Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 21824539
в 14:12

Помощник генерального директора

50 000 руб.
не имеет значения
на территории работодателя
45 лет (19 декабря 1970), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Пресненский район, м. Улица 1905 года, готова к переезду
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 3 месяца

июль 2015 — октябрь 2015
4 месяца

Помощник, секретарь генерального директора

(Полная занятость)

СМУ-23 Метрострой, г. Москва.

Прием, регистрация входящей корреспонденции;
Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений, документов внутренней переписки, их регистрация и учет;
Содействие сотрудникам в оформлении исходящих документов, их регистрация и отправка различными каналами связи;
. Осуществление оперативного хранения организационно-распорядительной управленческой документации в соответствии с номенклатурой дел.
. Оформление протоколов совещаний руководства.
. Выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции.
Административная поддержка руководителя, взаимодействие с госорганами, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса, Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции., формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок

июнь 2014 — октябрь 2014
5 месяцев

Личный ассистент руководителя бизнеса

ЗАО Краснобор, г. Москва.

Помощник акционера компании
Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных и финансовых поручений, взаимодействие с нотариусами, ведения делопроизводства, работа с договорами организация поездок и командировок:заказ билетов, бронирование гостиниц, курирование и контроль исполнения поручений руководителя, контроль и координирование встреч, сроков и т.д, представительские закупки, организация поздравлений, координация работ внутри компании между структурными подразделениями, организация контроля за исполнением поручений руководителя (документационнное.сопровождение, отслеживание сроков, ведение переговоров, подготовка аналитических и информационных материалов), оформление переводов, заграничных.паспортов, подготовка встреч и переговоров, информационная и документальная поддержка руководителя, подготовка документов (конкурсы, письма), оформление доверенностей, протоколирование совещаний, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок), участие в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета расходов на офисные нужды., учет и распределение поступающей информации своевременная передача информации-документов руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п), координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров, воды, полиграфии), взаимодействие с госструктурами, оформление юридических прав на недвижимость, работа с конфидициальной информацией, помощь ген.директору в решении всех вопросов, связанных с управлением существ.салонов красоты и открытием новых;навыки работы в системах электронного документооборота.

июнь 2012 — декабрь 2012
7 месяцев

Офис-менеджер

Торговый дом Элизиум, г. Москва.

Административная поддержка руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса, ведение делопроизводства, работа с договорами -.
Грамотная речь., Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции., формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления
Взаимодействие со складом
Общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;
Работа с транспортными компаниями.
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиком
Взаимодействие с бухгалтерией,
., .

март 2011 — декабрь 2011
10 месяцев

Помощник вице-президента

(Полная занятость)

Некоммерческое партнерство Нац.агенство малоэтажного и коттедж.строительства, г. Москва.

Административная поддержка руководителя, координация работ внутри компании между подразделениями, взаимодействие с нотариусами, организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение делопроизводства, работа с договорами-
Грамотная речь., работа с электронным документооборотом (lotus), организация встреч посетителей и гостей, работа с резолюциями и поручениями, организация проведения встреч, совещаний, переговоров, представительские закупки.организация поздравлений, планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, учет и распределение поступающей инф-ции, своевременная передача инф-ции и документов руководству, формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Организация работы офиса, Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции.
.

апрель 2010 — октябрь 2010
7 месяцев

Секретарь генерального директора

(Полная занятость)

Межведомственная ихтиологическая комиссия(МИК), г. Москва.

Прием, регистрация входящей корреспонденции; ведение делопроизводства, работа с договорами -.
Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений, документов внутренней переписки, их регистрация и учет;
Содействие сотрудникам в оформлении исходящих документов, их регистрация и отправка различными каналами связи;
. Осуществление оперативного хранения организационно-распорядительной управленческой документации в соответствии с номенклатурой дел.
. Оформление протоколов совещаний руководства.
. Выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции

февраль 2008 — апрель 2009
1 год и 3 месяца

Личный помощник руководителя бизнеса

(Полная занятость)

Центр красоты и здоровья Аркадия, г. Москва.

Помощник акционера компании
Планирование раб.дня руководителя, выполнение личных и финансовых поручений, взаимодействие с нотариусами, организация поездок и командировок:заказ билетов, бронирование гостиниц, курирование и контроль исполнения поручений руководителя, контроль и координирование встреч, сроков и т.д, представительские закупки, организация поздравлений, координация работ внутри компании между структурными подразделениями, организация контроля за исполнением поручений руководителя (документационное.сопровождение, отслеживание сроков, ведение переговоров, подготовка аналитических и информационных материалов), оформление переводов, заграничных.паспортов, подготовка встреч и переговоров, информационная и документальная поддержка руководителя, подготовка документов (конкурсы, письма), оформление доверенностей, протоколирование совещаний, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок), ведения делопроизводства, работа с договорами.
Грамотная речь, участие в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета расходов на офисные нужды., учет и распределение поступающей.информации-, своевременная передача информации документов руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п), координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров, воды, полиграфии), взаимодействие с госструктурами, оформление юридических прав на недвижимость, работа с конфидициальной информацией, помощь ген.директору в решении всех вопросов, связанных с управлением существ.салонов красоты и открытием новых;навыки работы в системах электронного документооборота
Встреча пациентов, ведение документации, координирование работы старшего администратора, ведение кассового учета, работа с ККМ, наличностью, кредитными картами, работа с программой "Инфоклиника".

