Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 2333573
17 августа 2016

Помощник руководителя

60 000 руб.
сменный график работы
на территории работодателя
33 года (15 декабря 1983), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Ювао, м. Марьино
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 4 месяца

февраль 2013 — август 2016
3 года и 7 месяцев

Секретарь руководителя, помощник директора

(Полная занятость)

ЗАО "Тандер", г. Москва.

Сформировала рабочий процесс вновь открывшегося офиса (формирование и налаживание делопроизводства, хозяйственного обеспечения, курьерской службы и транспортного отдела). Опыт работы помощником руководителя у первых лиц компании.
Обязанности:
- формирование рабочего дня директора филиала, организация встреч и переговоров;
- планирование, внесение корректировок в расписание директора;
- планирование и организация командировок;
- выполнение отдельных служебных поручений директора филиала;
- оформление виз, подбор и бронирование авиабилетов и отелей, заказ трансферов;
- прием документов на подпись руководителя, контроль за соблюдением правил оформления подготовленных проектов документов, формирование документооборота;
- ведение делопроизводства, электронного документооборота;

- регистрация приказов, распоряжений, положений; доведение информации по структурным подразделениям;
- обеспечение доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- помощь в проведении мероприятий (круглых столов, семинаров, конференций, планирование праздничных мероприятий);
- организация и обеспечение хозяйственных служб офиса;
- распределение оргтехники, канцелярии, хозяйственного инвентаря структурных подразделений и магазинов сети;
- курирование транспортного отдела (водителей), контроль исполнения служебных поручений, оформление топливных карт;
- оформление договоров аренды, субаренды транспорта;
- подбор персонала по требуемым вакансиям, проведение первичного собеседования;
- работа с мини АТС, оргтехникой (принтер, сканер, факс, кофе-машины).

ноябрь 2010 — февраль 2013
2 года и 4 месяца

Консультант-визажист

(Полная занятость)

ООО "Градиент-косметика", г. Москва.

- вести переговоры с клиентом в зале салона;
- эффективно презентовать представленную в салоне продукцию;
- подбирать продукцию в соответствии с требованиями клиента;
- рассчитывать стоимость, обосновывать цену.
- консультировать клиентов в зале салона и по телефону, по особенностям предлагаемой продукции.
- поддерживать чистоту и порядок в торговом зале.
- выполнение макияжа различной сложности (все виды макияжа);
- окрашивание и коррекция бровей;
- окрашивание и наращивание ресниц;
- индивидуальный подбор средств и палитры макияжа для клиентов;
- участие в рекламных акциях и промо-мероприятиях бренда;
- всестороннее знание продукта и консультирование клиентов по последним тенденциям в макияже.

декабрь 2008 — сентябрь 2010
1 год и 10 месяцев

Начальник отдела делопроизводства

(Полная занятость)

АКБ "Российский Капитал" (ОАО), г. Москва.

Организация работы отдела.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения.
Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществление методического руководства делопроизводства в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Обеспечение печати и размножение служебных документов.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

Проведение работы по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

март 2008 — декабрь 2008
10 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

АКБ "Российский Капитал" (ОАО), г. Москва.

Отправление сформированной отчетности с помощью автоматизированной системы электронного взаимодействия с ГУ ЦБ.

Работа секретарем руководителя у первых лиц компаний (Председатель правления Банка, заместители Председателя правления Банка).

Первичный подбор персонала по выделенным вакансиям.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Контроль за своевременным рассмотрением, представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, осуществление записи в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержание переговоров.

Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также своевременно доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществление контроля за исполнением работниками Банка изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Travel-поддержка руководителя (гостиничные номера, ж/д и авиабилеты, визы)

Ведение переговоров с оператором Центрального Банка России. Оформление официального пропуска в Банк России для получения/сдачи нормативных документов (приказов распоряжений, нормативов, телеграмм-схем, положений, указаний, выписок и д.т.)

