Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21674441Обновлено 8 декабря 2017
В избранные

Помощник руководителя, секретарь-делопроизводитель

По договоренности
Жен., 53 года (3 октября 1964), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Цао, м. Красные ворота
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 26 лет и 4 месяца
3 месяца
июль  — сентябрь 2017
Офис-менеджер
ООО "Новострой", гМосква
Многопрофильная строительная компания, предлагающая как комплексное обслуживание, так и выполнение отдельных видов работ
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей /исходящей документации;
• Организация приема посетителей;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов;
• Отправка почты, заказ канцелярии (воды);
• Сдача авансовых отчетов;
• Формирование и поддержание отчетов с др. структурными подразделениями и ДО
9 месяцев
ноябрь 2016 — июль 2017
Секретарь (срочный договор)
ГБОУ ЦО №1816, Москва, полная занятость
http://co1816.mskobr.ru
• Документооборот, прием входящих/исходящих звонков, регистрация;
• Работа с сайтом школы;
• Кадровое делопроизводство, приказы Департамента образования;
• Ведение книг по движению обучающихся, алфавитной книги, личных дел обучающихся, учет аттестатов;
• Доп. образование (договора с родителями);
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов;
• Работа по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, /протоколирование совещаний;
• Работа с порталами ЕКИС, АИС;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
3 года и 4 месяца
июль 2013 — октябрь 2016
Личный помощник генерального директора
ООО "Стройтрансгаз Подводстрой" (ранее ООО " Аргус Подводстрой"), Москва, полная занятость
• Ведение документооборота с дочерними организациями,
• Работа в системе СЭД- системы электронного обмена документами 1С:Документооборот
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов
• Координация и контроль исполнения работы сотрудников и взаимодействие со всеми структурами и подразделениями офиса,
Должностные обязанности: делопроизводство, оформление командировок, приказов, распоряжений.
• Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.
• Подготовка материалов для деловых встреч, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу Руководителя.
• Подготовка к текущим производственным совещаниям, отчет проколов
• Работа и управление курьерской службой.
• Прием текущей почтовой корреспонденции, оформление документов в 1С
• Архивная обработка личных дел, уничтожения документов,
• Опыт по подготовке личных дел к сдаче в архив
1 год и 11 месяцев
август 2011 — июнь 2013
Секретарь-референт
Московский ф-л ЗАО КБ «Мираф-Банк»,, Москва
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Кадровый учет персонала, Составление табеля рабочего времени на сотрудников;• Активный поиск и подбор новых сотрудников;
• Авансовые отчеты для бухгалтерии (представительские расходы);
• Заказ авиа/ и ж/д билетов; бронирование гостиниц,
• Встреча гостей, чай, кофе
• Протоколирование совещаний,
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, воды);
• Оформление командировок, писем, приказов;
• Отправка срочной почты («Dimex, Pony-express, DHL»)
10 месяцев
ноябрь 2010 — август 2011
Секретарь
ОАО «НОТА-банк» г.Москва, ул. Образцова 31/3, Москва
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Прием посетителей, организация переговоров (чай, кофе);
• Прием документов на подпись руководителю;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация служебных записок;
• Вся работа в элект. системе " Docs Vision";
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды;
• Отправка текущей корреспонденции;
• Контроль хозяйственных служб.
11 месяцев
октябрь 2009 — август 2010
Секретарь
Концерн «Видеосервис», ООО «Активижен»., Москва
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции,
• Планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч),
• Составление табеля рабочего времени на сотрудников;
• Кадровый учет персонала;
• Знание программы 1С: (Cклад, Торговля);
• Заказ авиа/ж/д билетов, чай/кофе;
• Организация деловых встреч и переговоров.
18 лет и 7 месяцев
апрель 1991 — октябрь 2009
Секретарь
Японское Информационное агентство «Дзи Дзи Пресс» при МИД ГЛАВ УПДК,, Москва
• Взаимодействие с иностранными офисами/сотрудниками;
• Ведение переговоров; составление отчетов, научных работ и политических статей;
• Административный контроль офиса;
• Обработка электронной почты, первичных документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Управление курьерской службой;
• Организация деятельности АХО: уб/ремонтные работы;
• Встреча гостей, чай, кофе;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Подбор информации, составление отчетов
Высшее образование
1988
(МГОУ) Московский государственный открытый университет(ранее ВЗПИ)
Авматика и Радиоэлектроника
Дневная/Очная форма обучения
Электронные приборы
Курсы
1993
Глав УПДК при МИД России
Курсы делопроизводства Глав УПДК при МИД России
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Dедение делопроизводства (исходящих писем, приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок); организация и сопровождение встреч (протоколирование совещаний); опыт работы в 1С:Документооборот; СЭД Docsvision;ЭДО (ЭЦП руководителя, распределение полномочий, контроль исполнения задач).
travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, визы);Организация работы офиса (заказ канцтоваров, вода и др.) Управление курьерской службой;
Проведение первичных телефонных собеседований Массовый подбор персонала, планирование, ежемесячный отчет;
Ведение кадровой работы (личные дела сотрудников, кадровые приказы, формирование личных дел сотрудников, ведение Т-2);
• Работа в программе 1С (версия 8.2) Торговля. Склад.
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, самостоятельность.
• Социальная зрелость, здравый смысл, вежливость и терпеливость, внимательность, инициативность;
• Четкая, грамотная речь и правильный русский язык; знание делового этикета.

