Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 22691857Обновлено 5 июля
В избранные

Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

50 000 Р, полный рабочий день
Жен., 35 лет (20 января 1982), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Водный стадион, м. Петровско-Разумовская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 10 месяцев
3 года и 4 месяца
июнь 2014 — н.в.
Старший специалист центра документооборота блока операционного и ИТ-сопровождения
АО "БИНБАНК Диджитал", Москва, полная занятость
* Подготовка и регистрация исходящей корреспонденции Банка (размещение проекта документа в программном комплексе Банка - CompanyMedia: печать, прикрепление скан-копии, экспертиза и отправка на согласование проекта документа, отслеживание процесса согласование/ подписание проекта документа в ПК Банка, электронная регистрация проекта документа, подготовка на бумажном носителе документа, прикрепление скан-копии готового документа в ПК Банка).
* Регистрация входящей корреспонденции Банка на бумажных и электронных носителях  в ПК CompanyMedia (вскрытие, классификация запроса, заведение карточки документа в ПК Банка, прикрепление скан-копий к карточке документа, регистрация, передача в работу ответственному сотруднику (подразделению).
* Предоставление информации сотрудникам Банка по статусу согласования, подписания исх./вх. документов, поиск документов по запросам подразделений в прошлых датах.
* Работа с организационно-распорядительной документацией Банка (ведение Журнала регистрации ОРД Банка, размещение проекта ОРД в программном комплексе CompanyMedia - сканирование, печать; экспертиза и отправка на согласование проекта ОРД, отслеживание процесса согласование/подписание проекта ОРД в ПК Банка, подготовка на бумажном носителе ОРД, прикрепление скан-копии готового ОРД к карточке документа, отправка на ознакомление исполнителям ОРД). Регистрация подписанных ОРД (заполнение полей, разворот содержание, прикрепление скан-кипий).
* Регистрация служебных записок, учет, ведение базы в ПК CompanyMedia.
* Предоставление справок сотрудникам по работе в ПК CompanyMedia.
* Отправка исходящих писем в ЦБ РФ (регистрация проекта исх.письма в ПК Банка, адаптация на бумагу исх. письма из ПК Банка, подписанного в электронном виде, получение живой подписи утверждающего, проставление печати Банка, отправка в ЦБ, прикрепление скан-копии с отметкой о принятии).
* Передача оригиналов документов поступившей внешней корреспонденции в архив банка или исполнителям (Департамент позднего взыскания, Юридический департамент, Back-Office).
* Работа с архивными документами в ПК «Проминь» (прежний ПК Банка) по обращениям клиентов для предоставления справок в Отдел заботы о клиентах.
* Формирование пакетов и оформление реестров для отправления корреспонденции через ООО "Курьер-Сервис Экспресс".
* Формирование пакетов и оформление реестров по форме Ф-103 через программу «PPostIn» для отправления корреспонденции через ФГУП «Почта России».
4 месяца
март  — июнь 2014
Секретарь-администратор
ООО "Союзавиа", Москва, полная занятость
Общее делопроизводство Компании.
Ведение электронного, бумажного документооборота Компании.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании.
Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя).
Деловая переписка с партнерами.
Подготовка и протоколирование совещаний.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Выполнение личных поручений руководителя.
Организация приема посетителей (чай/кофе).
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя (заказ авиа, ж\д билетов, бронирование гостиниц).
Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок.
Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании.
Организация командировок сотрудников.
Ведение табеля рабочего времени.
Подготовка корпоративных мероприятий.
2 года и 6 месяцев
февраль 2011 — июль 2013
Заместитель председателя правления
Пензенская региональная общественная организация инвалидов войны в Афганистане, Пенза, полная занятость
Общее делопроизводство Организации; формирование, работа с архивом Организации. Ведение электронного, бумажного документооборота Организации.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании.
Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя).
Координация (планирование) рабочего дня руководителя.
Деловая переписка с партнерами (субподрядчиками) Организации.
Подготовка и протоколирование совещаний.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Выполнение личных поручений руководителя.
