Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33277679
30 августа 2016

Помощник генерального директора, помощник руководителя, офис-менеджер

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
32 года (17 сентября 1984), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 8 месяцев

апрель 2014 — н.в.
2 года и 10 месяцев

Офис-менеджер, менеджер по маркетингу

(Полная занятость)

ООО "ФЕЛЬДЕР ГРУПП РУ" (Австрийские станки для деревообработки), http://www.felder-group.ru/, г. Москва.

- выполнение поручений генерального директора
- информационная и административная поддержка руководителей
- деловая переписка на русском и английском языках
- трэвел поддержка для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
- документооборот (составление и подписание договоров, контроль предоставления закрывающих документов для бухгалтерии, учет входящей/исходящей корреспонденции)
- автоматизация документооборота, электронное хранение документов.
- поиск новых обслуживающих организаций
- подготовка к переговорам (подготовка переговорной, составление отчетов и пр.)
- взаимодействие с филиалами компаний (заказ канц/хоз товаров, курьеров, помощь в подготовке к выставкам, обмен документами)
- организация и проведение выставок в Москве
- перевод каталогов, инструкций, рекламных акций с английского на русский
- написание статей для сайта компании
- обработка заявок клиентов через сайт (event monitor)
- заказ визиток
- ведение табеля учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канц/хоз товаров, воды, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль продовольствия и пр.)
- взаимодействие с администрацией офиса (оформление пропусков, ремонт и обслуживание помещений)
- взаимодействие с курьерскими службами
- оборудование рабочего места "под ключ"
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции)
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
- встреча посетителей, чай/кофе

С марта 2015 года в компании не работаю, т.к. была необходимость в уходе за больным родственником. Параллельно занималась развитием летнего спортивного проекта друзей.

март 2011 — март 2014
3 года и 1 месяц

Менеджер по закупкам

(Полная занятость)

ООО " 1 Колесо" (шины и диски для автомобилей), http://1koleso.ru/, г. Москва.

- сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставках в Москве и за рубежом
- перевод переговоров с английского на русский и с русского на английский
- планирование и организации командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, планирование маршрута, назначение встреч).
- встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний
- встреча и размещение иностранных гостей в Москве
- участие в выставках в Москве
- составление и подписание договоров на русском и английском языках
- переписка с поставщиками на английском языке
- оформление сопроводительных документов по закупкам и отгрузкам товара
- оформление сертификатов соответствия ввозимой продукции
- ведение груза от порта загрузки до порта назначения
- взаимодействие с таможенными брокерами
- ведение базы в 1С.
- взаимодействие с курьерскими службами, водителем
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)

декабрь 2006 — январь 2011
4 года и 2 месяца

Старший менеджер отдела планирования, мастер-консультант

(Полная занятость)

ООО "Независимость Премьер Авто" (продажа и обслуживание автомобилей Вольво), http://www.indep.ru/, г. Москва.

- выполнение поручений руководителя
- подготовка к собранию службы сервиса (составление отчетов, рекламных акций)
- обслуживание парка автомобилей учредителей компании
- прием иностранных клиентов и сотрудников представительства компании
- взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса
- учет и обслуживание парка подменных автомобилей сервиса (страхование, оформление убытков, проведение ТО, постановка на учет и пр.)
- составление и оформление сопроводительной документации при выдаче подменного автомобиля клиенту
- консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м.
- запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С
- планирование времени ремонта
- заказ и резервирование запасных частей
- составление калькуляций на ремонт
- открытие и закрытие заказ-нарядов
- составление рекомендаций по обслуживанию транспортного средства
- взаимодействие со службой эвакуации, проката и такси
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)

июль 2005 — декабрь 2007
2 года и 6 месяцев

Менеджер по работе с клиентами, эксперт

ООО "Дельфит" (бюро независимой экспертизы автомобилей), http://fordcenter.ru/service/delfit/, г. Москва.

- взаимодействие со страховыми компаниями
- проведение экспертного осмотра транспортного средства
- составление акта осмотра и фотоматериала транспортного средства
- получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания
- прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям
- консультации клиентов попавших в ДТП
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)

декабрь 2003 — сентябрь 2004
10 месяцев

Хостес вип бара

(Полная занятость)

ООО "СП Метрополь" (гостинично-ресторанный комплекс), http://metropol-moscow.ru/ru, г. Москва.

- взаимодействие с кухней и room service
- заказ и сдача продовольствия
- ведение учета товара на складе
- встреча иностранных гостей
- работа с R-keeper

июль 2003 — октябрь 2003
4 месяца

Кассир

(Полная занятость)

Pax Cafe, г. Нью-Йорк США.

Финансовый расчет с клиентами кафе.

июль 2003 — октябрь 2003
4 месяца

Менеджер по работе с клиентами, администратор

(Полная занятость)

Art Beauty (салон красоты), г. Нью-Йорк США.

- прием гостей по записи в салон красоты
- выявление дополнительных потребностей консультации.
- фиксирование время прибытия
- последующая запись на прием
- составление рекомендаций
- чай/кофе

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, Internet, office picture manager. 1C. R-keeper.
Училась

по 2013

Российский государственный торгово-экономический университет Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Финансы и кредит. Специальность: Финансист. Форма обучения: Заочная.

