Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1877298Обновлено 28 февраля
В избранные

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Ведущий специалист проекта / Координатор проекта / Секретарь-референт

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 36 лет (26 мая 1981), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, М. Пражская. ЮАО , готова к переезду
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 16 лет
2 года и 3 месяца
сентябрь 2015 — н.в.
Специалист по договорной работе
ООО Вектор Инжиниринг - Технический Заказчик ООО Вектор Инвестментс, Москва, полная занятость
Обязанности:
Работа с различным видом документации (Договорной, проектной), разработкой, оформления и согласования договоров по СМР, ПИР, ИРД, и различных документов, а также работы с СЭД.(система электронного документооборота DOCVision, 1С)
сопровождение договоров и иных приложений к ним с нуля, а именно
• оформление договоров с приложением полного пакета необходимых документов, запуск на согласование в СЭД;
• обработку замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
• формирование отчетов по заключенным договорам, реестра договоров;
• организации документооборота;
• ведения переговоров с контрагентами.
• отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
КОНТРОЛЬ за:
• процессом согласования и подписания договоров;
• исполнение сформированных заявок;
• своевременное предоставление необходимой в работе информацииконтрагентам.
• своевременное предоставление всей необходимой документации по требованию руководителям проекта.
Иной функционал:
• Ведение протоколов на Совещаниях по проекту;
• Подготовка документови всех необходимых материалов для проведения совещаний;
• постановка иных задач/поручений в 1С (или в иной СЭД) по поручению рук-ля
• Контроль исполнения задач/поручений
• своевременное предоставление необходимой в работе информацииконтрагентам.
• своевременное предоставление всей необходимой документации по требованию руководителям проекта.
• при необходимости и в дни отсутствия координатора проекта, выполнение иной работы по проекту по поручению своего непосредственного руководителя и руководителя проекта.

За период работы в компании был организован и налажен процесс оформления Договоров и иной необходимой документации по проекту, упорядочена система согласования, сопровождения и оформления договоров и иной необходимой документации по проекту. При необходимости, выполнение иной работы по координированию проекта. Имеются рекомендательные письма.
3 года и 5 месяцев
ноябрь 2011 — март 2015
Ведущий специалист договорной группы департамента руководителей проектов
ООО \"Эксперт Девелопмент\" (Группа компаний \"Эксперт\")/Инвестиции. Строительство. Недвижимость., Москва
Ведущий специалист договорной группы департамента руководителей проектов. Специалист по работе с подрядными организациями.

Помощь руководителю проекта:
• Подготовка документов для переговоров и совещаний различного рода деловых/личных встреч руководителя
• Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией, распределение документации в соответствии с резолюцией руководителя.
• Отслеживание выполнения поручений, распоряжений и приказов
• Работа с рассылкой писем, как электронной, так и Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями всей компании по различным текущим вопросам
• Организация документационной работы с подрядчиками от получения коммерческого предложения и момента подписания договора до момента подписания акта приемки выполненных работ. Подготовка тендерной документации;Оформление договоров, счетов;Составление аналитических таблиц, справок;
• Подготовка писем, соглашений;
• Координация процесса согласования договоров, оформление, подготовка и сопровождение всех договоров (договоры на изыскания, предпроектные, проектные, строительно-монтажные работы, договоры поставки);
• Согласование договоров перед подписанием в программе 1С со всеми департаментами службы Заказчика (финансовым, юридическим, сметным, технадзором).
• Работа с контрагентами - контроль исполнения договорных обязательств;
• Участие в приемке выполненных работ, согласование актов выполненных работ на проектные, строительно-монтажные работы в соответствии с регламентом компании;
• Координация процесса согласования оплат (авансы по текущим договорам, оплаты выполненных этапов работ, окончательные расчеты полностью выполненных работ);
• Контроль проведения оплат в срок;
• Оформление всех документов по проекту в соответствии с регламентом компании;
• Разработка и отслеживание графиков проектных (стадия П и стадия РД), строительно-монтажных работ;
• Участие в согласовании технических заданий на выполнение работ (проектных, строительно-монтажных);
• Контроль за исполнением бизнес-плана;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Работа с большим объемом документации и в режиме многозадачности.

