Резюме «Помощник бухгалтера» в Москве

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала всю поступающую в компанию корреспонденцию, передавая её в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям в течение получаса с момента поступления. Принимала документы и личные заявления на подпись генеральному директору / руководителей отделов и передавала их адресату не позднее окончания текущего рабочего дня. Отвечала на телефонные звонки, фиксируя и передавая служебную информацию в соответствующие структурные подразделения, организовывала проведение переговоров генерального директора / руководителей отдела с помощью любых видов связи. По поручению генерального директора / руководителей отделов составляла письма, запросы, другие документы в заданные сроки. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором / руководителями отделов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляла закупку канцелярских и хозяйственных товаров ("Комус" / "Утконос) на 1 календарный месяц для всех подразделений московского представительства. Осуществляла закупку продуктов и питьевой воды в офис московского представительства компании. Контроль работы уборщицы офиса. В случае некачественного проведения уборки или наличия мусора в офисе докладывала о случившемся непосредственному руководителю. Осуществляла взаимодействие с административными структурами арендодателя офиса по вопросам ремонта, пожаробезопасности, обеспечения офиса электро/водоснабжением, заказа пропусков, информационных писем о работе в праздничные / выходные дни и т.д. Полное взаимодействие по всем вопросам с арендодателем офиса. Обеспечивала необходимыми хозяйственными принадлежностями места общего пользования офиса московского представительства компании. Обеспечивала рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, обеспечивала чистоту рабочего места (уборка на рабочем столе не менее одного раза в день) и создавала условия способствующие эффективной работе генерального директора. Организовывала приём посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировала дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Организовывала командировки сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз / приглашений и т.д (получение безналичных денежных средств / банковская карта для оплаты услуг) Составляла табель учёта рабочего времени для сотрудников офиса, шоу-рума, отдела закупок и предоставляла его по требованиям сотрудникам бухгалтерии. Информировала всех сотрудников компании, о грядущих государственных торжествах / дни рождения / рождения детей. Получала и организовывала учёт и хранение бухгалтерских документов (договора, первичные документы, заявки, товарные накладные, счета-фактуры, акты, доверенности, расходные накладные, ответственное хранение и другое / работа в Торговле, распечатка реестров, присвоение договорных номеров и взаимодействие с отделом продаж (получение оригинальных договоров и учредительных документов и их хранение) в соответствии с требованиями главного бухгалтера компании. Выполняла отдельные служебные / личные поручения генерального директора / руководителей отделов и представительств компании. Выездные поручения генерального директора и главного бухгалтера компании (получение виз, приглашений, поездки в банк и другое). Помощь отделу маркетинга (работа в программе Adobe Photoshop) Работа с поставщиками компании (Билайн, Настоящая вода, Комус, Утконос и другие) Соблюдала правила внутреннего трудового распорядка. Получала и сохраняла в тайне информацию, в том числе конфиденциальную, коммерческую тайну. Докладывала непосредственному руководителю обо всех случаях невозможности выполнить должностную инструкцию.

Обязанности и достижения: Оформление первичной документации (накладные, сч.фактуры, акты) 1С бухгалтерия, списание материалов М29. Оформление проектной документации наружных сетей. Знание ПК, ксерокс, скан, плоттер.

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС) § делопроизводство § жизнеобеспечение офиса § организация приема посетителей § кадровое делопроизводство и поиск новых сотрудников § частично выполнение курьерских обязанностей по Москве § подготовка документов для участия в тендерах

Ведение бухгалтерского учета оружейного магазина с нуля. Допуск МВД к оружию.

- Раньше поставленных сроков выполняла распоряжения руководителя, никогда не получала нарекания. - Выполняла поручения директора по маркетингу (дистанционное взаимодействие) в подготовке выставок, тренингов, семинаров и вебинаров, заказ рекламных материалов и сувенирной продукции. - Взаимодействие с бухгалтерией: разработала и внедрила изменения в процесс обработки первичных бухгалтерских документов. В результате время обработки документов сократилось с 20 минут до 10 минут. - Ежедневно осуществляла обработку и проверку отчетности различных финансовых, аналитических и отчетных документов, отчетности о расходах (более 5 отчетов в день). - Спланировала и организовала не менее 600 деловых поездок / командировок сотрудников (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях, тренингах, выставках, вебинарах и семинарах) для сотрудников компании и гостей. - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. - Прием иностранных делегаций. - Встреча, расселение, сопровождение гостей. - Координация работы водителя и курьеров. - Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами и поддержание деловых отношений.

Документовед (методист) 1-ой категории относится к категории специалиста; – на должность документоведа I категории назначается лицо с высшим образованием, имеющее опыт работы не менее трех лет –Уверенный пользователь ПК - Уверенное владение пакетом MS Office - Умение работать с оргтехникой – владеть ПО для электронного обмена данными, в том числе программами «Студент», «Студент – Инфо», «Студент – Диплом»(внутренние программы). Документовед I категории факультета осуществляет постоянный контроль за ходом выполнения учебного плана студентами - составлять протоколы по учебному процессу - представлять проекты приказов и распоряжений - вести переговоры - рассчитывать стоимость обучения

- прием входящих телефонных звонков от клиентов, желающих сделать покупку; - консультирование клиентов и помощь в выборе товара; - оформление заказа в базе данных.

