Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 20443512Обновлено 22 сентября
В избранные

Помощник руководителя

60 000 Р
Жен., 30 лет (30 мая 1987), высшее образование, замужем
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 9 месяцев
9 месяцев
август 2015 — апрель 2016
Администратор / Старший администратор / Управляющая студии йоги
ООО Мастерская Счастья, Москва, полная занятость
Общение с клиентами и преподавателями студии (встреча гостей, запись на занятия, продажа абонементов, обзвон преподавателей, поиск замен)
Работа с электронной базой (ведение учета занятий, проведение оплат занятий и продажа абонементов)
Работа с документацией (оформление абонементов, ведение учета клиентов в журнале посещений)
Поддержание чистоты и порядка в студии. Подготовка залов к проведению занятий.
Выкладка постов и расписания в группе студии.
После успешной стажировки и эффективной работы была предложена должность Старшего администратора в студии (с октября 2015 по январь 2016), в обязанности входило:
Проведение собеседований с кандидатами на должность администратора студии
Контроль за составлением и соблюдением графика работы административного состава
Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами/ сотрудниками
Контроль, оценка и анализ деятельности преподавательского и административного состава. В дальнейшем получила предложение стать Управляющей студии (январь 2016-апрель 2016), в мои обязанности входило:
Развитие студии (разработка и внедрение предложений для улучшения сервиса студии, оптимизация рабочих процессов)
Планирование расписания работы студии и контроль выполнения плана
Работа с персоналом (поиск, проведение собеседований, проведение стажировок, собраний)
Урегулирование конфликтных/спорных ситуаций с клиентами и персоналом
Контроль и оценка ведения рабочего процесса в студии административным и преподавательским составом
Поиск новых клиентов и новых арендаторов для студии
Расчет и начисление зарплаты/бонусов администраторам, преподавателям, промоутерам
Составление отчетов и предоставление статистики по запросу руководства
Контроль затрат студии, оптимизация финансовых потоков
Составление текстов для размещения информации о студии и проводимых практиках на сайте и в социальных группах
Взаимодействие с компаниям-партнерами студии.
Студия была закрыта с 1 мая. От руководителя студии есть рекомендательное письмо, также есть возможность получить рекомендации по телефону.
5 месяцев
февраль  — июнь 2015
Менеджер по работе с клиентами
ООО Синергетик, Москва, полная занятость
Взаимодействие с клиентами-налаживание корректного документооборота. составление договоров, номенклатур, доп.соглашений. Прием и сбор заказов, составление документов на отгрузку товара (счет, счет фактура, накладная). Составление маршрутного листа для водителя, контроль доставок в течение дня. Контроль работы интернет магазина, сбор заказов, составление документов и маршрутного листа для пешего курьера. Работа с возвратами от клиентов (брак, обмен). Заказ и оприходование товара с основного производства. Работа с 3 складами (2 удаленные склады-длительного хранения). Проведение инвентаризации. Ведение учета прихода денежных средств за отгруженный товар. Есть возможность получить рекомендации по телефону у прямого руководителя московского офиса компании.
2 года и 7 месяцев
август 2012 — февраль 2015
Ассистент лидера проекта
Рекламное агентство Адвант, Москва, полная занятость
Ведение документооборота: договора с поставщиками, дистрибьютерами, региональными и федеральными аптечными сетями.
Взаимоотношение с лизинговой компанией: контроль выполнения условий договора, контроль за пробегом и расходом топлива на служебных автомобилях.
Организация, контроль и учет маркетинговых акций для аптечных сетей с последующими выплатами бонусов и ведение закрывающих документов.
Расчет ежемесячного/ежеквартального бонуса на основании выполнения плановых показателей и компенсаций сотрудникам (штат 155 чел).
Организация тренингов, семинаров и конференций: работа с подрядчиками, субподрядчиками, администрирование на площадке (4 раза в год, заезд ок.200 чел).
Планирование и контроль бюджета проекта, составление сметы и отчетов. За период работы отмечена диплом за вклад в развитие проекта. Есть рекомендательное письмо от руководства компании, также есть возможность получить рекомендации по телефону от HR отдела и прямого руководителя.
4 года и 9 месяцев
декабрь 2007 — август 2012
Личный ассистент руководителя / Административный директор
ООО "Сильвер Стар", Москва, полная занятость
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей корреспонденции, ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций/участие компании в профильных выставках;
организация приема посетителей (продажа товара и др.услуг);
исполнение личных поручений руководителя.
