Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 1735497
11 сентября

Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь / Администратор

35 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
48 лет (29 ноября 1968), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Западный округ, Солнцево, м. Юго-Западная, м. Киевская
Работала
Общий рабочий стаж — 23 года

июль 2015 — октябрь 2015
4 месяца

Администратор магазина

(Полная занятость)

ООО "Книжный лабиринт".

Открытие и закрытие магазина, приёмка, контроль персонала, контроль состояния зала, помощь продавцам (в т.ч. работа на кассе), разрешение конфликтных ситуаций, административные функции, отчётность.

апрель 2014 — октябрь 2014
7 месяцев

Секретарь

ООО "СК ПРОМСТРОЙ", г. Москва.

Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации. Получение для руководителя информации от работников подразделений, вызов их по его поручению.
Обеспечение руководителя и сотрудником канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в организации порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Приём документов на подпись руководителю.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

август 2013 — ноябрь 2013
4 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ЗАО "Эдас". Фармацевтическая компания (работа по трудовому договору)., г. Москва.

Административная поддержка руководителя. Составление документов. Редактирование документов (в больших объемах). Помощь отделу персонала и финансовому директору. Встреча гостей. Чай-кофе, Организация переговоров и встреч. Подготовка и ведение графика использования переговорных. Протоколирование совещаний. Контроль исполнения поручений (в том числе на объектах). Полное ведение делопроизводства компании.
Причина ухода - неисполнение условий трудового договора со стороны работодателя.

август 2012 — ноябрь 2012
4 месяца

Помощник заместителя председателя фонда

(Полная занятость)

Российский фонд фундаментальных исследований, г. Москва.

Полная административная поддержка генерального директора. Ведение делопроизводства, контроль поручений. Ведение телефонных переговоров с партнерами. Встреча и прием гостей. Фильтрация звонков. Составление и печать писем в Министерство. Поздравление руководящих лиц в фонде и Министерстве.
Причина ухода - недостаточный уровень заработной платы.

апрель 2011 — октябрь 2011
7 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО Группа компания"Фиш Хауз", г. Москва.

Распределение работы водителей, уборщиц, курьеров. Составление приказов, служебных записок, писем. Работа с подразделениями предприятия в других городах и странах СНГ. Работа с программой 1С (внесение расходов по доставкам). Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами. Помощь финансовому директору и бухгалтерии. Быстрое решение разовых (часто форс-мажорных) поручений руководства. Заказ мебели и оргтехники для всего офиса. Причина ухода – недостаточный уровень заработной платы.

сентябрь 2010 — декабрь 2010
4 месяца

Секретарь-помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Алианта-групп", г. Москва.

Все стандартные обязанности секретаря-помощника руководителя крупной компании. Бронирование авиабилетов, гостиниц. Встречи/проводы гостей. Фильтрация звонков. Информационно-административная поддержка 2-х руководителей (генерального директора и Президента компании). Работа с курьерскими доставками по всему офису. Распределение работы водителей, уборщиц, курьеров. Составление приказов, служебных записок, писем. Работа с подразделениями предприятия в других городах и странах СНГ. Работа с программой 1С (внесение расходов по доставкам). Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами. Помощь финансовому директору и бухгалтерии. Быстрое решение разовых (часто форс-мажорных) поручений руководства.

ноябрь 2002 — февраль 2010
7 лет и 4 месяца

Секретарь приемной, затем помощник руководителя

(Полная занятость)

ЗАО "Данвита", г. Москва.

2002 – 2010 – ЗАО «Данвита» строительно-инвестиционная компания). Секретарь приемной (печать документов руководства, выполнение поручений Президента Холдинга и генерального директора, заказ авиабилетов, составление пресс-релизов, ведение делопроизводства и документации в больших объемах, контроль поручений Президента компании, фильтрация звонков, контроль работы курьеров, уборщиц, водителей, взаимодействие с охраной).
ТК «Дорогомиловский» (крупнейшее подразделение Холдинга ЗАО «Данвита»). Секретарь-референт, офис-менеджер (важно: в трудовой книжке пишутся только юридические лица). Составление писем, служебных записок, контроль поручений, делопроизводство в полном объеме, фильтрация звонков, встреча посетителей, обеспечение офиса всем необходимым (заказ мебели, посуды, канцтоваров, картриджей, визиток, подарков к праздникам)), ведение табелей, работа с проверяющими структурами, учет рабочего времени сотрудников, помощь главному бухгалтеру).
февраль 2010 - ЗАО «Данвита». Секретарь-референт, личный помощник исполнительного директора (административно/информационная поддержка руководителя, ведение электронного делопроизводства, контроль поручений руководителя, подготовка к совещаниям, встречам, семинарам, конференциям. Составление писем, служебных записок и т.д. Контроль поручений руководителя по Центральному офису и всем подразделениям ЗАО "Данвита" (в программе "Docs Vision"), составление отчетов по исполнению поручений. Заказ билетов, гостиниц. Быстрое, четкое исполнение разовых поручений. Работа с прессой и в Интернете.
Встреча/проводы посетителей. Решение всех нестандартных ситуаций с посетителями. Работа с вышестоящими структурами (высшие должностные лица Департамента потребительского рынка и т.д.).
Подготовка базы поздравляемых с праздниками. Выезд на поздравления. Составление пресс-релизов для руководителя.

