Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21824539Обновлено 14 августа
В избранные

Помощник генерального директора

50 000 Р, на территории работодателя
Жен., 46 лет (19 декабря 1970), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Пресненский район, м. Улица 1905 года, м. Выставочная , готова к переезду
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 9 месяцев
1 год и 6 месяцев
ноябрь 2015 — апрель 2017
Помощник руководителя
Москва, полная занятость
Строительство
4 месяца
июль  — октябрь 2015
Помощник, секретарь генерального директора
СМУ-23 Метрострой, Москва, полная занятость
Прием, регистрация входящей корреспонденции;
Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений, документов внутренней переписки, их регистрация и учет;
Содействие сотрудникам в оформлении исходящих документов, их регистрация и отправка различными каналами связи;
. Осуществление оперативного хранения организационно-распорядительной управленческой документации в соответствии с номенклатурой дел.
. Оформление протоколов совещаний руководства.
. Выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции.
Административная поддержка руководителя, взаимодействие с госорганами, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса, Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции., формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
5 месяцев
июнь  — октябрь 2014
Личный ассистент руководителя бизнеса
ЗАО Краснобор, Москва
Помощник акционера компании
Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных и финансовых поручений, взаимодействие с нотариусами, ведения делопроизводства, работа с договорами организация поездок и командировок:заказ билетов, бронирование гостиниц, курирование и контроль исполнения поручений руководителя, контроль и координирование встреч, сроков и т.д, представительские закупки, организация поздравлений, координация работ внутри компании между структурными подразделениями, организация контроля за исполнением поручений руководителя (документационнное.сопровождение, отслеживание сроков, ведение переговоров, подготовка аналитических и информационных материалов), оформление переводов, заграничных.паспортов, подготовка встреч и переговоров, информационная и документальная поддержка руководителя, подготовка документов (конкурсы, письма), оформление доверенностей, протоколирование совещаний, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок), участие в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета расходов на офисные нужды., учет и распределение поступающей информации своевременная передача информации-документов руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п), координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров, воды, полиграфии), взаимодействие с госструктурами, оформление юридических прав на недвижимость, работа с конфидициальной информацией, помощь ген.директору в решении всех вопросов, связанных с управлением существ.салонов красоты и открытием новых;навыки работы в системах электронного документооборота.
7 месяцев
июнь  — декабрь 2012
Офис-менеджер
Торговый дом Элизиум, Москва
Административная поддержка руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса, ведение делопроизводства, работа с договорами -.
Грамотная речь., Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции., формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления
Взаимодействие со складом
Общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;
Работа с транспортными компаниями.
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиком
Взаимодействие с бухгалтерией,
., .
10 месяцев
март  — декабрь 2011
Помощник вице-президента
Некоммерческое партнерство Нац.агенство малоэтажного и коттедж.строительства, Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителя, координация работ внутри компании между подразделениями, взаимодействие с нотариусами, организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение делопроизводства, работа с договорами-
Грамотная речь., работа с электронным документооборотом (lotus), организация встреч посетителей и гостей, работа с резолюциями и поручениями, организация проведения встреч, совещаний, переговоров, представительские закупки.организация поздравлений, планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, учет и распределение поступающей инф-ции, своевременная передача инф-ции и документов руководству, формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Организация работы офиса, Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции.
.
7 месяцев
апрель  — октябрь 2010
Секретарь генерального директора
Межведомственная ихтиологическая комиссия(МИК), Москва, полная занятость
Прием, регистрация входящей корреспонденции; ведение делопроизводства, работа с договорами -.
Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений, документов внутренней переписки, их регистрация и учет;
Содействие сотрудникам в оформлении исходящих документов, их регистрация и отправка различными каналами связи;
. Осуществление оперативного хранения организационно-распорядительной управленческой документации в соответствии с номенклатурой дел.
. Оформление протоколов совещаний руководства.
. Выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции
1 год и 3 месяца
февраль 2008 — апрель 2009
Личный помощник руководителя бизнеса
Центр красоты и здоровья Аркадия, Москва, полная занятость
Помощник акционера компании
Планирование раб.дня руководителя, выполнение личных и финансовых поручений, взаимодействие с нотариусами, организация поездок и командировок:заказ билетов, бронирование гостиниц, курирование и контроль исполнения поручений руководителя, контроль и координирование встреч, сроков и т.д, представительские закупки, организация поздравлений, координация работ внутри компании между структурными подразделениями, организация контроля за исполнением поручений руководителя (документационное.сопровождение, отслеживание сроков, ведение переговоров, подготовка аналитических и информационных материалов), оформление переводов, заграничных.паспортов, подготовка встреч и переговоров, информационная и документальная поддержка руководителя, подготовка документов (конкурсы, письма), оформление доверенностей, протоколирование совещаний, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок), ведения делопроизводства, работа с договорами.
Грамотная речь, участие в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета расходов на офисные нужды., учет и распределение поступающей.информации-, своевременная передача информации документов руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п), координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров, воды, полиграфии), взаимодействие с госструктурами, оформление юридических прав на недвижимость, работа с конфидициальной информацией, помощь ген.директору в решении всех вопросов, связанных с управлением существ.салонов красоты и открытием новых;навыки работы в системах электронного документооборота
Встреча пациентов, ведение документации, координирование работы старшего администратора, ведение кассового учета, работа с ККМ, наличностью, кредитными картами, работа с программой "Инфоклиника".
9 месяцев
май 2007 — январь 2008
Старший администратор бильярдного клуба
Компания ЯНА +, Москва, полная занятость
Прием и выдача денежных средств, инкассация, работа с кассовым аппаратом, открытие и закрытие смены, решение конфликтных ситуаций, курирование работы уборщиц, слесарей,
Общение с клиентами клуба, .помощь в проведении турниров
6 лет и 6 месяцев
июль 1998 — декабрь 2004
Начальник отдела по работе с клиентами
ЗАО СНС, Москва, полная занятость
Обработка и размещение клиентских заказов;
Контроль над выполнением клиентских заказов, заключение и пролонгация договоров, выезд в командировки; опыт работы с договорами, счетами оформление первичной бухгалтерской документации в 1С
Работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления
Взаимодействие со складом
Общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;работа с договорами.
Работа с транспортными компаниями, координация курьерских доставок.
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиком
Взаимодействие с бухгалтерией
Управление коллективом в кол-ве 20 человек
Высшее образование
2008
Российский новый университет
Финансово-экономический
Заочная форма обучения
Экономист Финансы и кредит
Курсы
2002
Московская школа экономики
Финансовый менеджер
Москва
1996
Учебный центр Феликс
Валютный кассир
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение принимать решения, быстро ориентироваться в ситуации, креативность, способность убеждать и требовать, организованность, настойчивость в достижении цели, проактивность-умение работать на опережение, в режиме многозадачности., внимание к деталям, умение общаться с различными руководителями высокого уровня, уметь расставлять приоритеты

