Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 1107107
10 октября 2016

Помощник руководителя, ассистент

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
33 года (25 января 1984), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 5 месяцев

декабрь 2013 — декабрь 2015
2 года и 1 месяц

Главный специалист отдела организации инвестиционной деятельности

(Полная занятость)

Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации, г. Москва.

Контроль и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Первичная проверка оформления корреспонденции;
Работа с конфиденциальной информацией;
Мониторинг статуса контрольных документов;
Ежедневная связь со структурами организации в части касающейся выяснения информации о ходе рассмотрения исходящих документов и сроков их выполнения;
Своевременное ознакомление сотрудников с нормативными правовыми актами;
Оформление документов требуемых в ходе текущей работы (письма, приказы, доверенности и пр.);
Перевод иностранной корреспонденции;
Организация рабочих мероприятий (встреч, переговоров, совещаний);
Участие в переговорах по вопросам сотрудничества и инвестиций;
Взаимодействие с Министерствами по работе с федеральными целевыми программами;
Подготовка презентаций;
Выполнение личных поручений руководителя;
Бронирование гостиниц, билетов;
Координация работы водителей, курьера

август 2006 — июль 2010
4 года

Помощник Главы Представительства

(Полная занятость)

Представительство строительной компании Ant Yapi (Турция), г. Москва.

Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности:

Ведение календаря руководителя;
Сбор аналитической информации;
Составление писем, оформление приказов;
Ведение электронного и бумажного архива документов;
Согласование внутренних встреч и встреч с партнерами;
Контроль сбора документов при подготовке к участию в тендерах;
Подбор персонала в соответствии с заявками руководителя;
Проведение собеседований;
Адаптация персонала, контроль прохождения испытательного срока;
Распределение обязанностей между секретарями;
Ведение графика работы секретарей;
Координация работы водителей руководителя

октябрь 2003 — апрель 2005
1 год и 7 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

OOO Printmash.

Общение и работа с клиентами
Заключение договоров
Сопровождение клиента на всех этапах сделки
Ведение деловых переговоров
Контроль исполнения заказов
Изготовление и размещение рекламных материалов;
Организация встреч, переговоров
Подготовка презентаций
Рассылка коммерческих предложений

январь 2003 — октябрь 2003
10 месяцев

Менеджер

(Полная занятость)

OOO ALDI.

Изготовление оригинал макетов визиток, бланков, буклетов
Общение и работа с клиентами
Заключение договоров
Ведение деловых переговоров
Контроль исполнения заказов

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
IBM Lotus Notes, СЭД, Консультант Плюс, MS PowerPoint, Word, Exсel, Outlook, Internet, Adobe Photoshop, Corel Draw

Ответственность, целеустремленность, навыки управления проектами
Училась

по 2004

Государственный институт культуры Уровень образования: Высшее. Факультет: Социология. Специальность: Социолог. Форма обучения: Очно-заочная.
Курсы и тренинги

2013

Английский язык, уровень Pre-intermediate. Language link, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 1107107 обновлено 10 октября 2016, 17:38
Помощник руководителя, ассистент
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 33 года (25 января 1984)
Высшее образование
замужем, есть дети
Москва
гражданство Россия
Опыт работы 8 лет и 5 месяцев
2 года 1 месяц
декабрь 2013  — декабрь 2015
Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации, Москва, полная занятость
Главный специалист отдела организации инвестиционной деятельности
Контроль и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Первичная проверка оформления корреспонденции;
Работа с конфиденциальной информацией;
Мониторинг статуса контрольных документов;
Ежедневная связь со структурами организации в части касающейся выяснения информации о ходе рассмотрения исходящих документов и сроков их выполнения;
Своевременное ознакомление сотрудников с нормативными правовыми актами;
Оформление документов требуемых в ходе текущей работы (письма, приказы, доверенности и пр.);
Перевод иностранной корреспонденции;
Организация рабочих мероприятий (встреч, переговоров, совещаний);
Участие в переговорах по вопросам сотрудничества и инвестиций;
Взаимодействие с Министерствами по работе с федеральными целевыми программами;
Подготовка презентаций;
Выполнение личных поручений руководителя;
Бронирование гостиниц, билетов;
Координация работы водителей, курьера
4 года
август 2006  — июль 2010
Представительство строительной компании Ant Yapi (Турция), Москва, полная занятость
Помощник Главы Представительства
Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности:

Ведение календаря руководителя;
Сбор аналитической информации;
Составление писем, оформление приказов;
Ведение электронного и бумажного архива документов;
Согласование внутренних встреч и встреч с партнерами;
Контроль сбора документов при подготовке к участию в тендерах;
Подбор персонала в соответствии с заявками руководителя;
Проведение собеседований;
Адаптация персонала, контроль прохождения испытательного срока;
Распределение обязанностей между секретарями;
Ведение графика работы секретарей;
Координация работы водителей руководителя
1 год 7 месяцев
октябрь 2003  — апрель 2005
OOO Printmash, полная занятость
Офис-менеджер
Общение и работа с клиентами
Заключение договоров
Сопровождение клиента на всех этапах сделки
Ведение деловых переговоров
Контроль исполнения заказов
Изготовление и размещение рекламных материалов;
Организация встреч, переговоров
Подготовка презентаций
Рассылка коммерческих предложений
10 месяцев
январь   — октябрь 2003
OOO ALDI, полная занятость
Менеджер
Изготовление оригинал макетов визиток, бланков, буклетов
Общение и работа с клиентами
Заключение договоров
Ведение деловых переговоров
Контроль исполнения заказов
Высшее образование
2004
Государственный институт культуры
Социология
Очно-заочная форма обучения
Социолог
Курсы
2013
Language link
Английский язык, уровень Pre-intermediate
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
IBM Lotus Notes, СЭД, Консультант Плюс, MS PowerPoint, Word, Exсel, Outlook, Internet, Adobe Photoshop, Corel Draw

Ответственность, целеустремленность, навыки управления проектами