Награждена 3-я значками мельхиор, серебро, золото), за отличную работу в Холдинге ЗАО "Данвита".

сентябрь 2001 — март 2002
7 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Кондитерская фабрика "Русский шоколад", г. Москва.

ООО «Кондитерская фабрика «Русский шоколад». Офис-менеджер (контроль поручений руководства, контроль персонала (секретари, водители, уборщицы)), закупки канцтоваров, расходных материалов для оргтехники для всего офиса - около 70 человек, оформление заявок и заказы грузовых машин, помощь в ведении делопроизводства, исполнение разовых поручений руководства (помощь в проведении праздников и корпоративных мероприятий, оформление офиса к праздникам и т.д.).

июль 1991 — февраль 2001
9 лет и 8 месяцев

Секретарь, затем помощник представителя

(Полная занятость)

Посольство Арабской республики Египет в Москве, далее представительство египетского издательства "Аль-Ахрам" в Москве (При посольстве Египта), г. Москва.

1991 – 2001 гг. Представительство издательства «Аль-Ахрам», радио и телевидения Каира (Египет). Секретарь, далее - помощник представителя (работа с прессой, составление писем, ведение договоров аренды, переговоры и урегулирование дел с Главным Управлением по обслуживанию дипломатического корпуса, встречи, приемы, проводы гостей, работа в пресс-центре МИД во время приезда официальных лиц, заказ билетов, машин для делегаций. Ведение делопроизводства и архива и т.д.). Составление писем, помощь в составлении вопросов для интервью, а также переговоры о проведении интервью, в том числе с высшими должностными лицами страны, встреча/проводы гостей, ведение делопроизводства и архива, контроль персонала (водители, горничные, повар), большие объемы работы в Интернете. ВЫполнение личных распоряжений руководителя.

февраль 1991 — июль 1991
6 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Предстаавительство греческой газеты "Катимерини" + радио Афин, г. Москва.

Печать документов, ведение делопроизводства, мини-АТС, факс, ксерокс, составление писем, заказ билетов и т.д..
Работа с прессой (поиск "горячих" тем - не "желтая пресса", только политика и культура).

январь 1988 — февраль 1990
2 года и 2 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

Всероссийской музейное объединение "Государственная Третьяковская галерея", г. Москва.

Работа в секретариате. Печать документов, ведение делопроизводства. Помощь в проведении выставок. Чай/кофе. Прием гостей.

сентябрь 1987 — февраль 1988
6 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

Государственный музей изобразительных исскуств им. А. С. Пушкина, г. Москва.

Печать документов для директора музея, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутреннее делопроизводство. Чай/кофе. Работа не презентациях, вернисажах, музыкальных вечерах. Помощь в проведении выставок.
Разовые поручения директора.

Ключевые навыки
Компьютер (Word, Exel, Fine Reader, Photo Shop, Outlook Express, Docs Vision - программа ведения делопроизводства и выставления поручений), делопроизводство в полном объеме, архивное дело, оргтехника, телефонные переговоры, все навыки работы офис-менеджера и профессионального секретаря. Английский – хороший уровень. Высокая скорость печати. Составление писем, служебных записок и т.д. Большой опыт работы в Интернете и с большими объемами прессы. Отличное знание делопроизводства. Опыт работы в архиве.

Имею опыт работы оператором ввода данных (работа по контракту, 2013 г.).

Коммуникабельна, целеустремленна, инициативна, отличный исполнитель, аккуратна, умею работать в команде, неконфликтна, доброжелательна.
Презентабельная внешность.
Высокая работоспособность.