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, ЭДО (lotus),1С Предприятие и склад-7, Бухгалтерия, Инфоклиника
Дополнительные сведения
Внимание к деталям, умение общаться с различными руководителями высокого уровня, работать на опережение в режиме многозадачности, уметь расставлять приоритеты, стрессоустойчивость.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 21824539 в открытом доступе Последнее обновление 14 августа, 12:24

Резюме

Помощник генерального директора 50 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя.
Дата рождения: 19 декабря 1970, 46 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Пресненский район (м. Улица 1905 года, м. Выставочная), готова к переезду
11.2015—04.2017   1 год 6 месяцев
Помощник руководителя
Полная занятость.
07.2015—10.2015   4 месяца
Помощник, секретарь генерального директора
СМУ-23 Метрострой, г. Москва, полная занятость.
Прием, регистрация входящей корреспонденции;
Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений, документов внутренней переписки, их регистрация и учет;
Содействие сотрудникам в оформлении исходящих документов, их регистрация и отправка различными каналами связи;
. Осуществление оперативного хранения организационно-распорядительной управленческой документации в соответствии с номенклатурой дел.
. Оформление протоколов совещаний руководства.
. Выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции.
Административная поддержка руководителя, взаимодействие с госорганами, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса, Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции., формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
06.2014—10.2014   5 месяцев
Личный ассистент руководителя бизнеса
ЗАО Краснобор, г. Москва.
Помощник акционера компании
Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных и финансовых поручений, взаимодействие с нотариусами, ведения делопроизводства, работа с договорами организация поездок и командировок:заказ билетов, бронирование гостиниц, курирование и контроль исполнения поручений руководителя, контроль и координирование встреч, сроков и т.д, представительские закупки, организация поздравлений, координация работ внутри компании между структурными подразделениями, организация контроля за исполнением поручений руководителя (документационнное.сопровождение, отслеживание сроков, ведение переговоров, подготовка аналитических и информационных материалов), оформление переводов, заграничных.паспортов, подготовка встреч и переговоров, информационная и документальная поддержка руководителя, подготовка документов (конкурсы, письма), оформление доверенностей, протоколирование совещаний, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок), участие в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета расходов на офисные нужды., учет и распределение поступающей информации своевременная передача информации-документов руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п), координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров, воды, полиграфии), взаимодействие с госструктурами, оформление юридических прав на недвижимость, работа с конфидициальной информацией, помощь ген.директору в решении всех вопросов, связанных с управлением существ.салонов красоты и открытием новых;навыки работы в системах электронного документооборота.
06.2012—12.2012   7 месяцев
Офис-менеджер
Торговый дом Элизиум, г. Москва.
Административная поддержка руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса, ведение делопроизводства, работа с договорами -.
Грамотная речь., Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции., формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления
Взаимодействие со складом
Общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;
Работа с транспортными компаниями.
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиком
Взаимодействие с бухгалтерией,
., .
03.2011—12.2011   10 месяцев
Помощник вице-президента
Некоммерческое партнерство Нац.агенство малоэтажного и коттедж.строительства, г. Москва, полная занятость.
Административная поддержка руководителя, координация работ внутри компании между подразделениями, взаимодействие с нотариусами, организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение делопроизводства, работа с договорами-
Грамотная речь., работа с электронным документооборотом (lotus), организация встреч посетителей и гостей, работа с резолюциями и поручениями, организация проведения встреч, совещаний, переговоров, представительские закупки.организация поздравлений, планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, учет и распределение поступающей инф-ции, своевременная передача инф-ции и документов руководству, формирование бюджета расходов на офисные нужды, координация информационных потоков, сбор, анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, координация курьерских доставок
