Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 1877298
19 сентября 2016

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Ведущий специалист проекта / Координатор проекта / Секретарь-референт

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
35 лет (26 мая 1981), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, М. Пражская. ЮАО, готова к переезду
Работала
Общий рабочий стаж — 15 лет и 2 месяца

сентябрь 2015 — н.в.
1 год и 5 месяцев

Специалист по договорной работе

(Полная занятость)

ООО Вектор Инжиниринг - Технический Заказчик ООО Вектор Инвестментс, г. Москва.

Обязанности:
Работа с различным видом документации (Договорной, проектной), разработкой, оформления и согласования договоров по СМР, ПИР, ИРД, и различных документов, а также работы с СЭД.(система электронного документооборота DOCVision, 1С)
сопровождение договоров и иных приложений к ним с нуля, а именно
• оформление договоров с приложением полного пакета необходимых документов, запуск на согласование в СЭД;
• обработку замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
• формирование отчетов по заключенным договорам, реестра договоров;
• организации документооборота;
• ведения переговоров с контрагентами.
• отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
КОНТРОЛЬ за:
• процессом согласования и подписания договоров;
• исполнение сформированных заявок;
• своевременное предоставление необходимой в работе информацииконтрагентам.
• своевременное предоставление всей необходимой документации по требованию руководителям проекта.
Иной функционал:
• Ведение протоколов на Совещаниях по проекту;
• Подготовка документови всех необходимых материалов для проведения совещаний;
• постановка иных задач/поручений в 1С (или в иной СЭД) по поручению рук-ля
• Контроль исполнения задач/поручений
• своевременное предоставление необходимой в работе информацииконтрагентам.
• своевременное предоставление всей необходимой документации по требованию руководителям проекта.
• при необходимости и в дни отсутствия координатора проекта, выполнение иной работы по проекту по поручению своего непосредственного руководителя и руководителя проекта.

За период работы в компании был организован и налажен процесс оформления Договоров и иной необходимой документации по проекту, упорядочена система согласования, сопровождения и оформления договоров и иной необходимой документации по проекту. При необходимости, выполнение иной работы по координированию проекта. Имеются рекомендательные письма.

ноябрь 2011 — март 2015
3 года и 5 месяцев

Ведущий специалист договорной группы департамента руководителей проектов

ООО \"Эксперт Девелопмент\" (Группа компаний \"Эксперт\")/Инвестиции. Строительство. Недвижимость., г. Москва.

Ведущий специалист договорной группы департамента руководителей проектов. Специалист по работе с подрядными организациями.

Помощь руководителю проекта:
• Подготовка документов для переговоров и совещаний различного рода деловых/личных встреч руководителя
• Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией, распределение документации в соответствии с резолюцией руководителя.
• Отслеживание выполнения поручений, распоряжений и приказов
• Работа с рассылкой писем, как электронной, так и Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями всей компании по различным текущим вопросам
• Организация документационной работы с подрядчиками от получения коммерческого предложения и момента подписания договора до момента подписания акта приемки выполненных работ. Подготовка тендерной документации;Оформление договоров, счетов;Составление аналитических таблиц, справок;
• Подготовка писем, соглашений;
• Координация процесса согласования договоров, оформление, подготовка и сопровождение всех договоров (договоры на изыскания, предпроектные, проектные, строительно-монтажные работы, договоры поставки);
• Согласование договоров перед подписанием в программе 1С со всеми департаментами службы Заказчика (финансовым, юридическим, сметным, технадзором).
• Работа с контрагентами - контроль исполнения договорных обязательств;
• Участие в приемке выполненных работ, согласование актов выполненных работ на проектные, строительно-монтажные работы в соответствии с регламентом компании;
• Координация процесса согласования оплат (авансы по текущим договорам, оплаты выполненных этапов работ, окончательные расчеты полностью выполненных работ);
• Контроль проведения оплат в срок;
• Оформление всех документов по проекту в соответствии с регламентом компании;
• Разработка и отслеживание графиков проектных (стадия П и стадия РД), строительно-монтажных работ;
• Участие в согласовании технических заданий на выполнение работ (проектных, строительно-монтажных);
• Контроль за исполнением бизнес-плана;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Работа с большим объемом документации и в режиме многозадачности.