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя (заказ авиа, ж\д билетов, бронирование гостиниц).
Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, а также проведение совместных переговоров, деловых встреч, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Организации, совместно с руководителем, как в офисе, так и за его пределами.
Подготовка учредительных документов, внесение изменений, представительство в государственных органах.
Подготовка документов для участия в Президентских грантах.
Претензионная и исковая работа.
Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок.
Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании.
Ведение кадрового делопроизводства Организации в полном объеме (прием, увольнение, переводы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, график отпусков, листки нетрудоспособности и т.д.).
Оформление и сопровождение трудовых правоотношений.
Составление трудовых договоров.
Организация командировок сотрудников.
Подготовка корпоративных мероприятий.
Социально-правовая помощь инвалидам войны и членам семей погибших при исполнении воинского долга.
Консультирование по правовым вопросам.
Представительство интересов граждан в судах и других госучреждениях.
6 лет и 9 месяцев
сентябрь 2000 — май 2007
Инспектор по делам несовершеннолетних РОВД
УВД по Пензенской области, Пенза, полная занятость
Профилактика преступлений и правонарушений среди несовершеннолетних, охрана общественного порядка, обеспечение общественной безопасности
1 год
сентябрь 1999 — август 2000
Делопроизводитель
ООО "Пензхозторг", Пенза, полная занятость
Общее делопроизводство Организации; формирование, работа с архивом Организации. Ведение бумажного документооборота Организации.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании.
Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя).
Деловая переписка с партнерами (клиентами) Организации.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Выполнение личных поручений руководителя.
Подготовка учредительных документов, представительство в государственных органах.
Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок.
Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании.
Ведение кадрового делопроизводства Организации в полном объеме (прием, увольнение, переводы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, график отпусков, листки нетрудоспособности и т.д.).
Оформление и сопровождение трудовых правоотношений.
Составление трудовых договоров.
Организация командировок сотрудников.
Подготовка корпоративных мероприятий.
Высшее образование
2006
Саратовский юридический институт МВД России
Специальный
Заочная форма обучения
Юрист
Среднее специальное образование
2002
Елабужская специальная средняя школа милиции МВД России
Дневная/Очная форма обучения
Юрист
Курсы
2013
НОУ ДПО УКЦ Пензенская бухгалтерская школа
Курсы повышения квалификации по программе "Оператор ЭВМ со знанием программы 1С - Зарплата и Управление персоналом" 8.0
Пенза
2009
Центр дополнительного образования "Техника" Пензенской государственной технологической академии
Курсы повышения квалификации по программе "Предприниматель"
Пенза
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый), татарский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Знание основ делопроизводства, кадровой политики организации
Владение оргтехникой, принтер, сканер, факс, мини АТС и др.
Опыт работы с СЭД
Знания законодательства Российской Федерации
Успешный опыт ведения судебных (гражданских) дел
Знание ГОСТ Р 6.30-2003; ГОСТ Р 511141-98

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Total Commander, Outlook, Adobe Photoshop, PowerPoint, ABBYY FineRiader, WinRAR), Skype, Internet, Консультант +, PartPost, СompaniMedia
Дополнительные сведения
Умение решать нестандартные задачи
Скрупулезность, в положительном понимании педантичного;
Четкая организация своей работы;
Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами информации и документами;
Нацеленность на результат;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
Структурированность и самоорганизованность, дисциплинированность;
Исполнительность, пунктуальность;
Стремление к развитию и профессиональному росту;
Аккуратность и хозяйственность.
Хобби — путешествия, занятия спортом, литература;
Отсутствие вредных привычек;
Наличие загранпаспорта;
Наличие автомобиля, кат. "В";
Наличие действующей личной медицинской книжки.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, Офис-менеджер
По договоренности
Офис-менеджер с функциями контент-менеджера, Аудиторская фирма
Секретарь, Офис-менеджер
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, администратор
60 000 Р
Старший администратор, ООО СЦ Азбука Улыбки
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, администратор
Смотреть все резюме
Резюме № 22691857 в открытом доступе Последнее обновление 5 июля, 08:22

Резюме

Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель 50 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 20 января 1982, 35 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва (м. Водный стадион, м. Петровско-Разумовская)
06.2014—н.в.   3 года 4 месяца
Старший специалист центра документооборота блока операционного и ИТ-сопровождения
АО "БИНБАНК Диджитал", г. Москва, полная занятость.