Знание программы \"Project management\". Электронный документооборот. Отличное владение программой 1С.
1 год и 1 месяц
август 2010 — август 2011
Помощник генерального директора/Бизнес-Ассистент генерального директора
ООО \"ИФГ \"ОБТ\", Москва, частичная занятость
Ведение документооборота руководителя;

• переговоры с клиентами, заключение, сопровождение договоров.

• выполнение поручений руководителя: Мониторинг цен, маркетинговый анализ цен, представление отчетности, поиск и анализ необходимой информации.
• прием и обработка поступающей корреспонденции;
• организация деловых встреч, совещаний, переговоров.
• работа с первичной бухгалтерской документацией

Причина увольнение: реорганизация фирмы
1 год и 11 месяцев
февраль 2008 — декабрь 2009
Лич.пом.рук. по администр. и общим вопросам с функциями менеджера по продажам, по работе с клиентами
ООО \"Промреконструкция\", Москва, полная занятость
* Личный помощник руководителя по административным и общим вопросам (координатор)
• * Продажа недвижимости /элитные гаражные боксы/
• * Взаимодействие с клиентами по продажам:
• Полное ведение клиентской базы. Заключение и сопровождение договоров.
• * Ведение Делопроизводства, в т.ч. кадровое (табель учета рабочего времени, приказы /прием, увольнение, перевод/, ведение деловой переписки (входящая/исходящая корреспонденция);
• * Выполнение служебных поручений руководства, а также полная информационная, административная, документационная и техническая поддержка руководителя.
• Координация работы офиса. Взаимодействие с подразделениями офиса, контроль выполнения поручений руководителя.
• * обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с техническими службами арендодателя;
• * работа с оргтехникой: факс, ксерокс, плоттер, мини-АТС.

Причина увольнения: сокращение штатной единицы.
8 месяцев
май  — декабрь 2007
Бизнес-ассистент. Личный помощник учредителя компании
ООО \"Империя волос \"Квин Лайн\"\", Москва, полная занятость
Работа связна была открытием салона красоты с нуля и магазина по реализации натуральных волос: париков, шиньонов, накладок, прядей; и аксессуаров для волос.

* Закупка необходимого товара и оборудования для функционирования салона.
* Маркетинговый анализ рынка салонов красоты ЦАО.
* Распространение рекламы, работа с журналами, с агентствами по рекламе, разработка пиар-акций.
* Набор персонала, собеседование, управление персоналом.
* Разработка базы данных по салону для последующей работы менеджера и администратора.
* Ведение Делопроизводства (деловая переписка, исх/вх документация), кадровое делопроизв.(табель учета рабочего времени, приказы).
* Взаимедойствие с клиентами салона, продажа салонной косметики и услуг (как помощь администратору), разрешение конфликтных ситуаций.
* Координация работы мастеров, администраторов, работа с поставщиками, заказ продукции.
* Полный контроль работы салона, обеспечение бесперебойной работы салона.
* Работа с оргтехникой: факс, ксерокс, мини-АТС. ККМ.
* Курирование и организация работы салона в полном объеме.
* Полная административная, информационная и документационная поддержка руководителя.
* Отслеживание выполнения поручений руководителя.
* Взаимодействие с другими подразделениями (Юр.отдел, бухгалтерия) и техническими службами (ДЭЗ, СЭС).

Причина увольнения: Закрытие бизнеса по личным причинам учредителя.
6 месяцев
ноябрь 2006 — апрель 2007
Офис-менеджер, руководитель секретариата
ООО \"Единый Центр Аудита\", Москва, полная занятость
Офис-менеджер. Руководитель секретариата. Координация работы офиса.

• организация документооборота компании: разработка нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения)
• ведение кадрового делопроизводства (35 чел).
• составление графика планов работ ведущих аудиторов.
• курирование и организация работы сотрудников офиса: курьерской службы, секретариата, уборки офиса,
• В обязанности работы офис-менеджера входили функции обязанностей начальника кадрового аппарата, руководителя административно-хозяйственной службы, руководителя секретариата.