Компьютерные навыки:
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook, Photoshop;
• Владение факс, мини АТС, сканер, копир.
Дополнительные сведения
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, самостоятельность.
• Социальная зрелость, здравый смысл, вежливость и терпеливость, внимательность, инициативность;знание делового этикета.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, заместитель руководителя, начальник подразделения
По договоренности
Начальник отдела по семейной политике, демографии и социальной помощи, Брянская городская администрация
Помощник руководителя, заместитель руководителя, начальник подразделения
Помощник руководителя, администратор, секретарь, офис-менеджер
70 000 Р
Секретарь, делопроизводитель, Академия наук (работа по трудовому договору)
Помощник руководителя, администратор, секретарь, офис-менеджер
Помощник руководителя
50 000 Р
Товаровед-приёмщик, ООО "Агроторг"
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 21674441 в открытом доступе Последнее обновление 8 декабря 2017, 18:45

Резюме

Помощник руководителя, секретарь-делопроизводитель По договоренности
Готова к командировкам.
Дата рождения: 3 октября 1964, 53 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Цао (м. Красные ворота)
07.2017—09.2017   3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Новострой", г. гМосква.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей /исходящей документации;
• Организация приема посетителей;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов;
• Отправка почты, заказ канцелярии (воды);
• Сдача авансовых отчетов;
• Формирование и поддержание отчетов с др. структурными подразделениями и ДО
11.2016—07.2017   9 месяцев
Секретарь (срочный договор)
ГБОУ ЦО №1816, г. Москва, полная занятость.
• Документооборот, прием входящих/исходящих звонков, регистрация;
• Работа с сайтом школы;
• Кадровое делопроизводство, приказы Департамента образования;
• Ведение книг по движению обучающихся, алфавитной книги, личных дел обучающихся, учет аттестатов;
• Доп. образование (договора с родителями);
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов;
• Работа по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, /протоколирование совещаний;
• Работа с порталами ЕКИС, АИС;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
07.2013—10.2016   3 года 4 месяца
Личный помощник генерального директора
ООО "Стройтрансгаз Подводстрой" (ранее ООО " Аргус Подводстрой"), г. Москва, полная занятость.
• Ведение документооборота с дочерними организациями,
• Работа в системе СЭД- системы электронного обмена документами 1С:Документооборот
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов
• Координация и контроль исполнения работы сотрудников и взаимодействие со всеми структурами и подразделениями офиса,
Должностные обязанности: делопроизводство, оформление командировок, приказов, распоряжений.
• Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.
• Подготовка материалов для деловых встреч, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу Руководителя.
• Подготовка к текущим производственным совещаниям, отчет проколов
• Работа и управление курьерской службой.
• Прием текущей почтовой корреспонденции, оформление документов в 1С
• Архивная обработка личных дел, уничтожения документов,
• Опыт по подготовке личных дел к сдаче в архив
08.2011—06.2013   1 год 11 месяцев
Секретарь-референт
Московский ф-л ЗАО КБ «Мираф-Банк»,, г. Москва.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Кадровый учет персонала, Составление табеля рабочего времени на сотрудников;• Активный поиск и подбор новых сотрудников;
