Резюме «Помощник бухгалтера» в Москве

Проведение ночных инвентаризаций в розничных магазинах заказчика. Работа с программой, установка оборудования, грамотная организация работы бригады от 3 до 70 человек, выверка результатов ревизии, оформление документов, ежедневная тесная работа с КРО заказчика, составление ежедневных отчетов в электронном виде и на бумажном носителе. Поддержание здоровой атмосферы в коллективе.

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала всю поступающую в компанию корреспонденцию, передавая её в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям в течение получаса с момента поступления. Принимала документы и личные заявления на подпись генеральному директору / руководителей отделов и передавала их адресату не позднее окончания текущего рабочего дня. Отвечала на телефонные звонки, фиксируя и передавая служебную информацию в соответствующие структурные подразделения, организовывала проведение переговоров генерального директора / руководителей отдела с помощью любых видов связи. По поручению генерального директора / руководителей отделов составляла письма, запросы, другие документы в заданные сроки. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором / руководителями отделов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляла закупку канцелярских и хозяйственных товаров ("Комус" / "Утконос) на 1 календарный месяц для всех подразделений московского представительства. Осуществляла закупку продуктов и питьевой воды в офис московского представительства компании. Контроль работы уборщицы офиса. В случае некачественного проведения уборки или наличия мусора в офисе докладывала о случившемся непосредственному руководителю. Осуществляла взаимодействие с административными структурами арендодателя офиса по вопросам ремонта, пожаробезопасности, обеспечения офиса электро/водоснабжением, заказа пропусков, информационных писем о работе в праздничные / выходные дни и т.д. Полное взаимодействие по всем вопросам с арендодателем офиса. Обеспечивала необходимыми хозяйственными принадлежностями места общего пользования офиса московского представительства компании. Обеспечивала рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, обеспечивала чистоту рабочего места (уборка на рабочем столе не менее одного раза в день) и создавала условия способствующие эффективной работе генерального директора. Организовывала приём посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировала дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Организовывала командировки сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз / приглашений и т.д (получение безналичных денежных средств / банковская карта для оплаты услуг) Составляла табель учёта рабочего времени для сотрудников офиса, шоу-рума, отдела закупок и предоставляла его по требованиям сотрудникам бухгалтерии. Информировала всех сотрудников компании, о грядущих государственных торжествах / дни рождения / рождения детей. Получала и организовывала учёт и хранение бухгалтерских документов (договора, первичные документы, заявки, товарные накладные, счета-фактуры, акты, доверенности, расходные накладные, ответственное хранение и другое / работа в Торговле, распечатка реестров, присвоение договорных номеров и взаимодействие с отделом продаж (получение оригинальных договоров и учредительных документов и их хранение) в соответствии с требованиями главного бухгалтера компании. Выполняла отдельные служебные / личные поручения генерального директора / руководителей отделов и представительств компании. Выездные поручения генерального директора и главного бухгалтера компании (получение виз, приглашений, поездки в банк и другое). Помощь отделу маркетинга (работа в программе Adobe Photoshop) Работа с поставщиками компании (Билайн, Настоящая вода, Комус, Утконос и другие) Соблюдала правила внутреннего трудового распорядка. Получала и сохраняла в тайне информацию, в том числе конфиденциальную, коммерческую тайну. Докладывала непосредственному руководителю обо всех случаях невозможности выполнить должностную инструкцию.

Работа в 1С. Ведение первичной документации (приход товара, расход товара, авансовые отчеты, возврат товара), дебиторская задолженность, регистрация входящих, исходящих документов, писем, отчет руководителю о проделанной работе за день. Работа с первичной бухгалтерией (Торг-12, счет-фактуры, счета, ТТН, сертификаты, договора, акты). Работа с большим объемом номенклатуры. Заведение карточки клиента, номенклатуры.

Сортировка поступающего в лабораторию био материала, ведение журнала ошибок прианалитики, несоответствия по био материалу и некорректно заполненных данных, составления маршрутных графиков курьерского отдела для работы с медицинскими центрами.