Причина увольнения: предложение новой работы
2 года и 2 месяца
октябрь 2004 — ноябрь 2006
Офис-менеджер-помощник руководителя
ЗАО СМП \"Высотспецстрой\", Москва, полная занятость
Работа офис-менеджером в директориате (помощница 1-х лиц компании).
Полная административная, информационная, техническая и документационная поддержка руководителей:
Поиск - анализ - сбор необходимой информации для руководителей,
- планирование рабочего дня руководителя,
- встреча и сопровождение VIP гостей,
- организация переговоров, чай-кофе паузы, протоколирование совещаний,
- координация работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, хозтоваров, оргтехники, офисной мебели.
- организация и ведение делопроизводства: разработка локальных нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты), регистрация входящей - исходящей документации, рассылка и составление информационных писем, коммерческих предложений, ведение деловой переписки с партнерами, клиентами, составление и редактирование договоров, курирование работы курьерской и водительской службы. Прием - отправка факса, ксерокс, мини-АТС, отслеживание выполнения поручений руководителей, взаимодействие с другими подразделениями и технической службой.

с 06.2006 по 11.2006 - перевод на должность инженера ПТО:

Курирование работы на объектах, снабжение объектов строительными материалами, контроль выполения условий договоров с подрядчиками и заказчиками. Расчет сметы /работа с формами КС-2, КС-3/

Причина увольнения: неоднократные задержки з/п на длительный срок (2 месяца).
8 месяцев
октябрь 2003 — май 2004
Помощник бухгалтера
ООО \"МегаТрейн\", Москва, полная занятость
Работа в 1С бухгалтерии - первичная бухгалтерская документация, реализация, книга продаж. Ведение клиентской базы данных на Access по учету ж/д отгрузок. Оформление накладных на отгрузку товаров.

Причина увольнения: по собст.желанию. По уходу за ребенком.
3 года и 5 месяцев
май 2000 — сентябрь 2003
Инженер 2-ой категории управления кадров
ОАМО АМО ЗиЛ, Москва, полная занятость
Ведение кадрового делопроизводства, Ведение учетной базы данных по сотрудникам, прием на работу.
Высшее образование
2003
Московский государственный горный университет
САПР - системы автоматизированного проектирования
Вечерняя форма обучения
Инженер-системотехник (по Базам Данных, в частности БД Access))
Курсы
1999
УЦ \"Восток-Запад\"
Секретарь-референт
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Личные качества:

• Серьезная, гиперответственная, самоорганизованная, неконфликтная, дисциплинированная, аккуратная, коммуникабельная, мобильная и целеустремленная девушка, готова к новым навыкам и большому объему информации!
• Клиентоориентированна, имею четкая дикцию, навыки делового общения, способна грамотно и с удовольствием предлагать и рекламировать услуги/товары организации.
• Имеется знание и применение делового этикета, презентабельный внешний вид. Лидерские качества.
• С активной жизненной позицией - вся жизнь в движении!!! Люблю работать, хочу работать, в первую очередь, нацелена на качество и результат!!!

Ключевые навыки и достижения:

* Ведение делопроизводства, в т.ч. кадровое (входящая/исходящая документация, коммерческие предложения, информационные письма, доверенности, приказы (производственные/кадровые); договора (коммерческие/трудовые).

* Проведение маркетингого анализа рынка конкурентов и рекламных акций.

* Взаимодействие с клиентами: навыки делового общения, полное ведение клиентской базы, заключение и сопровождение договоров.

* Работа с персоналом: прием/увольнение, собеседования.
Курирование и организация/контроль работы сотрудников: секретариата на респшене, администраторов, курьерской и водительской служб. Ведение табеля учета рабочего времени.

* Административно-хозяйственные обязанности: инвентаризация имущества, контроль технического состояния оборудования, подготовка и организация рабочих мест, обеспечение канцтоварами, расходными материалами; полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

* Полная информационная, административная и техническая поддержка руководителя.

Работа офис-менеджером и личным помощинком в директориате /одна у трех руководителей/(помощница 1-х лиц компании) научила меня справляться с большим объемом информации, быстро и аакуратно исполнять требуемые поручения руководителей, также координировать работу офиса, имею хорошие навыки организации делопроизводства: разработка нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты)/на уровне госстандартов/ (деловая переписка, коммерческие предложения, информационные письма) составление и редактирование, заключение и сопровождение договоров.

!!! Работа личным помощником учредителя компании салона красоты с нуля научила меня не только организации работы офиса и салона в целом, маркетингому анализу рынка конкурентов, работы в режиме многозадачности, но и формированию команды с поддержанием дружеской и теплой атмосферы в коллективе, а зничит правильной коммуникации с персоналом и курированию его работы.

