Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2156290Обновлено 19 октября 2016
В избранные

Помощник руководителя

70 000 Р, полный рабочий день
Жен., 33 года (23 ноября 1983), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Г. Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 9 месяцев
7 лет и 4 месяца
август 2010 — н.в.
Специалист Управления протокола и документационного обеспечения
ООО Газпромнефть Марин Бункер, Москва, полная занятость
• Полная административная поддержка руководителя, оформление командировок, бронирование гостиниц, визовая поддержка. Организация участия в Конференциях и Саммитах, в основном зарубежных. Согласование Договоров, сбор первичных бухг. док-ов. Составление отчётов по командировке, представительских расходов.
• организация новых рабочих мест.
• Сбор на каждомесячной основе закрывающих документов для бухгалтерии по сервесному и техническому обслуживанию офиса. Заказ необходимой для офиса техники и пр.
• организация рабочих встреч и совещаний по указанию руководителя;
• прием, проверка корреспонденции, переадресация и подготовка ответов на корреспонденцию, не требующую непосредственного участия руководителя;
• учет входящих и исходящих документов руководителя;
• доведение информации о приказах, распоряжениях, поручениях руководителя до сведения исполнителей, контроль сроков исполнения;
Выполнение личных поручений.
2 года и 3 месяца
май 2008 — июль 2010
Помощник Заместителя Председателя Правления
БАНК, Москва, полная занятость
Осуществление оперативной коммуникации руководителя (входящие телефонные звонки в приемную, работа в мини-АТС, коммутация руководителя с внутренними и внешними контактами, ведение единой базы контактов (MS Outlook)).
Планирование времени руководителя (файл в MS Word, работа с водителем).
Ведение внутреннего и внешнего документооборота:
- Работа в электронной системе документооборота (направление документов сотрудникам Департамента, контроль исполнения документов).
- Проверка документов на подпись руководителю, консультирование сотрудников по вопросам написания документов.
- Подготовка писем, нормативных и распорядительных документов, согласование их внутри компании и т.д.
- Помощь в проведении переговоров (сбор участников, ведение протоколов, бронирование ресторанов).
- Сбор, анализ, обработка необходимой руководителю информации.
Ведение базы поздравлений руководителя, организация поздравлений (напоминание о звонках поздравляемым, приобретение цветов, подарков).
Организация деловых и личных поездок руководителя (заказ авиа-, ж.д. билетов, бронирование гостиниц и пр., оформление командировок)
Обеспечение приемной канцелярскими товарами, контроль наличия необходимых комплектующих оргтехники.
Выполнение личных поручений руководителя.
5 месяцев
май  — сентябрь 2007
Помощник руководителя
ОАО Межрегионтрубопроводстрой, Москва, полная занятость
Обеспечение документальной и информационной поддержкой руководителя
Полная административная поддержка
Контроль исполнения поручений руководителя
Ведение календаря
Координирование потоков входящей/исходящей информации
Координация работы секретарей, водителей, уборщиц (15 чел).
Организация встреч и совещаний.
Деловая переписка, ведение переговоров.
Контроль процесса оформления документов.
Делопроизводство.
9 месяцев
август 2006 — апрель 2007
Офис-менеджер
ООО Милана-Фут, Москва, полная занятость
ПК: Word, Ecxel, Outlook, Internet. Делопроизводство, ведение переговоров, заключение договоров, заказ билетов, бронирование номеров, прием посетителей, Мини-АТС, обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование дня, скорость печати. Пунктуальность, коммуникабельность, легко обучаема, активность, грамотная речь, исполнительность, стрессоустойчивость. Презентабельная внешность.
Высшее образование
2007
Ивановский государственный химико-технологический университет
Экономика и управление на предприятии. Диплом
Очно-заочная форма обучения
Экономист-менеджер.
2006
Ивановский государственный химико-технологический университет
Химическая технология и оборудование отделочного производства. Диплом.
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-технолог
Курсы
2006
Центр Арго
1 С бухгалтерия
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Сертифика обучения конфиденциальному делопроизводству.