май 2007 — январь 2008
9 месяцев

Старший администратор бильярдного клуба

(Полная занятость)

Компания ЯНА +, г. Москва.

Прием и выдача денежных средств, инкассация, работа с кассовым аппаратом, открытие и закрытие смены, решение конфликтных ситуаций, курирование работы уборщиц, слесарей,
Общение с клиентами клуба, .помощь в проведении турниров

июль 1998 — декабрь 2004
6 лет и 6 месяцев

Начальник отдела по работе с клиентами

(Полная занятость)

ЗАО СНС, г. Москва.

Обработка и размещение клиентских заказов;
Контроль над выполнением клиентских заказов, заключение и пролонгация договоров, выезд в командировки; опыт работы с договорами, счетами оформление первичной бухгалтерской документации в 1С
Работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления
Взаимодействие со складом
Общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;работа с договорами.
Работа с транспортными компаниями, координация курьерских доставок.
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиком
Взаимодействие с бухгалтерией
Управление коллективом в кол-ве 20 человек

Ключевые навыки
Умение принимать решения, быстро ориентироваться в ситуации, креативность, способность убеждать и требовать, организованность, настойчивость в достижении цели, проактивность-умение работать на опережение, в режиме многозадачности., внимание к деталям, умение общаться с различными руководителями высокого уровня, уметь расставлять приоритеты

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, ЭДО (lotus),1С Предприятие и склад-7, Бухгалтерия, Инфоклиника
Училась

по 2008

Российский новый университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Финансово-экономический. Специальность: Экономист Финансы и кредит. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2002

