Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 33277679Обновлено 24 июня 2017
В избранные

Помощник генерального директора, помощник руководителя, офис-менеджер

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 33 года (17 сентября 1984), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 8 месяцев
3 года и 10 месяцев
апрель 2014 — н.в.
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
ООО "ФЕЛЬДЕР ГРУПП РУ" (Австрийские станки для деревообработки), http://www.felder-group.ru/, Москва, полная занятость
- выполнение поручений генерального директора
- информационная и административная поддержка руководителей
- деловая переписка на русском и английском языках
- трэвел поддержка для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
- документооборот (составление и подписание договоров, контроль предоставления закрывающих документов для бухгалтерии, учет входящей/исходящей корреспонденции)
- автоматизация документооборота, электронное хранение документов.
- поиск новых обслуживающих организаций
- подготовка к переговорам (подготовка переговорной, составление отчетов и пр.)
- взаимодействие с филиалами компаний (заказ канц/хоз товаров, курьеров, помощь в подготовке к выставкам, обмен документами)
- организация и проведение выставок в Москве
- перевод каталогов, инструкций, рекламных акций с английского на русский
- написание статей для сайта компании
- обработка заявок клиентов через сайт (event monitor)
- заказ визиток
- ведение табеля учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канц/хоз товаров, воды, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль продовольствия и пр.)
- взаимодействие с администрацией офиса (оформление пропусков, ремонт и обслуживание помещений)
- взаимодействие с курьерскими службами
- оборудование рабочего места "под ключ"
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции)
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
- встреча посетителей, чай/кофе

С марта 2015 года в компании не работаю, т.к. была необходимость в уходе за больным родственником. Параллельно занималась развитием летнего спортивного проекта друзей.
3 года и 1 месяц
март 2011 — март 2014
Менеджер по закупкам
ООО " 1 Колесо" (шины и диски для автомобилей), http://1koleso.ru/, Москва, полная занятость
- сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставках в Москве и за рубежом
- перевод переговоров с английского на русский и с русского на английский
- планирование и организации командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, планирование маршрута, назначение встреч).
- встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний
- встреча и размещение иностранных гостей в Москве
- участие в выставках в Москве
- составление и подписание договоров на русском и английском языках
- переписка с поставщиками на английском языке
- оформление сопроводительных документов по закупкам и отгрузкам товара
- оформление сертификатов соответствия ввозимой продукции
- ведение груза от порта загрузки до порта назначения
- взаимодействие с таможенными брокерами
- ведение базы в 1С.
- взаимодействие с курьерскими службами, водителем
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
4 года и 2 месяца
декабрь 2006 — январь 2011
Старший менеджер отдела планирования, мастер-консультант
ООО "Независимость Премьер Авто" (продажа и обслуживание автомобилей Вольво), http://www.indep.ru/, Москва, полная занятость
- выполнение поручений руководителя
- подготовка к собранию службы сервиса (составление отчетов, рекламных акций)
- обслуживание парка автомобилей учредителей компании
- прием иностранных клиентов и сотрудников представительства компании
- взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса
- учет и обслуживание парка подменных автомобилей сервиса (страхование, оформление убытков, проведение ТО, постановка на учет и пр.)
- составление и оформление сопроводительной документации при выдаче подменного автомобиля клиенту
- консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м.
- запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С
- планирование времени ремонта
- заказ и резервирование запасных частей
- составление калькуляций на ремонт
- открытие и закрытие заказ-нарядов
- составление рекомендаций по обслуживанию транспортного средства
- взаимодействие со службой эвакуации, проката и такси
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
2 года и 6 месяцев
июль 2005 — декабрь 2007
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
ООО "Дельфит" (бюро независимой экспертизы автомобилей), http://fordcenter.ru/service/delfit/, Москва
- взаимодействие со страховыми компаниями
- проведение экспертного осмотра транспортного средства
- составление акта осмотра и фотоматериала транспортного средства
- получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания
- прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям
- консультации клиентов попавших в ДТП
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
10 месяцев
декабрь 2003 — сентябрь 2004
Хостес вип бара
ООО "СП Метрополь" (гостинично-ресторанный комплекс), http://metropol-moscow.ru/ru, Москва, полная занятость
- взаимодействие с кухней и room service
- заказ и сдача продовольствия
- ведение учета товара на складе
- встреча иностранных гостей
- работа с R-keeper
4 месяца
июль  — октябрь 2003
Кассир
Pax Cafe, Нью-Йорк США, полная занятость
Финансовый расчет с клиентами кафе.
4 месяца
июль  — октябрь 2003
Менеджер по работе с клиентами, администратор
Art Beauty (салон красоты), Нью-Йорк США, полная занятость
- прием гостей по записи в салон красоты
- выявление дополнительных потребностей консультации.
- фиксирование время прибытия
- последующая запись на прием
- составление рекомендаций
- чай/кофе
Высшее образование
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист-переводчик
Неполное высшее образование
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Финансист
Курсы
1998
Yes Education Centre
Повышение уровня владения английским языком
Eastbourne England
1996
Living Language Centre
Повышение уровня владения английским языком
Folkestone England
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, Internet, office picture manager. 1C. R-keeper.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Генеральный директор, Исполнительный директор
По договоренности
Генеральный директор филиала, Роспечать (федеральная киосковая сеть)
Генеральный директор, Исполнительный директор
Руководитель аппарата генерального директора, Помощник руководителя, Административный директор
По договоренности
Руководитель секретариата, ОАО "НТЦ "Комплексные модели"
Офис-менеджер, кадровый специалист, секретарь, помощник генерального директора
45 000 Р
Офис-менеджер, секретарь, кадровый специалист, ЗАО "ГК "Промнеруд"
Офис-менеджер, кадровый специалист, секретарь, помощник генерального директора
Смотреть все резюме
Резюме № 33277679 в открытом доступе Последнее обновление 24 июня 2017, 14:55

