Резюме «Помощник бухгалтера» в Москве

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала всю поступающую в компанию корреспонденцию, передавая её в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям в течение получаса с момента поступления. Принимала документы и личные заявления на подпись генеральному директору / руководителей отделов и передавала их адресату не позднее окончания текущего рабочего дня. Отвечала на телефонные звонки, фиксируя и передавая служебную информацию в соответствующие структурные подразделения, организовывала проведение переговоров генерального директора / руководителей отдела с помощью любых видов связи. По поручению генерального директора / руководителей отделов составляла письма, запросы, другие документы в заданные сроки. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором / руководителями отделов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляла закупку канцелярских и хозяйственных товаров ("Комус" / "Утконос) на 1 календарный месяц для всех подразделений московского представительства. Осуществляла закупку продуктов и питьевой воды в офис московского представительства компании. Контроль работы уборщицы офиса. В случае некачественного проведения уборки или наличия мусора в офисе докладывала о случившемся непосредственному руководителю. Осуществляла взаимодействие с административными структурами арендодателя офиса по вопросам ремонта, пожаробезопасности, обеспечения офиса электро/водоснабжением, заказа пропусков, информационных писем о работе в праздничные / выходные дни и т.д. Полное взаимодействие по всем вопросам с арендодателем офиса. Обеспечивала необходимыми хозяйственными принадлежностями места общего пользования офиса московского представительства компании. Обеспечивала рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, обеспечивала чистоту рабочего места (уборка на рабочем столе не менее одного раза в день) и создавала условия способствующие эффективной работе генерального директора. Организовывала приём посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировала дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Организовывала командировки сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз / приглашений и т.д (получение безналичных денежных средств / банковская карта для оплаты услуг) Составляла табель учёта рабочего времени для сотрудников офиса, шоу-рума, отдела закупок и предоставляла его по требованиям сотрудникам бухгалтерии. Информировала всех сотрудников компании, о грядущих государственных торжествах / дни рождения / рождения детей. Получала и организовывала учёт и хранение бухгалтерских документов (договора, первичные документы, заявки, товарные накладные, счета-фактуры, акты, доверенности, расходные накладные, ответственное хранение и другое / работа в Торговле, распечатка реестров, присвоение договорных номеров и взаимодействие с отделом продаж (получение оригинальных договоров и учредительных документов и их хранение) в соответствии с требованиями главного бухгалтера компании. Выполняла отдельные служебные / личные поручения генерального директора / руководителей отделов и представительств компании. Выездные поручения генерального директора и главного бухгалтера компании (получение виз, приглашений, поездки в банк и другое). Помощь отделу маркетинга (работа в программе Adobe Photoshop) Работа с поставщиками компании (Билайн, Настоящая вода, Комус, Утконос и другие) Соблюдала правила внутреннего трудового распорядка. Получала и сохраняла в тайне информацию, в том числе конфиденциальную, коммерческую тайну. Докладывала непосредственному руководителю обо всех случаях невозможности выполнить должностную инструкцию.

Обслуживание покупателей на кассе, выкладки товара.

Назначение платежа, оплата счетов, акты сверок, приказы о премировании, табеля рабочего времени, расчётные ведомости, подготовка документов для ИФНС, сбор документов по запросу из Банков, составление договоров, и т.д.

Допуск в торговый зал посетителей. Предотвращение хищений, предотвращение нестандартных ситуаций.

Оформление выписок по счетам;занесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия и передача их в банк; формирование платежных поручений с помощью системы “Клиент-банка”, 1С: Бухгалтерия;осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании, открытых в банках; отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний; знание порядка хранения банковских документов и т.д.

Обслуживание физических лиц; консультирование клиентов; открытие и закрытие вкладов; прием платежей; взнос наличных; оформление переводов с открытием и без открытия счета, денежные переводы по системе Вестерн Юнион; продажа банковских продуктов; оформление банковских карт; помощь руководитель в мелких поручениях, отправка почты; входящие и исходящие звонки клиентам; урегулирование конфликтных ситуаций; сбор и отправка документов дня; отчетность по проделанной работе.

- приём ставок на спортивные соревнования; - работа с наличными денежными средствами; - работа с ККМ; - ведение кассовой документации; - составление финансовой отчётности; - инкассация; - оформление и выдача именных пластиковых карт; - работа с оргтехникой; - работа с офисными программами и 1С: Предприятие; - работа в баре; - приём и выкладка товара; - приём, контроль и учёт первичной документации; - инвентаризация.

Расчетно-кассовое обслуживание физических лиц (банковские карты, вклады, прием платежей, обмен валют, денежные переводы и т.д.)

Административная работа, работа с базой данных и кассовым аппаратом

Прием и регистрация входящей и исходящей документации; Cоставление, оформление, архивация документов; Прием и отправка электронной корреспонденции; Работа с оргтехникой, знание документооборота и делопроизводства. В экстренных случаях выполнял функции курьера, оператора ПК, IT-специалиста.