январь 2008 — март 2008
3 месяца

Администратор

(Полная занятость)

"МДФ Конт", Бизнес центр "Плаза Н2 О", г. Москва.

- Работа с Арендатором на протяжении всего срока действия;

- Контроль сроков окончания / осуществление своевременных соответствующих действий / ведение переговоров;

- Взаимодействие с бухгалтерией / контроль дебиторской задолженности / актуализация сводного файла;

- Осуществление действий направленных на скорейшее погашение задолженностей Арендаторов;

- Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений);

- Активное взаимодействие с департаментом Эксплуатации на протяжении всего срока действия;

- Контроль надлежащего исполнения Арендатором своих обязанностей;

- В случае необходимости помощь менеджерскому составу;

- Оформление отчётности;

- Работа с системой контроля пропускного режима.

июнь 2006 — сентябрь 2007
1 год и 4 месяца

Администратор-кассир

(Полная занятость)

ОАО «Атлетический цент Ф-69»., г. Москва.

- Ведение переговоров по телефону, работа с клиентами;

- Расширение клиентской базы, поддержание взаимоотношений с клиентами, улаживание претензий;

- Организация работы студии и рабочего дня для сотрудников, работа с персоналом;

- График работы сотрудников;

- Работа с ПК, материально ответственное лицо;

- Осуществление расчетно-кассовых операций;

- Инкассирование денежных средств.

октябрь 2004 — июль 2005
10 месяцев

Консультант торговой марки

(Полная занятость)

ОАО «Селектив-ХХI», г. Москва.

- Презентация марки Narsico Rodriguez, Жан Поль Готье, Issey Miyake;

- Консультация по всей продукции марки: парфюмерия, уход и декоративная косметика;

- Выявление потребностей, консультация, помощь в выборе, увеличение продаж;

- Проведение презентаций, маркетинговые исследования.

июнь 2003 — декабрь 2003
7 месяцев

Менеджер по продажам

(Полная занятость)

ПБОЮЛ «Давыдкин М.М.», г. Москва.

- Активный поиск и развитие новой клиентской базы;

- Проведение переговоров с клиентами и заключение договоров;

- Выбор оптимальной формы отношений и условий сотрудничества с клиентами: ассортимент, условия поставки и оплаты продукции, кредитная политика.

- Планирование продаж на территории, выполнение плановых показателей объемов продаж;

- Ведение и поддержание деловых контактов с клиентами, активное продвижение ассортимента.

Ключевые навыки
- Приятная внешность;
- Коммуникабельность, грамотная речь;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность к постоянному обучению и развитию;
- Высокая работоспособность;
- Активная жизненная позиция:
- Гражданство РФ.

Компьютерные навыки:
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя. Microcoft Office: Word, Excel. Outlook Express, Internet.
Училась

по 2006

Московский институт национальных и региональных отношений Уровень образования: Высшее. Факультет: Управления. Специальность: Менеджер Государственного и Муниципального управления. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2012

Тренинг " Техника продаж"; "Этапы продаж"; "Техника опроса "Воронка"; "Работа с возражениями". ООО "Градиент-косметика", г. Москва

2012

Тренинг "Командообразование II часть". ООО "Градиент-косметика", г. Москва

2011

Курсы обучения Визажистов. Визажист салона красоты. Школа профессионального макияжа Make-up Atelier Москва, г. Москва

2011

Тренинг "Конфликтология". ООО "Градиент-косметика", г. Москва

2011

Тренинг "Командообразование I Часть. ООО "Градиент-косметика", г. Москва

2011

Тренинг "Стрессоустойчивость". ООО "Градиент-косметика", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Сильные стороны:
Ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, легкость в обучении, пунктуальность, целеустремленность, грамотная речь, без вредных привычек, способность самостоятельно принимать решения. Умение работать с людьми, умение работать с системой контроля пропускного режима, организаторские способности.

