Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23158949
в 09:52

Помощник менеджера по персоналу

40 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (8 марта 1985), женский, среднее специальное образование, не замужем, детей нет
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 2 месяца

сентябрь 2014 — апрель 2016
1 год и 8 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Глобальные события и коммуникации", г. Москва.

Работа с входящими/исходящими звонками;
Решение вопросов делегированных Генеральным директором по разным направлениям, выполнение деловых поручений;
Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя;
Обеспечение офиса всем необходимым: мебель, оргтехника, канцтовары, картриджи; вода, чай, кофе;
Организация переезда компании в новый офис, решение всех сопутствующих вопросов;
Организация рабочих мест персонала офиса;
Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать необходимой документации;
Ведение деловой переписки;
Работа с арендодателями: мероприятия по смене офиса, заказ пропусков, согласование ремонтных работ;
Работа с системным администратором, обеспечение работы оргтехники;
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Оформление виз, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
Координация работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами;
Наличие Водительского удостоверения категории В.

май 2012 — январь 2014
1 год и 9 месяцев

Секретарь, офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО "СИТЭС-Инжиниринг", г. Москва.

Прием и диспетчеризация телефонных звонков, организация телефонных конференций, факс, ксерокс, принтер, сканер. Организация поездок (подбор и бронирование гостиниц) Взаимодействие со службами доставки (отправка документов почтой и прочими курьерскими службами) Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание рабочего состояния переговорных, заказ канц. товаров и пр.) Координация текущих организационных вопросов. Поиск по заявкам в Интернете. Выполнение поручений руководителей компании. Встреча, прием посетителей, чай, кофе. Регистрация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.
Помощь бухгалтерии
Прием и выдача денежных средств
Учет подотчетных средств на разные нужды (мелкая канцелярия, оплата пропусков, чай, кофе)
Командировочные расходы.

сентябрь 2011 — январь 2012
5 месяцев

Административный менеджер

(Полная занятость)

ООО "Мослогист", г. Москва.

- Прием входящих исходящих звонков, прием гостей, заказ пропуска для сотрудников
- Отслеживать дни рождения сотрудников.
- Ведение делопроизводства (ведение книги приказов, ведение книги договоров с клиентами и их регистрация, регистрация исходящей/входящей корреспонденции - почтовые отправления, факсимильные документы, доставка документов курьерскими службами - в журнале корреспонденции и доставка их до адресата);
- Организация и отслеживание работы курьера и торгового представителя (сбор заявок, в подчинении 2 пеших курьера и 2 водителя)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая, кофе, сахара, хозяйственно-бытовых товаров);
- Выполнение поручений руководства (заказ билетов ж/д, авиа, бронирование гостиниц и т.п.);
- Контроль за соблюдением порядка в офисном помещении.

октябрь 2009 — февраль 2011
1 год и 5 месяцев

Секретарь в Аппарате управления

(Полная занятость)

ООО "ФБ Консалт", г. Москва.

Организация делопроизводства и документооборота;
ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции; прием и распределение звонков; планирование рабочего времени руководителя; прием гостей (т.ч. чай, кофе); обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, и др.);курирование работы курьера и технического персонала;взаимодействие с арендодателями; заказ билетов (ж/д, авиа); визы, бронирвание гостиниц; осуществление взаимодействия руководства с сотрудниками компании поиск необходимой информации; выполнение поручений руководства.

октябрь 2008 — октябрь 2009
1 год и 1 месяц

Секретарь офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Дионис", г. Москва.

1. Знание программы 1С версия 8
2. Ведение реестра товаров в базе данных
3. Учёт сертификатов на товар.
4. Приём входящих звонков, распределение звонков по офису
5. Приём документов по факсу
6. Приём посетителей

ноябрь 2007 — октябрь 2008
1 год

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Ларини", г. Москва.

1. Знание программы 1С, версия 8
2. Оформление заказов, проведение актов, возвратов, приходов и т.д.
3. Оформление первичной и складской документации
4. Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point, Internet

Ключевые навыки
Ответственность, внимательность, аккуратность, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты, работать на результат, исполнение заданий руководителя.
Хорошие организаторские способности, умение структурировать информацию.
Трудолюбива, ответственна, уравновешена, пунктуальна. Умение работать с аналитической и конфиденциальной информацией.
Делопроизводство, электронный документооборот. Свободно владею ПК (Windows, MS Office, Internet, эл. почта, 1С: Документооборот, CRM) и офисной оргтехникой
Училась

по 2003

ФГОУ СПО Лебедянский сельскохозяйственный техникум Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2003

Уверенный пользователь ПК. ОАО " Учебный комбинат", г. 20

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность
Увлекаюсь спортом, бассейн, восточные танцы