* Подготовка и регистрация исходящей корреспонденции Банка (размещение проекта документа в программном комплексе Банка - CompanyMedia: печать, прикрепление скан-копии, экспертиза и отправка на согласование проекта документа, отслеживание процесса согласование/ подписание проекта документа в ПК Банка, электронная регистрация проекта документа, подготовка на бумажном носителе документа, прикрепление скан-копии готового документа в ПК Банка).
* Регистрация входящей корреспонденции Банка на бумажных и электронных носителях  в ПК CompanyMedia (вскрытие, классификация запроса, заведение карточки документа в ПК Банка, прикрепление скан-копий к карточке документа, регистрация, передача в работу ответственному сотруднику (подразделению).
* Предоставление информации сотрудникам Банка по статусу согласования, подписания исх./вх. документов, поиск документов по запросам подразделений в прошлых датах.
* Работа с организационно-распорядительной документацией Банка (ведение Журнала регистрации ОРД Банка, размещение проекта ОРД в программном комплексе CompanyMedia - сканирование, печать; экспертиза и отправка на согласование проекта ОРД, отслеживание процесса согласование/подписание проекта ОРД в ПК Банка, подготовка на бумажном носителе ОРД, прикрепление скан-копии готового ОРД к карточке документа, отправка на ознакомление исполнителям ОРД). Регистрация подписанных ОРД (заполнение полей, разворот содержание, прикрепление скан-кипий).
* Регистрация служебных записок, учет, ведение базы в ПК CompanyMedia.
* Предоставление справок сотрудникам по работе в ПК CompanyMedia.
* Отправка исходящих писем в ЦБ РФ (регистрация проекта исх.письма в ПК Банка, адаптация на бумагу исх. письма из ПК Банка, подписанного в электронном виде, получение живой подписи утверждающего, проставление печати Банка, отправка в ЦБ, прикрепление скан-копии с отметкой о принятии).
* Передача оригиналов документов поступившей внешней корреспонденции в архив банка или исполнителям (Департамент позднего взыскания, Юридический департамент, Back-Office).
* Работа с архивными документами в ПК «Проминь» (прежний ПК Банка) по обращениям клиентов для предоставления справок в Отдел заботы о клиентах.
* Формирование пакетов и оформление реестров для отправления корреспонденции через ООО "Курьер-Сервис Экспресс".
* Формирование пакетов и оформление реестров по форме Ф-103 через программу «PPostIn» для отправления корреспонденции через ФГУП «Почта России».
03.2014—06.2014   4 месяца
Секретарь-администратор
ООО "Союзавиа", г. Москва, полная занятость.
Общее делопроизводство Компании.
Ведение электронного, бумажного документооборота Компании.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании.
Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя).
Деловая переписка с партнерами.
Подготовка и протоколирование совещаний.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Выполнение личных поручений руководителя.
Организация приема посетителей (чай/кофе).
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя (заказ авиа, ж\д билетов, бронирование гостиниц).
Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок.
Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании.
Организация командировок сотрудников.
Ведение табеля рабочего времени.
Подготовка корпоративных мероприятий.
02.2011—07.2013   2 года 6 месяцев
Заместитель председателя правления
Пензенская региональная общественная организация инвалидов войны в Афганистане, г. Пенза, полная занятость.
Общее делопроизводство Организации; формирование, работа с архивом Организации. Ведение электронного, бумажного документооборота Организации.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании.
Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя).
Координация (планирование) рабочего дня руководителя.
Деловая переписка с партнерами (субподрядчиками) Организации.