по 2006

Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) Уровень образования: Высшее. Факультет: Связи с общественностью. Специальность: Лингвист-переводчик. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

1998

Повышение уровня владения английским языком. Yes Education Centre, г. Eastbourne England

1996

Повышение уровня владения английским языком. Living Language Centre, г. Folkestone England

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, немецкий язык базовый, французский язык базовый
Водительские права категории A,B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33277679 обновлено 30 августа 2016, 16:35
Помощник генерального директора, помощник руководителя, офис-менеджер
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 32 года (17 сентября 1984)
Москва
Опыт работы 12 лет и 8 месяцев
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
2 года 10 месяцев
апрель 2014  — н.в.
ООО "ФЕЛЬДЕР ГРУПП РУ" (Австрийские станки для деревообработки), http://www.felder-group.ru/, Москва, полная занятость
- выполнение поручений генерального директора
- информационная и административная поддержка руководителей
- деловая переписка на русском и английском языках
- трэвел поддержка для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
- документооборот (составление и подписание договоров, контроль предоставления закрывающих документов для бухгалтерии, учет входящей/исходящей корреспонденции)
- автоматизация документооборота, электронное хранение документов.
- поиск новых обслуживающих организаций
- подготовка к переговорам (подготовка переговорной, составление отчетов и пр.)
- взаимодействие с филиалами компаний (заказ канц/хоз товаров, курьеров, помощь в подготовке к выставкам, обмен документами)
- организация и проведение выставок в Москве
- перевод каталогов, инструкций, рекламных акций с английского на русский
- написание статей для сайта компании
- обработка заявок клиентов через сайт (event monitor)
- заказ визиток
- ведение табеля учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канц/хоз товаров, воды, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль продовольствия и пр.)
- взаимодействие с администрацией офиса (оформление пропусков, ремонт и обслуживание помещений)
- взаимодействие с курьерскими службами
- оборудование рабочего места "под ключ"
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции)
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
- встреча посетителей, чай/кофе

С марта 2015 года в компании не работаю, т.к. была необходимость в уходе за больным родственником. Параллельно занималась развитием летнего спортивного проекта друзей.
Менеджер по закупкам
3 года 1 месяц
март 2011  — март 2014
ООО " 1 Колесо" (шины и диски для автомобилей), http://1koleso.ru/, Москва, полная занятость
- сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставках в Москве и за рубежом
- перевод переговоров с английского на русский и с русского на английский
- планирование и организации командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, планирование маршрута, назначение встреч).
- встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний
- встреча и размещение иностранных гостей в Москве
- участие в выставках в Москве
- составление и подписание договоров на русском и английском языках
- переписка с поставщиками на английском языке
- оформление сопроводительных документов по закупкам и отгрузкам товара
- оформление сертификатов соответствия ввозимой продукции
- ведение груза от порта загрузки до порта назначения
- взаимодействие с таможенными брокерами
- ведение базы в 1С.
- взаимодействие с курьерскими службами, водителем
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
Старший менеджер отдела планирования, мастер-консультант
4 года 2 месяца
декабрь 2006  — январь 2011
ООО "Независимость Премьер Авто" (продажа и обслуживание автомобилей Вольво), http://www.indep.ru/, Москва, полная занятость
- выполнение поручений руководителя
- подготовка к собранию службы сервиса (составление отчетов, рекламных акций)
- обслуживание парка автомобилей учредителей компании
- прием иностранных клиентов и сотрудников представительства компании
- взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса
- учет и обслуживание парка подменных автомобилей сервиса (страхование, оформление убытков, проведение ТО, постановка на учет и пр.)
- составление и оформление сопроводительной документации при выдаче подменного автомобиля клиенту
- консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м.
- запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С
- планирование времени ремонта
- заказ и резервирование запасных частей
- составление калькуляций на ремонт
- открытие и закрытие заказ-нарядов
- составление рекомендаций по обслуживанию транспортного средства
- взаимодействие со службой эвакуации, проката и такси
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
2 года 6 месяцев
июль 2005  — декабрь 2007
ООО "Дельфит" (бюро независимой экспертизы автомобилей), http://fordcenter.ru/service/delfit/, Москва
- взаимодействие со страховыми компаниями
- проведение экспертного осмотра транспортного средства
- составление акта осмотра и фотоматериала транспортного средства
- получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания
- прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям
- консультации клиентов попавших в ДТП
- работа с офисной техникой, мини АТС (печать/ сканирование документов, заправка принтеров, подключение телефонов/компьютеров, прием/перевод звонков)
Хостес вип бара
10 месяцев
декабрь 2003  — сентябрь 2004
ООО "СП Метрополь" (гостинично-ресторанный комплекс), http://metropol-moscow.ru/ru, Москва, полная занятость
- взаимодействие с кухней и room service
- заказ и сдача продовольствия
- ведение учета товара на складе
- встреча иностранных гостей
- работа с R-keeper
Кассир
4 месяца
июль   — октябрь 2003
Pax Cafe, Нью-Йорк США, полная занятость
Финансовый расчет с клиентами кафе.
Менеджер по работе с клиентами, администратор
4 месяца
июль   — октябрь 2003
Art Beauty (салон красоты), Нью-Йорк США, полная занятость
- прием гостей по записи в салон красоты
- выявление дополнительных потребностей консультации.
- фиксирование время прибытия
- последующая запись на прием
- составление рекомендаций
- чай/кофе
Высшее образование
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист-переводчик
Неполное высшее образование
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Финансист
Курсы
1998
Yes Education Centre
Повышение уровня владения английским языком
Eastbourne England
1996
Living Language Centre
Повышение уровня владения английским языком
Folkestone England
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, Internet, office picture manager. 1C. R-keeper.