Работа с кадрами:
Планирование трудовых ресурсов. Создание резерва персонала, подбор в кандидаты. Размещение объявлений в газетах, на сайтах, бирже труда информации о поиске подходящих кандидатов. Оформление трудовых контрактов, ведение личных дел сотрудников, обеспечение кадрового документооборота сотрудников (перевод, повышение, понижение, увольнение в зависимости от результатов труда и приказа руководителя).
Помощь в ведении бухгалтерии:
ведение кассовых операций, использование кассового аппарата с оформлением журнала кассира-операциониста; расчеты с подотчетными лицами, выписка счетов, счетов-фактур, товарных накладных; ведение операций по расчетному счету, работа с программой Банк-Клиент;согласование вопросов с ПФР и ИФНС; подготовка и предоставление первичной бухгалтерской документации согласно внутреннему регламенту внесение и учет в 1С движения денег (по банковским выпискам)
2 года и 6 месяцев
июль 2005 — декабрь 2007
Продавец консультант
ООО Мир Маникюра, Москва, полная занятость
Консультирование клиентов по продукции магазина. Продажа товара. Выкладка прихода товара, заказ товара у поставщика. Участие в инвентаризации магазина. В дальнейшем получила предложение перейти на вакансию в офис компании ООО Сильвер Стар
Высшее образование
2010
Институт экономики и предпринимательства
Экономики и управления
Вечерняя форма обучения
Менеджмент предприятия
Неполное высшее образование
2011
АНО "Информационный институт"ИНФО-Рутения"
Бухгалтерский учёт, анализ и аудит
Дистанционная форма обучения
Бухгалтер
Курсы
2016
Институт Восстановительной Медицины
Детский медицинский массаж (базовый курс)
Москва
2015
Студия йоги Yoga Mind
Преподавательский курс по Хатха йога (базовый курс))
Москва
2012
Образовательный центр РУНО
1С. Зарплата и кадры.версия 8.1
Москва
2012
Образовательный центр РУНО
Бухгалтерский учет и налогообложение
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel. Otlook Express
Дополнительные сведения
Личные качества: Грамотность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности.
Увлечения: Занятия йогой, путешествия
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя со знанием французского, английского языков
65 000 Р
Менеджер по работе с клиентами, Ооо "РПК Альт-Медиа"
Помощник руководителя со знанием французского, английского языков
Секретарь, организатор, референт, помощник руководителя, администратор
50 000 Р
Специалист Организационно-контрольного управления, Центральный Научно-исследовательский Институт "Центр"
Секретарь, организатор, референт, помощник руководителя, администратор
Помощник руководителя
По договоренности
Юрисконсульт с функциями помощника руководителя, ООО «Бюро «Крупный план» (ИНН 7715907449) ООО «СтройИнженер-Проект» (ИНН 7730580156) ООО «СтинПроект» (ИНН 7717287494)
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 20443512 в открытом доступе Последнее обновление 22 сентября, 19:04

Резюме

Помощник руководителя 60 000
Готова к командировкам.
Дата рождения: 30 мая 1987, 30 лет. Замужем.
Москва
08.2015—04.2016   9 месяцев
Администратор / Старший администратор / Управляющая студии йоги
ООО Мастерская Счастья, г. Москва, полная занятость.
Общение с клиентами и преподавателями студии (встреча гостей, запись на занятия, продажа абонементов, обзвон преподавателей, поиск замен)
Работа с электронной базой (ведение учета занятий, проведение оплат занятий и продажа абонементов)
Работа с документацией (оформление абонементов, ведение учета клиентов в журнале посещений)
Поддержание чистоты и порядка в студии. Подготовка залов к проведению занятий.
Выкладка постов и расписания в группе студии.
После успешной стажировки и эффективной работы была предложена должность Старшего администратора в студии (с октября 2015 по январь 2016), в обязанности входило:
Проведение собеседований с кандидатами на должность администратора студии
Контроль за составлением и соблюдением графика работы административного состава
Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами/ сотрудниками
Контроль, оценка и анализ деятельности преподавательского и административного состава. В дальнейшем получила предложение стать Управляющей студии (январь 2016-апрель 2016), в мои обязанности входило:
Развитие студии (разработка и внедрение предложений для улучшения сервиса студии, оптимизация рабочих процессов)
Планирование расписания работы студии и контроль выполнения плана
Работа с персоналом (поиск, проведение собеседований, проведение стажировок, собраний)
Урегулирование конфликтных/спорных ситуаций с клиентами и персоналом
Контроль и оценка ведения рабочего процесса в студии административным и преподавательским составом
Поиск новых клиентов и новых арендаторов для студии
Расчет и начисление зарплаты/бонусов администраторам, преподавателям, промоутерам
Составление отчетов и предоставление статистики по запросу руководства
Контроль затрат студии, оптимизация финансовых потоков
Составление текстов для размещения информации о студии и проводимых практиках на сайте и в социальных группах
Взаимодействие с компаниям-партнерами студии.