Знание программы \"Project management\". Электронный документооборот. Отличное владение программой 1С.

август 2010 — август 2011
1 год и 1 месяц

Помощник генерального директора/Бизнес-Ассистент генерального директора

(Частичная занятость)

ООО \"ИФГ \"ОБТ\", г. Москва.

Ведение документооборота руководителя;

• переговоры с клиентами, заключение, сопровождение договоров.

• выполнение поручений руководителя: Мониторинг цен, маркетинговый анализ цен, представление отчетности, поиск и анализ необходимой информации.
• прием и обработка поступающей корреспонденции;
• организация деловых встреч, совещаний, переговоров.
• работа с первичной бухгалтерской документацией

Причина увольнение: реорганизация фирмы

февраль 2008 — декабрь 2009
1 год и 11 месяцев

Лич.пом.рук. по администр. и общим вопросам с функциями менеджера по продажам, по работе с клиентами

(Полная занятость)

ООО \"Промреконструкция\", г. Москва.

* Личный помощник руководителя по административным и общим вопросам (координатор)
• * Продажа недвижимости /элитные гаражные боксы/
• * Взаимодействие с клиентами по продажам:
• Полное ведение клиентской базы. Заключение и сопровождение договоров.
• * Ведение Делопроизводства, в т.ч. кадровое (табель учета рабочего времени, приказы /прием, увольнение, перевод/, ведение деловой переписки (входящая/исходящая корреспонденция);
• * Выполнение служебных поручений руководства, а также полная информационная, административная, документационная и техническая поддержка руководителя.
• Координация работы офиса. Взаимодействие с подразделениями офиса, контроль выполнения поручений руководителя.
• * обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с техническими службами арендодателя;
• * работа с оргтехникой: факс, ксерокс, плоттер, мини-АТС.

Причина увольнения: сокращение штатной единицы.

май 2007 — декабрь 2007
8 месяцев

Бизнес-ассистент. Личный помощник учредителя компании

(Полная занятость)

ООО \"Империя волос \"Квин Лайн\"\", г. Москва.

Работа связна была открытием салона красоты с нуля и магазина по реализации натуральных волос: париков, шиньонов, накладок, прядей; и аксессуаров для волос.

* Закупка необходимого товара и оборудования для функционирования салона.
* Маркетинговый анализ рынка салонов красоты ЦАО.
* Распространение рекламы, работа с журналами, с агентствами по рекламе, разработка пиар-акций.
* Набор персонала, собеседование, управление персоналом.
* Разработка базы данных по салону для последующей работы менеджера и администратора.
* Ведение Делопроизводства (деловая переписка, исх/вх документация), кадровое делопроизв.(табель учета рабочего времени, приказы).
* Взаимедойствие с клиентами салона, продажа салонной косметики и услуг (как помощь администратору), разрешение конфликтных ситуаций.
* Координация работы мастеров, администраторов, работа с поставщиками, заказ продукции.
* Полный контроль работы салона, обеспечение бесперебойной работы салона.
* Работа с оргтехникой: факс, ксерокс, мини-АТС. ККМ.
* Курирование и организация работы салона в полном объеме.
* Полная административная, информационная и документационная поддержка руководителя.
* Отслеживание выполнения поручений руководителя.
* Взаимодействие с другими подразделениями (Юр.отдел, бухгалтерия) и техническими службами (ДЭЗ, СЭС).

Причина увольнения: Закрытие бизнеса по личным причинам учредителя.

ноябрь 2006 — апрель 2007
6 месяцев

Офис-менеджер, руководитель секретариата

(Полная занятость)

ООО \"Единый Центр Аудита\", г. Москва.

Офис-менеджер. Руководитель секретариата. Координация работы офиса.

• организация документооборота компании: разработка нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения)
• ведение кадрового делопроизводства (35 чел).
• составление графика планов работ ведущих аудиторов.
• курирование и организация работы сотрудников офиса: курьерской службы, секретариата, уборки офиса,
• В обязанности работы офис-менеджера входили функции обязанностей начальника кадрового аппарата, руководителя административно-хозяйственной службы, руководителя секретариата.

