Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 33277679Обновлено 24 июня
В избранные

Помощник генерального директора, помощник руководителя, офис-менеджер

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 32 года (17 сентября 1984), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 2 месяца
3 года и 4 месяца
апрель 2014 — н.в.
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
ООО "ФЕЛЬДЕР ГРУПП РУ" (Австрийские станки для деревообработки), http://www.felder-group.ru/, Москва, полная занятость
- выполнение поручений генерального директора
- информационная и административная поддержка руководителей
- деловая переписка на русском и английском языках
- трэвел поддержка для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
- документооборот (составление и подписание договоров, контроль предоставления закрывающих документов для бухгалтерии, учет входящей/исходящей корреспонденции)
- автоматизация документооборота, электронное хранение документов.
- поиск новых обслуживающих организаций
- подготовка к переговорам (подготовка переговорной, составление отчетов и пр.)
- взаимодействие с филиалами компаний (заказ канц/хоз товаров, курьеров, помощь в подготовке к выставкам, обмен документами)
- организация и проведение выставок в Москве
- перевод каталогов, инструкций, рекламных акций с английского на русский
- написание статей для сайта компании
- обработка заявок клиентов через сайт (event monitor)
- заказ визиток
- ведение табеля учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канц/хоз товаров, воды, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль продовольствия и пр.)
- взаимодействие с администрацией офиса (оформление пропусков, ремонт и обслуживание помещений)
- взаимодействие с курьерскими службами
- оборудование рабочего места "под ключ"
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции)
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
- встреча посетителей, чай/кофе

С марта 2015 года в компании не работаю, т.к. была необходимость в уходе за больным родственником. Параллельно занималась развитием летнего спортивного проекта друзей.
3 года и 1 месяц
март 2011 — март 2014
Менеджер по закупкам
ООО " 1 Колесо" (шины и диски для автомобилей), http://1koleso.ru/, Москва, полная занятость
- сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставках в Москве и за рубежом
- перевод переговоров с английского на русский и с русского на английский
- планирование и организации командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, планирование маршрута, назначение встреч).
- встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний
- встреча и размещение иностранных гостей в Москве
- участие в выставках в Москве
- составление и подписание договоров на русском и английском языках
- переписка с поставщиками на английском языке
- оформление сопроводительных документов по закупкам и отгрузкам товара
- оформление сертификатов соответствия ввозимой продукции
- ведение груза от порта загрузки до порта назначения
- взаимодействие с таможенными брокерами
- ведение базы в 1С.
- взаимодействие с курьерскими службами, водителем
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
4 года и 2 месяца
декабрь 2006 — январь 2011
Старший менеджер отдела планирования, мастер-консультант
ООО "Независимость Премьер Авто" (продажа и обслуживание автомобилей Вольво), http://www.indep.ru/, Москва, полная занятость
- выполнение поручений руководителя
- подготовка к собранию службы сервиса (составление отчетов, рекламных акций)
- обслуживание парка автомобилей учредителей компании
- прием иностранных клиентов и сотрудников представительства компании
- взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса
- учет и обслуживание парка подменных автомобилей сервиса (страхование, оформление убытков, проведение ТО, постановка на учет и пр.)
- составление и оформление сопроводительной документации при выдаче подменного автомобиля клиенту
- консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м.
- запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С
- планирование времени ремонта
- заказ и резервирование запасных частей
- составление калькуляций на ремонт
- открытие и закрытие заказ-нарядов
- составление рекомендаций по обслуживанию транспортного средства
- взаимодействие со службой эвакуации, проката и такси
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
2 года и 6 месяцев
июль 2005 — декабрь 2007
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
ООО "Дельфит" (бюро независимой экспертизы автомобилей), http://fordcenter.ru/service/delfit/, Москва
- взаимодействие со страховыми компаниями
- проведение экспертного осмотра транспортного средства
- составление акта осмотра и фотоматериала транспортного средства
- получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания
- прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям
- консультации клиентов попавших в ДТП
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
10 месяцев
декабрь 2003 — сентябрь 2004
Хостес вип бара
ООО "СП Метрополь" (гостинично-ресторанный комплекс), http://metropol-moscow.ru/ru, Москва, полная занятость
- взаимодействие с кухней и room service
- заказ и сдача продовольствия
- ведение учета товара на складе
- встреча иностранных гостей
- работа с R-keeper
4 месяца
июль  — октябрь 2003
Кассир
Pax Cafe, Нью-Йорк США, полная занятость
Финансовый расчет с клиентами кафе.
4 месяца
июль  — октябрь 2003
Менеджер по работе с клиентами, администратор
Art Beauty (салон красоты), Нью-Йорк США, полная занятость
- прием гостей по записи в салон красоты
- выявление дополнительных потребностей консультации.
- фиксирование время прибытия
- последующая запись на прием
- составление рекомендаций
- чай/кофе
Высшее образование
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист-переводчик
Неполное высшее образование
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Финансист
Курсы
1998
Yes Education Centre
Повышение уровня владения английским языком
Eastbourne England
1996
Living Language Centre
Повышение уровня владения английским языком
Folkestone England
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, Internet, office picture manager. 1C. R-keeper.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт / Помощник Генерального директора
По договоренности
Менеджер по подбору персонала, Департамент здравоохранения г.Москвы Городская Поликленика N134
Секретарь-референт / Помощник Генерального директора
Помощник генерального директора
70 000 Р
Специалист, ОАО «ВО «ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ»
Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
По договоренности
Директор магазина элитной французской одежды, "PARISGLAMOUR" (www.parisglamour.ru)
Помощник генерального директора
407 резюме
Резюме № 33277679 в открытом доступе Последнее обновление 24 июня, 14:55