• Авансовые отчеты для бухгалтерии (представительские расходы);
• Заказ авиа/ и ж/д билетов; бронирование гостиниц,
• Встреча гостей, чай, кофе
• Протоколирование совещаний,
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, воды);
• Оформление командировок, писем, приказов;
• Отправка срочной почты («Dimex, Pony-express, DHL»)
11.2010—08.2011   10 месяцев
Секретарь
ОАО «НОТА-банк» г.Москва, ул. Образцова 31/3, г. Москва.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Прием посетителей, организация переговоров (чай, кофе);
• Прием документов на подпись руководителю;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация служебных записок;
• Вся работа в элект. системе " Docs Vision";
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды;
• Отправка текущей корреспонденции;
• Контроль хозяйственных служб.
10.2009—08.2010   11 месяцев
Секретарь
Концерн «Видеосервис», ООО «Активижен»., г. Москва.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции,
• Планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч),
• Составление табеля рабочего времени на сотрудников;
• Кадровый учет персонала;
• Знание программы 1С: (Cклад, Торговля);
• Заказ авиа/ж/д билетов, чай/кофе;
• Организация деловых встреч и переговоров.
04.1991—10.2009   18 лет 7 месяцев
Секретарь
Японское Информационное агентство «Дзи Дзи Пресс» при МИД ГЛАВ УПДК,, г. Москва.
• Взаимодействие с иностранными офисами/сотрудниками;
• Ведение переговоров; составление отчетов, научных работ и политических статей;
• Административный контроль офиса;
• Обработка электронной почты, первичных документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Управление курьерской службой;
• Организация деятельности АХО: уб/ремонтные работы;
• Встреча гостей, чай, кофе;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Подбор информации, составление отчетов
Высшее
1988
(МГОУ) Московский государственный открытый университет(ранее ВЗПИ)
Факультет: Авматика и Радиоэлектроника
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Электронные приборы
Курсы и тренинги
1993
Глав УПДК при МИД России
Курсы делопроизводства Глав УПДК при МИД России
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Dедение делопроизводства (исходящих писем, приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок); организация и сопровождение встреч (протоколирование совещаний); опыт работы в 1С:Документооборот; СЭД Docsvision;ЭДО (ЭЦП руководителя, распределение полномочий, контроль исполнения задач).
travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, визы);Организация работы офиса (заказ канцтоваров, вода и др.) Управление курьерской службой;
Проведение первичных телефонных собеседований Массовый подбор персонала, планирование, ежемесячный отчет;
Ведение кадровой работы (личные дела сотрудников, кадровые приказы, формирование личных дел сотрудников, ведение Т-2);
• Работа в программе 1С (версия 8.2) Торговля. Склад.
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, самостоятельность.
• Социальная зрелость, здравый смысл, вежливость и терпеливость, внимательность, инициативность;
• Четкая, грамотная речь и правильный русский язык; знание делового этикета.

Компьютерные навыки:
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook, Photoshop;
• Владение факс, мини АТС, сканер, копир.
Дополнительные сведения
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, самостоятельность.
• Социальная зрелость, здравый смысл, вежливость и терпеливость, внимательность, инициативность;знание делового этикета.