Компьютерные навыки:
Word, Exsel, Fine Reader. Doks Vision, Интернет, Outlook express - продвинутый пользователь. Сканер и т.д.
Училась

по 1994

Российский государственный гуманитарный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Историк-архивист. Специальность: Музееведение. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

1991

Машиноспись на руссом и латинском языках, курсы английского языка при Главном управлении по обслуживанию дипломатического корпуса МИД РФ (3 года). Государственные курсы МИД РФ, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Ближайшее метро "Киевская" или "Юго-Западная".
Проживаю в Солнцево.
Увлечения: туризм, посещение музеев, выставок.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 1735497 обновлено 11 сентября, 21:00
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
35 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 48 лет (29 ноября 1968)
Замужем, есть дети
Москва, Западный округ, Солнцево (м. Юго-Западная, м. Киевская)
Опыт работы 23 года
Администратор магазина
4 месяца
июль   — октябрь 2015
ООО "Книжный лабиринт", полная занятость
Открытие и закрытие магазина, приёмка, контроль персонала, контроль состояния зала, помощь продавцам (в т.ч. работа на кассе), разрешение конфликтных ситуаций, административные функции, отчётность.
Секретарь
7 месяцев
апрель   — октябрь 2014
ООО "СК ПРОМСТРОЙ", Москва
Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации. Получение для руководителя информации от работников подразделений, вызов их по его поручению.
Обеспечение руководителя и сотрудником канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в организации порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Приём документов на подпись руководителю.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Секретарь-референт
4 месяца
август   — ноябрь 2013
ЗАО "Эдас". Фармацевтическая компания (работа по трудовому договору)., Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителя. Составление документов. Редактирование документов (в больших объемах). Помощь отделу персонала и финансовому директору. Встреча гостей. Чай-кофе, Организация переговоров и встреч. Подготовка и ведение графика использования переговорных. Протоколирование совещаний. Контроль исполнения поручений (в том числе на объектах). Полное ведение делопроизводства компании.
Причина ухода - неисполнение условий трудового договора со стороны работодателя.
Помощник заместителя председателя фонда
4 месяца
август   — ноябрь 2012
Российский фонд фундаментальных исследований, Москва, полная занятость
Полная административная поддержка генерального директора. Ведение делопроизводства, контроль поручений. Ведение телефонных переговоров с партнерами. Встреча и прием гостей. Фильтрация звонков. Составление и печать писем в Министерство. Поздравление руководящих лиц в фонде и Министерстве.
Причина ухода - недостаточный уровень заработной платы.
Офис-менеджер
7 месяцев
апрель   — октябрь 2011
ООО Группа компания"Фиш Хауз", Москва, полная занятость
Распределение работы водителей, уборщиц, курьеров. Составление приказов, служебных записок, писем. Работа с подразделениями предприятия в других городах и странах СНГ. Работа с программой 1С (внесение расходов по доставкам). Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами. Помощь финансовому директору и бухгалтерии. Быстрое решение разовых (часто форс-мажорных) поручений руководства. Заказ мебели и оргтехники для всего офиса. Причина ухода – недостаточный уровень заработной платы.
Секретарь-помощник руководителя
4 месяца
сентябрь   — декабрь 2010
ООО "Алианта-групп", Москва, полная занятость
Все стандартные обязанности секретаря-помощника руководителя крупной компании. Бронирование авиабилетов, гостиниц. Встречи/проводы гостей. Фильтрация звонков. Информационно-административная поддержка 2-х руководителей (генерального директора и Президента компании). Работа с курьерскими доставками по всему офису. Распределение работы водителей, уборщиц, курьеров. Составление приказов, служебных записок, писем. Работа с подразделениями предприятия в других городах и странах СНГ. Работа с программой 1С (внесение расходов по доставкам). Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами. Помощь финансовому директору и бухгалтерии. Быстрое решение разовых (часто форс-мажорных) поручений руководства.
Секретарь приемной, затем помощник руководителя
7 лет 4 месяца
ноябрь 2002  — февраль 2010
ЗАО "Данвита", Москва, полная занятость
2002 – 2010 – ЗАО «Данвита» строительно-инвестиционная компания). Секретарь приемной (печать документов руководства, выполнение поручений Президента Холдинга и генерального директора, заказ авиабилетов, составление пресс-релизов, ведение делопроизводства и документации в больших объемах, контроль поручений Президента компании, фильтрация звонков, контроль работы курьеров, уборщиц, водителей, взаимодействие с охраной).
ТК «Дорогомиловский» (крупнейшее подразделение Холдинга ЗАО «Данвита»). Секретарь-референт, офис-менеджер (важно: в трудовой книжке пишутся только юридические лица). Составление писем, служебных записок, контроль поручений, делопроизводство в полном объеме, фильтрация звонков, встреча посетителей, обеспечение офиса всем необходимым (заказ мебели, посуды, канцтоваров, картриджей, визиток, подарков к праздникам)), ведение табелей, работа с проверяющими структурами, учет рабочего времени сотрудников, помощь главному бухгалтеру).
февраль 2010 - ЗАО «Данвита». Секретарь-референт, личный помощник исполнительного директора (административно/информационная поддержка руководителя, ведение электронного делопроизводства, контроль поручений руководителя, подготовка к совещаниям, встречам, семинарам, конференциям. Составление писем, служебных записок и т.д. Контроль поручений руководителя по Центральному офису и всем подразделениям ЗАО "Данвита" (в программе "Docs Vision"), составление отчетов по исполнению поручений. Заказ билетов, гостиниц. Быстрое, четкое исполнение разовых поручений. Работа с прессой и в Интернете.
Встреча/проводы посетителей. Решение всех нестандартных ситуаций с посетителями. Работа с вышестоящими структурами (высшие должностные лица Департамента потребительского рынка и т.д.).
Подготовка базы поздравляемых с праздниками. Выезд на поздравления. Составление пресс-релизов для руководителя.