Причина увольнения: предложение новой работы

октябрь 2004 — ноябрь 2006
2 года и 2 месяца

Офис-менеджер-помощник руководителя

(Полная занятость)

ЗАО СМП \"Высотспецстрой\", г. Москва.

Работа офис-менеджером в директориате (помощница 1-х лиц компании).
Полная административная, информационная, техническая и документационная поддержка руководителей:
Поиск - анализ - сбор необходимой информации для руководителей,
- планирование рабочего дня руководителя,
- встреча и сопровождение VIP гостей,
- организация переговоров, чай-кофе паузы, протоколирование совещаний,
- координация работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, хозтоваров, оргтехники, офисной мебели.
- организация и ведение делопроизводства: разработка локальных нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты), регистрация входящей - исходящей документации, рассылка и составление информационных писем, коммерческих предложений, ведение деловой переписки с партнерами, клиентами, составление и редактирование договоров, курирование работы курьерской и водительской службы. Прием - отправка факса, ксерокс, мини-АТС, отслеживание выполнения поручений руководителей, взаимодействие с другими подразделениями и технической службой.

с 06.2006 по 11.2006 - перевод на должность инженера ПТО:

Курирование работы на объектах, снабжение объектов строительными материалами, контроль выполения условий договоров с подрядчиками и заказчиками. Расчет сметы /работа с формами КС-2, КС-3/

Причина увольнения: неоднократные задержки з/п на длительный срок (2 месяца).

октябрь 2003 — май 2004
8 месяцев

Помощник бухгалтера

(Полная занятость)

ООО \"МегаТрейн\", г. Москва.

Работа в 1С бухгалтерии - первичная бухгалтерская документация, реализация, книга продаж. Ведение клиентской базы данных на Access по учету ж/д отгрузок. Оформление накладных на отгрузку товаров.

Причина увольнения: по собст.желанию. По уходу за ребенком.

май 2000 — сентябрь 2003
3 года и 5 месяцев

Инженер 2-ой категории управления кадров

(Полная занятость)

ОАМО АМО ЗиЛ, г. Москва.

Ведение кадрового делопроизводства, Ведение учетной базы данных по сотрудникам, прием на работу.

Ключевые навыки
Личные качества:

• Серьезная, гиперответственная, самоорганизованная, неконфликтная, дисциплинированная, аккуратная, коммуникабельная, мобильная и целеустремленная девушка, готова к новым навыкам и большому объему информации!
• Клиентоориентированна, имею четкая дикцию, навыки делового общения, способна грамотно и с удовольствием предлагать и рекламировать услуги/товары организации.
• Имеется знание и применение делового этикета, презентабельный внешний вид. Лидерские качества.
• С активной жизненной позицией - вся жизнь в движении!!! Люблю работать, хочу работать, в первую очередь, нацелена на качество и результат!!!

Ключевые навыки и достижения:

* Ведение делопроизводства, в т.ч. кадровое (входящая/исходящая документация, коммерческие предложения, информационные письма, доверенности, приказы (производственные/кадровые); договора (коммерческие/трудовые).

* Проведение маркетингого анализа рынка конкурентов и рекламных акций.

* Взаимодействие с клиентами: навыки делового общения, полное ведение клиентской базы, заключение и сопровождение договоров.

* Работа с персоналом: прием/увольнение, собеседования.
Курирование и организация/контроль работы сотрудников: секретариата на респшене, администраторов, курьерской и водительской служб. Ведение табеля учета рабочего времени.

* Административно-хозяйственные обязанности: инвентаризация имущества, контроль технического состояния оборудования, подготовка и организация рабочих мест, обеспечение канцтоварами, расходными материалами; полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

* Полная информационная, административная и техническая поддержка руководителя.

Работа офис-менеджером и личным помощинком в директориате /одна у трех руководителей/(помощница 1-х лиц компании) научила меня справляться с большим объемом информации, быстро и аакуратно исполнять требуемые поручения руководителей, также координировать работу офиса, имею хорошие навыки организации делопроизводства: разработка нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты)/на уровне госстандартов/ (деловая переписка, коммерческие предложения, информационные письма) составление и редактирование, заключение и сопровождение договоров.