Организация работы офиса, Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса, Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции.
.
04.2010—10.2010   7 месяцев
Секретарь генерального директора
Межведомственная ихтиологическая комиссия(МИК), г. Москва, полная занятость.
Прием, регистрация входящей корреспонденции; ведение делопроизводства, работа с договорами -.
Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений, документов внутренней переписки, их регистрация и учет;
Содействие сотрудникам в оформлении исходящих документов, их регистрация и отправка различными каналами связи;
. Осуществление оперативного хранения организационно-распорядительной управленческой документации в соответствии с номенклатурой дел.
. Оформление протоколов совещаний руководства.
. Выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции
02.2008—04.2009   1 год 3 месяца
Личный помощник руководителя бизнеса
Центр красоты и здоровья Аркадия, г. Москва, полная занятость.
Помощник акционера компании
Планирование раб.дня руководителя, выполнение личных и финансовых поручений, взаимодействие с нотариусами, организация поездок и командировок:заказ билетов, бронирование гостиниц, курирование и контроль исполнения поручений руководителя, контроль и координирование встреч, сроков и т.д, представительские закупки, организация поздравлений, координация работ внутри компании между структурными подразделениями, организация контроля за исполнением поручений руководителя (документационное.сопровождение, отслеживание сроков, ведение переговоров, подготовка аналитических и информационных материалов), оформление переводов, заграничных.паспортов, подготовка встреч и переговоров, информационная и документальная поддержка руководителя, подготовка документов (конкурсы, письма), оформление доверенностей, протоколирование совещаний, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок), ведения делопроизводства, работа с договорами.
Грамотная речь, участие в организации корпоративных мероприятий, формирование бюджета расходов на офисные нужды., учет и распределение поступающей.информации-, своевременная передача информации документов руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п), координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров, воды, полиграфии), взаимодействие с госструктурами, оформление юридических прав на недвижимость, работа с конфидициальной информацией, помощь ген.директору в решении всех вопросов, связанных с управлением существ.салонов красоты и открытием новых;навыки работы в системах электронного документооборота
Встреча пациентов, ведение документации, координирование работы старшего администратора, ведение кассового учета, работа с ККМ, наличностью, кредитными картами, работа с программой "Инфоклиника".
05.2007—01.2008   9 месяцев
Старший администратор бильярдного клуба
Компания ЯНА +, г. Москва, полная занятость.
Прием и выдача денежных средств, инкассация, работа с кассовым аппаратом, открытие и закрытие смены, решение конфликтных ситуаций, курирование работы уборщиц, слесарей,
Общение с клиентами клуба, .помощь в проведении турниров
07.1998—12.2004   6 лет 6 месяцев
Начальник отдела по работе с клиентами
ЗАО СНС, г. Москва, полная занятость.
Обработка и размещение клиентских заказов;
Контроль над выполнением клиентских заказов, заключение и пролонгация договоров, выезд в командировки; опыт работы с договорами, счетами оформление первичной бухгалтерской документации в 1С
Работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления
Взаимодействие со складом
Общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;работа с договорами.
Работа с транспортными компаниями, координация курьерских доставок.
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиком
Взаимодействие с бухгалтерией
Управление коллективом в кол-ве 20 человек
Высшее
2008
Российский новый университет
Факультет: Финансово-экономический
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист Финансы и кредит
Курсы и тренинги
2002
Московская школа экономики
Финансовый менеджер
Москва
1996
Учебный центр Феликс
Валютный кассир
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Умение принимать решения, быстро ориентироваться в ситуации, креативность, способность убеждать и требовать, организованность, настойчивость в достижении цели, проактивность-умение работать на опережение, в режиме многозадачности., внимание к деталям, умение общаться с различными руководителями высокого уровня, уметь расставлять приоритеты

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, ЭДО (lotus),1С Предприятие и склад-7, Бухгалтерия, Инфоклиника
Дополнительные сведения
Внимание к деталям, умение общаться с различными руководителями высокого уровня, работать на опережение в режиме многозадачности, уметь расставлять приоритеты, стрессоустойчивость.