Награждена 3-я значками мельхиор, серебро, золото), за отличную работу в Холдинге ЗАО "Данвита".
Офис-менеджер
7 месяцев
сентябрь 2001  — март 2002
ООО "Кондитерская фабрика "Русский шоколад", Москва, полная занятость
ООО «Кондитерская фабрика «Русский шоколад». Офис-менеджер (контроль поручений руководства, контроль персонала (секретари, водители, уборщицы)), закупки канцтоваров, расходных материалов для оргтехники для всего офиса - около 70 человек, оформление заявок и заказы грузовых машин, помощь в ведении делопроизводства, исполнение разовых поручений руководства (помощь в проведении праздников и корпоративных мероприятий, оформление офиса к праздникам и т.д.).
Секретарь, затем помощник представителя
9 лет 8 месяцев
июль 1991  — февраль 2001
Посольство Арабской республики Египет в Москве, далее представительство египетского издательства "Аль-Ахрам" в Москве (При посольстве Египта), Москва, полная занятость
1991 – 2001 гг. Представительство издательства «Аль-Ахрам», радио и телевидения Каира (Египет). Секретарь, далее - помощник представителя (работа с прессой, составление писем, ведение договоров аренды, переговоры и урегулирование дел с Главным Управлением по обслуживанию дипломатического корпуса, встречи, приемы, проводы гостей, работа в пресс-центре МИД во время приезда официальных лиц, заказ билетов, машин для делегаций. Ведение делопроизводства и архива и т.д.). Составление писем, помощь в составлении вопросов для интервью, а также переговоры о проведении интервью, в том числе с высшими должностными лицами страны, встреча/проводы гостей, ведение делопроизводства и архива, контроль персонала (водители, горничные, повар), большие объемы работы в Интернете. ВЫполнение личных распоряжений руководителя.
Секретарь-референт
6 месяцев
февраль   — июль 1991
Предстаавительство греческой газеты "Катимерини" + радио Афин, Москва, полная занятость
Печать документов, ведение делопроизводства, мини-АТС, факс, ксерокс, составление писем, заказ билетов и т.д..
Работа с прессой (поиск "горячих" тем - не "желтая пресса", только политика и культура).
Секретарь
2 года 2 месяца
январь 1988  — февраль 1990
Всероссийской музейное объединение "Государственная Третьяковская галерея", Москва, полная занятость
Работа в секретариате. Печать документов, ведение делопроизводства. Помощь в проведении выставок. Чай/кофе. Прием гостей.
Секретарь
6 месяцев
сентябрь 1987  — февраль 1988
Государственный музей изобразительных исскуств им. А. С. Пушкина, Москва, полная занятость
Печать документов для директора музея, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутреннее делопроизводство. Чай/кофе. Работа не презентациях, вернисажах, музыкальных вечерах. Помощь в проведении выставок.
Разовые поручения директора.
Высшее образование
1994
Российский государственный гуманитарный университет
Историк-архивист
Вечерняя форма обучения
Музееведение
Курсы
1991
Государственные курсы МИД РФ
Машиноспись на руссом и латинском языках, курсы английского языка при Главном управлении по обслуживанию дипломатического корпуса МИД РФ (3 года)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютер (Word, Exel, Fine Reader, Photo Shop, Outlook Express, Docs Vision - программа ведения делопроизводства и выставления поручений), делопроизводство в полном объеме, архивное дело, оргтехника, телефонные переговоры, все навыки работы офис-менеджера и профессионального секретаря. Английский – хороший уровень. Высокая скорость печати. Составление писем, служебных записок и т.д. Большой опыт работы в Интернете и с большими объемами прессы. Отличное знание делопроизводства. Опыт работы в архиве.

Имею опыт работы оператором ввода данных (работа по контракту, 2013 г.).

Коммуникабельна, целеустремленна, инициативна, отличный исполнитель, аккуратна, умею работать в команде, неконфликтна, доброжелательна.
Презентабельная внешность.
Высокая работоспособность.

Компьютерные навыки:
Word, Exsel, Fine Reader. Doks Vision, Интернет, Outlook express - продвинутый пользователь. Сканер и т.д.
Дополнительные сведения
Ближайшее метро "Киевская" или "Юго-Западная".
Проживаю в Солнцево.
Увлечения: туризм, посещение музеев, выставок.