Компьютерные навыки:
Windows, Word, Access, Excel, Internet, 1С

Делопроизводство, в т.ч. кадровое.
Дополнительные сведения
* **Я ищу работу личным помощником руководителя, управляющей офисом, менеджером по работе с клиентами в компании, нуждающейся в серьезном, ответственном, самоорганизованном, исполнительном, аккуратном, коммуникабельном, стрессоустойчивом, быстрообучаемом, готовым к большому обьему информации сотруднике.
* **Работу личным помощником руководителя, секретарем-референтом, управляющей офисом я ищу в первую очередь потому, что мне нравится разносторонний характер работы, работа в режиме многозадачности: в организации процесса в целом, исполнения и управления.
* **Так же быть помощником руководителя - это не просто значит быть его правой рукой, но и быть его достойным учеником и лицом фирмы.
* **Лозунг: стыдно быть плохим учеником!
Xорошая организация работы, а также правильное продвижение товара и услуг компании играет немаловажную роль в развитии и процветании её бизнеса, именно поэтому для меня очень интересны пиар и реклама, взаимодействие с клиентами, т.е. интересны такие вакансии как менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам, pr-менеджер, с удовольствием рассмотрю предложения в этой области, опыт и навыки самой работы имеются!
* **Лозунг менеджера:
продавать и предлагать товары/услуги/ компании надо с огромным удовольствием, вызывая, тем самым, заинтересованность и аппетит покупателя к продукту!!!

На новом месте работы, в первую очередь, нацелена на стабильность и долгосрочное сотрудничество!
Фитнес, лыжи, сноуборд, баскетбол, коньки, боулинг, кино, чтение, рисование, танцы, художественное моделирование, парикмахерское дело, визаж.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер по проектам/координатор проектов
По договоренности
Заместитель генерального директора по производству, ООО "Парад звезд"
Руководитель проекта / Менеджер проекта / Куратор проекта / Координатор проекта
По договоренности
Руководитель портфеля проектов, АО "Концерн ВКО "Алмаз-Антей"
Руководитель проекта / Менеджер проекта / Куратор проекта / Координатор проекта
Начальник отделов снабжения, закупок, логистики / МТО / Контракт-менеджер / Руководитель отдела корпоративной собственности / Координатор старт-ап проектов
По договоренности
Региональный (РФ) Менеджер по Активам / Запасам и МТО направлений ГРП, ГНКТ, Работы через НКТ, Хим, ООО Везерфорд
Смотреть все резюме
Резюме № 1877298 в открытом доступе Последнее обновление 28 февраля, 21:14

Резюме

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Ведущий специалист проекта / Координатор проекта / Секретарь-референт 60 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 26 мая 1981, 36 лет. Не замужем, есть дети.
Москва, М. Пражская. ЮАО, готова к переезду
09.2015—н.в.   2 года 3 месяца
Специалист по договорной работе
ООО Вектор Инжиниринг - Технический Заказчик ООО Вектор Инвестментс, г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
Работа с различным видом документации (Договорной, проектной), разработкой, оформления и согласования договоров по СМР, ПИР, ИРД, и различных документов, а также работы с СЭД.(система электронного документооборота DOCVision, 1С)
сопровождение договоров и иных приложений к ним с нуля, а именно
• оформление договоров с приложением полного пакета необходимых документов, запуск на согласование в СЭД;
• обработку замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
• формирование отчетов по заключенным договорам, реестра договоров;
• организации документооборота;
• ведения переговоров с контрагентами.
• отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
КОНТРОЛЬ за:
• процессом согласования и подписания договоров;
• исполнение сформированных заявок;
• своевременное предоставление необходимой в работе информацииконтрагентам.
• своевременное предоставление всей необходимой документации по требованию руководителям проекта.
Иной функционал:
• Ведение протоколов на Совещаниях по проекту;
• Подготовка документови всех необходимых материалов для проведения совещаний;
• постановка иных задач/поручений в 1С (или в иной СЭД) по поручению рук-ля
• Контроль исполнения задач/поручений
• своевременное предоставление необходимой в работе информацииконтрагентам.
• своевременное предоставление всей необходимой документации по требованию руководителям проекта.
• при необходимости и в дни отсутствия координатора проекта, выполнение иной работы по проекту по поручению своего непосредственного руководителя и руководителя проекта.

