Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 1215535
23 августа

Помощник руководителя

80 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
36 лет (22 мая 1980), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Октябрьское поле, Щукинская, м. Щукинская
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 15 лет и 7 месяцев

февраль 2014 — н.в.
2 года и 11 месяцев

Личный помощник руководителя

ООО «КСП сервис», г. Москва.

Подготовка и сопровождение договоров, ведение документооборота, составление коммерческих предложений, координация и администрирование проектов/заказов; управленческая отчетность, обеспечение работы административно-хозяйственного блока, Секретариата и АХО (учет, план закупок, документооборот, архив), организация и проведение встреч, переговоров, совещаний, визовая и travel-поддержка, административное сопровождение руководителя. Выполнение личных поручений руководителя и его семьи, разработка системы согласования документов, разработка структуры компании, контроль поручений Генерального директора на всех уровнях, организация мероприятий (семинары, круглые столы, корпоративные мероприятия и др.), разработка внутренних регламентов, приказов, правил и инструкций, подготовка информационно-аналитических материалов, финансовое планирование и отчетность, участие в организации управленческого учета. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору. Согласование документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная их передача. Контроль над исполнением поручений руководителя.

ноябрь 2009 — январь 2014
4 года и 3 месяца

Администратор

(Полная занятость)

Бухгалтерское бюро "Славия", г. Москва.

Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Отслеживание корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Оформление приказов по основной деятельности, кадровых, по личному составу и распоряжения генерального директора. По заданию руководства осуществление подготовки необходимых писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ, обеспечение нотариальных заверенных необходимых документов. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. Выполнение работы по подготовке производственных совещаний, проводимых генеральным директором, собраний учредителей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, оформление протоколов). Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений и соответствующих приказов. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, специалистам компании, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности генерального директора и сотрудников компании: ведение договорных работ с обслуживающими фирмами, компаниями, обеспечивающими канцтоварами, кофе, расходными материалами, мебелью и иными товарно-материальными ценностями, необходимых для работы офиса; организация их приема, учета, хранения и выдачу. Ведение договорных работ с компаниями, обслуживающими кондиционеры, обеспечивающими телефонную связь, провайдерами электронной почты, сайта в Internet, обеспечение их бесперебойной работы и, при необходимости, устранение неисправностей. Обеспечение своевременного оказания транспортных услуг руководству и сотрудникам через специализированную компанию. Продление договоров аренды офисных и складских помещений. Организация встреч, прием посетителей. Занесение нужной информации в прогамму 1С8.2, выставление счетов. Взаимодействие с интернет провайдерами, в том числе по электронной отправке отчетности а налоговые органы. Выполнение личных поручений директора и его семьи.

сентябрь 2008 — ноябрь 2009
1 год и 3 месяца

Начальник отдела кадров

(Полная занятость)

ООО АТП№1, г. Москва.

Контроль за соблюдением трудового законодательства РФ, кадровое делопроизводство: ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; формирование личных дел; ведение журналов регистрации приказов, трудовых договоров; прием, увольнение, кадровые перемещения одновременно на двух предприятиях с числом работающих до 120 человек, составление штатных расписаний, проверка своевременного и правильного ведения табеля учета рабочего времени, внесение изменений и контроль за их изменением. Взаимодействие со страховыми компаниями, подготовка документов и получение полюсов ОМС. Разработка локальных нормативных актов предприятия (правила, положения, инструкции, трудовые договора, дополнения и изменения к ним и т.д.). Поиск, подбор персонала, проведение собеседований Взаимодействие со СМИ, Кадровыми агентствами, интернет порталами, ведение базы данных и формирование резерва, участие в проекте по адаптации сотрудников. Оформление приказов по основной деятельности, кадровых, по личному составу и распоряжения генерального директора. По заданию руководства осуществление подготовки необходимых писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ, обеспечение нотариальных заверенных необходимых документов. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. Выполнение работы по подготовке производственных совещаний, проводимых генеральным директором, собраний учредителей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, оформление протоколов)

сентябрь 2007 — март 2008
7 месяцев

Бухгалтер-помошник директора

(Полная занятость)

ООО "Вечер-ЕЭС", г. Москва.

Ведение документации, банк, касса, заключение договоров, встречи с представителями других сфер. Исполнение обязанностей секретаря и офис-менеджера.

март 2007 — август 2007
6 месяцев

Бухгалтер

(Полная занятость)

ООО "Фирма БАКАР", г. Москва.