Подготовка и протоколирование совещаний.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Выполнение личных поручений руководителя.
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя (заказ авиа, ж\д билетов, бронирование гостиниц).
Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, а также проведение совместных переговоров, деловых встреч, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Организации, совместно с руководителем, как в офисе, так и за его пределами.
Подготовка учредительных документов, внесение изменений, представительство в государственных органах.
Подготовка документов для участия в Президентских грантах.
Претензионная и исковая работа.
Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок.
Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании.
Ведение кадрового делопроизводства Организации в полном объеме (прием, увольнение, переводы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, график отпусков, листки нетрудоспособности и т.д.).
Оформление и сопровождение трудовых правоотношений.
Составление трудовых договоров.
Организация командировок сотрудников.
Подготовка корпоративных мероприятий.
Социально-правовая помощь инвалидам войны и членам семей погибших при исполнении воинского долга.
Консультирование по правовым вопросам.
Представительство интересов граждан в судах и других госучреждениях.
09.2000—05.2007   6 лет 9 месяцев
Инспектор по делам несовершеннолетних РОВД
УВД по Пензенской области, г. Пенза, полная занятость.
Профилактика преступлений и правонарушений среди несовершеннолетних, охрана общественного порядка, обеспечение общественной безопасности
09.1999—08.2000   1 год
Делопроизводитель
ООО "Пензхозторг", г. Пенза, полная занятость.
Общее делопроизводство Организации; формирование, работа с архивом Организации. Ведение бумажного документооборота Организации.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Организация отправки и получения почтовых отправлений Компании.
Полная административная поддержка руководителя (подготовка документов для руководителя).
Деловая переписка с партнерами (клиентами) Организации.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Выполнение личных поручений руководителя.
Подготовка учредительных документов, представительство в государственных органах.
Организация закупок ТМЦ, снабжение, контактирование с поставщиками материалов, составление заявок.
Организация бесперебойного жизнеобеспечения Компании.
Ведение кадрового делопроизводства Организации в полном объеме (прием, увольнение, переводы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, график отпусков, листки нетрудоспособности и т.д.).
Оформление и сопровождение трудовых правоотношений.
Составление трудовых договоров.
Организация командировок сотрудников.
Подготовка корпоративных мероприятий.
Высшее
2006
Саратовский юридический институт МВД России
Факультет: Специальный
Заочная форма обучения
Специальность: Юрист
Среднее специальное
2002
Елабужская специальная средняя школа милиции МВД России
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Юрист
Курсы и тренинги
2013
НОУ ДПО УКЦ Пензенская бухгалтерская школа
Курсы повышения квалификации по программе "Оператор ЭВМ со знанием программы 1С - Зарплата и Управление персоналом" 8.0
Пенза
2009
Центр дополнительного образования "Техника" Пензенской государственной технологической академии
Курсы повышения квалификации по программе "Предприниматель"
Пенза
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый),
татарский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Знание основ делопроизводства, кадровой политики организации
Владение оргтехникой, принтер, сканер, факс, мини АТС и др.
Опыт работы с СЭД
Знания законодательства Российской Федерации
Успешный опыт ведения судебных (гражданских) дел
Знание ГОСТ Р 6.30-2003; ГОСТ Р 511141-98

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Total Commander, Outlook, Adobe Photoshop, PowerPoint, ABBYY FineRiader, WinRAR), Skype, Internet, Консультант +, PartPost, СompaniMedia
Дополнительные сведения
Умение решать нестандартные задачи
Скрупулезность, в положительном понимании педантичного;
Четкая организация своей работы;
Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами информации и документами;
Нацеленность на результат;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
Структурированность и самоорганизованность, дисциплинированность;
Исполнительность, пунктуальность;
Стремление к развитию и профессиональному росту;
Аккуратность и хозяйственность.
Хобби — путешествия, занятия спортом, литература;
Отсутствие вредных привычек;
Наличие загранпаспорта;
Наличие автомобиля, кат. "В";
Наличие действующей личной медицинской книжки.