Резюме

Помощник генерального директора, помощник руководителя, офис-менеджер По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 17 сентября 1984, 33 года.
Москва
04.2014—н.в.   3 года 10 месяцев
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
ООО "ФЕЛЬДЕР ГРУПП РУ" (Австрийские станки для деревообработки), http://www.felder-group.ru/, г. Москва, полная занятость.
- выполнение поручений генерального директора
- информационная и административная поддержка руководителей
- деловая переписка на русском и английском языках
- трэвел поддержка для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
- документооборот (составление и подписание договоров, контроль предоставления закрывающих документов для бухгалтерии, учет входящей/исходящей корреспонденции)
- автоматизация документооборота, электронное хранение документов.
- поиск новых обслуживающих организаций
- подготовка к переговорам (подготовка переговорной, составление отчетов и пр.)
- взаимодействие с филиалами компаний (заказ канц/хоз товаров, курьеров, помощь в подготовке к выставкам, обмен документами)
- организация и проведение выставок в Москве
- перевод каталогов, инструкций, рекламных акций с английского на русский
- написание статей для сайта компании
- обработка заявок клиентов через сайт (event monitor)
- заказ визиток
- ведение табеля учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канц/хоз товаров, воды, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль продовольствия и пр.)
- взаимодействие с администрацией офиса (оформление пропусков, ремонт и обслуживание помещений)
- взаимодействие с курьерскими службами
- оборудование рабочего места "под ключ"
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции)
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
- встреча посетителей, чай/кофе

С марта 2015 года в компании не работаю, т.к. была необходимость в уходе за больным родственником. Параллельно занималась развитием летнего спортивного проекта друзей.
03.2011—03.2014   3 года 1 месяц
Менеджер по закупкам
ООО " 1 Колесо" (шины и диски для автомобилей), http://1koleso.ru/, г. Москва, полная занятость.
- сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставках в Москве и за рубежом
- перевод переговоров с английского на русский и с русского на английский
- планирование и организации командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, планирование маршрута, назначение встреч).
- встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний
- встреча и размещение иностранных гостей в Москве
- участие в выставках в Москве
- составление и подписание договоров на русском и английском языках
- переписка с поставщиками на английском языке
- оформление сопроводительных документов по закупкам и отгрузкам товара
- оформление сертификатов соответствия ввозимой продукции
- ведение груза от порта загрузки до порта назначения
- взаимодействие с таможенными брокерами
- ведение базы в 1С.
- взаимодействие с курьерскими службами, водителем
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
12.2006—01.2011   4 года 2 месяца
Старший менеджер отдела планирования, мастер-консультант
ООО "Независимость Премьер Авто" (продажа и обслуживание автомобилей Вольво), http://www.indep.ru/, г. Москва, полная занятость.
- выполнение поручений руководителя
- подготовка к собранию службы сервиса (составление отчетов, рекламных акций)
- обслуживание парка автомобилей учредителей компании
- прием иностранных клиентов и сотрудников представительства компании
- взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса
- учет и обслуживание парка подменных автомобилей сервиса (страхование, оформление убытков, проведение ТО, постановка на учет и пр.)
- составление и оформление сопроводительной документации при выдаче подменного автомобиля клиенту
- консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м.
- запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С
- планирование времени ремонта
- заказ и резервирование запасных частей
- составление калькуляций на ремонт
- открытие и закрытие заказ-нарядов
- составление рекомендаций по обслуживанию транспортного средства
- взаимодействие со службой эвакуации, проката и такси
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
07.2005—12.2007   2 года 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
ООО "Дельфит" (бюро независимой экспертизы автомобилей), http://fordcenter.ru/service/delfit/, г. Москва.
- взаимодействие со страховыми компаниями
- проведение экспертного осмотра транспортного средства
- составление акта осмотра и фотоматериала транспортного средства
- получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания
- прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям
- консультации клиентов попавших в ДТП
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
12.2003—09.2004   10 месяцев
Хостес вип бара
ООО "СП Метрополь" (гостинично-ресторанный комплекс), http://metropol-moscow.ru/ru, г. Москва, полная занятость.
- взаимодействие с кухней и room service
- заказ и сдача продовольствия
- ведение учета товара на складе
- встреча иностранных гостей
- работа с R-keeper
07.2003—10.2003   4 месяца
Кассир
Pax Cafe, г. Нью-Йорк США, полная занятость.
Финансовый расчет с клиентами кафе.
07.2003—10.2003   4 месяца
Менеджер по работе с клиентами, администратор
Art Beauty (салон красоты), г. Нью-Йорк США, полная занятость.
- прием гостей по записи в салон красоты
- выявление дополнительных потребностей консультации.
- фиксирование время прибытия
- последующая запись на прием
- составление рекомендаций
- чай/кофе
Неполное высшее
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Финансист
Высшее
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Лингвист-переводчик
Курсы и тренинги
1998
Yes Education Centre
Повышение уровня владения английским языком
Eastbourne England
1996
Living Language Centre
Повышение уровня владения английским языком
Folkestone England
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
французский (базовый).
Водительское удостоверение
A B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, Internet, office picture manager. 1C. R-keeper.