Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2367791Обновлено 17 апреля
В избранные

Помощник генерального директора, помощник бухгалтера / кадровика, администратор, офис-менеджер

35 000 Р, на территории работодателя
Жен., 44 года (11 октября 1973), среднее специальное образование, не замужем, есть дети
Москва, Лефортово, 1-й Краснокурсантский проезд, м. Бауманская, м. Авиамоторная, м. Площадь Ильича
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет
1 год и 1 месяц
март 2017 — март 2018
Помощник руководителя Управляющей компании
Управляющая компания ООО "Рента Маркет", "Фордекар", "Агролива", "Холдинг Бэби Групп", Москва, полная занятость
Продукты питания: сектор Хорека, консервация. Детское направление.
Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка.
Планирование рабочего дня руководителя. Взаимодействие с департаментами компании для обеспечения бесперебойного выполнения задач в рамках текущих проектов.
Выполнение личных поручений руководителя.
Координация информационных потоков в отделе
Поиск необходимой информации в сети Internet по поручению руководителей.
Подготовка и организация встреч и совещаний,
работа с оргтехникой (эл.почта, сканер, факс, копир, принтер), прием гостей (чай, кофе), закупка воды, хозтоваров, канцелярии, ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архив, работа с приказами, распоряжениями, заявками, отсылка писем на почту, ведение учета финансовых расходов руководителя (в том числе работа с наличными);
Работа с конфиденциальными данными;
Контроль исполнения распоряжений (доведение до исполнителя, контроль в поставленные сроки, сбор и обработка информации);
Опыт работы с большим объемом информации, взаимодействие с IT- специалистами.
Полный документооборот: согласование, утверждение внутренних документов компании, отслеживание заявок на денежные средства, постановка задач и их исполнение, служебные записки, регистрация входящей корреспонденции и т.п.).
Ведение табеля рабочего времени.
Выполнение поручений руководителей компании.
Сбор документов как для офиса, так и для различных организаций.
Заполнение различных таблиц и договоров, дополнительных соглашений, заявок и т.д.
Работа с юристом, гл. бухгалтером, отделом кадров.
Помощь по работе сотрудникам других отделов.
Помощь в подборе персонала
Специалист по подбору персонала:
- Составление профиля вакансий, взаимодействие с первыми лицами компании;
- Поиск и отбор потенциальных кандидатов на открытые позиции менеджеры по продажам (сегмента Хорека)- массовый подбор, менеджеры по снабжению, поиск ВЭД специалиста для офиса, таможенного декларанта,
- Комплектация штата сотрудников в IT отдел Руководящий состав, бухгалтера; офисных сотрудников (координаторы, оператор БД, операторов call-центра, менеджеры по продажам/закупкам специалисты разных областей) и т.д.
- Размещение вакансий в различных интернет источниках (платных, бесплатных)
- оформление сотрудников на работу (сбор копий документов),
- Обзвон соискателей;
- Проведение телефонных интервью с кандидатами;
- Организация повторного интервью;
- Ведение отчетности по соискателям;
- Помощь в подготовке рабочего места для новых сотрудников
- Адаптация сотрудника на испытательном сроке.

Специалист по контенту
Работа с интернет-сайтами по нескольким направлениям, распределение заявок по отделам, ведение реестра, контроль, отчет по проделанной работе, продвижение контент-алгоритма работы.

Уверенный пользователь ПК: Интернет, e-mail, MSoffice (Word, Excel).
5 месяцев
июль  — ноябрь 2016
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "Имидж-Медиа", Издательский дом, Москва, полная занятость
Мини-АТС входящие исходящие звонки, оргтехника, делопроизводство, прием и отправка почты текущие распоряжения руководителя, административная работа, договора, работа с бухгалтерией 1С, Word, Excel, Internet, подготовка к конференциям и семинарам, поиск кандидатов на горящие вакансии.
5 месяцев
февраль  — июнь 2016
Администратор автотехцентра
Авторемонтный завод №-5, Москва, полная занятость
Мини-АТС входящие исходящие звонки, оргтехника, делопроизводство, прием и отправка почты, текущие распоряжения руководителя, административная работа, договора, 1С, 8., оформление заказ нарядов, должники.
4 месяца
июнь  — сентябрь 2015
Менеджер, помощник бухгалтера
ООО "Компания Бест Хостинг", Москва, частичная занятость
Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцелярских товаров, прием и отправка почты, административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня. Делопроизводство, документооборот, договора, счета на оплату, работа с оргтехникой, работа на ПК Word, Excel, Internet.
10 месяцев
июнь 2014 — март 2015
Офис-менеджер, администратор, помощник бухгалтера
ООО "Эргономик Проджект Эйч Эм", Москва, полная занятость
Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцелярских товаров, прием и отправка почты, авансовая отчетность, управляющий офисом, административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня. Контроль работы курьера.
Приход и отправка товара (счета, тов/накл. сч/фак. акты) в 1С (7.7, 8.2) карточки контрагентов, оформление и отслеживание документов и т. д..
1 год и 2 месяца
сентябрь 2012 — октябрь 2013
Секретарь, администратор, помощник бухгалтера
ООО "Энергосфера", Москва, полная занятость
Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцелярских товаров, прием и отправка почты, управляющий офисом, административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня.
Приход и отправка товара в 1С (7.7), оформление документов, отслеживание документов по назначению, и т. д..
Прием и распределение входящих звонков.

