и обеспечение хозяйственных служб офиса;
- распределение оргтехники, канцелярии, хозяйственного инвентаря структурных подразделений и магазинов сети;
- курирование транспортного отдела (водителей), контроль исполнения служебных поручений, оформление топливных карт;
- оформление договоров аренды, субаренды транспорта;
- подбор персонала по требуемым вакансиям, проведение первичного собеседования;
- работа с мини АТС, оргтехникой (принтер, сканер, факс, кофе-машины).
11.2010—02.2013   2 года 4 месяца
Консультант-визажист
ООО "Градиент-косметика", г. Москва, полная занятость.
- вести переговоры с клиентом в зале салона;
- эффективно презентовать представленную в салоне продукцию;
- подбирать продукцию в соответствии с требованиями клиента;
- рассчитывать стоимость, обосновывать цену.
- консультировать клиентов в зале салона и по телефону, по особенностям предлагаемой продукции.
- поддерживать чистоту и порядок в торговом зале.
- выполнение макияжа различной сложности (все виды макияжа);
- окрашивание и коррекция бровей;
- окрашивание и наращивание ресниц;
- индивидуальный подбор средств и палитры макияжа для клиентов;
- участие в рекламных акциях и промо-мероприятиях бренда;
- всестороннее знание продукта и консультирование клиентов по последним тенденциям в макияже.
12.2008—09.2010   1 год 10 месяцев
Начальник отдела делопроизводства
АКБ "Российский Капитал" (ОАО), г. Москва, полная занятость.
Организация работы отдела.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения.
Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществление методического руководства делопроизводства в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Обеспечение печати и размножение служебных документов.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

Проведение работы по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.
03.2008—12.2008   10 месяцев
Секретарь-референт
АКБ "Российский Капитал" (ОАО), г. Москва, полная занятость.
Отправление сформированной отчетности с помощью автоматизированной системы электронного взаимодействия с ГУ ЦБ.

Работа секретарем руководителя у первых лиц компаний (Председатель правления Банка, заместители Председателя правления Банка).

Первичный подбор персонала по выделенным вакансиям.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Контроль за своевременным рассмотрением, представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, осуществление записи в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержание переговоров.

Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также своевременно доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществление контроля за исполнением работниками Банка изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Travel-поддержка руководителя (гостиничные номера, ж/д и авиабилеты, визы)

Ведение переговоров с оператором Центрального Банка России. Оформление официального пропуска в Банк России для получения/сдачи нормативных документов (приказов распоряжений, нормативов, телеграмм-схем, положений, указаний, выписок и д.т.)
01.2008—03.2008   3 месяца
Администратор
"МДФ Конт", Бизнес центр "Плаза Н2 О", г. Москва, полная занятость.
- Работа с Арендатором на протяжении всего срока действия;

- Контроль сроков окончания / осуществление своевременных соответствующих действий / ведение переговоров;

- Взаимодействие с бухгалтерией / контроль дебиторской задолженности / актуализация сводного файла;

- Осуществление действий направленных на скорейшее погашение задолженностей Арендаторов;

- Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений);

- Активное взаимодействие с департаментом Эксплуатации на протяжении всего срока действия;

- Контроль надлежащего исполнения Арендатором своих обязанностей;

- В случае необходимости помощь менеджерскому составу;

- Оформление отчётности;

- Работа с системой контроля пропускного режима.
06.2006—09.2007   1 год 4 месяца
Администратор-кассир
ОАО «Атлетический цент Ф-69»., г. Москва, полная занятость.
- Ведение переговоров по телефону, работа с клиентами;

- Расширение клиентской базы, поддержание взаимоотношений с клиентами, улаживание претензий;

- Организация работы студии и рабочего дня для сотрудников, работа с персоналом;

- График работы сотрудников;

- Работа с ПК, материально ответственное лицо;

- Осуществление расчетно-кассовых операций;

- Инкассирование денежных средств.
10.2004—07.2005   10 месяцев
Консультант торговой марки
ОАО «Селектив-ХХI», г. Москва, полная занятость.
- Презентация марки Narsico Rodriguez, Жан Поль Готье, Issey Miyake;

- Консультация по всей продукции марки: парфюмерия, уход и декоративная косметика;

- Выявление потребностей, консультация, помощь в выборе, увеличение продаж;

- Проведение презентаций, маркетинговые исследования.
06.2003—12.2003   7 месяцев
Менеджер по продажам
ПБОЮЛ «Давыдкин М.М.», г. Москва, полная занятость.
- Активный поиск и развитие новой клиентской базы;

- Проведение переговоров с клиентами и заключение договоров;

- Выбор оптимальной формы отношений и условий сотрудничества с клиентами: ассортимент, условия поставки и оплаты продукции, кредитная политика.

- Планирование продаж на территории, выполнение плановых показателей объемов продаж;

- Ведение и поддержание деловых контактов с клиентами, активное продвижение ассортимента.
Высшее
2006
Московский институт национальных и региональных отношений
Факультет: Управления
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджер Государственного и Муниципального управления
Курсы и тренинги
2012
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг " Техника продаж"; "Этапы продаж"; "Техника опроса "Воронка"; "Работа с возражениями"
Москва
2012
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Командообразование II часть"
Москва
2011
Школа профессионального макияжа Make-up Atelier Москва
Курсы обучения Визажистов. Визажист салона красоты
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Конфликтология"
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Командообразование I Часть
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Стрессоустойчивость"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
- Приятная внешность;
- Коммуникабельность, грамотная речь;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность к постоянному обучению и развитию;
- Высокая работоспособность;
- Активная жизненная позиция:
- Гражданство РФ.

Компьютерные навыки:
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя. Microcoft Office: Word, Excel. Outlook Express, Internet.
Дополнительные сведения
Сильные стороны:
Ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, легкость в обучении, пунктуальность, целеустремленность, грамотная речь, без вредных привычек, способность самостоятельно принимать решения. Умение работать с людьми, умение работать с системой контроля пропускного режима, организаторские способности.

Персональная информация:
Умение пользоваться офисной техникой, знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, Internet, Outlook), деловой этикет, наличие прав кат. В.
Отдых на природе, туризм, визаж.