Должность: бухгалтер Бюджетная организация Ведение участка - КАССА. Создание РКО + ПКО и закрытие авансового отчета.

Ведение клиентской базы; Приём, оформление заказов, выставление счетов; Планирование тиража на будущие периоды; Взаимодействие с курьерскими службами, типографией, агентствами подписки Первичная документация в базе 1С 7.7 версия Издательство и 1С 8 Бухгалтерия; Контроль документооборота, отгрузок и платежей; Ведение склада в полном объеме; Участие в организации и проведении семинаров по взаимодействию со СМИ; Хозяйственная деятельность

Обязанности в области бухгалтерского учёта: - Разноска актов выполненных работ, товарных накладных счёт-фактур в программе 1С: 8.3 БИТ Строительство - Проведение ежемесячного списания ТМЦ по нескольким подразделениям; - Проведение сверок остатков ТМЦ с материально-ответственными лицами; - Проведение инвентаризации ТМЦ (годовая инвентаризация, инвентаризация при увольнении материально-ответственных лиц) Подготовка приказов о проведении инвентаризации ТМЦ; Сверка ТМЦ на складе с данными бухгалтерского учёта; Подготовка накладных на внутреннее перемещение ТМЦ от одного подразделения другому; Подготовка инвентаризационных описей; Контроль за выполнением проведения инвентаризации. - Проведение сверок с поставщиками, акты сверок; - Проведение перемещения ТМЦ между складами; - Передачи материалов в эксплуатацию и списание из эксплуатации при износе, поломке и.т.д.; - Расчёт удержания ден.средств за спец. одежду и спецоснастку при увольнении сотрудника; - Ведение архива первичной документации на основании книги покупок. Обязанности офис-менеджера: - Приём и распределение входящих звонков; - Встреча посетителей; - Составление писем, запросов, доверенностей; - Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами и распоряжениями, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя; - Контроль за перемещением официальных документов; - Регистрация исходящих писем и ведение архива; - Получение входящей корреспонденции на Почте России от лица ООО ЮгПромСтрой; - Заполнение личных карточек работников организации; - Сдача и приём уведомлений о расторжении и заключении трудовых договоров с иностранными гражданами в органах УФМС.

Приём входящих звонков, приём входящей корреспонденции, обзвон клиентов, введение отчётности, работа в1с, word, excel.

Должностные обязанности: - Осуществление документарного оформления операций и бухгалтерского учета, в соответствии с действующими внутренними нормативными документами, Учетной политикой, процедурами и регламентами Банка: - форвардных операций; - опционов; - операций с производными финансовыми инструментами; - конверсионные операции с корпоративными клиентами. - Контроль ISS-лимитов, установленные корпоративным клиентам в рамках заключенных договоров RISDA. - Осуществление документарного и бухгалтерского сопровождения сделок Collateral Mangment в рамках договоров CSA. - Подготовка оперативной информации по операциям с производными финансовыми инструментами в соответствии с внутренними и внешними потребностями банка. - Подготовка данных по стандартам МСФО по операциям на денежных рынках для Управления отчетности по международным стандартам. - Участие в рамках своей компетенции в выявлении операций, подлежащих обязательному контролю, а также иных операций с денежными средствами или иным имуществом, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, и финансированием терроризма, в соответствии с действующим законодательством РФ. - Обеспечение открытия, закрытия и сопровождения счетов корпоративных клиентов-финансовые институты с соблюдением требований нормативных документов. - Осуществление своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций по сопровождению депозитных операций юридических лиц. - Обеспечение установленного порядка формирования архива документов дня и конфиденциальность хранимой информации - Выполнение поручений непосредственного руководителя, не предусмотренные должностной инструкцией.

Функциональные обязанности: Работа с заявителями многофункционального центра государственных и муниципальных. Приём документов для предоставления услуг. Выдача результатов услуг. Консультирование по вопросам предоставления услуг. Составление реестров. Взаимодействие со смежными подразделениями.

- распределение входящих звонков - ведение реестров вход/исх документации - согласование, оформление и отправка исходящих писем - запрос недостающих документов для бухгалтерии - поиск и бронирование гостиничных номеров, квартир в частном секторе - вызов такси, отслеживание остатка ДС на счете - покупка ж/д и авиабилетов, подбор оптимальных маршрутов - подключение тарифных опций для корпоративных номеров - отправка и отслеживание корреспонденции (Почта России, Pony Express, EMS, DHL) - координация работы курьера и уборщицы - заказ канцтоваров, питьевой воды, продуктов питания, картриджей - брошюровка документации - взаимодействие с ремонтными службами - рассылка информационных писем и проспектов - подбор документации по просьбе сотрудников

Банк-Клиент Составление платежек и отправка. Поездки в ИФНС, Банки.

Заключение договоров, сопровождение сделки, сертификаты, справки Б, выписка товара, ведение дебиторской задолженности.