Оформление первичной документации.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Жизнеобеспечение деятельности офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации

Работа с транспортными компаниями и курьерскими службами.
5 месяцев
март  — июль 2011
Секретарь руководителя, офис-менеджер
ООО " АЭРОКОМ-СЕРВИС", Москва, полная занятость
Секретарь: Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцелярских товаров и воды в офис, прием и отправка почты. Офис-менеджер: управляющий офисом, административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня.
Кадровое делопроизводство, учет рабочего времени.
9 месяцев
август 2009 — апрель 2010
Секретарь, курьер
ООО "Гришко", Москва, полная занятость
Поручения администрации офиса, поездки в фонды, поручения гл. бух-ра, работа с оргтехникой, работа на ком. Word, Excel, Internet, заказ воды, канцелярии
1 год и 3 месяца
декабрь 2007 — февраль 2009
Администратор-кассир
Фотоателье, Москва, полная занятость
Фотограф - администратор, работа на компьютере, оргтехника, сканирование документов, составление отчётов, кассир.
2 года и 4 месяца
май 2003 — август 2005
Помощник главного бухгалтера, бухгалтер-кассир, секретарь, офис-менеджер
Редакция автомобильного издания "Сервис Автовитрина фото", а так же сеть распространения печатной продукции на АЗС "Открытые витрины", Москва, полная занятость
Первоначально была на должности бухгалтер-кассир: 1С 7.7, Word, Excel, Internet, первичная бухгалтерия (счета, счета-фактуры, акты, касса, банк) работа с наличностью. Секретарь: Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, делопроизводство, управляющий офисом. Офис-менеджер: административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня, в дальнейшем как специалист завоевала доверие гл. бухгалтера и руководства, и была назначена, помощником гл. бухгалтера, а так же правой рукой ген. директора.
2 года и 7 месяцев
август 2000 — февраль 2003
Помощник Управляющего
Сеть магазинов "РУССО", Москва, полная занятость
Обеспечение товаром магазины, вся соответствующая документация по товару приход, расход. Отслеживание порядка и работы по магазинам, как внешних так и внутренних включая поездки в инстанции СЭС, Управа и т.д. Кадровые вопросы, помощь бухгалтеру ПК (1С, Word, Excel), касса, банк, административные вопросы, текучие распоряжения управляющего
3 года и 6 месяцев
март 1997 — август 2000
Бухгалтер-кассир
ООО "КН Электроника", Москва, полная занятость
Помощь гл. бухгалтеру, работа на кассе, занесение документации в ПК, инкассация, работа с большими денежными средствами, текущие распоряжения гл. бухгалтера и руководства.
Среднее специальное образование
2000
Московский экономико-энергетический колледж
Вечерняя форма обучения
Экономика, бухгалтерский учёт и контроль
Курсы
2011
Государственное профессиональное учреждение "ТПОНН"
"Кадровый менеджмент", " 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0"
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь, "1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0", Word, Excel, Outlook, Internet
Дополнительные сведения
Воспитание любимого сына, семейный отдых
График: с 09:00 до 17:00, 18:00.
С августа 2005 по ноябрь 2007 года - воспитание ребёнка.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь/Помощник руководителя/Офис-менеджер / Администратор офиса
По договоренности
Главный специалист отдела бюджетной работы Управления финансового и проектного контроля, ООО «Холдинговая компания «Росгосстрах»
Офис-менеджер, ассистент руководителя, администратор
По договоренности
Менеджер по отчётности, планированию и документообороту, АО Дикси Юг
Офис-менеджер, ассистент руководителя, администратор
Администратор / Администратор офиса
35 000 Р
Администратор-кассир, KDL
Смотреть все резюме
Резюме № 2367791 в открытом доступе Последнее обновление 17 апреля, 23:18

