Резюме «Помощник бухгалтера» в Москве

Помощь старшему воспитателю. Присмотр и уход за детьми.

Заключение договоров, сопровождение сделки, сертификаты, справки Б, выписка товара, ведение дебиторской задолженности.

Профессиональные навыки: - Ведение деловой переписки (обработка корреспонденции, входящие и исходящие звонки, письма почтой РФ, курьерская доставка); - Полное и эффективное обеспечение жизни деятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе….); - Уверенный пользователь ПК, оргтехники; - Персональный помощник руководителя (административная и информационная поддержка, выполнение служебных и личных поручений); - Планирование рабочего дня руководителя; - Организация совещаний и встреч (напоминание, участие в совещаниях, протоколирование); - Подбор персонала; - Доведение до сотрудников указаний, распоряжений и поручений руководителя и контроль исполнения; - Выписка пропусков для входа в компанию; - Взаимосвязь с арендодателями помещений (документооборот, организация переездов); - Оформление заявок на поставку материала (закупка и доставка); - Помощь отделу ПТО (акты скрытых работ, графики выполненных работ); - Помощь бухгалтеру (товарные накладные, счета – фактуры, счета, акты-сверки, авансовый отчет…); - Дни рождения сотрудников (организация корпоративной культуры компании) и т.д. Компьютерные навыки: Пакет Microsoft Office (MS Word, Excel) С-1 (не полный пакет), Internet…

- Учет, обработка и архивирование первичных документов (товарные накладные, счета фактуры, акты выполненных работ, счета на оплату, и т.п.) - Контроль возврата оформленных бухгалтерских документов от контрагентов - Проверка правильности оформления первичной документации - - Ввод данных в электронную базу. - Проведение отгрузок

Приём входящих звонков, приём входящей корреспонденции, обзвон клиентов, введение отчётности, работа в1с, word, excel.

- Работа с первичной документацией (счета-фактуры, накладные); - Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей; - Оформление платежных поручений; - Ведение кассовых операций; - Проведение банковских выписок; - Проверка кассовой дисциплины, журнала кассира-операциониста, инвентаризация денежных средств; - Архивирование документов.

Консультирование клиентов по предоставляемым услугам; - Оформление первичной документации в программе 1С и Buhta: WMS (Заказ-наряды, Счета, счф.фактуры, накладные, акты, акты списания.) - Сверки с контрагентами; - Ведение отчетности; - Заключение договоров на обслуживание / гарантийное обслуживание - Контроль дебиторской задолженности; - Работа с кассовым аппаратом; - Ведение внутренней документации по сервисному центру (реестры, графики отпусков, заявления, приказы, доверенности.)

Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота. Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Приём документов на подпись, проверка правильности их составления и оформления. Осуществление контроля за исполнением документов, выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение журналов учёта секретных и ДСП материалов. Отчетность. Обеспечение сохранности, в том числе и секретной документации.

Расчет заработной платы сотрудникам (штат от 70 чел.), составление и сдача отчетности в фонды и ИФНС по заработной плате; Контроль за правильностью учета операций; Составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Общение с клиентами и поставщиками, консультация покупателей по телефону (ассортимент, наличие товара, сроки доставки, способ оплаты), прием заявок, оформление заказов, взаимодействие с поставщиками, подготовка сопроводительной документации, отслеживание исполнения доставки, а также работа с курьерской службой, мониторинг товаров и цен на сайте. Обеспечение жизнедеятельности офиса и выполнение прочих поручений руководителя.

Составление договоров с Благополучателем, проверка отчетности благополучателя, устранение замечаний, контроль за соблюдением условий договора, взаимодействие с бухгалтерией в вопросе отчетности.

Консультирование клиентов по стандартам компании, работа с кассой, ККМ, инкассация, сбор документов, отслеживание показателей KPI, обучение нового персонала, мерчандайзинг.

Работа с документацией, с персоналом, составление различных форм документов, разбор и структурирование документов, ведение архива, работа с орг техникой.