!!! Работа личным помощником учредителя компании салона красоты с нуля научила меня не только организации работы офиса и салона в целом, маркетингому анализу рынка конкурентов, работы в режиме многозадачности, но и формированию команды с поддержанием дружеской и теплой атмосферы в коллективе, а зничит правильной коммуникации с персоналом и курированию его работы.

Компьютерные навыки:
Windows, Word, Access, Excel, Internet, 1С

Делопроизводство, в т.ч. кадровое.
Училась

по 2003

Московский государственный горный университет , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: САПР - системы автоматизированного проектирования. Специальность: Инженер-системотехник (по Базам Данных, в частности БД Access)). Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

1999

Секретарь-референт. УЦ \"Восток-Запад\", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

* **Я ищу работу личным помощником руководителя, управляющей офисом, менеджером по работе с клиентами в компании, нуждающейся в серьезном, ответственном, самоорганизованном, исполнительном, аккуратном, коммуникабельном, стрессоустойчивом, быстрообучаемом, готовым к большому обьему информации сотруднике.
* **Работу личным помощником руководителя, секретарем-референтом, управляющей офисом я ищу в первую очередь потому, что мне нравится разносторонний характер работы, работа в режиме многозадачности: в организации процесса в целом, исполнения и управления.
* **Так же быть помощником руководителя - это не просто значит быть его правой рукой, но и быть его достойным учеником и лицом фирмы.
* **Лозунг: стыдно быть плохим учеником!
Xорошая организация работы, а также правильное продвижение товара и услуг компании играет немаловажную роль в развитии и процветании её бизнеса, именно поэтому для меня очень интересны пиар и реклама, взаимодействие с клиентами, т.е. интересны такие вакансии как менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам, pr-менеджер, с удовольствием рассмотрю предложения в этой области, опыт и навыки самой работы имеются!
* **Лозунг менеджера:
продавать и предлагать товары/услуги/ компании надо с огромным удовольствием, вызывая, тем самым, заинтересованность и аппетит покупателя к продукту!!!

На новом месте работы, в первую очередь, нацелена на стабильность и долгосрочное сотрудничество!
Фитнес, лыжи, сноуборд, баскетбол, коньки, боулинг, кино, чтение, рисование, танцы, художественное моделирование, парикмахерское дело, визаж.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 1877298 обновлено 19 сентября 2016, 08:47
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Ведущий специалист проекта / Координатор проекта / Секретарь-референт
60 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 35 лет (26 мая 1981)
Не замужем, есть дети
Москва, М. Пражская. ЮАО, готова к переезду
Опыт работы 15 лет и 2 месяца
Специалист по договорной работе
1 год 5 месяцев
сентябрь 2015  — н.в.
ООО Вектор Инжиниринг - Технический Заказчик ООО Вектор Инвестментс, Москва, полная занятость
Обязанности:
Работа с различным видом документации (Договорной, проектной), разработкой, оформления и согласования договоров по СМР, ПИР, ИРД, и различных документов, а также работы с СЭД.(система электронного документооборота DOCVision, 1С)
сопровождение договоров и иных приложений к ним с нуля, а именно
• оформление договоров с приложением полного пакета необходимых документов, запуск на согласование в СЭД;
• обработку замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
• формирование отчетов по заключенным договорам, реестра договоров;
• организации документооборота;
• ведения переговоров с контрагентами.
• отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
КОНТРОЛЬ за:
• процессом согласования и подписания договоров;
• исполнение сформированных заявок;
• своевременное предоставление необходимой в работе информацииконтрагентам.
• своевременное предоставление всей необходимой документации по требованию руководителям проекта.
Иной функционал:
• Ведение протоколов на Совещаниях по проекту;
• Подготовка документови всех необходимых материалов для проведения совещаний;
• постановка иных задач/поручений в 1С (или в иной СЭД) по поручению рук-ля
• Контроль исполнения задач/поручений
• своевременное предоставление необходимой в работе информацииконтрагентам.
• своевременное предоставление всей необходимой документации по требованию руководителям проекта.
• при необходимости и в дни отсутствия координатора проекта, выполнение иной работы по проекту по поручению своего непосредственного руководителя и руководителя проекта.