Резюме

Помощник генерального директора, помощник руководителя, офис-менеджер По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 17 сентября 1984, 32 года.
Москва
04.2014—н.в.   3 года 4 месяца
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
ООО "ФЕЛЬДЕР ГРУПП РУ" (Австрийские станки для деревообработки), http://www.felder-group.ru/, г. Москва, полная занятость.
- выполнение поручений генерального директора
- информационная и административная поддержка руководителей
- деловая переписка на русском и английском языках
- трэвел поддержка для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
- документооборот (составление и подписание договоров, контроль предоставления закрывающих документов для бухгалтерии, учет входящей/исходящей корреспонденции)
- автоматизация документооборота, электронное хранение документов.
- поиск новых обслуживающих организаций
- подготовка к переговорам (подготовка переговорной, составление отчетов и пр.)
- взаимодействие с филиалами компаний (заказ канц/хоз товаров, курьеров, помощь в подготовке к выставкам, обмен документами)
- организация и проведение выставок в Москве
- перевод каталогов, инструкций, рекламных акций с английского на русский
- написание статей для сайта компании
- обработка заявок клиентов через сайт (event monitor)
- заказ визиток
- ведение табеля учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канц/хоз товаров, воды, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль продовольствия и пр.)
- взаимодействие с администрацией офиса (оформление пропусков, ремонт и обслуживание помещений)
- взаимодействие с курьерскими службами
- оборудование рабочего места "под ключ"
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции)
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
- встреча посетителей, чай/кофе

С марта 2015 года в компании не работаю, т.к. была необходимость в уходе за больным родственником. Параллельно занималась развитием летнего спортивного проекта друзей.
03.2011—03.2014   3 года 1 месяц
Менеджер по закупкам
ООО " 1 Колесо" (шины и диски для автомобилей), http://1koleso.ru/, г. Москва, полная занятость.
- сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставках в Москве и за рубежом
- перевод переговоров с английского на русский и с русского на английский
- планирование и организации командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, планирование маршрута, назначение встреч).
- встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний
- встреча и размещение иностранных гостей в Москве
- участие в выставках в Москве
- составление и подписание договоров на русском и английском языках
- переписка с поставщиками на английском языке
- оформление сопроводительных документов по закупкам и отгрузкам товара
- оформление сертификатов соответствия ввозимой продукции
- ведение груза от порта загрузки до порта назначения
- взаимодействие с таможенными брокерами
- ведение базы в 1С.
- взаимодействие с курьерскими службами, водителем
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
12.2006—01.2011   4 года 2 месяца
Старший менеджер отдела планирования, мастер-консультант
ООО "Независимость Премьер Авто" (продажа и обслуживание автомобилей Вольво), http://www.indep.ru/, г. Москва, полная занятость.
- выполнение поручений руководителя
- подготовка к собранию службы сервиса (составление отчетов, рекламных акций)
- обслуживание парка автомобилей учредителей компании
- прием иностранных клиентов и сотрудников представительства компании
- взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса
- учет и обслуживание парка подменных автомобилей сервиса (страхование, оформление убытков, проведение ТО, постановка на учет и пр.)
- составление и оформление сопроводительной документации при выдаче подменного автомобиля клиенту
- консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м.
- запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С
- планирование времени ремонта
- заказ и резервирование запасных частей
- составление калькуляций на ремонт
- открытие и закрытие заказ-нарядов
- составление рекомендаций по обслуживанию транспортного средства
- взаимодействие со службой эвакуации, проката и такси
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
07.2005—12.2007   2 года 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
ООО "Дельфит" (бюро независимой экспертизы автомобилей), http://fordcenter.ru/service/delfit/, г. Москва.
- взаимодействие со страховыми компаниями
- проведение экспертного осмотра транспортного средства
- составление акта осмотра и фотоматериала транспортного средства
- получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания
- прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям
- консультации клиентов попавших в ДТП
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
12.2003—09.2004   10 месяцев
Хостес вип бара
ООО "СП Метрополь" (гостинично-ресторанный комплекс), http://metropol-moscow.ru/ru, г. Москва, полная занятость.
- взаимодействие с кухней и room service
- заказ и сдача продовольствия
- ведение учета товара на складе
- встреча иностранных гостей
- работа с R-keeper
07.2003—10.2003   4 месяца
Кассир
Pax Cafe, г. Нью-Йорк США, полная занятость.
Финансовый расчет с клиентами кафе.
07.2003—10.2003   4 месяца
Менеджер по работе с клиентами, администратор
Art Beauty (салон красоты), г. Нью-Йорк США, полная занятость.
- прием гостей по записи в салон красоты
- выявление дополнительных потребностей консультации.
- фиксирование время прибытия
- последующая запись на прием
- составление рекомендаций
- чай/кофе
Неполное высшее
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Финансист
Высшее
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Лингвист-переводчик
Курсы и тренинги
1998
Yes Education Centre
Повышение уровня владения английским языком
Eastbourne England
1996
Living Language Centre
Повышение уровня владения английским языком
Folkestone England
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
французский (базовый).
Водительское удостоверение
A B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, Internet, office picture manager. 1C. R-keeper.