Должностные обязанности: - Осуществление документарного оформления операций и бухгалтерского учета, в соответствии с действующими внутренними нормативными документами, Учетной политикой, процедурами и регламентами Банка: - форвардных операций; - опционов; - операций с производными финансовыми инструментами; - конверсионные операции с корпоративными клиентами. - Контроль ISS-лимитов, установленные корпоративным клиентам в рамках заключенных договоров RISDA. - Осуществление документарного и бухгалтерского сопровождения сделок Collateral Mangment в рамках договоров CSA. - Подготовка оперативной информации по операциям с производными финансовыми инструментами в соответствии с внутренними и внешними потребностями банка. - Подготовка данных по стандартам МСФО по операциям на денежных рынках для Управления отчетности по международным стандартам. - Участие в рамках своей компетенции в выявлении операций, подлежащих обязательному контролю, а также иных операций с денежными средствами или иным имуществом, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, и финансированием терроризма, в соответствии с действующим законодательством РФ. - Обеспечение открытия, закрытия и сопровождения счетов корпоративных клиентов-финансовые институты с соблюдением требований нормативных документов. - Осуществление своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций по сопровождению депозитных операций юридических лиц. - Обеспечение установленного порядка формирования архива документов дня и конфиденциальность хранимой информации - Выполнение поручений непосредственного руководителя, не предусмотренные должностной инструкцией.

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала всю поступающую в компанию корреспонденцию, передавая её в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям в течение получаса с момента поступления. Принимала документы и личные заявления на подпись генеральному директору / руководителей отделов и передавала их адресату не позднее окончания текущего рабочего дня. Отвечала на телефонные звонки, фиксируя и передавая служебную информацию в соответствующие структурные подразделения, организовывала проведение переговоров генерального директора / руководителей отдела с помощью любых видов связи. По поручению генерального директора / руководителей отделов составляла письма, запросы, другие документы в заданные сроки. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором / руководителями отделов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляла закупку канцелярских и хозяйственных товаров ("Комус" / "Утконос) на 1 календарный месяц для всех подразделений московского представительства. Осуществляла закупку продуктов и питьевой воды в офис московского представительства компании. Контроль работы уборщицы офиса. В случае некачественного проведения уборки или наличия мусора в офисе докладывала о случившемся непосредственному руководителю. Осуществляла взаимодействие с административными структурами арендодателя офиса по вопросам ремонта, пожаробезопасности, обеспечения офиса электро/водоснабжением, заказа пропусков, информационных писем о работе в праздничные / выходные дни и т.д. Полное взаимодействие по всем вопросам с арендодателем офиса. Обеспечивала необходимыми хозяйственными принадлежностями места общего пользования офиса московского представительства компании. Обеспечивала рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, обеспечивала чистоту рабочего места (уборка на рабочем столе не менее одного раза в день) и создавала условия способствующие эффективной работе генерального директора. Организовывала приём посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировала дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Организовывала командировки сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз / приглашений и т.д (получение безналичных денежных средств / банковская карта для оплаты услуг) Составляла табель учёта рабочего времени для сотрудников офиса, шоу-рума, отдела закупок и предоставляла его по требованиям сотрудникам бухгалтерии. Информировала всех сотрудников компании, о грядущих государственных торжествах / дни рождения / рождения детей. Получала и организовывала учёт и хранение бухгалтерских документов (договора, первичные документы, заявки, товарные накладные, счета-фактуры, акты, доверенности, расходные накладные, ответственное хранение и другое / работа в Торговле, распечатка реестров, присвоение договорных номеров и взаимодействие с отделом продаж (получение оригинальных договоров и учредительных документов и их хранение) в соответствии с требованиями главного бухгалтера компании. Выполняла отдельные служебные / личные поручения генерального директора / руководителей отделов и представительств компании. Выездные поручения генерального директора и главного бухгалтера компании (получение виз, приглашений, поездки в банк и другое). Помощь отделу маркетинга (работа в программе Adobe Photoshop) Работа с поставщиками компании (Билайн, Настоящая вода, Комус, Утконос и другие) Соблюдала правила внутреннего трудового распорядка. Получала и сохраняла в тайне информацию, в том числе конфиденциальную, коммерческую тайну. Докладывала непосредственному руководителю обо всех случаях невозможности выполнить должностную инструкцию.

Обслуживание покупателей на кассе, выкладки товара.

Назначение платежа, оплата счетов, акты сверок, приказы о премировании, табеля рабочего времени, расчётные ведомости, подготовка документов для ИФНС, сбор документов по запросу из Банков, составление договоров, и т.д.