За период работы в компании был организован и налажен процесс оформления Договоров и иной необходимой документации по проекту, упорядочена система согласования, сопровождения и оформления договоров и иной необходимой документации по проекту. При необходимости, выполнение иной работы по координированию проекта. Имеются рекомендательные письма.
Ведущий специалист договорной группы департамента руководителей проектов
3 года 5 месяцев
ноябрь 2011  — март 2015
ООО \"Эксперт Девелопмент\" (Группа компаний \"Эксперт\")/Инвестиции. Строительство. Недвижимость., Москва
Ведущий специалист договорной группы департамента руководителей проектов. Специалист по работе с подрядными организациями.

Помощь руководителю проекта:
• Подготовка документов для переговоров и совещаний различного рода деловых/личных встреч руководителя
• Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией, распределение документации в соответствии с резолюцией руководителя.
• Отслеживание выполнения поручений, распоряжений и приказов
• Работа с рассылкой писем, как электронной, так и Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями всей компании по различным текущим вопросам
• Организация документационной работы с подрядчиками от получения коммерческого предложения и момента подписания договора до момента подписания акта приемки выполненных работ. Подготовка тендерной документации;Оформление договоров, счетов;Составление аналитических таблиц, справок;
• Подготовка писем, соглашений;
• Координация процесса согласования договоров, оформление, подготовка и сопровождение всех договоров (договоры на изыскания, предпроектные, проектные, строительно-монтажные работы, договоры поставки);
• Согласование договоров перед подписанием в программе 1С со всеми департаментами службы Заказчика (финансовым, юридическим, сметным, технадзором).
• Работа с контрагентами - контроль исполнения договорных обязательств;
• Участие в приемке выполненных работ, согласование актов выполненных работ на проектные, строительно-монтажные работы в соответствии с регламентом компании;
• Координация процесса согласования оплат (авансы по текущим договорам, оплаты выполненных этапов работ, окончательные расчеты полностью выполненных работ);
• Контроль проведения оплат в срок;
• Оформление всех документов по проекту в соответствии с регламентом компании;
• Разработка и отслеживание графиков проектных (стадия П и стадия РД), строительно-монтажных работ;
• Участие в согласовании технических заданий на выполнение работ (проектных, строительно-монтажных);
• Контроль за исполнением бизнес-плана;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Работа с большим объемом документации и в режиме многозадачности.

Знание программы \"Project management\". Электронный документооборот. Отличное владение программой 1С.
Помощник генерального директора/Бизнес-Ассистент генерального директора
1 год 1 месяц
август 2010  — август 2011
ООО \"ИФГ \"ОБТ\", Москва, частичная занятость
Ведение документооборота руководителя;

• переговоры с клиентами, заключение, сопровождение договоров.

• выполнение поручений руководителя: Мониторинг цен, маркетинговый анализ цен, представление отчетности, поиск и анализ необходимой информации.
• прием и обработка поступающей корреспонденции;
• организация деловых встреч, совещаний, переговоров.
• работа с первичной бухгалтерской документацией

Причина увольнение: реорганизация фирмы
Лич.пом.рук. по администр. и общим вопросам с функциями менеджера по продажам, по работе с клиентами
1 год 11 месяцев
февраль 2008  — декабрь 2009
ООО \"Промреконструкция\", Москва, полная занятость
* Личный помощник руководителя по административным и общим вопросам (координатор)
• * Продажа недвижимости /элитные гаражные боксы/
• * Взаимодействие с клиентами по продажам:
• Полное ведение клиентской базы. Заключение и сопровождение договоров.
• * Ведение Делопроизводства, в т.ч. кадровое (табель учета рабочего времени, приказы /прием, увольнение, перевод/, ведение деловой переписки (входящая/исходящая корреспонденция);
• * Выполнение служебных поручений руководства, а также полная информационная, административная, документационная и техническая поддержка руководителя.
• Координация работы офиса. Взаимодействие с подразделениями офиса, контроль выполнения поручений руководителя.
• * обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с техническими службами арендодателя;
• * работа с оргтехникой: факс, ксерокс, плоттер, мини-АТС.

Причина увольнения: сокращение штатной единицы.
Бизнес-ассистент. Личный помощник учредителя компании
8 месяцев
май   — декабрь 2007
ООО \"Империя волос \"Квин Лайн\"\", Москва, полная занятость
Работа связна была открытием салона красоты с нуля и магазина по реализации натуральных волос: париков, шиньонов, накладок, прядей; и аксессуаров для волос.