Ведение документации, банк, касса, склад

ноябрь 2003 — январь 2007
3 года и 3 месяца

Бухгалтер

(Полная занятость)

ОФК по ЮАО г.Москвы, г. Москва.

Отслеживание корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Оформление приказов по основной деятельности, кадровых, по личному составу и распоряжения директора. По заданию руководства осуществление подготовки необходимых писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ, обеспечение нотариальных заверенных необходимых документов, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.

март 2003 — октябрь 2003
8 месяцев

Менеджер по продажам

(Полная занятость)

ООО "Гелати М", г. Москва.

Сопровождение простых и сложных сделок по продаже строительных материалов, сотрудничество со строительными организациями. Налаживание контактов с государственными органами. Работа с иностранными клиентами. Работа в 1С склад

декабрь 2001 — февраль 2003
1 год и 3 месяца

Бухгалтер, менеджер

(Полная занятость)

ЗАО Сигма, г. Москва.

Ведение бухгалтерского и налогового учета в 1:С "Бухгалтерия" в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями. Сдача отчетности в налоговые органы.

декабрь 2000 — ноябрь 2001
1 год

Бухгалтер

(Полная занятость)

ООО Ай-Сел, г. Москва.

Ведение бухгалтерского и налогового учета в 1:С "Бухгалтерия" в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями. Сдача отчетности в налоговые органы.

Ключевые навыки
Водительские права категории В
водительский стаж: 16 лет
Опыт езды на всех советских а/м и иномарках, с механической и АКПП

Категория «В»
Стаж вождения 16 лет
Собственный автомобиль
Опытный пользователь ПК
Знание почти всех компьютерных программ:Word, Excel, PowerPoint, интернет-программы Microsoft Outlook, Банк-клиент,1С7.7 и 8.2.
Училась

по 2002

Московский государственный строительный университет (Национальный исследовательский университет) Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономика. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