Компьютерные навыки:
Word, Ecxel, Outlook, Internet.
Дополнительные сведения
Приятная внешность. Пунктуальность, коммуникабельность, легко обучаема, активность, грамотная речь, исполнительность, стрессоустойчивость..
Фото, чтение, фитнес.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель, помощник руководителя, специалист по учету в 1С
60 000 Р
Руководитель отдела логистики и учета ТМЦ, ООО ЗАРНИЦА ВОЕНТОРГ
Руководитель, помощник руководителя, специалист по учету в 1С
Помощник руководителя
80 000 Р
Фоторедактор, ЗАО "Редакция "Независимой газеты"
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 2156290 в открытом доступе Последнее обновление 19 октября 2016, 20:29

Резюме

Помощник руководителя 70 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 23 ноября 1983, 33 года. Не замужем, детей нет.
Москва, Г. Москва
08.2010—н.в.   7 лет 4 месяца
Специалист Управления протокола и документационного обеспечения
ООО Газпромнефть Марин Бункер, г. Москва, полная занятость.
• Полная административная поддержка руководителя, оформление командировок, бронирование гостиниц, визовая поддержка. Организация участия в Конференциях и Саммитах, в основном зарубежных. Согласование Договоров, сбор первичных бухг. док-ов. Составление отчётов по командировке, представительских расходов.
• организация новых рабочих мест.
• Сбор на каждомесячной основе закрывающих документов для бухгалтерии по сервесному и техническому обслуживанию офиса. Заказ необходимой для офиса техники и пр.
• организация рабочих встреч и совещаний по указанию руководителя;
• прием, проверка корреспонденции, переадресация и подготовка ответов на корреспонденцию, не требующую непосредственного участия руководителя;
• учет входящих и исходящих документов руководителя;
• доведение информации о приказах, распоряжениях, поручениях руководителя до сведения исполнителей, контроль сроков исполнения;
Выполнение личных поручений.
05.2008—07.2010   2 года 3 месяца
Помощник Заместителя Председателя Правления
БАНК, г. Москва, полная занятость.
Осуществление оперативной коммуникации руководителя (входящие телефонные звонки в приемную, работа в мини-АТС, коммутация руководителя с внутренними и внешними контактами, ведение единой базы контактов (MS Outlook)).
Планирование времени руководителя (файл в MS Word, работа с водителем).
Ведение внутреннего и внешнего документооборота:
- Работа в электронной системе документооборота (направление документов сотрудникам Департамента, контроль исполнения документов).
- Проверка документов на подпись руководителю, консультирование сотрудников по вопросам написания документов.
- Подготовка писем, нормативных и распорядительных документов, согласование их внутри компании и т.д.
- Помощь в проведении переговоров (сбор участников, ведение протоколов, бронирование ресторанов).
- Сбор, анализ, обработка необходимой руководителю информации.
Ведение базы поздравлений руководителя, организация поздравлений (напоминание о звонках поздравляемым, приобретение цветов, подарков).
Организация деловых и личных поездок руководителя (заказ авиа-, ж.д. билетов, бронирование гостиниц и пр., оформление командировок)
Обеспечение приемной канцелярскими товарами, контроль наличия необходимых комплектующих оргтехники.
Выполнение личных поручений руководителя.
05.2007—09.2007   5 месяцев
Помощник руководителя
ОАО Межрегионтрубопроводстрой, г. Москва, полная занятость.
Обеспечение документальной и информационной поддержкой руководителя
Полная административная поддержка
Контроль исполнения поручений руководителя
Ведение календаря
Координирование потоков входящей/исходящей информации
Координация работы секретарей, водителей, уборщиц (15 чел).
Организация встреч и совещаний.
Деловая переписка, ведение переговоров.
Контроль процесса оформления документов.
Делопроизводство.
08.2006—04.2007   9 месяцев
Офис-менеджер
ООО Милана-Фут, г. Москва, полная занятость.
ПК: Word, Ecxel, Outlook, Internet. Делопроизводство, ведение переговоров, заключение договоров, заказ билетов, бронирование номеров, прием посетителей, Мини-АТС, обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование дня, скорость печати. Пунктуальность, коммуникабельность, легко обучаема, активность, грамотная речь, исполнительность, стрессоустойчивость. Презентабельная внешность.
Высшее
2007
Ивановский государственный химико-технологический университет
Факультет: Экономика и управление на предприятии. Диплом
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Экономист-менеджер.
Высшее
2006
Ивановский государственный химико-технологический университет
Факультет: Химическая технология и оборудование отделочного производства. Диплом.
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер-технолог
Курсы и тренинги
2006
Центр Арго
1 С бухгалтерия
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Сертифика обучения конфиденциальному делопроизводству.

Компьютерные навыки:
Word, Ecxel, Outlook, Internet.
Дополнительные сведения
Приятная внешность. Пунктуальность, коммуникабельность, легко обучаема, активность, грамотная речь, исполнительность, стрессоустойчивость..
Фото, чтение, фитнес.