* Закупка необходимого товара и оборудования для функционирования салона.
* Маркетинговый анализ рынка салонов красоты ЦАО.
* Распространение рекламы, работа с журналами, с агентствами по рекламе, разработка пиар-акций.
* Набор персонала, собеседование, управление персоналом.
* Разработка базы данных по салону для последующей работы менеджера и администратора.
* Ведение Делопроизводства (деловая переписка, исх/вх документация), кадровое делопроизв.(табель учета рабочего времени, приказы).
* Взаимедойствие с клиентами салона, продажа салонной косметики и услуг (как помощь администратору), разрешение конфликтных ситуаций.
* Координация работы мастеров, администраторов, работа с поставщиками, заказ продукции.
* Полный контроль работы салона, обеспечение бесперебойной работы салона.
* Работа с оргтехникой: факс, ксерокс, мини-АТС. ККМ.
* Курирование и организация работы салона в полном объеме.
* Полная административная, информационная и документационная поддержка руководителя.
* Отслеживание выполнения поручений руководителя.
* Взаимодействие с другими подразделениями (Юр.отдел, бухгалтерия) и техническими службами (ДЭЗ, СЭС).

Причина увольнения: Закрытие бизнеса по личным причинам учредителя.
Офис-менеджер, руководитель секретариата
6 месяцев
ноябрь 2006  — апрель 2007
ООО \"Единый Центр Аудита\", Москва, полная занятость
Офис-менеджер. Руководитель секретариата. Координация работы офиса.

• организация документооборота компании: разработка нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения)
• ведение кадрового делопроизводства (35 чел).
• составление графика планов работ ведущих аудиторов.
• курирование и организация работы сотрудников офиса: курьерской службы, секретариата, уборки офиса,
• В обязанности работы офис-менеджера входили функции обязанностей начальника кадрового аппарата, руководителя административно-хозяйственной службы, руководителя секретариата.

Причина увольнения: предложение новой работы
Офис-менеджер-помощник руководителя
2 года 2 месяца
октябрь 2004  — ноябрь 2006
ЗАО СМП \"Высотспецстрой\", Москва, полная занятость
Работа офис-менеджером в директориате (помощница 1-х лиц компании).
Полная административная, информационная, техническая и документационная поддержка руководителей:
Поиск - анализ - сбор необходимой информации для руководителей,
- планирование рабочего дня руководителя,
- встреча и сопровождение VIP гостей,
- организация переговоров, чай-кофе паузы, протоколирование совещаний,
- координация работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, хозтоваров, оргтехники, офисной мебели.
- организация и ведение делопроизводства: разработка локальных нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты), регистрация входящей - исходящей документации, рассылка и составление информационных писем, коммерческих предложений, ведение деловой переписки с партнерами, клиентами, составление и редактирование договоров, курирование работы курьерской и водительской службы. Прием - отправка факса, ксерокс, мини-АТС, отслеживание выполнения поручений руководителей, взаимодействие с другими подразделениями и технической службой.

с 06.2006 по 11.2006 - перевод на должность инженера ПТО:

Курирование работы на объектах, снабжение объектов строительными материалами, контроль выполения условий договоров с подрядчиками и заказчиками. Расчет сметы /работа с формами КС-2, КС-3/

Причина увольнения: неоднократные задержки з/п на длительный срок (2 месяца).
Помощник бухгалтера
8 месяцев
октябрь 2003  — май 2004
ООО \"МегаТрейн\", Москва, полная занятость
Работа в 1С бухгалтерии - первичная бухгалтерская документация, реализация, книга продаж. Ведение клиентской базы данных на Access по учету ж/д отгрузок. Оформление накладных на отгрузку товаров.