Финансовый менеджер. Московская школа экономики, г. Москва

1996

Валютный кассир. Учебный центр Феликс, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Внимание к деталям, умение общаться с различными руководителями высокого уровня, работать на опережение в режиме многозадачности, уметь расставлять приоритеты, стрессоустойчивость.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 21824539 обновлено в 14:12
Помощник генерального директора
50 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя
Женщина, 45 лет (19 декабря 1970)
Замужем, есть дети
Москва, Пресненский район (м. Улица 1905 года), готова к переезду
Опыт работы 11 лет и 3 месяца
Помощник, секретарь генерального директора
4 месяца
июль   — октябрь 2015
СМУ-23 Метрострой, Москва, полная занятость
Прием, регистрация входящей корреспонденции;
Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений, документов внутренней переписки, их регистрация и учет;
Содействие сотрудникам в оформлении исходящих документов, их регистрация и отправка различными каналами связи;
. Осуществление оперативного хранения организационно-распорядительной управленческой документации в соответствии с номенклатурой дел.
. Оформление протоколов совещаний руководства.
. Выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции.
Административная поддержка руководителя, взаимодействие с госорганами, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса, Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции., формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Личный ассистент руководителя бизнеса
5 месяцев
июнь   — октябрь 2014
ЗАО Краснобор, Москва
Помощник акционера компании
Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных и финансовых поручений, взаимодействие с нотариусами, ведения делопроизводства, работа с договорами организация поездок и командировок:заказ билетов, бронирование гостиниц, курирование и контроль исполнения поручений руководителя, контроль и координирование встреч, сроков и т.д, представительские закупки, организация поздравлений, координация работ внутри компании между структурными подразделениями, организация контроля за исполнением поручений руководителя (документационнное.сопровождение, отслеживание сроков, ведение переговоров, подготовка аналитических и информационных материалов), оформление переводов, заграничных.паспортов, подготовка встреч и переговоров, информационная и документальная поддержка руководителя, подготовка документов (конкурсы, письма), оформление доверенностей, протоколирование совещаний, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок), участие в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета расходов на офисные нужды., учет и распределение поступающей информации своевременная передача информации-документов руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п), координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров, воды, полиграфии), взаимодействие с госструктурами, оформление юридических прав на недвижимость, работа с конфидициальной информацией, помощь ген.директору в решении всех вопросов, связанных с управлением существ.салонов красоты и открытием новых;навыки работы в системах электронного документооборота.
Офис-менеджер
7 месяцев
июнь   — декабрь 2012
Торговый дом Элизиум, Москва
Административная поддержка руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса, ведение делопроизводства, работа с договорами -.
Грамотная речь., Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции., формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления
Взаимодействие со складом
Общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;
Работа с транспортными компаниями.
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиком
Взаимодействие с бухгалтерией,
., .
Помощник вице-президента
10 месяцев
март   — декабрь 2011
Некоммерческое партнерство Нац.агенство малоэтажного и коттедж.строительства, Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителя, координация работ внутри компании между подразделениями, взаимодействие с нотариусами, организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение делопроизводства, работа с договорами-
Грамотная речь., работа с электронным документооборотом (lotus), организация встреч посетителей и гостей, работа с резолюциями и поручениями, организация проведения встреч, совещаний, переговоров, представительские закупки.организация поздравлений, планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, учет и распределение поступающей инф-ции, своевременная передача инф-ции и документов руководству, формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Организация работы офиса, Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции.
.
Секретарь генерального директора
7 месяцев
апрель   — октябрь 2010
Межведомственная ихтиологическая комиссия(МИК), Москва, полная занятость
Прием, регистрация входящей корреспонденции; ведение делопроизводства, работа с договорами -.
Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений, документов внутренней переписки, их регистрация и учет;
Содействие сотрудникам в оформлении исходящих документов, их регистрация и отправка различными каналами связи;
. Осуществление оперативного хранения организационно-распорядительной управленческой документации в соответствии с номенклатурой дел.
. Оформление протоколов совещаний руководства.
. Выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции
Личный помощник руководителя бизнеса
1 год 3 месяца
февраль 2008  — апрель 2009
Центр красоты и здоровья Аркадия, Москва, полная занятость
Помощник акционера компании
Планирование раб.дня руководителя, выполнение личных и финансовых поручений, взаимодействие с нотариусами, организация поездок и командировок:заказ билетов, бронирование гостиниц, курирование и контроль исполнения поручений руководителя, контроль и координирование встреч, сроков и т.д, представительские закупки, организация поздравлений, координация работ внутри компании между структурными подразделениями, организация контроля за исполнением поручений руководителя (документационное.сопровождение, отслеживание сроков, ведение переговоров, подготовка аналитических и информационных материалов), оформление переводов, заграничных.паспортов, подготовка встреч и переговоров, информационная и документальная поддержка руководителя, подготовка документов (конкурсы, письма), оформление доверенностей, протоколирование совещаний, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок), ведения делопроизводства, работа с договорами.
Грамотная речь, участие в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета расходов на офисные нужды., учет и распределение поступающей.информации-, своевременная передача информации документов руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п), координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров, воды, полиграфии), взаимодействие с госструктурами, оформление юридических прав на недвижимость, работа с конфидициальной информацией, помощь ген.директору в решении всех вопросов, связанных с управлением существ.салонов красоты и открытием новых;навыки работы в системах электронного документооборота
Встреча пациентов, ведение документации, координирование работы старшего администратора, ведение кассового учета, работа с ККМ, наличностью, кредитными картами, работа с программой "Инфоклиника".
Старший администратор бильярдного клуба
9 месяцев
май 2007  — январь 2008
Компания ЯНА +, Москва, полная занятость
Прием и выдача денежных средств, инкассация, работа с кассовым аппаратом, открытие и закрытие смены, решение конфликтных ситуаций, курирование работы уборщиц, слесарей,
Общение с клиентами клуба, .помощь в проведении турниров
Начальник отдела по работе с клиентами
6 лет 6 месяцев
июль 1998  — декабрь 2004
ЗАО СНС, Москва, полная занятость
Обработка и размещение клиентских заказов;
Контроль над выполнением клиентских заказов, заключение и пролонгация договоров, выезд в командировки; опыт работы с договорами, счетами оформление первичной бухгалтерской документации в 1С
Работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления
Взаимодействие со складом
Общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;работа с договорами.
Работа с транспортными компаниями, координация курьерских доставок.
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиком
Взаимодействие с бухгалтерией
Управление коллективом в кол-ве 20 человек
Высшее образование
2008
Российский новый университет
Финансово-экономический
Заочная форма обучения
Экономист Финансы и кредит
Курсы
2002
Московская школа экономики
Финансовый менеджер
Москва
1996
Учебный центр Феликс
Валютный кассир
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение принимать решения, быстро ориентироваться в ситуации, креативность, способность убеждать и требовать, организованность, настойчивость в достижении цели, проактивность-умение работать на опережение, в режиме многозадачности., внимание к деталям, умение общаться с различными руководителями высокого уровня, уметь расставлять приоритеты

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, ЭДО (lotus),1С Предприятие и склад-7, Бухгалтерия, Инфоклиника
Дополнительные сведения
Внимание к деталям, умение общаться с различными руководителями высокого уровня, работать на опережение в режиме многозадачности, уметь расставлять приоритеты, стрессоустойчивость.