За период работы в компании был организован и налажен процесс оформления Договоров и иной необходимой документации по проекту, упорядочена система согласования, сопровождения и оформления договоров и иной необходимой документации по проекту. При необходимости, выполнение иной работы по координированию проекта. Имеются рекомендательные письма.
11.2011—03.2015   3 года 5 месяцев
Ведущий специалист договорной группы департамента руководителей проектов
ООО \"Эксперт Девелопмент\" (Группа компаний \"Эксперт\")/Инвестиции. Строительство. Недвижимость., г. Москва.
Ведущий специалист договорной группы департамента руководителей проектов. Специалист по работе с подрядными организациями.

Помощь руководителю проекта:
• Подготовка документов для переговоров и совещаний различного рода деловых/личных встреч руководителя
• Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией, распределение документации в соответствии с резолюцией руководителя.
• Отслеживание выполнения поручений, распоряжений и приказов
• Работа с рассылкой писем, как электронной, так и Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями всей компании по различным текущим вопросам
• Организация документационной работы с подрядчиками от получения коммерческого предложения и момента подписания договора до момента подписания акта приемки выполненных работ. Подготовка тендерной документации;Оформление договоров, счетов;Составление аналитических таблиц, справок;
• Подготовка писем, соглашений;
• Координация процесса согласования договоров, оформление, подготовка и сопровождение всех договоров (договоры на изыскания, предпроектные, проектные, строительно-монтажные работы, договоры поставки);
• Согласование договоров перед подписанием в программе 1С со всеми департаментами службы Заказчика (финансовым, юридическим, сметным, технадзором).
• Работа с контрагентами - контроль исполнения договорных обязательств;
• Участие в приемке выполненных работ, согласование актов выполненных работ на проектные, строительно-монтажные работы в соответствии с регламентом компании;
• Координация процесса согласования оплат (авансы по текущим договорам, оплаты выполненных этапов работ, окончательные расчеты полностью выполненных работ);
• Контроль проведения оплат в срок;
• Оформление всех документов по проекту в соответствии с регламентом компании;
• Разработка и отслеживание графиков проектных (стадия П и стадия РД), строительно-монтажных работ;
• Участие в согласовании технических заданий на выполнение работ (проектных, строительно-монтажных);
• Контроль за исполнением бизнес-плана;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Работа с большим объемом документации и в режиме многозадачности.

Знание программы \"Project management\". Электронный документооборот. Отличное владение программой 1С.
08.2010—08.2011   1 год 1 месяц
Помощник генерального директора/Бизнес-Ассистент генерального директора
ООО \"ИФГ \"ОБТ\", г. Москва, частичная занятость.
Ведение документооборота руководителя;

• переговоры с клиентами, заключение, сопровождение договоров.

• выполнение поручений руководителя: Мониторинг цен, маркетинговый анализ цен, представление отчетности, поиск и анализ необходимой информации.
• прием и обработка поступающей корреспонденции;
• организация деловых встреч, совещаний, переговоров.
• работа с первичной бухгалтерской документацией

Причина увольнение: реорганизация фирмы
02.2008—12.2009   1 год 11 месяцев
Лич.пом.рук. по администр. и общим вопросам с функциями менеджера по продажам, по работе с клиентами
ООО \"Промреконструкция\", г. Москва, полная занятость.
* Личный помощник руководителя по административным и общим вопросам (координатор)
• * Продажа недвижимости /элитные гаражные боксы/
• * Взаимодействие с клиентами по продажам:
• Полное ведение клиентской базы. Заключение и сопровождение договоров.
• * Ведение Делопроизводства, в т.ч. кадровое (табель учета рабочего времени, приказы /прием, увольнение, перевод/, ведение деловой переписки (входящая/исходящая корреспонденция);
• * Выполнение служебных поручений руководства, а также полная информационная, административная, документационная и техническая поддержка руководителя.
• Координация работы офиса. Взаимодействие с подразделениями офиса, контроль выполнения поручений руководителя.
• * обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с техническими службами арендодателя;
• * работа с оргтехникой: факс, ксерокс, плоттер, мини-АТС.