Причина увольнения: по собст.желанию. По уходу за ребенком.
Инженер 2-ой категории управления кадров
3 года 5 месяцев
май 2000  — сентябрь 2003
ОАМО АМО ЗиЛ, Москва, полная занятость
Ведение кадрового делопроизводства, Ведение учетной базы данных по сотрудникам, прием на работу.
Высшее образование
2003
Московский государственный горный университет
САПР - системы автоматизированного проектирования
Вечерняя форма обучения
Инженер-системотехник (по Базам Данных, в частности БД Access))
Курсы
1999
УЦ \"Восток-Запад\"
Секретарь-референт
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Личные качества:

• Серьезная, гиперответственная, самоорганизованная, неконфликтная, дисциплинированная, аккуратная, коммуникабельная, мобильная и целеустремленная девушка, готова к новым навыкам и большому объему информации!
• Клиентоориентированна, имею четкая дикцию, навыки делового общения, способна грамотно и с удовольствием предлагать и рекламировать услуги/товары организации.
• Имеется знание и применение делового этикета, презентабельный внешний вид. Лидерские качества.
• С активной жизненной позицией - вся жизнь в движении!!! Люблю работать, хочу работать, в первую очередь, нацелена на качество и результат!!!

Ключевые навыки и достижения:

* Ведение делопроизводства, в т.ч. кадровое (входящая/исходящая документация, коммерческие предложения, информационные письма, доверенности, приказы (производственные/кадровые); договора (коммерческие/трудовые).

* Проведение маркетингого анализа рынка конкурентов и рекламных акций.

* Взаимодействие с клиентами: навыки делового общения, полное ведение клиентской базы, заключение и сопровождение договоров.

* Работа с персоналом: прием/увольнение, собеседования.
Курирование и организация/контроль работы сотрудников: секретариата на респшене, администраторов, курьерской и водительской служб. Ведение табеля учета рабочего времени.

* Административно-хозяйственные обязанности: инвентаризация имущества, контроль технического состояния оборудования, подготовка и организация рабочих мест, обеспечение канцтоварами, расходными материалами; полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

* Полная информационная, административная и техническая поддержка руководителя.

Работа офис-менеджером и личным помощинком в директориате /одна у трех руководителей/(помощница 1-х лиц компании) научила меня справляться с большим объемом информации, быстро и аакуратно исполнять требуемые поручения руководителей, также координировать работу офиса, имею хорошие навыки организации делопроизводства: разработка нормативных и организационных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты)/на уровне госстандартов/ (деловая переписка, коммерческие предложения, информационные письма) составление и редактирование, заключение и сопровождение договоров.

!!! Работа личным помощником учредителя компании салона красоты с нуля научила меня не только организации работы офиса и салона в целом, маркетингому анализу рынка конкурентов, работы в режиме многозадачности, но и формированию команды с поддержанием дружеской и теплой атмосферы в коллективе, а зничит правильной коммуникации с персоналом и курированию его работы.

Компьютерные навыки:
Windows, Word, Access, Excel, Internet, 1С

Делопроизводство, в т.ч. кадровое.
Дополнительные сведения
* **Я ищу работу личным помощником руководителя, управляющей офисом, менеджером по работе с клиентами в компании, нуждающейся в серьезном, ответственном, самоорганизованном, исполнительном, аккуратном, коммуникабельном, стрессоустойчивом, быстрообучаемом, готовым к большому обьему информации сотруднике.
* **Работу личным помощником руководителя, секретарем-референтом, управляющей офисом я ищу в первую очередь потому, что мне нравится разносторонний характер работы, работа в режиме многозадачности: в организации процесса в целом, исполнения и управления.
* **Так же быть помощником руководителя - это не просто значит быть его правой рукой, но и быть его достойным учеником и лицом фирмы.
* **Лозунг: стыдно быть плохим учеником!
Xорошая организация работы, а также правильное продвижение товара и услуг компании играет немаловажную роль в развитии и процветании её бизнеса, именно поэтому для меня очень интересны пиар и реклама, взаимодействие с клиентами, т.е. интересны такие вакансии как менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам, pr-менеджер, с удовольствием рассмотрю предложения в этой области, опыт и навыки самой работы имеются!
* **Лозунг менеджера:
продавать и предлагать товары/услуги/ компании надо с огромным удовольствием, вызывая, тем самым, заинтересованность и аппетит покупателя к продукту!!!

На новом месте работы, в первую очередь, нацелена на стабильность и долгосрочное сотрудничество!
Фитнес, лыжи, сноуборд, баскетбол, коньки, боулинг, кино, чтение, рисование, танцы, художественное моделирование, парикмахерское дело, визаж.