Обязанности:
Работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности
Распределение документов внутри офиса
Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
Информирование сотрудников о совещаниях, о приказах и распоряжениях
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, ламинирование, брошюрование, рассылка)
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы курьеров, клининговой службы
Прием и отправка факсов
Ведение реестра документов
Прием документов на подпись и распределение подписанных руководителем документов по структурным подразделениям компании
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
Поиск для руководителя информации
Личные поручения руководителя
Работа с накладными, Перемещение ТМЦ