Причина увольнения: сокращение штатной единицы.
05.2007—12.2007   8 месяцев
Бизнес-ассистент. Личный помощник учредителя компании
ООО \"Империя волос \"Квин Лайн\"\", г. Москва, полная занятость.
Работа связна была открытием салона красоты с нуля и магазина по реализации натуральных волос: париков, шиньонов, накладок, прядей; и аксессуаров для волос.

* Закупка необходимого товара и оборудования для функционирования салона.
* Маркетинговый анализ рынка салонов красоты ЦАО.
* Распространение рекламы, работа с журналами, с агентствами по рекламе, разработка пиар-акций.
* Набор персонала, собеседование, управление персоналом.
* Разработка базы данных по салону для последующей работы менеджера и администратора.
* Ведение Делопроизводства (деловая переписка, исх/вх документация), кадровое делопроизв.(табель учета рабочего времени, приказы).
* Взаимедойствие с клиентами салона, продажа салонной косметики и услуг (как помощь администратору), разрешение конфликтных ситуаций.
* Координация работы мастеров, администраторов, работа с поставщиками, заказ продукции.
* Полный контроль работы салона, обеспечение бесперебойной работы салона.
* Работа с оргтехникой: факс, ксерокс, мини-АТС. ККМ.
* Курирование и организация работы салона в полном объеме.
* Полная административная, информационная и документационная поддержка руководителя.
* Отслеживание выполнения поручений руководителя.
* Взаимодействие с другими подразделениями (Юр.отдел, бухгалтерия) и техническими службами (ДЭЗ, СЭС).

Причина увольнения: Закрытие бизнеса по личным причинам учредителя.
11.2006—04.2007   6 месяцев
Офис-менеджер, руководитель секретариата
ООО \"Единый Центр Аудита\", г. Москва, полная занятость.
Офис-менеджер. Руководитель секретариата. Координация работы офиса.

• организация документооборота компании: разработка нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения)
• ведение кадрового делопроизводства (35 чел).
• составление графика планов работ ведущих аудиторов.
• курирование и организация работы сотрудников офиса: курьерской службы, секретариата, уборки офиса,
• В обязанности работы офис-менеджера входили функции обязанностей начальника кадрового аппарата, руководителя административно-хозяйственной службы, руководителя секретариата.

Причина увольнения: предложение новой работы
10.2004—11.2006   2 года 2 месяца
Офис-менеджер-помощник руководителя
ЗАО СМП \"Высотспецстрой\", г. Москва, полная занятость.
Работа офис-менеджером в директориате (помощница 1-х лиц компании).
Полная административная, информационная, техническая и документационная поддержка руководителей:
Поиск - анализ - сбор необходимой информации для руководителей,
- планирование рабочего дня руководителя,
- встреча и сопровождение VIP гостей,
- организация переговоров, чай-кофе паузы, протоколирование совещаний,
- координация работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, хозтоваров, оргтехники, офисной мебели.
- организация и ведение делопроизводства: разработка локальных нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты), регистрация входящей - исходящей документации, рассылка и составление информационных писем, коммерческих предложений, ведение деловой переписки с партнерами, клиентами, составление и редактирование договоров, курирование работы курьерской и водительской службы. Прием - отправка факса, ксерокс, мини-АТС, отслеживание выполнения поручений руководителей, взаимодействие с другими подразделениями и технической службой.

с 06.2006 по 11.2006 - перевод на должность инженера ПТО:

Курирование работы на объектах, снабжение объектов строительными материалами, контроль выполения условий договоров с подрядчиками и заказчиками. Расчет сметы /работа с формами КС-2, КС-3/

Причина увольнения: неоднократные задержки з/п на длительный срок (2 месяца).
10.2003—05.2004   8 месяцев
Помощник бухгалтера
ООО \"МегаТрейн\", г. Москва, полная занятость.
Работа в 1С бухгалтерии - первичная бухгалтерская документация, реализация, книга продаж. Ведение клиентской базы данных на Access по учету ж/д отгрузок. Оформление накладных на отгрузку товаров.