Резюме

Помощник генерального директора, помощник бухгалтера / кадровика, администратор, офис-менеджер 35 000
Работа на территории работодателя.
Дата рождения: 11 октября 1973, 44 года. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Лефортово, 1-й Краснокурсантский проезд (м. Бауманская, м. Авиамоторная, м. Площадь Ильича)
03.2017—03.2018   1 год 1 месяц
Помощник руководителя Управляющей компании
Управляющая компания ООО "Рента Маркет", "Фордекар", "Агролива", "Холдинг Бэби Групп", г. Москва, полная занятость.
Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка.
Планирование рабочего дня руководителя. Взаимодействие с департаментами компании для обеспечения бесперебойного выполнения задач в рамках текущих проектов.
Выполнение личных поручений руководителя.
Координация информационных потоков в отделе
Поиск необходимой информации в сети Internet по поручению руководителей.
Подготовка и организация встреч и совещаний,
работа с оргтехникой (эл.почта, сканер, факс, копир, принтер), прием гостей (чай, кофе), закупка воды, хозтоваров, канцелярии, ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архив, работа с приказами, распоряжениями, заявками, отсылка писем на почту, ведение учета финансовых расходов руководителя (в том числе работа с наличными);
Работа с конфиденциальными данными;
Контроль исполнения распоряжений (доведение до исполнителя, контроль в поставленные сроки, сбор и обработка информации);
Опыт работы с большим объемом информации, взаимодействие с IT- специалистами.
Полный документооборот: согласование, утверждение внутренних документов компании, отслеживание заявок на денежные средства, постановка задач и их исполнение, служебные записки, регистрация входящей корреспонденции и т.п.).
Ведение табеля рабочего времени.
Выполнение поручений руководителей компании.
Сбор документов как для офиса, так и для различных организаций.
Заполнение различных таблиц и договоров, дополнительных соглашений, заявок и т.д.
Работа с юристом, гл. бухгалтером, отделом кадров.
Помощь по работе сотрудникам других отделов.
Помощь в подборе персонала
Специалист по подбору персонала:
- Составление профиля вакансий, взаимодействие с первыми лицами компании;
- Поиск и отбор потенциальных кандидатов на открытые позиции менеджеры по продажам (сегмента Хорека)- массовый подбор, менеджеры по снабжению, поиск ВЭД специалиста для офиса, таможенного декларанта,
- Комплектация штата сотрудников в IT отдел Руководящий состав, бухгалтера; офисных сотрудников (координаторы, оператор БД, операторов call-центра, менеджеры по продажам/закупкам специалисты разных областей) и т.д.
- Размещение вакансий в различных интернет источниках (платных, бесплатных)
- оформление сотрудников на работу (сбор копий документов),
- Обзвон соискателей;
- Проведение телефонных интервью с кандидатами;
- Организация повторного интервью;
- Ведение отчетности по соискателям;
- Помощь в подготовке рабочего места для новых сотрудников
- Адаптация сотрудника на испытательном сроке.

Специалист по контенту
Работа с интернет-сайтами по нескольким направлениям, распределение заявок по отделам, ведение реестра, контроль, отчет по проделанной работе, продвижение контент-алгоритма работы.