Персональная информация:
Умение пользоваться офисной техникой, знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, Internet, Outlook), деловой этикет, наличие прав кат. В.
Отдых на природе, туризм, визаж.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 2333573 обновлено 17 августа 2016, 22:56
Помощник руководителя
60 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, сменный график работы
Женщина, 33 года (15 декабря 1983)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Ювао (м. Марьино)
Опыт работы 11 лет и 4 месяца
Секретарь руководителя, помощник директора
3 года 7 месяцев
февраль 2013  — август 2016
ЗАО "Тандер", Москва, полная занятость
Сформировала рабочий процесс вновь открывшегося офиса (формирование и налаживание делопроизводства, хозяйственного обеспечения, курьерской службы и транспортного отдела). Опыт работы помощником руководителя у первых лиц компании.
Обязанности:
- формирование рабочего дня директора филиала, организация встреч и переговоров;
- планирование, внесение корректировок в расписание директора;
- планирование и организация командировок;
- выполнение отдельных служебных поручений директора филиала;
- оформление виз, подбор и бронирование авиабилетов и отелей, заказ трансферов;
- прием документов на подпись руководителя, контроль за соблюдением правил оформления подготовленных проектов документов, формирование документооборота;
- ведение делопроизводства, электронного документооборота;

- регистрация приказов, распоряжений, положений; доведение информации по структурным подразделениям;
- обеспечение доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- помощь в проведении мероприятий (круглых столов, семинаров, конференций, планирование праздничных мероприятий);
- организация и обеспечение хозяйственных служб офиса;
- распределение оргтехники, канцелярии, хозяйственного инвентаря структурных подразделений и магазинов сети;
- курирование транспортного отдела (водителей), контроль исполнения служебных поручений, оформление топливных карт;
- оформление договоров аренды, субаренды транспорта;
- подбор персонала по требуемым вакансиям, проведение первичного собеседования;
- работа с мини АТС, оргтехникой (принтер, сканер, факс, кофе-машины).
Консультант-визажист
2 года 4 месяца
ноябрь 2010  — февраль 2013
ООО "Градиент-косметика", Москва, полная занятость
- вести переговоры с клиентом в зале салона;
- эффективно презентовать представленную в салоне продукцию;
- подбирать продукцию в соответствии с требованиями клиента;
- рассчитывать стоимость, обосновывать цену.
- консультировать клиентов в зале салона и по телефону, по особенностям предлагаемой продукции.
- поддерживать чистоту и порядок в торговом зале.
- выполнение макияжа различной сложности (все виды макияжа);
- окрашивание и коррекция бровей;
- окрашивание и наращивание ресниц;
- индивидуальный подбор средств и палитры макияжа для клиентов;
- участие в рекламных акциях и промо-мероприятиях бренда;
- всестороннее знание продукта и консультирование клиентов по последним тенденциям в макияже.
Начальник отдела делопроизводства
1 год 10 месяцев
декабрь 2008  — сентябрь 2010
АКБ "Российский Капитал" (ОАО), Москва, полная занятость
Организация работы отдела.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения.
Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществление методического руководства делопроизводства в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Обеспечение печати и размножение служебных документов.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

Проведение работы по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.
Секретарь-референт
10 месяцев
март   — декабрь 2008
АКБ "Российский Капитал" (ОАО), Москва, полная занятость
Отправление сформированной отчетности с помощью автоматизированной системы электронного взаимодействия с ГУ ЦБ.

Работа секретарем руководителя у первых лиц компаний (Председатель правления Банка, заместители Председателя правления Банка).

Первичный подбор персонала по выделенным вакансиям.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Контроль за своевременным рассмотрением, представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, осуществление записи в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержание переговоров.

Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также своевременно доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществление контроля за исполнением работниками Банка изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Travel-поддержка руководителя (гостиничные номера, ж/д и авиабилеты, визы)

Ведение переговоров с оператором Центрального Банка России. Оформление официального пропуска в Банк России для получения/сдачи нормативных документов (приказов распоряжений, нормативов, телеграмм-схем, положений, указаний, выписок и д.т.)
Администратор
3 месяца
январь   — март 2008
"МДФ Конт", Бизнес центр "Плаза Н2 О", Москва, полная занятость
- Работа с Арендатором на протяжении всего срока действия;

- Контроль сроков окончания / осуществление своевременных соответствующих действий / ведение переговоров;

- Взаимодействие с бухгалтерией / контроль дебиторской задолженности / актуализация сводного файла;

- Осуществление действий направленных на скорейшее погашение задолженностей Арендаторов;

- Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений);

- Активное взаимодействие с департаментом Эксплуатации на протяжении всего срока действия;

- Контроль надлежащего исполнения Арендатором своих обязанностей;

- В случае необходимости помощь менеджерскому составу;

- Оформление отчётности;

- Работа с системой контроля пропускного режима.
Администратор-кассир
1 год 4 месяца
июнь 2006  — сентябрь 2007
ОАО «Атлетический цент Ф-69»., Москва, полная занятость
- Ведение переговоров по телефону, работа с клиентами;

- Расширение клиентской базы, поддержание взаимоотношений с клиентами, улаживание претензий;

- Организация работы студии и рабочего дня для сотрудников, работа с персоналом;

- График работы сотрудников;

- Работа с ПК, материально ответственное лицо;

- Осуществление расчетно-кассовых операций;

- Инкассирование денежных средств.
Консультант торговой марки
10 месяцев
октябрь 2004  — июль 2005
ОАО «Селектив-ХХI», Москва, полная занятость
- Презентация марки Narsico Rodriguez, Жан Поль Готье, Issey Miyake;

- Консультация по всей продукции марки: парфюмерия, уход и декоративная косметика;

- Выявление потребностей, консультация, помощь в выборе, увеличение продаж;

- Проведение презентаций, маркетинговые исследования.
Менеджер по продажам
7 месяцев
июнь   — декабрь 2003
ПБОЮЛ «Давыдкин М.М.», Москва, полная занятость
- Активный поиск и развитие новой клиентской базы;

- Проведение переговоров с клиентами и заключение договоров;

- Выбор оптимальной формы отношений и условий сотрудничества с клиентами: ассортимент, условия поставки и оплаты продукции, кредитная политика.

- Планирование продаж на территории, выполнение плановых показателей объемов продаж;

- Ведение и поддержание деловых контактов с клиентами, активное продвижение ассортимента.
Высшее образование
2006
Московский институт национальных и региональных отношений
Управления
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер Государственного и Муниципального управления
Курсы
2012
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг " Техника продаж"; "Этапы продаж"; "Техника опроса "Воронка"; "Работа с возражениями"
Москва
2012
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Командообразование II часть"
Москва
2011
Школа профессионального макияжа Make-up Atelier Москва
Курсы обучения Визажистов. Визажист салона красоты
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Конфликтология"
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Командообразование I Часть
Москва
2011
ООО "Градиент-косметика"
Тренинг "Стрессоустойчивость"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Приятная внешность;
- Коммуникабельность, грамотная речь;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность к постоянному обучению и развитию;
- Высокая работоспособность;
- Активная жизненная позиция:
- Гражданство РФ.

Компьютерные навыки:
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя. Microcoft Office: Word, Excel. Outlook Express, Internet.
Дополнительные сведения
Сильные стороны:
Ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, легкость в обучении, пунктуальность, целеустремленность, грамотная речь, без вредных привычек, способность самостоятельно принимать решения. Умение работать с людьми, умение работать с системой контроля пропускного режима, организаторские способности.

Персональная информация:
Умение пользоваться офисной техникой, знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, Internet, Outlook), деловой этикет, наличие прав кат. В.
Отдых на природе, туризм, визаж.