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23158949 обновлено в 09:52
Помощник менеджера по персоналу
40 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (8 марта 1985)
Среднее специальное образование
не замужем, детей нет
Москва
Опыт работы 7 лет и 2 месяца
1 год 8 месяцев
сентябрь 2014  — апрель 2016
ООО "Глобальные события и коммуникации", Москва, полная занятость
Офис-менеджер
Работа с входящими/исходящими звонками;
Решение вопросов делегированных Генеральным директором по разным направлениям, выполнение деловых поручений;
Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя;
Обеспечение офиса всем необходимым: мебель, оргтехника, канцтовары, картриджи; вода, чай, кофе;
Организация переезда компании в новый офис, решение всех сопутствующих вопросов;
Организация рабочих мест персонала офиса;
Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать необходимой документации;
Ведение деловой переписки;
Работа с арендодателями: мероприятия по смене офиса, заказ пропусков, согласование ремонтных работ;
Работа с системным администратором, обеспечение работы оргтехники;
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Оформление виз, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
Координация работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами;
Наличие Водительского удостоверения категории В.
1 год 9 месяцев
май 2012  — январь 2014
ЗАО "СИТЭС-Инжиниринг", Москва, полная занятость
Секретарь, офис-менеджер
Прием и диспетчеризация телефонных звонков, организация телефонных конференций, факс, ксерокс, принтер, сканер. Организация поездок (подбор и бронирование гостиниц) Взаимодействие со службами доставки (отправка документов почтой и прочими курьерскими службами) Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание рабочего состояния переговорных, заказ канц. товаров и пр.) Координация текущих организационных вопросов. Поиск по заявкам в Интернете. Выполнение поручений руководителей компании. Встреча, прием посетителей, чай, кофе. Регистрация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.
Помощь бухгалтерии
Прием и выдача денежных средств
Учет подотчетных средств на разные нужды (мелкая канцелярия, оплата пропусков, чай, кофе)
Командировочные расходы.
5 месяцев
сентябрь 2011  — январь 2012
ООО "Мослогист", Москва, полная занятость
Административный менеджер
- Прием входящих исходящих звонков, прием гостей, заказ пропуска для сотрудников
- Отслеживать дни рождения сотрудников.
- Ведение делопроизводства (ведение книги приказов, ведение книги договоров с клиентами и их регистрация, регистрация исходящей/входящей корреспонденции - почтовые отправления, факсимильные документы, доставка документов курьерскими службами - в журнале корреспонденции и доставка их до адресата);
- Организация и отслеживание работы курьера и торгового представителя (сбор заявок, в подчинении 2 пеших курьера и 2 водителя)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая, кофе, сахара, хозяйственно-бытовых товаров);
- Выполнение поручений руководства (заказ билетов ж/д, авиа, бронирование гостиниц и т.п.);
- Контроль за соблюдением порядка в офисном помещении.
1 год 5 месяцев
октябрь 2009  — февраль 2011
ООО "ФБ Консалт", Москва, полная занятость
Секретарь в Аппарате управления
Организация делопроизводства и документооборота;
ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции; прием и распределение звонков; планирование рабочего времени руководителя; прием гостей (т.ч. чай, кофе); обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, и др.);курирование работы курьера и технического персонала;взаимодействие с арендодателями; заказ билетов (ж/д, авиа); визы, бронирвание гостиниц; осуществление взаимодействия руководства с сотрудниками компании поиск необходимой информации; выполнение поручений руководства.
1 год 1 месяц
октябрь 2008  — октябрь 2009
ООО "Дионис", Москва, полная занятость
Секретарь офис-менеджер
1. Знание программы 1С версия 8
2. Ведение реестра товаров в базе данных
3. Учёт сертификатов на товар.
4. Приём входящих звонков, распределение звонков по офису
5. Приём документов по факсу
6. Приём посетителей
1 год
ноябрь 2007  — октябрь 2008
ООО "Ларини", Москва, полная занятость
Офис-менеджер
1. Знание программы 1С, версия 8
2. Оформление заказов, проведение актов, возвратов, приходов и т.д.
3. Оформление первичной и складской документации
4. Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point, Internet
Среднее специальное образование
2003
ФГОУ СПО Лебедянский сельскохозяйственный техникум
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер
Курсы
2003
ОАО " Учебный комбинат"
Уверенный пользователь ПК
20
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Ответственность, внимательность, аккуратность, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты, работать на результат, исполнение заданий руководителя.
Хорошие организаторские способности, умение структурировать информацию.
Трудолюбива, ответственна, уравновешена, пунктуальна. Умение работать с аналитической и конфиденциальной информацией.
Делопроизводство, электронный документооборот. Свободно владею ПК (Windows, MS Office, Internet, эл. почта, 1С: Документооборот, CRM) и офисной оргтехникой
Дополнительные сведения
Доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность
Увлекаюсь спортом, бассейн, восточные танцы