Уверенный пользователь ПК: Интернет, e-mail, MSoffice (Word, Excel).
07.2016—11.2016   5 месяцев
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "Имидж-Медиа", Издательский дом, г. Москва, полная занятость.
Мини-АТС входящие исходящие звонки, оргтехника, делопроизводство, прием и отправка почты текущие распоряжения руководителя, административная работа, договора, работа с бухгалтерией 1С, Word, Excel, Internet, подготовка к конференциям и семинарам, поиск кандидатов на горящие вакансии.
02.2016—06.2016   5 месяцев
Администратор автотехцентра
Авторемонтный завод №-5, г. Москва, полная занятость.
Мини-АТС входящие исходящие звонки, оргтехника, делопроизводство, прием и отправка почты, текущие распоряжения руководителя, административная работа, договора, 1С, 8., оформление заказ нарядов, должники.
06.2015—09.2015   4 месяца
Менеджер, помощник бухгалтера
ООО "Компания Бест Хостинг", г. Москва, частичная занятость.
Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцелярских товаров, прием и отправка почты, административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня. Делопроизводство, документооборот, договора, счета на оплату, работа с оргтехникой, работа на ПК Word, Excel, Internet.
06.2014—03.2015   10 месяцев
Офис-менеджер, администратор, помощник бухгалтера
ООО "Эргономик Проджект Эйч Эм", г. Москва, полная занятость.
Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцелярских товаров, прием и отправка почты, авансовая отчетность, управляющий офисом, административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня. Контроль работы курьера.
Приход и отправка товара (счета, тов/накл. сч/фак. акты) в 1С (7.7, 8.2) карточки контрагентов, оформление и отслеживание документов и т. д..
09.2012—10.2013   1 год 2 месяца
Секретарь, администратор, помощник бухгалтера
ООО "Энергосфера", г. Москва, полная занятость.
Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцелярских товаров, прием и отправка почты, управляющий офисом, административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня.
Приход и отправка товара в 1С (7.7), оформление документов, отслеживание документов по назначению, и т. д..
Прием и распределение входящих звонков.

Оформление первичной документации.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Жизнеобеспечение деятельности офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации

Работа с транспортными компаниями и курьерскими службами.
03.2011—07.2011   5 месяцев
Секретарь руководителя, офис-менеджер
ООО " АЭРОКОМ-СЕРВИС", г. Москва, полная занятость.
Секретарь: Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцелярских товаров и воды в офис, прием и отправка почты. Офис-менеджер: управляющий офисом, административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня.
Кадровое делопроизводство, учет рабочего времени.
08.2009—04.2010   9 месяцев
Секретарь, курьер
ООО "Гришко", г. Москва, полная занятость.
Поручения администрации офиса, поездки в фонды, поручения гл. бух-ра, работа с оргтехникой, работа на ком. Word, Excel, Internet, заказ воды, канцелярии
12.2007—02.2009   1 год 3 месяца
Администратор-кассир
Фотоателье, г. Москва, полная занятость.
Фотограф - администратор, работа на компьютере, оргтехника, сканирование документов, составление отчётов, кассир.
05.2003—08.2005   2 года 4 месяца
Помощник главного бухгалтера, бухгалтер-кассир, секретарь, офис-менеджер
Редакция автомобильного издания "Сервис Автовитрина фото", а так же сеть распространения печатной продукции на АЗС "Открытые витрины", г. Москва, полная занятость.
Первоначально была на должности бухгалтер-кассир: 1С 7.7, Word, Excel, Internet, первичная бухгалтерия (счета, счета-фактуры, акты, касса, банк) работа с наличностью. Секретарь: Мини-АТС входящие, исходящие звонки, оргтехника, делопроизводство, управляющий офисом. Офис-менеджер: административные вопросы, текущие распоряжения ген. директора и гл. бухгалтера в течение дня, в дальнейшем как специалист завоевала доверие гл. бухгалтера и руководства, и была назначена, помощником гл. бухгалтера, а так же правой рукой ген. директора.
08.2000—02.2003   2 года 7 месяцев
Помощник Управляющего
Сеть магазинов "РУССО", г. Москва, полная занятость.
Обеспечение товаром магазины, вся соответствующая документация по товару приход, расход. Отслеживание порядка и работы по магазинам, как внешних так и внутренних включая поездки в инстанции СЭС, Управа и т.д. Кадровые вопросы, помощь бухгалтеру ПК (1С, Word, Excel), касса, банк, административные вопросы, текучие распоряжения управляющего
03.1997—08.2000   3 года 6 месяцев
Бухгалтер-кассир
ООО "КН Электроника", г. Москва, полная занятость.
Помощь гл. бухгалтеру, работа на кассе, занесение документации в ПК, инкассация, работа с большими денежными средствами, текущие распоряжения гл. бухгалтера и руководства.
Среднее специальное
2000
Московский экономико-энергетический колледж
Вечерняя форма обучения
Специальность: Экономика, бухгалтерский учёт и контроль
Курсы и тренинги
2011
Государственное профессиональное учреждение "ТПОНН"
"Кадровый менеджмент", " 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0"
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь, "1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0", Word, Excel, Outlook, Internet
Дополнительные сведения
Воспитание любимого сына, семейный отдых
График: с 09:00 до 17:00, 18:00.
С августа 2005 по ноябрь 2007 года - воспитание ребёнка.