Причина увольнения: по собст.желанию. По уходу за ребенком.
05.2000—09.2003   3 года 5 месяцев
Инженер 2-ой категории управления кадров
ОАМО АМО ЗиЛ, г. Москва, полная занятость.
Ведение кадрового делопроизводства, Ведение учетной базы данных по сотрудникам, прием на работу.
Высшее
2003
Московский государственный горный университет
Факультет: САПР - системы автоматизированного проектирования
Вечерняя форма обучения
Специальность: Инженер-системотехник (по Базам Данных, в частности БД Access))
Курсы и тренинги
1999
УЦ \"Восток-Запад\"
Секретарь-референт
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Личные качества:

• Серьезная, гиперответственная, самоорганизованная, неконфликтная, дисциплинированная, аккуратная, коммуникабельная, мобильная и целеустремленная девушка, готова к новым навыкам и большому объему информации!
• Клиентоориентированна, имею четкая дикцию, навыки делового общения, способна грамотно и с удовольствием предлагать и рекламировать услуги/товары организации.
• Имеется знание и применение делового этикета, презентабельный внешний вид. Лидерские качества.
• С активной жизненной позицией - вся жизнь в движении!!! Люблю работать, хочу работать, в первую очередь, нацелена на качество и результат!!!

Ключевые навыки и достижения:

* Ведение делопроизводства, в т.ч. кадровое (входящая/исходящая документация, коммерческие предложения, информационные письма, доверенности, приказы (производственные/кадровые); договора (коммерческие/трудовые).

* Проведение маркетингого анализа рынка конкурентов и рекламных акций.

* Взаимодействие с клиентами: навыки делового общения, полное ведение клиентской базы, заключение и сопровождение договоров.

* Работа с персоналом: прием/увольнение, собеседования.
Курирование и организация/контроль работы сотрудников: секретариата на респшене, администраторов, курьерской и водительской служб. Ведение табеля учета рабочего времени.

* Административно-хозяйственные обязанности: инвентаризация имущества, контроль технического состояния оборудования, подготовка и организация рабочих мест, обеспечение канцтоварами, расходными материалами; полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

* Полная информационная, административная и техническая поддержка руководителя.

Работа офис-менеджером и личным помощинком в директориате /одна у трех руководителей/(помощница 1-х лиц компании) научила меня справляться с большим объемом информации, быстро и аакуратно исполнять требуемые поручения руководителей, также координировать работу офиса, имею хорошие навыки организации делопроизводства: разработка нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты)/на уровне госстандартов/ (деловая переписка, коммерческие предложения, информационные письма) составление и редактирование, заключение и сопровождение договоров.

!!! Работа личным помощником учредителя компании салона красоты с нуля научила меня не только организации работы офиса и салона в целом, маркетингому анализу рынка конкурентов, работы в режиме многозадачности, но и формированию команды с поддержанием дружеской и теплой атмосферы в коллективе, а зничит правильной коммуникации с персоналом и курированию его работы.

Компьютерные навыки:
Windows, Word, Access, Excel, Internet, 1С

Делопроизводство, в т.ч. кадровое.
Дополнительные сведения
* **Я ищу работу личным помощником руководителя, управляющей офисом, менеджером по работе с клиентами в компании, нуждающейся в серьезном, ответственном, самоорганизованном, исполнительном, аккуратном, коммуникабельном, стрессоустойчивом, быстрообучаемом, готовым к большому обьему информации сотруднике.
* **Работу личным помощником руководителя, секретарем-референтом, управляющей офисом я ищу в первую очередь потому, что мне нравится разносторонний характер работы, работа в режиме многозадачности: в организации процесса в целом, исполнения и управления.
* **Так же быть помощником руководителя - это не просто значит быть его правой рукой, но и быть его достойным учеником и лицом фирмы.
* **Лозунг: стыдно быть плохим учеником!
Xорошая организация работы, а также правильное продвижение товара и услуг компании играет немаловажную роль в развитии и процветании её бизнеса, именно поэтому для меня очень интересны пиар и реклама, взаимодействие с клиентами, т.е. интересны такие вакансии как менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам, pr-менеджер, с удовольствием рассмотрю предложения в этой области, опыт и навыки самой работы имеются!
* **Лозунг менеджера:
продавать и предлагать товары/услуги/ компании надо с огромным удовольствием, вызывая, тем самым, заинтересованность и аппетит покупателя к продукту!!!

На новом месте работы, в первую очередь, нацелена на стабильность и долгосрочное сотрудничество!
Фитнес, лыжи, сноуборд, баскетбол, коньки, боулинг, кино, чтение, рисование, танцы, художественное моделирование, парикмахерское дело, визаж.