1997

Курсы бухгалтерского учета. , г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Хорошие аналитические способности, умение организовать свою работу, исполнительность, пунктуальность, навык к быстрой адаптации в новой обстановке, умение находить подход к людям, способность к быстрому изучению нового, высокая работоспособность, опыт руководства людьми, знание делового этикета и переписки, мобильность, решение нестандартных задач, заинтересованность в долгосрочной перспективной работе в крупной компании с возможностью профессионального и карьерного роста.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 1215535 обновлено 23 августа, 16:19
Помощник руководителя
80 000 Р, готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 36 лет (22 мая 1980)
Не замужем, есть дети
Москва, Октябрьское поле, Щукинская (м. Щукинская)
Опыт работы 15 лет и 7 месяцев
Личный помощник руководителя
2 года 11 месяцев
февраль 2014  — н.в.
ООО «КСП сервис», Москва
Подготовка и сопровождение договоров, ведение документооборота, составление коммерческих предложений, координация и администрирование проектов/заказов; управленческая отчетность, обеспечение работы административно-хозяйственного блока, Секретариата и АХО (учет, план закупок, документооборот, архив), организация и проведение встреч, переговоров, совещаний, визовая и travel-поддержка, административное сопровождение руководителя. Выполнение личных поручений руководителя и его семьи, разработка системы согласования документов, разработка структуры компании, контроль поручений Генерального директора на всех уровнях, организация мероприятий (семинары, круглые столы, корпоративные мероприятия и др.), разработка внутренних регламентов, приказов, правил и инструкций, подготовка информационно-аналитических материалов, финансовое планирование и отчетность, участие в организации управленческого учета. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору. Согласование документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная их передача. Контроль над исполнением поручений руководителя.
Администратор
4 года 3 месяца
ноябрь 2009  — январь 2014
Бухгалтерское бюро "Славия", Москва, полная занятость
Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Отслеживание корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Оформление приказов по основной деятельности, кадровых, по личному составу и распоряжения генерального директора. По заданию руководства осуществление подготовки необходимых писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ, обеспечение нотариальных заверенных необходимых документов. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. Выполнение работы по подготовке производственных совещаний, проводимых генеральным директором, собраний учредителей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, оформление протоколов). Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений и соответствующих приказов. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, специалистам компании, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности генерального директора и сотрудников компании: ведение договорных работ с обслуживающими фирмами, компаниями, обеспечивающими канцтоварами, кофе, расходными материалами, мебелью и иными товарно-материальными ценностями, необходимых для работы офиса; организация их приема, учета, хранения и выдачу. Ведение договорных работ с компаниями, обслуживающими кондиционеры, обеспечивающими телефонную связь, провайдерами электронной почты, сайта в Internet, обеспечение их бесперебойной работы и, при необходимости, устранение неисправностей. Обеспечение своевременного оказания транспортных услуг руководству и сотрудникам через специализированную компанию. Продление договоров аренды офисных и складских помещений. Организация встреч, прием посетителей. Занесение нужной информации в прогамму 1С8.2, выставление счетов. Взаимодействие с интернет провайдерами, в том числе по электронной отправке отчетности а налоговые органы. Выполнение личных поручений директора и его семьи.
Начальник отдела кадров
1 год 3 месяца
сентябрь 2008  — ноябрь 2009
ООО АТП№1, Москва, полная занятость
Контроль за соблюдением трудового законодательства РФ, кадровое делопроизводство: ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; формирование личных дел; ведение журналов регистрации приказов, трудовых договоров; прием, увольнение, кадровые перемещения одновременно на двух предприятиях с числом работающих до 120 человек, составление штатных расписаний, проверка своевременного и правильного ведения табеля учета рабочего времени, внесение изменений и контроль за их изменением. Взаимодействие со страховыми компаниями, подготовка документов и получение полюсов ОМС. Разработка локальных нормативных актов предприятия (правила, положения, инструкции, трудовые договора, дополнения и изменения к ним и т.д.). Поиск, подбор персонала, проведение собеседований Взаимодействие со СМИ, Кадровыми агентствами, интернет порталами, ведение базы данных и формирование резерва, участие в проекте по адаптации сотрудников. Оформление приказов по основной деятельности, кадровых, по личному составу и распоряжения генерального директора. По заданию руководства осуществление подготовки необходимых писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ, обеспечение нотариальных заверенных необходимых документов. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. Выполнение работы по подготовке производственных совещаний, проводимых генеральным директором, собраний учредителей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, оформление протоколов)
Бухгалтер-помошник директора
7 месяцев
сентябрь 2007  — март 2008
ООО "Вечер-ЕЭС", Москва, полная занятость
Ведение документации, банк, касса, заключение договоров, встречи с представителями других сфер. Исполнение обязанностей секретаря и офис-менеджера.
Бухгалтер
6 месяцев
март   — август 2007
ООО "Фирма БАКАР", Москва, полная занятость
Ведение документации, банк, касса, склад
Бухгалтер
3 года 3 месяца
ноябрь 2003  — январь 2007
ОФК по ЮАО г.Москвы, Москва, полная занятость
Отслеживание корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Оформление приказов по основной деятельности, кадровых, по личному составу и распоряжения директора. По заданию руководства осуществление подготовки необходимых писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ, обеспечение нотариальных заверенных необходимых документов, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.
Менеджер по продажам
8 месяцев
март   — октябрь 2003
ООО "Гелати М", Москва, полная занятость
Сопровождение простых и сложных сделок по продаже строительных материалов, сотрудничество со строительными организациями. Налаживание контактов с государственными органами. Работа с иностранными клиентами. Работа в 1С склад
Бухгалтер, менеджер
1 год 3 месяца
декабрь 2001  — февраль 2003
ЗАО Сигма, Москва, полная занятость
Ведение бухгалтерского и налогового учета в 1:С "Бухгалтерия" в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями. Сдача отчетности в налоговые органы.
Бухгалтер
1 год
декабрь 2000  — ноябрь 2001
ООО Ай-Сел, Москва, полная занятость
Ведение бухгалтерского и налогового учета в 1:С "Бухгалтерия" в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями. Сдача отчетности в налоговые органы.
Высшее образование
2002
Московский государственный строительный университет (Национальный исследовательский университет)
Экономика
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер
Курсы
1997
Курсы бухгалтерского учета
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Водительские права категории В
водительский стаж: 16 лет
Опыт езды на всех советских а/м и иномарках, с механической и АКПП

Категория «В»
Стаж вождения 16 лет
Собственный автомобиль
Опытный пользователь ПК
Знание почти всех компьютерных программ:Word, Excel, PowerPoint, интернет-программы Microsoft Outlook, Банк-клиент,1С7.7 и 8.2.
Дополнительные сведения
Хорошие аналитические способности, умение организовать свою работу, исполнительность, пунктуальность, навык к быстрой адаптации в новой обстановке, умение находить подход к людям, способность к быстрому изучению нового, высокая работоспособность, опыт руководства людьми, знание делового этикета и переписки, мобильность, решение нестандартных задач, заинтересованность в долгосрочной перспективной работе в крупной компании с возможностью профессионального и карьерного роста.