Распечатка на лазерных принтерах счетов-фактур и прочей документации, сопровождающей отгрузки печатной продукции издательства "Актион-МЦФЭР". Комплектация досылов: вложение продукции в конверты по напечатанным документам.

1. Работа с первичной бухгалтерской документацией: - Кассовые документы; - Банковские выписки; - Авансовые отчеты; - Оформление счет-фактур и накладных. 2. Формирование и развитие товарной категории: - Ценообразование; - Формирование карточки товара; - Контроль и наличие товара на складе; - Взаимодействие с поставщиками и производителями товаров по вопросам поставок; - Предоставление контента, ассортимента. 3. Управление персоналом отдела (12 человек): - обучение и развитие; - оценка работы; - администрирование; - участие в подборе. 4. Инкассация.

- Приём, обработка первичной документации (Счета, счета – фактуры, акты); - Работа с поставщиками (перевозчиками):контроль за своевременной сдачей документов; - Обработка транспортной документации по отгрузке (ТН, ТТН, ТРН и т.д.); - Проверка документов на правильность составления; - Техническая обработка документов (сканирование, сохранение в сетевую папку); - Составление актов; - Контроль сроков платежей.

Прием товара аптеки по накладным, разборка товара. Работа в программе АРМ-директор.

Координация и обучение новых сотрудников на территории работодателя. Соблюдение правил ПВТР и охраны труда. Работа с камерами видеонаблюдения. Ведение соответствующей документации, отчетность в HR

— оформление первичной документации - ведение заказа от отгрузки до получения — формирование в базе 1С документов по поступлению и продажам товаров, услуг, разнесение платежей, контроль задолженностей и оплат — проверка корректности составления предоставляемых поставщиками первичных документов (актов, счетов-фактур) — общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов — заказ товара в Китае (переписка, запрос PI и PL, ведение таблиц по закупке, работа с логистами по доставке товара Китай-Москва и Москва) — формирование различных отчетов в базе — информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — координация и обеспечение работы офиса — своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц — составление маршрута водителя с учетом приоритета заказа — контроль работников склада — инвентаризация — слежение сроков оплат по аренде помещения и склада; — ведение бух. документации

Взаимодействие с техническими службами, закупки, аванс.отчёты, питание, встреча гостей

Работа с документацией, с персоналом, составление различных форм документов, разбор и структурирование документов, ведение архива, работа с орг техникой.

Контроль за документооборотом компании, работа в 1С: Управление торговлей 8.3 (формирование первичной документации для отгрузки клиентам компании (ТТН, счет- фактура), ввод карточек клиента в 1С, ввод карточки товара в 1С, оприходование товаров и услуг, взаимодействие с менеджерами по продажам, ведение архива отгрузочных документов, контроль наличия подписанных документов от покупателей, формирование отчетов о продажах для руководства), кадровое делопроизводство

Оформление студенческих билетов, зачетных книжек, учебных и личных карточек студентов. Ведение учета и оформление зачетных и экзаменационных ведомостей. Учет успеваемости студентов и посещения ими занятий согласно информации, представленной кафедрами, а также итогов экзаменационной сессии.

Участок Касса, з/плата, в программе 1-С 7.7.,8.2, Прием и выдача денежных средств, соблюдение лимит-остатка кассы, оприходование денежных средств из банка, формирование платежных поручений в программе Банк Клиент, формирование архива бухгалтерской документации.

Составление описи документов, нумерация документов, формирование дела по датам, по срокам хранения, расшивка и сшивка документов, копирование, сканирование документов.

Формирование документов для покупателей (акты оказанных услуг, счета -фактуры, счета на оплату) в программе 1С:Бухгалтерия сверка взаимных расчетов с покупателями выполнение поручений главного бухгалтера формирование архива документов.

Привлечение и консультирование клиентов; Осуществление первичной проверки документов и продажи кредитных продуктов физическим лицам; Ведение статистики по продажам; Формирование отчетности.