Студия была закрыта с 1 мая. От руководителя студии есть рекомендательное письмо, также есть возможность получить рекомендации по телефону.
02.2015—06.2015   5 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО Синергетик, г. Москва, полная занятость.
Взаимодействие с клиентами-налаживание корректного документооборота. составление договоров, номенклатур, доп.соглашений. Прием и сбор заказов, составление документов на отгрузку товара (счет, счет фактура, накладная). Составление маршрутного листа для водителя, контроль доставок в течение дня. Контроль работы интернет магазина, сбор заказов, составление документов и маршрутного листа для пешего курьера. Работа с возвратами от клиентов (брак, обмен). Заказ и оприходование товара с основного производства. Работа с 3 складами (2 удаленные склады-длительного хранения). Проведение инвентаризации. Ведение учета прихода денежных средств за отгруженный товар. Есть возможность получить рекомендации по телефону у прямого руководителя московского офиса компании.
08.2012—02.2015   2 года 7 месяцев
Ассистент лидера проекта
Рекламное агентство Адвант, г. Москва, полная занятость.
Ведение документооборота: договора с поставщиками, дистрибьютерами, региональными и федеральными аптечными сетями.
Взаимоотношение с лизинговой компанией: контроль выполнения условий договора, контроль за пробегом и расходом топлива на служебных автомобилях.
Организация, контроль и учет маркетинговых акций для аптечных сетей с последующими выплатами бонусов и ведение закрывающих документов.
Расчет ежемесячного/ежеквартального бонуса на основании выполнения плановых показателей и компенсаций сотрудникам (штат 155 чел).
Организация тренингов, семинаров и конференций: работа с подрядчиками, субподрядчиками, администрирование на площадке (4 раза в год, заезд ок.200 чел).
Планирование и контроль бюджета проекта, составление сметы и отчетов. За период работы отмечена диплом за вклад в развитие проекта. Есть рекомендательное письмо от руководства компании, также есть возможность получить рекомендации по телефону от HR отдела и прямого руководителя.
12.2007—08.2012   4 года 9 месяцев
Личный ассистент руководителя / Административный директор
ООО "Сильвер Стар", г. Москва, полная занятость.
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей корреспонденции, ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций/участие компании в профильных выставках;
организация приема посетителей (продажа товара и др.услуг);
исполнение личных поручений руководителя.
Работа с кадрами:
Планирование трудовых ресурсов. Создание резерва персонала, подбор в кандидаты. Размещение объявлений в газетах, на сайтах, бирже труда информации о поиске подходящих кандидатов. Оформление трудовых контрактов, ведение личных дел сотрудников, обеспечение кадрового документооборота сотрудников (перевод, повышение, понижение, увольнение в зависимости от результатов труда и приказа руководителя).
Помощь в ведении бухгалтерии:
ведение кассовых операций, использование кассового аппарата с оформлением журнала кассира-операциониста; расчеты с подотчетными лицами, выписка счетов, счетов-фактур, товарных накладных; ведение операций по расчетному счету, работа с программой Банк-Клиент;согласование вопросов с ПФР и ИФНС; подготовка и предоставление первичной бухгалтерской документации согласно внутреннему регламенту внесение и учет в 1С движения денег (по банковским выпискам)
07.2005—12.2007   2 года 6 месяцев
Продавец консультант
ООО Мир Маникюра, г. Москва, полная занятость.
Консультирование клиентов по продукции магазина. Продажа товара. Выкладка прихода товара, заказ товара у поставщика. Участие в инвентаризации магазина. В дальнейшем получила предложение перейти на вакансию в офис компании ООО Сильвер Стар
Неполное высшее
2011
АНО "Информационный институт"ИНФО-Рутения"
Факультет: Бухгалтерский учёт, анализ и аудит
Дистанционная форма обучения
Специальность: Бухгалтер
Высшее
2010
Институт экономики и предпринимательства
Факультет: Экономики и управления
Вечерняя форма обучения
Специальность: Менеджмент предприятия
Курсы и тренинги
2016
Институт Восстановительной Медицины
Детский медицинский массаж (базовый курс)
Москва
2015
Студия йоги Yoga Mind
Преподавательский курс по Хатха йога (базовый курс))
Москва
2012
Образовательный центр РУНО
1С. Зарплата и кадры.версия 8.1
Москва
2012
Образовательный центр РУНО
Бухгалтерский учет и налогообложение
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel. Otlook Express
Дополнительные сведения
Личные качества: Грамотность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности.
Увлечения: Занятия йогой, путешествия