В мои обязанности входило: Отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности по результатам месяца, запрос недостающих документов от поставщиков; Архивация документов; Сбор документов по требованию ИФНС; Проведение сверок с поставщиками и покупателями по итогам квартала; Работа в 1С 8.2; Контроль за наличием и правильностью оформления первичных документов, формирование пакетов документов; Сверка с контрагентами; Создание и поддержание системы бухгалтерского документооборота, в том числе в электронном виде; Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов; Обеспечение сохранности бухгалтерских документов; Работа с контрагентами (поставщики, покупатели), первичные документы, акты сверок; Отслеживание последних изменений в бухгалтерском, налоговом и гражданском законодательстве. Выполнение поручений главного бухгалтера.

1. Работа с первичной бухгалтерской документацией: - Кассовые документы; - Банковские выписки; - Авансовые отчеты; - Оформление счет-фактур и накладных. 2. Формирование и развитие товарной категории: - Ценообразование; - Формирование карточки товара; - Контроль и наличие товара на складе; - Взаимодействие с поставщиками и производителями товаров по вопросам поставок; - Предоставление контента, ассортимента. 3. Управление персоналом отдела (12 человек): - обучение и развитие; - оценка работы; - администрирование; - участие в подборе. 4. Инкассация.

Платежный сервис Rapida-Online. Претензионная работа, Денежные переводы CONTACT и ПЦ РАПИДА. Навыки работы в компании Qiwi в отделе претензионной работы. Работа с обращениями физических лиц в программе 1С в компании QIWI. Знание программы 1С, Jira, Service Desk.

Работа с первичными документами и своевременное отражение их на счетах бухгалтерского учета. Формирование и проведение документов по приходу (ТОРГ-12, счета-фактуры); Формирование платежей в системе 1С и клиент-банк, выгрузка выписок в базу 1С. Подготовка документов по запросу налоговых органов Взаимодействие с коллегами, выполнение поручений главного бухгалтера. Снабжение офиса.

Работа с документацией, с персоналом, составление различных форм документов, разбор и структурирование документов, ведение архива, работа с орг техникой.

Ведение первичной документации (1:С Предприятие): накладные, счета-фактуры, банковские выписки, акты сверки, подбор документации по реестру, авансовые отчеты, поездки в налоговые инспекции и фонды. Выполнение поручений главного бухгалтера.

Оформление и обслуживание физических и юридических лиц, обмен валюты, переводы Westor Union.

Должностные обязанности: - Осуществление документарного оформления операций и бухгалтерского учета, в соответствии с действующими внутренними нормативными документами, Учетной политикой, процедурами и регламентами Банка: - форвардных операций; - опционов; - операций с производными финансовыми инструментами; - конверсионные операции с корпоративными клиентами. - Контроль ISS-лимитов, установленные корпоративным клиентам в рамках заключенных договоров RISDA. - Осуществление документарного и бухгалтерского сопровождения сделок Collateral Mangment в рамках договоров CSA. - Подготовка оперативной информации по операциям с производными финансовыми инструментами в соответствии с внутренними и внешними потребностями банка. - Подготовка данных по стандартам МСФО по операциям на денежных рынках для Управления отчетности по международным стандартам. - Участие в рамках своей компетенции в выявлении операций, подлежащих обязательному контролю, а также иных операций с денежными средствами или иным имуществом, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, и финансированием терроризма, в соответствии с действующим законодательством РФ. - Обеспечение открытия, закрытия и сопровождения счетов корпоративных клиентов-финансовые институты с соблюдением требований нормативных документов. - Осуществление своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций по сопровождению депозитных операций юридических лиц. - Обеспечение установленного порядка формирования архива документов дня и конфиденциальность хранимой информации - Выполнение поручений непосредственного руководителя, не предусмотренные должностной инструкцией.

Прием и распределение входящих и исходящих звонков организации (работа с мини-АТС). Организация телефонных переговоров и конференц-звонков по скайпу, работа с электронной почтой, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы). Приём документов на подпись руководителю, осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и брошюровка документов), помощь в организации встреч, совещаний, организация питания руководителя в течении дня. Доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации, встреча и приём гостей, исполнение поручений руководителя, включая личные: приобретение подарков, помощь в организации досуга руководителя - билеты на культурные и спортивные мероприятия. Работа в системе электронного документооборота (СRM). Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать необходимой документации. Взаимодействие с арендодателем: мероприятия по смене офиса, заказ пропусков, согласование ремонтных работ. Работа с системным администратором, обеспечение работы оргтехники и телефонии. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, покупка фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.). Координация работы курьера (в штате 1 курьер), взаимодействие с курьерскими службами (доставка и отправка корреспонденции).

Выполнение поставленных задач, выставление счетов, создание платежных поручений (так же налоговых). Работа с реестром платежей. Банковские выписки. Работа в клиент - банк. Авансовые отчеты, ввод первичных документов. Выставление реализации. Закрытия месяца (периода), подготовка к сдаче отчетности. Раскладка документов. Работа в 1с 8.3, в Сбис (ответ на требования, сдача отчетности п-1, п (услуги)) Проведение аукционов на гос.площадках и коммерческих (roseltorg, сбербанк-АСТ, com.roseltorg), подготовка документов к подаче заявки на аукцион.

Массовое обслуживание и консультирование физических лиц по продуктам банка. Финансовые операции.